Teams - Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés Tutoriels

Transformez votre processus de signature avec les services dédiés d'Adobe Sign. Découvrez comment créer et envoyer des signatures en utilisant cette puissante application compatible avec Microsoft Teams. Prérequis : un compte Adobe Sign.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Adobe Sign et DocuSign pour gérer les demandes d'approbation et de signature dans Microsoft Teams.


Chapitres :

  1. Introduction à Adobe Sign
    Adobe Sign est un logiciel développé par Adobe, conçu pour faciliter la gestion des signatures électroniques. Il est parfaitement compatible avec Microsoft Teams, permettant une intégration fluide pour les utilisateurs.
  2. Création d'une demande d'approbation avec Adobe Sign
    Pour utiliser Adobe Sign, vous devez d'abord disposer d'un compte. Une fois connecté à l'application, suivez ces étapes : - Cliquez sur 'Nouvelle demande d'approbation'. - Choisissez 'Adobe Sign'. - Remplissez les informations requises : - Un nom explicite pour la demande. - Une description, si nécessaire. - Une pièce jointe, soit depuis votre ordinateur, soit depuis le site Adobe Sign. - Sélectionnez le ou les destinataires qui devront signer ou approuver la demande. Une fois la demande complétée, vous pouvez l'envoyer et la retrouver dans l'onglet 'Envoyée'.
  3. Utilisation de DocuSign
    DocuSign est une autre solution reconnue et performante pour la gestion des signatures électroniques. Voici comment procéder : - Connectez-vous à votre compte DocuSign. - Cliquez sur 'Nouvelle demande d'approbation'. - Choisissez 'DocuSign'. - Remplissez les informations nécessaires : - Un nom explicite pour la demande. - Une description, si nécessaire. - Une pièce jointe, soit depuis votre ordinateur, soit depuis le site DocuSign. - Sélectionnez le ou les destinataires qui devront signer, être mis en copie ou simplement consulter. Pour définir un ordre de signature, cliquez sur 'Préparer'. Le courrier est alors créé avec des éléments personnalisables.
  4. Ajout de champs au document
    Après avoir préparé votre demande, cliquez sur 'Suivant' pour ajouter les champs nécessaires au document, tels que : - L'emplacement de la signature. - La date. Une fois que tous les champs sont ajoutés et que la demande est complétée, vous pouvez l'envoyer et la retrouver dans l'onglet 'Envoyée'.
  5. Conclusion
    L'utilisation d'Adobe Sign et de DocuSign dans Microsoft Teams permet de simplifier le processus de demande d'approbation et de signature. En suivant les étapes décrites, vous pouvez gérer efficacement vos documents et assurer une collaboration fluide au sein de votre équipe.

FAQ :

Qu'est-ce qu'Adobe Sign et comment fonctionne-t-il ?

Adobe Sign est un logiciel de signature électronique qui permet aux utilisateurs de créer et d'envoyer des documents pour signature. Pour l'utiliser, vous devez disposer d'un compte Adobe, vous connecter à l'application, et suivre les étapes pour créer une demande d'approbation.

Comment envoyer une demande d'approbation avec Adobe Sign ?

Pour envoyer une demande d'approbation avec Adobe Sign, connectez-vous à votre compte, cliquez sur 'Nouvelle demande d'approbation', choisissez Adobe Sign, complétez les informations requises, ajoutez une pièce jointe si nécessaire, puis sélectionnez les destinataires avant d'envoyer la demande.

Quelles sont les différences entre Adobe Sign et DocuSign ?

Adobe Sign et DocuSign sont tous deux des outils de signature électronique, mais ils peuvent avoir des fonctionnalités et des intégrations différentes. Adobe Sign est intégré à d'autres produits Adobe et Microsoft, tandis que DocuSign est une solution indépendante avec ses propres caractéristiques.

Puis-je ajouter des pièces jointes à ma demande d'approbation ?

Oui, vous pouvez ajouter des pièces jointes à votre demande d'approbation dans Adobe Sign. Les fichiers peuvent être téléchargés depuis votre ordinateur ou depuis le site d'Adobe Sign.

Comment définir un ordre de signature dans DocuSign ?

Pour définir un ordre de signature dans DocuSign, vous devez cliquer sur 'Préparer' lors de la création de votre demande, puis spécifier l'ordre dans lequel les signataires doivent signer le document.


Quelques cas d'usages :

Gestion des contrats

Les entreprises peuvent utiliser Adobe Sign pour gérer la signature de contrats avec des clients ou des partenaires. Cela permet d'accélérer le processus de signature et de réduire le besoin de documents papier.

Approbation des documents internes

Les équipes peuvent utiliser Adobe Sign pour envoyer des documents internes, comme des politiques ou des procédures, pour approbation. Cela garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux documents nécessaires et peuvent les approuver rapidement.

Signature de formulaires légaux

Les avocats et les professionnels du droit peuvent utiliser DocuSign pour faire signer des documents légaux à distance, ce qui facilite le processus pour les clients qui ne peuvent pas se déplacer.

Processus de recrutement

Les départements des ressources humaines peuvent utiliser Adobe Sign pour faire signer des contrats de travail et des documents d'embauche, simplifiant ainsi le processus d'intégration des nouveaux employés.

Accords de confidentialité

Les entreprises peuvent utiliser ces outils pour faire signer des accords de confidentialité (NDA) à des partenaires ou des employés, garantissant ainsi la protection des informations sensibles.


Glossaire :

Adobe Sign

Adobe Sign est un logiciel de signature électronique développé par Adobe, permettant aux utilisateurs de créer, envoyer et gérer des documents nécessitant une signature.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Demande d'approbation

Une demande d'approbation est une requête envoyée à un ou plusieurs destinataires pour obtenir leur signature ou leur approbation sur un document.

DocuSign

DocuSign est une autre solution de signature électronique reconnue, permettant aux utilisateurs de signer des documents en ligne de manière sécurisée.

Pièce jointe

Une pièce jointe est un fichier ou un document qui est ajouté à une demande ou un email, pouvant être sur l'ordinateur de l'utilisateur ou sur une plateforme en ligne.

Ordre de signature

L'ordre de signature désigne la séquence dans laquelle les signataires doivent signer un document.

Champs du document

Les champs du document sont des zones spécifiques dans un document où les signataires doivent entrer des informations, comme leur signature ou la date.

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Adobe sign est un logiciel créé par Adobe.
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compatible avec Microsoft teams.
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soit signer, soit approuver la demande.
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dans la liste de l'ONGLET envoyée.
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performante qui aura quelques spécificités.
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l'ordinateur ou sur le site docu sign,
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vous pouvez l'envoyer et la retrouver
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