Teams - Faire une nouvelle demande d'approbation Tutoriels

Faites une nouvelle demande d'approbation avec facilité grâce à l'application Approbation sur Microsoft Teams. Structurez vos demandes et envoyez-les à votre responsable en quelques clics. Découvrez comment rendre le processus d'approbation plus simple et efficace.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Approbation sur Microsoft Teams, qui permet de créer des workflows pour structurer les demandes d'approbation de manière efficace. Elle guide les utilisateurs à travers le processus de soumission d'une demande d'approbation, en mettant l'accent sur la simplicité et l'organisation.


Chapitres :

  1. Introduction à l'application Approbation
    L'application Approbation est intégrée à Microsoft Teams et facilite la création de workflows pour gérer les demandes d'approbation. Elle permet aux utilisateurs d'envoyer des demandes à leurs responsables tout en simplifiant le processus.
  2. Accès à l'application
    Pour accéder à l'application, cliquez sur 'Applications' dans le menu à gauche. Dans la barre de recherche, tapez 'Approbation' et sélectionnez 'Ajouter' ou 'Ouvrir' si vous l'avez déjà installée. Si vous prévoyez d'utiliser l'application régulièrement, pensez à l'épingler dans le menu pour un accès rapide.
  3. Options disponibles dans l'application
    Une fois dans l'interface de l'application, vous avez quatre options pour soumettre une demande : - Demande d'approbation - Demande avec le logiciel Adobe Sign - Demande avec le logiciel DocuSign - Utiliser un modèle Pour cet exemple, nous allons nous concentrer sur la soumission d'une demande d'approbation pour un achat, qui est une procédure standard dans notre organisation.
  4. Soumission d'une demande d'approbation
    Pour soumettre une demande d'approbation, cliquez sur 'Nouvelle demande d'approbation', puis sélectionnez 'Demande de base'. Il est important de donner un nom explicite à votre demande et d'indiquer les noms des personnes qui devront l'approuver. Vous devez également choisir le niveau de priorité et ajouter un commentaire si nécessaire. Une fois ces informations remplies, cliquez sur 'Envoyer'.
  5. Suivi de votre demande
    Après avoir envoyé votre demande, vous pouvez la retrouver dans l'onglet 'Envoyé'. Cela vous permet de suivre l'état de votre demande d'approbation et de vous assurer qu'elle est traitée en temps voulu.

FAQ :

Qu'est-ce que l'application Approbation sur Microsoft Teams?

L'application Approbation est un outil sur Microsoft Teams qui permet de créer des workflows pour gérer et structurer les demandes d'approbation de manière efficace.

Comment accéder à l'application Approbation?

Pour accéder à l'application Approbation, cliquez sur 'Applications' dans le menu à gauche de Microsoft Teams, puis recherchez 'Approbation' et cliquez sur 'Ajouter' ou 'Ouvrir' si elle est déjà installée.

Quels types de demandes puis-je créer avec l'application Approbation?

Vous pouvez créer plusieurs types de demandes, y compris des demandes d'approbation standard, des demandes utilisant Adobe Sign, des demandes avec DocuSign, ou en utilisant un modèle prédéfini.

Comment envoyer une demande d'approbation?

Pour envoyer une demande d'approbation, cliquez sur 'Nouvelle demande d'approbation', choisissez 'Demande de base', donnez un nom explicite à votre demande, ajoutez les noms des approbateurs, choisissez le niveau de priorité, ajoutez un commentaire si nécessaire, puis cliquez sur 'Envoyer'.

Où puis-je trouver mes demandes envoyées?

Vous pouvez retrouver vos demandes envoyées dans l'onglet 'Envoyé' de l'application Approbation.


Quelques cas d'usages :

Gestion des demandes d'achat

Dans une entreprise, l'application Approbation peut être utilisée pour gérer les demandes d'achat. Les employés peuvent soumettre des demandes d'approbation pour des achats spécifiques, garantissant ainsi que toutes les dépenses sont validées par les responsables avant d'être effectuées.

Processus d'approbation des congés

Les ressources humaines peuvent utiliser l'application pour gérer les demandes de congé. Les employés soumettent leurs demandes via l'application, qui sont ensuite envoyées aux managers pour approbation, simplifiant ainsi le processus de gestion des congés.

Validation des projets

Les chefs de projet peuvent utiliser l'application pour obtenir des approbations sur des étapes clés de leurs projets. En soumettant des demandes d'approbation pour des jalons spécifiques, ils s'assurent que toutes les parties prenantes sont d'accord avant de progresser.

Signature de contrats

Les équipes juridiques peuvent intégrer Adobe Sign ou DocuSign avec l'application Approbation pour faciliter la signature électronique de contrats. Cela permet d'accélérer le processus d'approbation tout en garantissant la conformité légale.


Glossaire :

Approbation

Application disponible sur Microsoft Teams permettant de créer des workflows pour structurer les demandes d'approbation.

Workflow

Série de tâches ou d'étapes organisées pour accomplir un processus spécifique, comme une demande d'approbation.

Microsoft Teams

Plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, intégrant des outils de messagerie, de visioconférence et d'applications.

Adobe Sign

Logiciel permettant de signer des documents électroniquement, facilitant ainsi le processus d'approbation.

DocuSign

Service de signature électronique qui permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne de manière sécurisée.

Priorité

Niveau d'importance attribué à une demande, influençant son traitement et son approbation.

Interface

Espace visuel d'une application où les utilisateurs interagissent avec les fonctionnalités disponibles.

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Approbation est une application
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disponible sur Microsoft teams qui
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permet de créer des workflows pour mieux
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structurer les demandes d'approbation.
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Envoyez à votre responsable,
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mais également rendre la
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tâche plus simple à faire.
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Vous retrouverez l'application en
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cliquant sur applications dans le menu
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à gauche dans la barre de recherche,
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inscrivez approbation.
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Et cliquez sur ajouter ou sur ouvrir
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si vous l'avez déjà installé.
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Si vous comptez utiliser
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l'application régulièrement,
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épinglez la dans le menu.
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l'application, vous avez 4 options
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pour faire réaliser une demande,
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une demande avec le logiciel Adobe sign,
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une demande avec le logiciel
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docu sign ou utiliser un modèle.
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Pour notre exemple, nous allons faire
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une demande d'approbation pour un achat.
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C'est une procédure standard
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pour notre organisation,
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nous devons donc obtenir
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l'approbation en amont.
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Pour ce faire,
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cliquez sur nouvelle demande d'approbation,
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puis sur demande de base.
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Nous découvrirons les autres options
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dans les tutoriels suivants.
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Donner un nom explicite à votre demande.
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Et le nom ou les noms des
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personnes qui devront l'approuver.
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Choisissez le niveau de priorité,
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ajoutez un commentaire si nécessaire,
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puis cliquez sur envoyer.
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Vous retrouverez votre
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demande dans l'onglet envoyé.

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