Teams - Plan and Launch a Town Hall Tutorial

Learn how to plan and organize a meeting with ease. Discover how to access the calendar, fill in the parameters and set the date, time and duration of your event. Perfect for event organizers of all levels!

  • 2:15
  • 892 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to schedule a Town Hall event using the calendar feature, detailing the necessary steps and options available for organizing the event effectively.

Chapitres :

  1. Introduction to Scheduling a Town Hall
    Scheduling a Town Hall is an essential process for organizations to facilitate communication and engagement. This guide will walk you through the steps to set up a Town Hall event, ensuring all necessary parameters are correctly filled out.
  2. Accessing the Town Hall Scheduling Feature
    To begin scheduling a Town Hall, follow these steps: - Navigate to the calendar. - In the dropdown menu, select 'Town Hall'. This will open a new window where you can input the event details.
  3. Filling in Event Details
    In the new window, you will need to provide the following information: - **Event Title**: Enter the name of the event or the reason for the Town Hall. - **Start and End Date/Time**: Specify when the event will take place. - **Time Zone**: If your event is broadcast worldwide, select the appropriate time zone. - **Description**: Provide a brief overview of the event.
  4. Co-Organizers and Presenters
    You can add one or more co-organizers who will help manage the event but will not have the ability to publish or modify event details. Additionally, define who will have the presenter role: - If the presenter is not part of your organization, click on 'Add external presenters'. They will receive unique links to connect, which cannot be transferred or shared.
  5. Setting Event Access
    Determine the access level for your Town Hall: - **Public**: Open to everyone. - **Organization**: Open to anyone within the organization. - **Restricted**: Only invited guests can attend. For this example, we will choose 'Your Organization'.
  6. Adding Participants
    In the section below, add participants who will receive the link via email. The meeting options available are similar to those of a regular meeting, although some options may be locked.
  7. Saving and Customizing the Event
    Click on 'Save' to validate the Town Hall. If you have added at least one external presenter, the external presenter menu will appear, allowing you to: - Copy the unique connection link. - Generate a new link. You can also customize the emails sent to participants by adjusting colors, logos, or images.
  8. Email Notifications and Previews
    By clicking on 'Emails', you can view the different emails that will be sent and at what time. You will also have a preview of how the email will appear to participants.
  9. Finalizing the Event
    Reports and recordings will only be available after the event. To send out your invitation emails or manage the invitation separately, click on 'Publish'.
  10. Conclusion
    By following these steps, you can effectively schedule a Town Hall event, ensuring all necessary details are covered. This process enhances organizational communication and allows for effective engagement with participants.

FAQ :

How do I schedule a Town Hall event?

To schedule a Town Hall, go to the calendar, select 'Town Hall' from the dropdown menu, and fill in the necessary parameters such as event title, date, time, and access settings.

What are the roles of Co-organizers?

Co-organizers can assist in managing the event but do not have the ability to publish or modify the event details.

Can I invite external presenters to my Town Hall?

Yes, you can add external presenters who will receive unique links to connect to the event.

What types of event access can I set?

You can set event access to public (open to everyone), organizational (open to anyone in the organization), or restricted (only to invited guests).

How do I customize emails sent to participants?

You can customize the emails by clicking on the 'theming' option, allowing you to add colors, logos, or images.

When can I access reports and recordings of the event?

Reports and recordings will only be available after the event has concluded.

Quelques cas d'usages :

Corporate Town Hall Meetings

Organizations can use Town Hall events to communicate important updates to employees, gather feedback, and foster a sense of community within the company.

Educational Institutions

Schools and universities can schedule Town Halls to engage with students and parents, discuss academic programs, and address community concerns.

Non-Profit Organizations

Non-profits can hold Town Halls to inform stakeholders about initiatives, gather support, and encourage volunteer participation.

Product Launch Events

Companies can organize Town Halls to present new products to customers and stakeholders, allowing for live demonstrations and Q&A sessions.

Remote Team Engagement

Remote teams can utilize Town Halls to maintain communication, share updates, and build team morale despite geographical distances.

Glossaire :

Town Hall

A Town Hall is a meeting or event where members of an organization come together to discuss important topics, share updates, and engage in dialogue.

Calendar

A tool used to schedule and organize events, appointments, and meetings, allowing users to view and manage their time effectively.

Parameters

Specific details or criteria that define the characteristics of an event, such as title, date, time, and participants.

Co-organizers

Individuals who assist in managing an event but do not have the authority to publish or modify event details.

Presenter

A person designated to speak and present information during an event.

External presenters

Individuals who are not part of the organization but are invited to present during the event.

Event access

The level of availability of the event to participants, which can be public, organizational, or restricted to invited guests.

Participants

Individuals who are invited to attend the event and receive the event link via email.

Meeting options

Settings and features available for configuring a meeting, which may include options for video, audio, and participant management.

Reports and recordings

Documentation and audio/video recordings of the event that can be accessed after the event has concluded.

résultat(s)
00:00:02
To schedule in Town Hall,
00:00:04
go to the calendar, then in the
00:00:06
drop down menu click on Town Hall.
00:00:10
Once on the new window,
00:00:12
you can fill in all the necessary
00:00:14
parameters for the event title,
00:00:16
either the name of the event or
00:00:18
the reason for the town hall,
00:00:20
the start and end date and time.
00:00:27
The time zone if your event is
00:00:30
broadcast worldwide. A description.
00:00:32
Add one or more Co organizers who
00:00:34
can manage the event but cannot
00:00:37
publish or modify the event details.
00:00:40
Define who will have the resenter role and
00:00:43
can speak and present during the event.
00:00:46
If the resenter is not
00:00:48
part of the organization,
00:00:49
click on Add external presenters.
00:00:51
They will receive unique links to connect
00:00:54
which cannot be transferred or shared.
00:00:57
Define the event access between public,
00:00:59
meaning open to everyone.
00:01:01
Organization for a town hall open
00:01:04
to anyone part of the organization
00:01:07
or people an groups for access
00:01:10
restricted only to invited guests.
00:01:12
For our example,
00:01:13
we will choose your organization in
00:01:16
the section just below ad participants
00:01:18
who will receive the link by e-mail.
00:01:25
The mating options are identical
00:01:26
to those of a regular meeting,
00:01:28
but some options are locked.
00:01:32
Click on Save to validate the Town Hall.
00:01:35
The external Resenter menu will only
00:01:37
appear if you have added at least one.
00:01:40
It allows copying the unique connection
00:01:42
link or generating a new one.
00:01:44
By clicking on theming,
00:01:46
you can customize the emails
00:01:47
sent to participants with colors,
00:01:49
logos, or images.
00:01:50
By clicking on emails,
00:01:52
you will know the different emails
00:01:54
that will be sent at what time,
00:01:56
and you will also have a preview
00:01:59
of the mail as it will be
00:02:02
received by the participants.
00:02:04
Reports and recordings will
00:02:05
only be usable after the event.
00:02:08
Click on Publish to send your
00:02:10
invitation emails or copy the link
00:02:13
to manage the invitation separately.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Para agendar na Câmara Municipal,
00:00:04
vá para o calendário e, em seguida, no
00:00:06
menu suspenso clique em Câmara Municipal.
00:00:10
Uma vez na nova janela,
00:00:12
pode preencher todo o necessário
00:00:14
parâmetros para o título do evento,
00:00:16
ou o nome do evento ou
00:00:18
a razão da Câmara Municipal,
00:00:20
a data e hora de início e de fim.
00:00:27
O fuso horário se o seu evento for
00:00:30
transmitido em todo o mundo. Uma descrição.
00:00:32
Adicione um ou mais Coorganizadores que
00:00:34
pode gerir o evento mas não
00:00:37
publicar ou modificar os detalhes do evento.
00:00:40
Definir quem terá o papel de reinserido e
00:00:43
pode falar e apresentar durante o evento.
00:00:46
Se o reinserido não for
00:00:48
parte da organização,
00:00:49
clique em Adicionar apresentadores externos.
00:00:51
Eles receberão links exclusivos para se conectar
00:00:54
que não podem ser transferidos ou partilhados.
00:00:57
Definir o acesso ao evento entre público,
00:00:59
que significa aberto a todos.
00:01:01
Organização para uma Câmara Municipal aberta
00:01:04
a qualquer pessoa que faça parte da organização
00:01:07
para pessoas e grupos de acesso
00:01:10
restrito apenas a convidados.
00:01:12
Para o nosso exemplo,
00:01:13
vamos escolher a sua organização em
00:01:16
a secção logo abaixo dos participantes do anúncio
00:01:18
quem receberá o link por e-mail.
00:01:25
As opções de acasalamento são idênticas
00:01:26
aos de uma reunião ordinária,
00:01:28
mas algumas opções estão bloqueadas.
00:01:32
Clique em Guardar para validar a Câmara Municipal.
00:01:35
O menu externo de Reinserção apenas irá
00:01:37
aparecem se tiver adicionado pelo menos um.
00:01:40
Permite copiar a ligação única
00:01:42
ligação ou geração de um novo.
00:01:44
Ao clicar no tema,
00:01:46
pode personalizar os e-mails
00:01:47
enviado aos participantes com cores,
00:01:49
logótipos, ou imagens.
00:01:50
Ao clicar em e-mails,
00:01:52
conhecerá os diferentes e-mails
00:01:54
que serão enviados a que horas,
00:01:56
e terá também uma prévia
00:01:59
do correio tal como será
00:02:02
recebidos pelos participantes.
00:02:04
Relatórios e gravações serão
00:02:05
só podem ser utilizados após o evento.
00:02:08
Clique em Publicar para enviar o seu
00:02:10
e-mails de convite ou copiar o link
00:02:13
para gerir o convite separadamente.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Per programmare in municipio,
00:00:04
vai al calendario, poi nel
00:00:06
nel menu a tendina clicca su Municipio.
00:00:10
Una volta nella nuova finestra,
00:00:12
puoi compilare tutto il necessario
00:00:14
parametri per il titolo dell'evento,
00:00:16
il nome dell'evento o
00:00:18
il motivo del municipio,
00:00:20
la data e l'ora di inizio e fine.
00:00:27
Il fuso orario del tuo evento è
00:00:30
trasmesso in tutto il mondo. Una descrizione.
00:00:32
Aggiungi uno o più organizzatori del Co che
00:00:34
può gestire l'evento ma non può
00:00:37
pubblicare o modificare i dettagli dell'evento.
00:00:40
Definisci chi avrà il ruolo di relatore e
00:00:43
può parlare e presentare durante l'evento.
00:00:46
Se il presentatore non lo è
00:00:48
parte dell'organizzazione,
00:00:49
clicca su Aggiungi relatori esterni.
00:00:51
Riceveranno link unici per connettersi
00:00:54
che non possono essere trasferiti o condivisi.
00:00:57
Definisci l'accesso all'evento tra pubblico,
00:00:59
significa aperto a tutti.
00:01:01
Organizzazione per un municipio aperto
00:01:04
a chiunque faccia parte dell'organizzazione
00:01:07
Per l'accesso a persone e gruppi
00:01:10
riservato solo agli ospiti invitati.
00:01:12
Per il nostro esempio,
00:01:13
sceglieremo la tua organizzazione in
00:01:16
la sezione appena sotto aggiungi partecipanti
00:01:18
chi riceverà il link via e-mail.
00:01:25
Le opzioni di accoppiamento sono identiche
00:01:26
a quelle di una riunione ordinaria,
00:01:28
ma alcune opzioni sono bloccate.
00:01:32
Clicca su Salva per convalidare il Municipio.
00:01:35
Il menu Resenter esterno funzionerà solo
00:01:37
appare se ne hai aggiunto almeno uno.
00:01:40
Permette di copiare la connessione unica
00:01:42
collegare o generarne uno nuovo.
00:01:44
Facendo clic sul tema,
00:01:46
puoi personalizzare le email
00:01:47
inviato ai partecipanti con colori,
00:01:49
loghi o immagini.
00:01:50
Facendo clic sulle e-mail,
00:01:52
conoscerai le diverse email
00:01:54
che verrà inviato a che ora,
00:01:56
e avrai anche un'anteprima
00:01:59
della posta così come sarà
00:02:02
ricevute dai partecipanti.
00:02:04
I rapporti e le registrazioni saranno
00:02:05
saranno utilizzabili solo dopo l'evento.
00:02:08
Clicca su Pubblica per inviare il tuo
00:02:10
email di invito o copia il link
00:02:13
per gestire l'invito separatamente.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Чтобы записаться в ратушу,
00:00:04
зайдите в календарь, затем в
00:00:06
в выпадающем меню нажмите «Ратуша».
00:00:10
Попав в новое окно,
00:00:12
вы можете заполнить все необходимое
00:00:14
параметры названия мероприятия,
00:00:16
либо название события, либо
00:00:18
причина ратуши,
00:00:20
дата и время начала и окончания.
00:00:27
Часовой пояс вашего мероприятия
00:00:30
транслируется по всему миру. Описание.
00:00:32
Добавьте одного или нескольких соорганизаторов, которые
00:00:34
может управлять мероприятием, но не может
00:00:37
публиковать или изменять сведения о событии.
00:00:40
Определите, кто будет выступать в роли репрезентатора и
00:00:43
может выступать и выступать во время мероприятия.
00:00:46
Если выступающего нет
00:00:48
часть организации,
00:00:49
нажмите «Добавить внешних докладчиков».
00:00:51
Они получат уникальные ссылки для подключения
00:00:54
которые нельзя передавать или передавать другим лицам.
00:00:57
Определите доступ к мероприятиям между публикой,
00:00:59
то есть открыто для всех.
00:01:01
Организация открытия ратуши
00:01:04
для всех членов организации
00:01:07
для людей и групп для доступа
00:01:10
только для приглашенных гостей.
00:01:12
Например, в нашем примере
00:01:13
мы выберем вашу организацию в
00:01:16
раздел чуть ниже участников рекламы
00:01:18
которые получат ссылку по электронной почте.
00:01:25
Варианты спаривания идентичны
00:01:26
к таковым при обычной встрече,
00:01:28
но некоторые варианты заблокированы.
00:01:32
Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить ратушу.
00:01:35
Будет доступно только внешнее меню Resenter
00:01:37
появится в том случае, если вы добавили хотя бы одно из них.
00:01:40
Это позволяет копировать уникальное соединение
00:01:42
ссылка или создание новой.
00:01:44
Нажав на тему,
00:01:46
вы можете настроить электронные письма
00:01:47
отправленные участникам в цветах,
00:01:49
логотипы или изображения.
00:01:50
Нажимая на электронные письма,
00:01:52
вы узнаете разные электронные письма
00:01:54
которые будут отправлены в какое время,
00:01:56
и у вас также будет предварительный просмотр
00:01:59
письма в том виде, в каком оно будет
00:02:02
получено участниками.
00:02:04
Отчеты и записи будут
00:02:05
их можно будет использовать только после мероприятия.
00:02:08
Нажмите «Опубликовать», чтобы отправить свой
00:02:10
электронные письма с приглашениями или скопируйте ссылку
00:02:13
чтобы управлять приглашением отдельно.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Para programar en el Ayuntamiento,
00:00:04
vaya al calendario y, a continuación, al
00:00:06
en el menú desplegable, haga clic en el Ayuntamiento.
00:00:10
Una vez en la nueva ventana,
00:00:12
puede rellenar todo lo necesario
00:00:14
parámetros para el título del evento,
00:00:16
ya sea el nombre del evento o
00:00:18
el motivo del ayuntamiento,
00:00:20
la fecha y hora de inicio y finalización.
00:00:27
La zona horaria si tu evento es
00:00:30
retransmitido en todo el mundo. Una descripción.
00:00:32
Agregue uno o más coorganizadores que
00:00:34
puede gestionar el evento, pero no
00:00:37
publicar o modificar los detalles del evento.
00:00:40
Defina quién tendrá la función de reingresador y
00:00:43
puede hablar y hacer presentaciones durante el evento.
00:00:46
Si el reingresante no es
00:00:48
parte de la organización,
00:00:49
haga clic en Agregar presentadores externos.
00:00:51
Recibirán enlaces únicos para conectarse
00:00:54
que no se pueden transferir ni compartir.
00:00:57
Defina el acceso al evento entre público,
00:00:59
es decir, abierto a todo el mundo.
00:01:01
Organización para un ayuntamiento abierto
00:01:04
a cualquier persona que forme parte de la organización
00:01:07
para el acceso de personas y grupos
00:01:10
restringido solo a invitados.
00:01:12
Para nuestro ejemplo,
00:01:13
elegiremos su organización en
00:01:16
la sección que se encuentra justo debajo del anuncio de los participantes
00:01:18
quién recibirá el enlace por correo electrónico.
00:01:25
Las opciones de apareamiento son idénticas
00:01:26
a las de una reunión ordinaria,
00:01:28
pero algunas opciones están bloqueadas.
00:01:32
Haga clic en Guardar para validar el Ayuntamiento.
00:01:35
El menú externo Resenter solo lo hará
00:01:37
aparecerá si ha añadido al menos uno.
00:01:40
Permite copiar la conexión única
00:01:42
vincular o generar uno nuevo.
00:01:44
Al hacer clic en la temática,
00:01:46
puedes personalizar los correos electrónicos
00:01:47
enviados a los participantes con colores,
00:01:49
logotipos o imágenes.
00:01:50
Al hacer clic en los correos electrónicos,
00:01:52
conocerás los diferentes correos electrónicos
00:01:54
que se enviará a qué hora,
00:01:56
y también tendrás una vista previa
00:01:59
del correo tal como estará
00:02:02
recibido por los participantes.
00:02:04
Los informes y las grabaciones serán
00:02:05
solo se podrá utilizar después del evento.
00:02:08
Haga clic en Publicar para enviar su
00:02:10
correos electrónicos de invitación o copia el enlace
00:02:13
para gestionar la invitación por separado.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Om te plannen in het stadhuis,
00:00:04
ga naar de kalender en vervolgens in het
00:00:06
drop down menu klik op Stadhuis.
00:00:10
Eenmaal in het nieuwe venster,
00:00:12
je kunt al het nodige invullen
00:00:14
parameters voor de titel van het evenement,
00:00:16
ofwel de naam van het evenement, of
00:00:18
de reden voor het gemeentehuis,
00:00:20
de begin- en einddatum en -tijd.
00:00:27
De tijdzone van je evenement
00:00:30
wereldwijd uitgezonden. Een beschrijving.
00:00:32
Voeg een of meer mede-organisatoren toe die
00:00:34
kan het evenement beheren, maar niet
00:00:37
publiceer of wijzig de details van het evenement.
00:00:40
Bepaal wie de rol van resenter zal spelen en
00:00:43
kan spreken en presenteren tijdens het evenement.
00:00:46
Als de resenter dat niet is
00:00:48
onderdeel van de organisatie,
00:00:49
klik op Externe presentatoren toevoegen.
00:00:51
Ze ontvangen unieke links om verbinding te maken
00:00:54
die niet kunnen worden overgedragen of gedeeld.
00:00:57
Definieer de toegang tot het evenement tussen het publiek,
00:00:59
wat betekent open voor iedereen.
00:01:01
Organisatie voor een gemeentehuis open
00:01:04
voor iedereen die deel uitmaakt van de organisatie
00:01:07
Voor personen en groepen voor toegang
00:01:10
alleen toegankelijk voor genodigden.
00:01:12
Voor ons voorbeeld
00:01:13
we kiezen uw organisatie in
00:01:16
het gedeelte net onder de advertentiedeelnemers
00:01:18
wie ontvangt de link per e-mail.
00:01:25
De paringsopties zijn identiek
00:01:26
voor die van een gewone vergadering,
00:01:28
maar sommige opties zijn vergrendeld.
00:01:32
Klik op Opslaan om het stadhuis te valideren.
00:01:35
Het externe Resenter-menu zal alleen
00:01:37
verschijnen als je er minstens één hebt toegevoegd.
00:01:40
Hiermee kunt u de unieke verbinding kopiëren
00:01:42
link of het genereren van een nieuwe link.
00:01:44
Door op het thema te klikken,
00:01:46
je kunt de e-mails aanpassen
00:01:47
met kleuren naar de deelnemers gestuurd,
00:01:49
logo's of afbeeldingen.
00:01:50
Door op e-mails te klikken,
00:01:52
je kent de verschillende e-mails
00:01:54
die op welk moment wordt verzonden,
00:01:56
en je krijgt ook een voorproefje
00:01:59
van de mail zoals die zal zijn
00:02:02
ontvangen door de deelnemers.
00:02:04
Rapporten en opnames zullen
00:02:05
alleen bruikbaar zijn na het evenement.
00:02:08
Klik op Publiceren om je
00:02:10
e-mails met uitnodigingen of kopieer de link
00:02:13
om de uitnodiging afzonderlijk te beheren.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Aby zaplanować w ratuszu,
00:00:04
przejdź do kalendarza, a następnie w
00:00:06
menu rozwijane kliknij Ratusz.
00:00:10
Po wejściu do nowego okna,
00:00:12
możesz wypełnić wszystkie niezbędne
00:00:14
parametry tytułu zdarzenia,
00:00:16
nazwa wydarzenia lub
00:00:18
powód ratusza,
00:00:20
datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
00:00:27
Strefa czasowa, jeśli Twoje wydarzenie jest
00:00:30
nadawane na całym świecie. Opis.
00:00:32
Dodaj jednego lub więcej współorganizatorów, którzy
00:00:34
może zarządzać wydarzeniem, ale nie może
00:00:37
opublikować lub zmodyfikować szczegóły wydarzenia.
00:00:40
Określ, kto będzie pełnił rolę resentera i
00:00:43
Potrafi przemawiać i prezentować podczas wydarzenia.
00:00:46
Jeśli resenter nie jest
00:00:48
część organizacji,
00:00:49
kliknij Dodaj zewnętrznych prezenterów.
00:00:51
Otrzymają unikalne linki do połączenia
00:00:54
których nie można przenieść ani udostępniać.
00:00:57
Zdefiniuj dostęp do zdarzeń między publicznymi,
00:00:59
Czyli otwarty dla wszystkich.
00:01:01
Organizacja otwarta ratusza
00:01:04
dla każdego członka organizacji
00:01:07
lub osoby lub grupy w celu uzyskania dostępu
00:01:10
Ograniczone tylko do zaproszonych gości.
00:01:12
Dla naszego przykładu
00:01:13
wybierzemy Twoją organizację w
00:01:16
sekcja tuż poniżej uczestników reklamy
00:01:18
kto otrzyma link pocztą elektroniczną.
00:01:25
Opcje krycia są identyczne
00:01:26
do tych, którzy odbywają się na regularnym spotkaniu,
00:01:28
ale niektóre opcje są zablokowane.
00:01:32
Kliknij Zapisz, aby sprawdzić poprawność ratusza.
00:01:35
Zewnętrzne menu Resenter będzie tylko
00:01:37
Pojawia się, jeśli dodałeś przynajmniej jeden.
00:01:40
Umożliwia kopiowanie unikalnego połączenia
00:01:42
link lub wygenerowanie nowego.
00:01:44
Klikając motyw,
00:01:46
możesz dostosować e-maile
00:01:47
wysłane do uczestników z kolorami,
00:01:49
logo lub obrazy.
00:01:50
Klikając na e-maile,
00:01:52
poznasz różne e-maile
00:01:54
które zostaną wysłane o której godzinie,
00:01:56
i będziesz mieć również podgląd
00:01:59
poczty, jaka będzie
00:02:02
otrzymane przez uczestników.
00:02:04
Raporty i nagrania będą
00:02:05
może być używana tylko po wydarzeniu.
00:02:08
Kliknij Opublikuj, aby wysłać
00:02:10
e-maile z zaproszeniami lub skopiuj link
00:02:13
aby zarządzać zaproszeniem osobno.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Ütemezni a Városházán,
00:00:04
menjen a naptárba, majd a
00:00:06
a legördülő menü kattintson a Városháza elemre.
00:00:10
Miután az új ablakba lépett,
00:00:12
kitöltheti az összes szükséges dolgot
00:00:14
az esemény címének paraméterei,
00:00:16
vagy az esemény nevét, vagy
00:00:18
a városháza oka,
00:00:20
kezdő és befejező dátum és idő.
00:00:27
Az időzóna, ha az eseményed
00:00:30
világszerte sugárzott. Leírás.
00:00:32
Adjon hozzá egy vagy több társszervezőt, akik
00:00:34
képes kezelni az eseményt, de nem
00:00:37
közzétegye vagy módosítsa az esemény részleteit.
00:00:40
Határozza meg, hogy ki lesz újrateladó szerepe és
00:00:43
Beszélhet és jelenhet meg az esemény során.
00:00:46
Ha a viszonteladó nem
00:00:48
a szervezet része,
00:00:49
kattintson a Külső előadók hozzáadása elemre.
00:00:51
Egyedi linkeket kapnak a csatlakozáshoz
00:00:54
melyeket nem lehet átadni vagy megosztani.
00:00:57
Határozza meg az eseményhozzáférést nyilvános között,
00:00:59
jelentése mindenki számára nyitott.
00:01:01
Megnyitott városháza szervezése
00:01:04
bárkinek, aki a szervezet tagja
00:01:07
vagy személyek vagy csoportok hozzáférhetők
00:01:10
kizárólag meghívott vendégekre korlátozódik.
00:01:12
A mi példánk,
00:01:13
mi választjuk ki az Ön szervezetét
00:01:16
közvetlenül a hirdetési résztvevők alatt található szakasz
00:01:18
aki e-mailben kapja meg a linket.
00:01:25
A párzási lehetőségek azonosak
00:01:26
a rendszeres ülésen részt vevőknek,
00:01:28
de néhány lehetőség zárolva van.
00:01:32
Kattintson a Mentés gombra a Városháza érvényesítéséhez.
00:01:35
A külső Resenter menü csak
00:01:37
akkor jelenik meg, ha legalább egyet adtál hozzá.
00:01:40
Lehetővé teszi az egyedi kapcsolat másolását
00:01:42
összekapcsolás vagy új létrehozása.
00:01:44
A témára kattintva,
00:01:46
testreszabhatja az e-maileket
00:01:47
színekkel küldték a résztvevőknek,
00:01:49
logók, vagy képek.
00:01:50
Az e-mailekre kattintva,
00:01:52
ismerni fogja a különböző e-maileket
00:01:54
melyik időpontban kerül elküldésre,
00:01:56
és előnézetet is kapsz
00:01:59
a levelekről, ahogy lesz
00:02:02
a résztvevők fogadták.
00:02:04
Jelentések és felvételek lesznek
00:02:05
csak az esemény után használható.
00:02:08
Kattintson a Közzététel gombra a küldéshez
00:02:10
meghívó e-mailek vagy másolja a linket
00:02:13
a meghívás külön kezelése.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1142 Views

Microsoft Video Training Teams – Advanced

Dive into advanced features such as live event management, third-party app integration, and security from team creation. Boost collaboration...

Cours E-learning
ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session