Teams - Join a meeting as a participant Tutorial

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When you're invited to a scheduled
00:00:05
meeting as a participant,
00:00:06
you receive an invitation in your
00:00:08
Outlook mailbox containing all the
00:00:10
information about the meeting.
00:00:12
This meeting is also displayed directly
00:00:14
in your Outlook and Teams calendars.
00:00:18
When it's time for the meeting,
00:00:20
here's how to access it.
00:00:22
Click on the link provided
00:00:24
in the invitation e-mail.
00:00:26
Click on the meeting in your calendar.
00:00:29
If another participant starts
00:00:31
the meeting before you,
00:00:32
you will see a notification at
00:00:34
the bottom right of your screen
00:00:36
which you can click on to join.
00:00:39
Before joining the meeting,
00:00:40
you will have the opportunity to
00:00:43
choose your audio and video settings.
00:00:45
Choose to turn your camera on or off.
00:00:48
Select the type of microphone
00:00:50
you want to use.
00:00:53
Computer audio or Phone audio?
00:00:57
Microsoft Teams automatically detects
00:00:58
if you're using the app on your
00:01:00
computer or phone and automatically
00:01:02
suggests the appropriate type of sound.
00:01:04
You can turn your microphone on or off
00:01:07
before joining the meeting and adjust the
00:01:10
volume of the speakers or your headset.
00:01:13
Room Audio This option connects the
00:01:15
Microsoft Teams meeting to an external
00:01:18
device via Bluetooth for in person meetings,
00:01:20
acting as a microphone and speakers
00:01:23
for participants in the same room.
00:01:26
Don't use audio.
00:01:27
This option turns off the sound
00:01:30
from your computer.
00:01:32
Once you have set these parameters,
00:01:34
you can join the meeting.
00:01:36
The meeting appears in a new tab in
00:01:38
the Microsoft Teams application,
00:01:40
allowing you to enjoy the rest of the
00:01:42
application without the meeting display
00:01:44
being a constraint which is convenient
00:01:47
for taking notes during the meeting.
00:01:49
If you encounter problems
00:01:50
with your microphone or sound,
00:01:52
you can access the meeting
00:01:54
device settings as follows.
00:01:56
Click on the three dots in the
00:01:58
menu at the top of the meeting.
00:02:01
Click on Settings, then on Device Settings.
00:02:04
In this pane you will find all the
00:02:07
settings related to devices such as audio,
00:02:10
speakers,
00:02:10
volume,
00:02:10
microphone,
00:02:11
etcetera.

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Quando você é convidado para um agendamento
00:00:05
reunião na qualidade de participante,
00:00:06
recebe um convite no seu
00:00:08
Caixa de correio do Outlook contendo todas as
00:00:10
informações sobre a reunião.
00:00:12
Esta reunião também é exibida diretamente
00:00:14
nos calendários do Outlook e do Teams.
00:00:18
Quando chegar a hora da reunião,
00:00:20
Veja como acessá-lo.
00:00:22
Clique no link fornecido
00:00:24
no e-mail de convite.
00:00:26
Clique na reunião no seu calendário.
00:00:29
Se outro participante começar
00:00:31
a reunião diante de vós,
00:00:32
Você verá uma notificação em
00:00:34
o canto inferior direito do ecrã
00:00:36
em que pode clicar para aderir.
00:00:39
Antes de participar na reunião,
00:00:40
Terá a oportunidade de
00:00:43
Escolha suas configurações de áudio e vídeo.
00:00:45
Opte por ligar ou desligar a câmara.
00:00:48
Selecione o tipo de microfone
00:00:50
você quer usar.
00:00:53
Áudio do computador ou áudio do telefone?
00:00:57
O Microsoft Teams deteta automaticamente
00:00:58
se estiver a utilizar a aplicação no seu
00:01:00
computador ou telefone e automaticamente
00:01:02
sugere o tipo de som adequado.
00:01:04
Pode ligar ou desligar o microfone
00:01:07
antes de entrar na reunião e ajustar a
00:01:10
volume dos altifalantes ou do auricular.
00:01:13
Room Audio Esta opção conecta o
00:01:15
Reunião do Microsoft Teams para um externo
00:01:18
dispositivo via Bluetooth para reuniões presenciais,
00:01:20
atuando como microfone e alto-falantes
00:01:23
para participantes na mesma sala.
00:01:26
Não use áudio.
00:01:27
Esta opção desliga o som
00:01:30
a partir do seu computador.
00:01:32
Depois de definir esses parâmetros,
00:01:34
Pode participar na reunião.
00:01:36
A reunião aparece num novo separador em
00:01:38
a aplicação Microsoft Teams,
00:01:40
permitindo-lhe desfrutar do resto do
00:01:42
aplicativo sem a exibição da reunião
00:01:44
sendo uma restrição que é conveniente
00:01:47
para tomar notas durante a reunião.
00:01:49
Se tiver problemas
00:01:50
com o microfone ou som,
00:01:52
Pode aceder à reunião
00:01:54
configurações do dispositivo da seguinte forma.
00:01:56
Clique nos três pontos na janela
00:01:58
na parte superior da reunião.
00:02:01
Clique em Configurações e, em seguida, em Configurações do dispositivo.
00:02:04
Neste painel encontrará todas as
00:02:07
configurações relacionadas a dispositivos como áudio,
00:02:10
falantes
00:02:10
volume,
00:02:10
microfone,
00:02:11
etcetera.

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