Flow / Power Automate - Create automatic reminders Tutorial

In this video, you will learn about creating automatic reminders using Microsoft 365. The video covers the process of setting up reminders and demonstrates how to use the Microsoft 365 tools to automate this task.
This will help you stay organized and never miss an important deadline or task.

4:10
7726 views

Available in Microsoft365

00:00:05

Let's now create something

00:00:07

a bit more complicated.

00:00:09

In this example, I know I have to fill

00:00:12

in my timesheets every single day.

00:00:14

I tend to have issues focusing sometimes.

00:00:17

Therefore, could I use Power Automate

00:00:20

in order to remind me to do such thing?

00:00:23

The answer is yes,

00:00:24

and to do so I'm going to use

00:00:27

what is called a template.

00:00:30

The templates in Power Automates are Flows

00:00:33

which skeleton has already been created?

00:00:36

I will just need to fill in the

00:00:39

resulting informations.

00:00:40

I can search templates for my case.

00:00:43

I'm going to search

00:00:44

templates regarding emails.

00:00:48

And by scrolling down a few blocks

00:00:52

I can see just right there

00:00:53

Get daily reminders in email.

00:00:57

This one is not what we call an

00:01:01

automated flow, but a schedule.

00:01:05

It says that this one will happen every day,

00:01:08

every week, every month,

00:01:10

every year depending on my

00:01:11

needs at a certain time.

00:01:15

In order to set this up right now,

00:01:16

I just need to click on continue.

00:01:20

This flow will connect to mail

00:01:22

and the green tick tells me that

00:01:24

the connection is already valid.

00:01:26

Nothing to do more.

00:01:29

I can see that everything

00:01:31

is already made for me.

00:01:32

Now I just have to fill

00:01:34

in the last options. 1st

00:01:36

how often do I want to

00:01:39

receive this reminder well?

00:01:42

Let's say: Every week

00:01:46

and by clicking on show advanced option.

00:01:49

I can also use a stall time on

00:01:52

specific days and a specific

00:01:54

hour and a specific minutes.

00:01:57

Let's say I want to receive

00:01:59

these reminders at

00:02:02

9:00 AM. Preview runs at 9:00 every week.

00:02:10

On these days, let's say I want this only

00:02:13

on Fridays at, as this will be today,

00:02:15

I will most likely do my timesheets.

00:02:20

Now I can see that the preview

00:02:22

tells me that not only it will

00:02:23

run at 9, but just on Fridays.

00:02:29

And how can I set up the email?

00:02:31

I simply have to add my email

00:02:34

address and the two field.

00:02:38

What would be the subject?

00:02:40

By default, daily reminder

00:02:42

from Microsoft Power Automates

00:02:44

I can should I want to do so,

00:02:47

change it to: Do your

00:02:51

Timesheets Julien please.

00:02:56

What would be the body of the email?

00:03:00

Just a reminder to do them

00:03:04

As they are due by tomorrow.

00:03:13

And we can see that by simply

00:03:15

using the templates I was able to

00:03:18

create a recurring flow that will

00:03:20

happen on specific dates.

00:03:22

Now let's not forget to save it.

00:03:27

Use the flow checker for errors and warnings.

00:03:32

And test it manually or automatically.

00:03:36

As usual with Power Automates, should I

00:03:38

not want this reminder to happen again?

00:03:45

I can always just go to the "my flows"

00:03:50

on the left navigation menu.

00:03:54

I can see here get daily

00:03:56

reminders in the email.

00:03:57

Use the edit button to change

00:03:59

the body of the email,

00:04:00

who will receive it,

00:04:03

the frequency anything and use the ellipses

00:04:06

to turn it off

00:04:07

or even delete it.

00:00:05

دعنا الآن نصنع شيئا

00:00:07

أكثر تعقيدا بعض الشيء.

00:00:09

في هذا المثال ، أعلم أنه يجب علي ملء

00:00:12

في جداولي الزمنية كل يوم.

00:00:14

أميل إلى مواجهة مشكلات في التركيز في بعض الأحيان.

00:00:17

لذلك ، هل يمكنني استخدام Power Automate

00:00:20

من أجل تذكيري أن أفعل مثل هذا الشيء؟

00:00:23

الجواب نعم ،

00:00:24

وللقيام بذلك سأستخدم

00:00:27

ما يسمى قالب.

00:00:30

القوالب في Power Automents هي تدفقات

00:00:33

ما الهيكل العظمي الذي تم إنشاؤه بالفعل؟

00:00:36

سأحتاج فقط إلى ملء ملف

00:00:39

المعلومات الناتجة.

00:00:40

يمكنني البحث عن قوالب لحالتي.

00:00:43

انا ذاهب للبحث

00:00:44

قوالب بخصوص رسائل البريد الإلكتروني.

00:00:48

وعن طريق التمرير لأسفل بضع كتل

00:00:52

أستطيع أن أرى فقط هناك

00:00:53

احصل على تذكيرات يومية في البريد الإلكتروني.

00:00:57

هذا ليس ما نسميه

00:01:01

التدفق الآلي ، ولكن جدول زمني.

00:01:05

تقول أن هذا سيحدث كل يوم ،

00:01:08

كل أسبوع ، كل شهر ،

00:01:10

كل عام اعتمادا على بلدي

00:01:11

يحتاج في وقت معين.

00:01:15

من أجل إعداد هذا الآن ،

00:01:16

أنا فقط بحاجة إلى النقر فوق متابعة.

00:01:20

سيتصل هذا التدفق بالبريد

00:01:22

والقراد الأخضر يخبرني بذلك

00:01:24

الاتصال صالح بالفعل.

00:01:26

لا شيء لفعل المزيد.

00:01:29

أستطيع أن أرى أن كل شيء

00:01:31

مصنوع بالفعل بالنسبة لي.

00:01:32

الآن أنا فقط يجب أن أملأ

00:01:34

في الخيارات الأخيرة. 1

00:01:36

كم مرة أريد

00:01:39

تلقي هذا التذكير جيدا؟

00:01:42

دعنا نقول: كل أسبوع

00:01:46

ومن خلال النقر على إظهار الخيار المتقدم.

00:01:49

يمكنني أيضا استخدام وقت المماطلة في

00:01:52

أيام محددة ومحددة

00:01:54

ساعة ودقائق محددة.

00:01:57

لنفترض أنني أريد أن أتلقى

00:01:59

هذه التذكيرات في

00:02:02

9:00 صباحا. يتم تشغيل المعاينة في الساعة 9:00 كل أسبوع.

00:02:10

في هذه الأيام ، دعنا نقول أنني أريد هذا فقط

00:02:13

يوم الجمعة في ، كما سيكون هذا اليوم ،

00:02:15

سأقوم على الأرجح بعمل الجداول الزمنية الخاصة بي.

00:02:20

الآن أستطيع أن أرى أن المعاينة

00:02:22

يقول لي أنه ليس فقط سوف

00:02:23

تشغيل في 9 ، ولكن فقط يوم الجمعة.

00:02:29

وكيف يمكنني إعداد البريد الإلكتروني؟

00:02:31

علي ببساطة إضافة بريدي الإلكتروني

00:02:34

العنوان والحقلين.

00:02:38

ماذا سيكون الموضوع؟

00:02:40

بشكل افتراضي ، تذكير يومي

00:02:42

من مايكروسوفت باور أوتوماتيس

00:02:44

أستطيع إذا أردت أن أفعل ذلك ،

00:02:47

قم بتغييره إلى: هل

00:02:51

الجداول الزمنية جوليان من فضلك.

00:02:56

ماذا سيكون نص البريد الإلكتروني؟

00:03:00

مجرد تذكير للقيام بها

00:03:04

كما هي مستحقة بحلول الغد.

00:03:13

ويمكننا أن نرى ذلك ببساطة

00:03:15

باستخدام القوالب التي تمكنت من استخدامها

00:03:18

إنشاء تدفق متكرر من شأنه

00:03:20

يحدث في تواريخ محددة.

00:03:22

الآن دعونا لا ننسى حفظه.

00:03:27

استخدم مدقق التدفق للأخطاء والتحذيرات.

00:03:32

واختبره يدويا أو تلقائيا.

00:03:36

كالعادة مع Power Automates ، هل يجب علي

00:03:38

لا تريد أن يحدث هذا التذكير مرة أخرى؟

00:03:45

يمكنني دائما الذهاب إلى "تدفقاتي"

00:03:50

في قائمة التنقل اليمنى.

00:03:54

أستطيع أن أرى هنا الحصول على يوميا

00:03:56

تذكيرات في البريد الإلكتروني.

00:03:57

استخدم زر التحرير للتغيير

00:03:59

نص البريد الإلكتروني ،

00:04:00

من سيحصل عليها ،

00:04:03

تردد أي شيء واستخدام علامات الحذف

00:04:06

لإيقاف تشغيله

00:04:07

أو حتى حذفه.

00:00:05

Lass uns jetzt etwas erschaffen

00:00:07

etwas komplizierter.

00:00:09

In diesem Beispiel weiß ich, dass ich füllen muss

00:00:12

in meinen Stundenzetteln jeden Tag.

00:00:14

Ich neige dazu, mich manchmal zu fokussieren.

00:00:17

Könnte ich daher Power Automate verwenden?

00:00:20

Um mich daran zu erinnern, so etwas zu tun?

00:00:23

Die Antwort ist ja.

00:00:24

und um dies zu tun, werde ich verwenden

00:00:27

was als Vorlage bezeichnet wird.

00:00:30

Die Vorlagen in Power Automates sind Flows

00:00:33

Welches Skelett wurde bereits erstellt?

00:00:36

Ich muss nur die

00:00:39

Daraus resultierende Informationen.

00:00:40

Ich kann Vorlagen für meinen Fall durchsuchen.

00:00:43

Ich werde suchen

00:00:44

Vorlagen zu E-Mails.

00:00:48

Und indem Sie ein paar Blöcke nach unten scrollen

00:00:52

Ich kann genau dort sehen

00:00:53

Erhalten Sie tägliche Erinnerungen per E-Mail.

00:00:57

Das ist nicht das, was wir als

00:01:01

Automatisierter Ablauf, aber ein Zeitplan.

00:01:05

Es heißt, dass dies jeden Tag passieren wird,

00:01:08

jede Woche, jeden Monat,

00:01:10

jedes Jahr abhängig von meinem

00:01:11

Bedürfnisse zu einem bestimmten Zeitpunkt.

00:01:15

Um dies jetzt einzurichten,

00:01:16

Ich muss nur auf Weiter klicken.

00:01:20

Dieser Flow stellt eine Verbindung zu E-Mail her

00:01:22

Und das grüne Häkchen sagt mir, dass

00:01:24

Die Verbindung ist bereits gültig.

00:01:26

Mehr gibt es nicht zu tun.

00:01:29

Ich kann sehen, dass alles

00:01:31

ist bereits für mich gemacht.

00:01:32

Jetzt muss ich nur noch füllen

00:01:34

in den letzten Optionen. 1. Platz

00:01:36

wie oft möchte ich

00:01:39

Empfangen Sie diese Erinnerung gut?

00:01:42

Sagen wir: Jede Woche

00:01:46

und indem Sie auf Erweiterte Option anzeigen klicken.

00:01:49

Ich kann auch eine Stallzeit auf

00:01:52

Bestimmte Tage und eine bestimmte

00:01:54

Stunde und eine bestimmte Minute.

00:01:57

Nehmen wir an, ich möchte erhalten

00:01:59

Diese Erinnerungen finden Sie unter

00:02:02

9:00 Uhr. Die Vorschau läuft jede Woche um 9:00 Uhr.

00:02:10

An diesen Tagen, sagen wir, ich will das nur

00:02:13

freitags um, wie heute,

00:02:15

Ich werde höchstwahrscheinlich meine Stundenzettel machen.

00:02:20

Jetzt kann ich sehen, dass die Vorschau

00:02:22

sagt mir, dass es nicht nur

00:02:23

Laufen Sie um 9 Uhr, aber nur freitags.

00:02:29

Und wie kann ich die E-Mail einrichten?

00:02:31

Ich muss nur meine E-Mail-Adresse hinzufügen

00:02:34

Adresse und das Feld zwei.

00:02:38

Was wäre das Thema?

00:02:40

Standardmäßig tägliche Erinnerung

00:02:42

von Microsoft Power Automates

00:02:44

Ich kann, wenn ich es möchte,

00:02:47

Ändern Sie es in: Tun Sie Ihre

00:02:51

Stundenzettel Julien bitte.

00:02:56

Wie würde der Text der E-Mail lauten?

00:03:00

Nur eine Erinnerung, sie zu tun

00:03:04

Da sie bis morgen fällig sind.

00:03:13

Und das können wir sehen, indem wir einfach

00:03:15

mit den Vorlagen, die ich verwenden konnte

00:03:18

Erstellen Sie einen wiederkehrenden Ablauf, der

00:03:20

an bestimmten Terminen stattfinden.

00:03:22

Vergessen wir nicht, es zu speichern.

00:03:27

Verwenden Sie den Flow-Checker für Fehler und Warnungen.

00:03:32

Und testen Sie es manuell oder automatisch.

00:03:36

Wie bei Power Automates üblich, sollte ich

00:03:38

Möchten Sie nicht, dass diese Erinnerung noch einmal passiert?

00:03:45

Ich kann immer einfach zu den "My Flows" gehen

00:03:50

im linken Navigationsmenü.

00:03:54

Ich kann hier täglich sehen

00:03:56

Erinnerungen in der E-Mail.

00:03:57

Verwenden Sie die Schaltfläche "Bearbeiten", um Änderungen vorzunehmen

00:03:59

den Text der E-Mail,

00:04:00

wer sie erhalten wird,

00:04:03

die Frequenz irgendetwas und verwenden Sie die Ellipsen

00:04:06

So deaktivieren Sie die Funktion

00:04:07

oder löschen Sie es sogar.

00:00:05

Vamos ahora a crear algo

00:00:07

un poco más complicado.

00:00:09

En este ejemplo, sé que tengo que llenar

00:00:12

en mis hojas de horas todos los días.

00:00:14

Tiendo a tener problemas para concentrarme a veces.

00:00:17

Por lo tanto, ¿podría usar Power Automate?

00:00:20

¿Para recordarme que haga tal cosa?

00:00:23

La respuesta es sí,

00:00:24

y para hacerlo voy a usar

00:00:27

lo que se llama una plantilla.

00:00:30

Las plantillas de Power Automates son flujos

00:00:33

¿Qué esqueleto ya se ha creado?

00:00:36

Solo tendré que rellenar el

00:00:39

información resultante.

00:00:40

Puedo buscar plantillas para mi caso.

00:00:43

Voy a buscar

00:00:44

Plantillas con respecto a correos electrónicos.

00:00:48

Y desplazándose hacia abajo unos pocos bloques

00:00:52

Puedo ver justo allí

00:00:53

Recibe recordatorios diarios por correo electrónico.

00:00:57

Este no es lo que llamamos un

00:01:01

Flujo automatizado, pero un horario.

00:01:05

Dice que esto sucederá todos los días,

00:01:08

cada semana, cada mes,

00:01:10

cada año dependiendo de mi

00:01:11

necesidades en un momento determinado.

00:01:15

Para configurar esto ahora mismo,

00:01:16

Solo necesito hacer clic en continuar.

00:01:20

Este flujo se conectará al correo

00:01:22

Y la marca verde me dice que

00:01:24

La conexión ya es válida.

00:01:26

Nada que hacer más.

00:01:29

Puedo ver que todo

00:01:31

ya está hecho para mí.

00:01:32

Ahora solo tengo que llenar

00:01:34

en las últimas opciones. primero

00:01:36

¿Con qué frecuencia quiero

00:01:39

¿Recibir bien este recordatorio?

00:01:42

Digamos: Cada semana

00:01:46

y haciendo clic en la opción Mostrar avanzado.

00:01:49

También puedo usar un tiempo de bloqueo en

00:01:52

días específicos y un

00:01:54

hora y minutos específicos.

00:01:57

Digamos que quiero recibir

00:01:59

Estos recordatorios en

00:02:02

9:00 AM. La vista previa se ejecuta a las 9:00 todas las semanas.

00:02:10

En estos días, digamos que solo quiero esto

00:02:13

los viernes en, como será hoy,

00:02:15

Lo más probable es que haga mis hojas de tiempo.

00:02:20

Ahora puedo ver que la vista previa

00:02:22

me dice que no solo lo hará

00:02:23

corre a las 9, pero solo los viernes.

00:02:29

¿Y cómo puedo configurar el correo electrónico?

00:02:31

Simplemente tengo que añadir mi correo electrónico

00:02:34

dirección y los dos campos.

00:02:38

¿Cuál sería el tema?

00:02:40

De forma predeterminada, recordatorio diario

00:02:42

de Microsoft Power Automates

00:02:44

Puedo si quiero hacerlo,

00:02:47

cámbielo a: Haga su

00:02:51

Hojas de horas Julien, por favor.

00:02:56

¿Cuál sería el cuerpo del correo electrónico?

00:03:00

Solo un recordatorio para hacerlos

00:03:04

Como vencen mañana.

00:03:13

Y podemos ver eso simplemente

00:03:15

usando las plantillas pude

00:03:18

Crear un flujo recurrente que

00:03:20

suceden en fechas específicas.

00:03:22

Ahora no olvidemos guardarlo.

00:03:27

Utilice el comprobador de flujo para errores y advertencias.

00:03:32

Y pruébalo manual o automáticamente.

00:03:36

Como de costumbre con Power Automates, ¿debería

00:03:38

¿No quieres que este recordatorio vuelva a suceder?

00:03:45

Siempre puedo ir a "mis flujos"

00:03:50

en el menú de navegación izquierdo.

00:03:54

Puedo ver aquí obtener diariamente

00:03:56

recordatorios en el correo electrónico.

00:03:57

Usar el botón de edición para cambiar

00:03:59

el cuerpo del correo electrónico,

00:04:00

quién lo recibirá,

00:04:03

la frecuencia cualquier cosa y usar las elipses

00:04:06

para desactivarlo

00:04:07

o incluso eliminarlo.

00:00:05

Créons maintenant quelque chose

00:00:07

un peu plus compliqué.

00:00:09

Dans cet exemple, je sais que je dois remplir

00:00:12

dans mes feuilles de temps tous les jours.

00:00:14

J’ai parfois du mal à me concentrer.

00:00:17

Par conséquent, pourrais-je utiliser Power Automate

00:00:20

afin de me rappeler de faire une telle chose?

00:00:23

La réponse est oui,

00:00:24

et pour ce faire, je vais utiliser

00:00:27

ce qu’on appelle un modèle.

00:00:30

Les modèles dans Power Automates sont des flux

00:00:33

Quel squelette a déjà été créé ?

00:00:36

Il me suffira de remplir le

00:00:39

informations résultantes.

00:00:40

Je peux rechercher des modèles pour mon cas.

00:00:43

Je vais chercher

00:00:44

modèles concernant les e-mails.

00:00:48

Et en faisant défiler quelques blocs

00:00:52

Je peux voir juste là

00:00:53

Recevez des rappels quotidiens par e-mail.

00:00:57

Celui-ci n’est pas ce que nous appelons un

00:01:01

flux automatisé, mais un calendrier.

00:01:05

Il dit que celui-ci se produira tous les jours,

00:01:08

chaque semaine, chaque mois,

00:01:10

chaque année en fonction de mon

00:01:11

besoins à un certain moment.

00:01:15

Afin de mettre cela en place dès maintenant,

00:01:16

J’ai juste besoin de cliquer sur continuer.

00:01:20

Ce flux se connectera à la messagerie

00:01:22

Et la coche verte me dit que

00:01:24

La connexion est déjà valide.

00:01:26

Rien à faire de plus.

00:01:29

Je peux voir que tout

00:01:31

est déjà fait pour moi.

00:01:32

Maintenant, je n’ai plus qu’à remplir

00:01:34

dans les dernières options. 1er

00:01:36

à quelle fréquence est-ce que je veux

00:01:39

Recevoir ce rappel bien?

00:01:42

Disons : Chaque semaine

00:01:46

et en cliquant sur Afficher l’option avancée.

00:01:49

Je peux également utiliser un temps de décrochage sur

00:01:52

des jours spécifiques et un

00:01:54

heure et une minute spécifique.

00:01:57

Disons que je veux recevoir

00:01:59

Ces rappels à

00:02:02

9 h 00. L’aperçu s’exécute à 9h00 chaque semaine.

00:02:10

Ces jours-là, disons que je ne veux que ça

00:02:13

le vendredi à, comme ce sera aujourd’hui,

00:02:15

Je vais très probablement faire mes feuilles de temps.

00:02:20

Maintenant, je peux voir que l’aperçu

00:02:22

me dit que non seulement il

00:02:23

courir à 9 heures, mais seulement le vendredi.

00:02:29

Et comment puis-je configurer l’e-mail ?

00:02:31

Je dois simplement ajouter mon email

00:02:34

adresse et les deux champs.

00:02:38

Quel serait le sujet?

00:02:40

Par défaut, rappel quotidien

00:02:42

de Microsoft Power Automates

00:02:44

Je peux si je veux le faire,

00:02:47

Remplacez-le par : Faites votre

00:02:51

Feuilles de temps Julien s’il vous plaît.

00:02:56

Quel serait le corps de l’e-mail ?

00:03:00

Juste un rappel pour les faire

00:03:04

Comme ils sont attendus pour demain.

00:03:13

Et nous pouvons le voir simplement en

00:03:15

en utilisant les modèles que j’ai pu

00:03:18

créer un flux récurrent qui

00:03:20

se produisent à des dates précises.

00:03:22

Maintenant, n’oublions pas de le sauvegarder.

00:03:27

Utilisez le vérificateur de flux pour les erreurs et les avertissements.

00:03:32

Et testez-le manuellement ou automatiquement.

00:03:36

Comme d’habitude avec Power Automates, dois-je

00:03:38

Vous ne voulez pas que ce rappel se reproduise?

00:03:45

Je peux toujours aller au « mes flux »

00:03:50

dans le menu de navigation de gauche.

00:03:54

Je peux voir ici obtenir tous les jours

00:03:56

rappels dans l’e-mail.

00:03:57

Utiliser le bouton Modifier pour modifier

00:03:59

le corps de l’e-mail,

00:04:00

qui le recevra,

00:04:03

la fréquence n’importe quoi et utiliser les ellipses

00:04:06

pour l’éteindre

00:04:07

ou même le supprimer.

00:00:05

चलो अब कुछ बनाते हैं

00:00:07

थोड़ा और जटिल।

00:00:09

इस उदाहरण में, मुझे पता है कि मुझे भरना है

00:00:12

हर दिन मेरी टाइमशीट में।

00:00:14

मुझे कभी-कभी ध्यान केंद्रित करने में समस्या होती है।

00:00:17

इसलिए, क्या मैं पावर ऑटोमेट का उपयोग कर सकता हूं

00:00:20

मुझे ऐसा करने के लिए याद दिलाने के लिए?

00:00:23

जवाब हाँ है,

00:00:24

और ऐसा करने के लिए मैं उपयोग करने जा रहा हूं

00:00:27

जिसे टेम्प्लेट कहा जाता है।

00:00:30

पावर ऑटोमेट्स में टेम्प्लेट प्रवाह हैं

00:00:33

कौन सा कंकाल पहले ही बनाया जा चुका है?

00:00:36

मुझे बस भरने की जरूरत होगी

00:00:39

परिणामी जानकारी।

00:00:40

मैं अपने मामले के लिए टेम्प्लेट खोज सकता हूं।

00:00:43

मैं खोजने जा रहा हूँ

00:00:44

ईमेल के बारे में टेम्पलेट्स।

00:00:48

और कुछ ब्लॉक नीचे स्क्रॉल करके

00:00:52

मैं बस वहीं देख सकता हूं

00:00:53

ईमेल में दैनिक अनुस्मारक प्राप्त करें।

00:00:57

यह वह नहीं है जिसे हम कहते हैं

00:01:01

स्वचालित प्रवाह, लेकिन एक अनुसूची।

00:01:05

यह कहता है कि यह हर दिन होगा,

00:01:08

हर हफ्ते, हर महीने,

00:01:10

हर साल मेरे भरोसे

00:01:11

एक निश्चित समय पर जरूरत है।

00:01:15

इसे अभी स्थापित करने के लिए,

00:01:16

मुझे बस जारी रखने पर क्लिक करने की आवश्यकता है।

00:01:20

यह प्रवाह मेल से कनेक्ट हो जाएगा

00:01:22

और ग्रीन टिक मुझे बताता है कि

00:01:24

कनेक्शन पहले से मान्य है.

00:01:26

इससे अधिक करने के लिए कुछ नहीं।

00:01:29

मैं देख सकता हूं कि सब कुछ

00:01:31

यह पहले से ही मेरे लिए बनाया गया है।

00:01:32

अब मुझे बस भरना है

00:01:34

अंतिम विकल्पों में। प्रथम

00:01:36

मैं कितनी बार चाहता हूँ

00:01:39

इस अनुस्मारक को अच्छी तरह से प्राप्त करें?

00:01:42

चलो कहते हैं: हर हफ्ते

00:01:46

और उन्नत विकल्प दिखाएं पर क्लिक करके।

00:01:49

मैं एक स्टाल समय का भी उपयोग कर सकता हूं

00:01:52

विशिष्ट दिन और एक विशिष्ट

00:01:54

एक घंटा और एक विशिष्ट मिनट।

00:01:57

मान लें कि मैं प्राप्त करना चाहता हूं

00:01:59

ये अनुस्मारक

00:02:02

सुबह 9:00 बजे। पूर्वावलोकन हर हफ्ते 9:00 बजे चलता है।

00:02:10

इन दिनों, मान लें कि मैं केवल यही चाहता हूं

00:02:13

शुक्रवार को, जैसा कि आज होगा,

00:02:15

मैं संभवतः अपनी टाइमशीट करूंगा।

00:02:20

अब मैं देख सकता हूं कि पूर्वावलोकन

00:02:22

मुझे बताता है कि न केवल यह होगा

00:02:23

9 पर दौड़ें, लेकिन सिर्फ शुक्रवार को।

00:02:29

और मैं ईमेल कैसे सेट कर सकता हूं?

00:02:31

मुझे बस अपना ईमेल जोड़ना है

00:02:34

पता और दो फ़ील्ड.

00:02:38

विषय क्या होगा?

00:02:40

डिफ़ॉल्ट रूप से, दैनिक अनुस्मारक

00:02:42

माइक्रोसॉफ्ट पावर स्वचालित से

00:02:44

मुझे ऐसा करना चाहिए,

00:02:47

इसे बदलें: अपना करें

00:02:51

टाइमशीट जूलियन कृपया।

00:02:56

ईमेल का मुख्य भाग क्या होगा?

00:03:00

बस उन्हें करने के लिए एक अनुस्मारक

00:03:04

जैसा कि वे कल तक आने वाले हैं।

00:03:13

और हम इसे बस देख सकते हैं

00:03:15

टेम्प्लेट का उपयोग करके मैं सक्षम था

00:03:18

एक आवर्ती प्रवाह बनाएं जो

00:03:20

विशिष्ट तिथियों पर होता है।

00:03:22

अब इसे बचाना न भूलें।

00:03:27

त्रुटियों और चेतावनियों के लिए प्रवाह परीक्षक का उपयोग करें।

00:03:32

और इसे मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से परीक्षण करें।

00:03:36

पावर ऑटोमेट्स के साथ हमेशा की तरह, क्या मुझे करना चाहिए

00:03:38

क्या आप नहीं चाहते कि यह अनुस्मारक फिर से हो?

00:03:45

मैं हमेशा "मेरे प्रवाह" पर जा सकता हूं

00:03:50

बाएं नेविगेशन मेनू पर।

00:03:54

मैं यहां हर दिन देख सकता हूं

00:03:56

ईमेल में अनुस्मारक।

00:03:57

बदलने के लिए संपादन बटन का उपयोग करें

00:03:59

ईमेल का मुख्य भाग,

00:04:00

इसे कौन प्राप्त करेगा,

00:04:03

आवृत्ति कुछ भी और दीर्घवृत्त का उपयोग करें

00:04:06

इसे बंद करने के लिए

00:04:07

या इसे हटा भी दें।

00:00:05

Sekarang mari kita buat sesuatu

00:00:07

sedikit lebih rumit.

00:00:09

Dalam contoh ini, saya tahu saya harus mengisi

00:00:12

di lembar waktu saya setiap hari.

00:00:14

Saya cenderung memiliki masalah fokus kadang-kadang.

00:00:17

Oleh karena itu, dapatkah saya menggunakan Power Automate

00:00:20

untuk mengingatkan saya melakukan hal seperti itu?

00:00:23

Jawabannya iya,

00:00:24

dan untuk melakukannya saya akan menggunakan

00:00:27

apa yang disebut template.

00:00:30

Templat di Power Automates adalah Flows

00:00:33

kerangka mana yang telah dibuat?

00:00:36

Saya hanya perlu mengisi

00:00:39

informasi yang dihasilkan.

00:00:40

Saya dapat mencari template untuk kasus saya.

00:00:43

Saya akan mencari

00:00:44

template mengenai email.

00:00:48

Dan dengan menggulir ke bawah beberapa blok

00:00:52

Saya bisa melihat di sana

00:00:53

Dapatkan pengingat harian dalam email.

00:00:57

Yang ini bukan yang kita sebut

00:01:01

aliran otomatis, tetapi jadwal.

00:01:05

Dikatakan bahwa yang ini akan terjadi setiap hari,

00:01:08

setiap minggu, setiap bulan,

00:01:10

setiap tahun tergantung pada saya

00:01:11

kebutuhan pada waktu tertentu.

00:01:15

Untuk mengatur ini sekarang,

00:01:16

Saya hanya perlu mengklik lanjutkan.

00:01:20

Alur ini akan terhubung ke email

00:01:22

dan centang hijau memberi tahu saya bahwa

00:01:24

koneksi sudah valid.

00:01:26

Tidak ada yang bisa berbuat lebih banyak.

00:01:29

Saya dapat melihat bahwa semuanya

00:01:31

sudah dibuat untukku.

00:01:32

Sekarang saya hanya perlu mengisi

00:01:34

di opsi terakhir. Ke-1

00:01:36

seberapa sering saya ingin

00:01:39

menerima pengingat ini dengan baik?

00:01:42

Katakanlah: Setiap minggu

00:01:46

Dan dengan mengklik opsi Show Advanced.

00:01:49

Saya juga bisa menggunakan waktu kios di

00:01:52

hari-hari tertentu dan hari-hari tertentu

00:01:54

jam dan menit tertentu.

00:01:57

Katakanlah saya ingin menerima

00:01:59

pengingat ini di

00:02:02

Pukul 09.00. Pratinjau berlangsung pada pukul 9:00 setiap minggu.

00:02:10

Pada hari-hari ini, katakanlah saya hanya menginginkan ini

00:02:13

pada hari Jumat di, karena ini akan terjadi hari ini,

00:02:15

Saya kemungkinan besar akan melakukan lembar waktu saya.

00:02:20

Sekarang saya dapat melihat bahwa pratinjaunya

00:02:22

mengatakan kepada saya bahwa tidak hanya itu akan

00:02:23

lari jam 9, tapi hanya pada hari Jumat.

00:02:29

Dan bagaimana cara mengatur email?

00:02:31

Saya hanya perlu menambahkan email saya

00:02:34

alamat dan dua bidang.

00:02:38

Apa yang akan menjadi subjek?

00:02:40

Secara default, pengingat harian

00:02:42

dari Microsoft Power Automates

00:02:44

Saya bisa saya ingin melakukannya,

00:02:47

ubah menjadi: Lakukan

00:02:51

Lembar waktu Julien silakan.

00:02:56

Apa yang akan menjadi badan email?

00:03:00

Hanya pengingat untuk melakukannya

00:03:04

Karena mereka akan jatuh tempo besok.

00:03:13

Dan kita dapat melihatnya hanya dengan

00:03:15

menggunakan template yang saya bisa

00:03:18

Membuat alur berulang yang akan

00:03:20

terjadi pada tanggal tertentu.

00:03:22

Sekarang jangan lupa untuk menyimpannya.

00:03:27

Gunakan pemeriksa alur untuk kesalahan dan peringatan.

00:03:32

Dan uji secara manual atau otomatis.

00:03:36

Seperti biasa dengan Power Automates, haruskah saya

00:03:38

tidak ingin pengingat ini terjadi lagi?

00:03:45

Saya selalu bisa pergi ke "aliran saya"

00:03:50

di menu navigasi kiri.

00:03:54

Saya bisa melihat di sini setiap hari

00:03:56

pengingat di email.

00:03:57

Gunakan tombol edit untuk mengubah

00:03:59

badan email,

00:04:00

siapa yang akan menerimanya,

00:04:03

frekuensi apa saja dan gunakan elips

00:04:06

untuk mematikannya

00:04:07

atau bahkan menghapusnya.

00:00:05

Creiamo ora qualcosa

00:00:07

un po' più complicato.

00:00:09

In questo esempio, so che devo riempire

00:00:12

nelle mie schede attività ogni singolo giorno.

00:00:14

Tendo ad avere problemi di messa a fuoco a volte.

00:00:17

Pertanto, potrei usare Power Automate

00:00:20

per ricordarmi di fare una cosa del genere?

00:00:23

La risposta è sì

00:00:24

e per farlo userò

00:00:27

quello che viene chiamato un modello.

00:00:30

I modelli in Power Automates sono flussi

00:00:33

Quale scheletro è già stato creato?

00:00:36

Avrò solo bisogno di compilare il

00:00:39

informazioni risultanti.

00:00:40

Posso cercare modelli per il mio caso.

00:00:43

Vado a cercare

00:00:44

modelli riguardanti le e-mail.

00:00:48

E scorrendo verso il basso alcuni blocchi

00:00:52

Posso vedere proprio lì

00:00:53

Ricevi promemoria giornalieri via e-mail.

00:00:57

Questo non è ciò che chiamiamo un

00:01:01

flusso automatizzato, ma un programma.

00:01:05

Dice che questo accadrà ogni giorno,

00:01:08

ogni settimana, ogni mese,

00:01:10

ogni anno a seconda del mio

00:01:11

esigenze in un determinato momento.

00:01:15

Per impostarlo ora,

00:01:16

Ho solo bisogno di cliccare su continua.

00:01:20

Questo flusso si connetterà alla posta

00:01:22

e il segno di spunta verde mi dice che

00:01:24

La connessione è già valida.

00:01:26

Niente da fare di più.

00:01:29

Posso vedere che tutto

00:01:31

è già fatto per me.

00:01:32

Ora devo solo riempire

00:01:34

nelle ultime opzioni. 1°

00:01:36

quanto spesso voglio

00:01:39

Ricevi bene questo promemoria?

00:01:42

Diciamo: ogni settimana

00:01:46

e facendo clic su Mostra opzione avanzata.

00:01:49

Posso anche usare un tempo di stallo su

00:01:52

giorni specifici e uno specifico

00:01:54

ora e un minuto specifico.

00:01:57

Diciamo che voglio ricevere

00:01:59

Questi promemoria a

00:02:02

Ore 9:00. L'anteprima viene eseguita alle 9:00 ogni settimana.

00:02:10

In questi giorni, diciamo che voglio solo questo

00:02:13

il venerdì a, come sarà oggi,

00:02:15

Molto probabilmente farò i miei fogli di presenza.

00:02:20

Ora posso vedere che l'anteprima

00:02:22

mi dice che non solo lo farà

00:02:23

correre alle 9, ma solo il venerdì.

00:02:29

E come posso impostare l'e-mail?

00:02:31

Devo semplicemente aggiungere la mia email

00:02:34

indirizzo e i due campi.

00:02:38

Quale sarebbe l'argomento?

00:02:40

Per impostazione predefinita, promemoria giornaliero

00:02:42

da Microsoft Power Automates

00:02:44

Posso farlo se volessi,

00:02:47

cambialo in: Fai il tuo

00:02:51

Timesheets Julien per favore.

00:02:56

Quale sarebbe il corpo dell'email?

00:03:00

Solo un promemoria per farli

00:03:04

Come sono dovuti entro domani.

00:03:13

E possiamo vederlo semplicemente

00:03:15

usando i template sono riuscito a

00:03:18

creare un flusso ricorrente che

00:03:20

accadere in date specifiche.

00:03:22

Ora non dimentichiamo di salvarlo.

00:03:27

Utilizzare il controllo di flusso per errori e avvisi.

00:03:32

E testalo manualmente o automaticamente.

00:03:36

Come al solito con Power Automates, dovrei

00:03:38

Non vuoi che questo promemoria accada di nuovo?

00:03:45

Posso sempre andare ai "miei flussi"

00:03:50

nel menu di navigazione a sinistra.

00:03:54

Posso vedere qui ottenere ogni giorno

00:03:56

promemoria nell'e-mail.

00:03:57

Utilizzare il pulsante Modifica per modificare

00:03:59

il corpo dell'e-mail,

00:04:00

chi lo riceverà,

00:04:03

la frequenza qualsiasi cosa e utilizzare i puntini di sospensione

00:04:06

per disattivarlo

00:04:07

o addirittura eliminarlo.

00:00:05

それでは何かを作成しましょう

00:00:07

もう少し複雑です。

00:00:09

この例では、私は記入しなければならないことを知っています

00:00:12

毎日私のタイムシートに。

00:00:14

私は時々集中するのに問題を抱える傾向があります。

00:00:17

したがって、パワーオートメーションを使用できますか

00:00:20

私にそのようなことをするように思い出させるために?

00:00:23

答えはイエスです、

00:00:24

そしてそうするために私は使うつもりです

00:00:27

テンプレートと呼ばれるもの。

00:00:30

パワーオートメーションのテンプレートはフローです

00:00:33

どのスケルトンがすでに作成されていますか?

00:00:36

私はただ記入する必要があります

00:00:39

結果の情報。

00:00:40

自分のケースのテンプレートを検索できます。

00:00:43

検索します

00:00:44

メールに関するテンプレート。

00:00:48

そして、いくつかのブロックを下にスクロールすることによって

00:00:52

私はちょうどそこに見ることができます

00:00:53

メールで毎日のリマインダーを受け取ります。

00:00:57

これは私たちが呼ぶものではありません

00:01:01

自動化されたフローですが、スケジュールです。

00:01:05

これは毎日起こると言っていますが、

00:01:08

毎週、毎月、

00:01:10

毎年私に応じて

00:01:11

特定の時間に必要です。

00:01:15

これを今すぐ設定するには、

00:01:16

続行をクリックするだけです。

00:01:20

このフローはメールに接続します

00:01:22

そして緑のダニは私にそれを教えてくれます

00:01:24

接続は既に有効です。

00:01:26

これ以上何もすることはありません。

00:01:29

私はすべてがそれを見ることができます

00:01:31

すでに私のために作られています。

00:01:32

今、私はただ記入する必要があります

00:01:34

最後のオプションで。第1回

00:01:36

どのくらいの頻度でやりたいですか

00:01:39

このリマインダーをよく受け取りますか?

00:01:42

言いましょう:毎週

00:01:46

をクリックし、[詳細オプションの表示]をクリックします。

00:01:49

失速時間も使用できます

00:01:52

特定の日と特定の

00:01:54

時間と特定の分。

00:01:57

受け取りたいとしましょう

00:01:59

これらのリマインダーは

00:02:02

午前9:00。プレビューは毎週 9:00 に実行されます。

00:02:10

最近、これだけが欲しいとしましょう

00:02:13

金曜日に、これが今日になるように、

00:02:15

私はおそらくタイムシートを作成します。

00:02:20

今、私はプレビューを見ることができます

00:02:22

それだけでなく、

00:02:23

9時に実行されますが、金曜日だけです。

00:02:29

また、どうすればメールを設定できますか?

00:02:31

メールアドレスを追加するだけです

00:02:34

アドレスと 2 つのフィールド。

00:02:38

主題は何でしょうか?

00:02:40

デフォルトでは、毎日のリマインダー

00:02:42

マイクロソフトパワーオートメーションから

00:02:44

私はそうしたいなら、

00:02:47

次のように変更します。

00:02:51

タイムシートジュリアンしてください。

00:02:56

メールの本文は何でしょうか?

00:03:00

それらを行うためのリマインダー

00:03:04

彼らは明日までに期限があるので。

00:03:13

そして、私たちはそれを単に見ることができます

00:03:15

私ができたテンプレートを使用して

00:03:18

定期的なフローを作成します。

00:03:20

特定の日に発生します。

00:03:22

今、それを保存することを忘れないでください。

00:03:27

フローチェッカーを使用して、エラーと警告を確認します。

00:03:32

そして、手動または自動でテストします。

00:03:36

パワーオートメーションでいつものように、私はすべきですか

00:03:38

このリマインダーが二度と起こらないようにしますか?

00:03:45

私はいつでも「私の流れ」に行くことができます

00:03:50

左側のナビゲーションメニューで。

00:03:54

私はここで毎日得るのを見ることができます

00:03:56

メールのリマインダー。

00:03:57

編集ボタンを使用して変更します

00:03:59

メールの本文、

00:04:00

誰がそれを受け取るか、

00:04:03

周波数は何でも、省略記号を使用します

00:04:06

オフにするには

00:04:07

または削除することもできます。

00:00:05

Laten we nu iets maken

00:00:07

iets ingewikkelder.

00:00:09

In dit voorbeeld weet ik dat ik moet vullen

00:00:12

in mijn roosters elke dag.

00:00:14

Ik heb de neiging om soms problemen te hebben met focussen.

00:00:17

Daarom, zou ik Power Automate kunnen gebruiken

00:00:20

om me eraan te herinneren zoiets te doen?

00:00:23

Het antwoord is ja,

00:00:24

en om dit te doen ga ik gebruiken

00:00:27

wat een sjabloon wordt genoemd.

00:00:30

De sjablonen in Power Automates zijn Flows

00:00:33

welk skelet is er al gemaakt?

00:00:36

Ik hoef alleen maar de

00:00:39

resulterende informatie.

00:00:40

Ik kan sjablonen zoeken voor mijn zaak.

00:00:43

Ik ga zoeken

00:00:44

sjablonen met betrekking tot e-mails.

00:00:48

En door een paar blokken naar beneden te scrollen

00:00:52

Ik kan precies goed zien daar

00:00:53

Ontvang dagelijkse herinneringen per e-mail.

00:00:57

Deze is niet wat we een

00:01:01

geautomatiseerde flow, maar een schema.

00:01:05

Er staat dat dit elke dag zal gebeuren,

00:01:08

elke week, elke maand,

00:01:10

elk jaar afhankelijk van mijn

00:01:11

behoeften op een bepaald moment.

00:01:15

Om dit nu in te stellen,

00:01:16

Ik hoef alleen maar op doorgaan te klikken.

00:01:20

Deze stroom maakt verbinding met e-mail

00:01:22

en het groene vinkje vertelt me dat

00:01:24

de verbinding is al geldig.

00:01:26

Meer is er niet aan de hand.

00:01:29

Ik zie dat alles

00:01:31

is al voor mij gemaakt.

00:01:32

Nu moet ik alleen nog maar vullen

00:01:34

in de laatste opties. 1e

00:01:36

hoe vaak wil ik

00:01:39

deze herinnering goed ontvangen?

00:01:42

Laten we zeggen: Elke week

00:01:46

en door op de geavanceerde optie weergeven te klikken.

00:01:49

Ik kan ook een stall time gebruiken op

00:01:52

specifieke dagen en een specifieke

00:01:54

uur en een specifieke minuut.

00:01:57

Stel dat ik wil ontvangen

00:01:59

deze herinneringen op

00:02:02

9:00 uur. De preview loopt elke week om 9:00 uur.

00:02:10

Laten we zeggen dat ik dit alleen wil

00:02:13

op vrijdag om, zoals dit vandaag zal zijn,

00:02:15

Ik zal hoogstwaarschijnlijk mijn roosters doen.

00:02:20

Nu kan ik zien dat de preview

00:02:22

vertelt me dat het niet alleen zal

00:02:23

lopen om 9 uur, maar alleen op vrijdag.

00:02:29

En hoe kan ik de e-mail instellen?

00:02:31

Ik hoef alleen maar mijn e-mailadres toe te voegen

00:02:34

adres en de twee velden.

00:02:38

Wat zou het onderwerp zijn?

00:02:40

Standaard dagelijkse herinnering

00:02:42

van Microsoft Power Automates

00:02:44

Ik kan dat als ik dat wil,

00:02:47

wijzig het in: Doe uw

00:02:51

Timesheets Julien alstublieft.

00:02:56

Wat zou de hoofdtekst van de e-mail zijn?

00:03:00

Gewoon een herinnering om ze te doen

00:03:04

Zoals ze morgen moeten zijn.

00:03:13

En dat kunnen we zien door simpelweg

00:03:15

met behulp van de sjablonen die ik kon

00:03:18

maak een terugkerende stroom die

00:03:20

gebeuren op specifieke data.

00:03:22

Laten we nu niet vergeten om het op te slaan.

00:03:27

Gebruik de stroomcontrole voor fouten en waarschuwingen.

00:03:32

En test het handmatig of automatisch.

00:03:36

Zoals gebruikelijk bij Power Automates, moet ik

00:03:38

wil je niet dat deze herinnering nog een keer gebeurt?

00:03:45

Ik kan altijd gewoon naar de "mijn stromen" gaan

00:03:50

in het linker navigatiemenu.

00:03:54

Ik kan hier zien krijg dagelijks

00:03:56

herinneringen in de e-mail.

00:03:57

Gebruik de knop Bewerken om te wijzigen

00:03:59

de hoofdtekst van de e-mail,

00:04:00

wie zal het ontvangen,

00:04:03

de frequentie iets en gebruik de ellipsen

00:04:06

om het uit te schakelen

00:04:07

of zelfs verwijderen.

00:00:05

Stwórzmy teraz coś

00:00:07

nieco bardziej skomplikowane.

00:00:09

W tym przykładzie wiem, że muszę wypełnić

00:00:12

w moich grafikach każdego dnia.

00:00:14

Czasami mam problemy z koncentracją.

00:00:17

W związku z tym czy mogę użyć Power Automate

00:00:20

aby przypomnieć mi o czymś takim?

00:00:23

Odpowiedź brzmi: tak,

00:00:24

i aby to zrobić, zamierzam użyć

00:00:27

co nazywa się szablonem.

00:00:30

Szablony w Power Automates to przepływy

00:00:33

Który szkielet został już stworzony?

00:00:36

Będę musiał tylko wypełnić

00:00:39

informacje wynikowe.

00:00:40

Mogę wyszukiwać szablony dla mojej sprawy.

00:00:43

Mam zamiar szukać

00:00:44

szablony dotyczące wiadomości e-mail.

00:00:48

I przewijając kilka bloków w dół

00:00:52

Widzę właśnie tam

00:00:53

Otrzymuj codzienne przypomnienia w wiadomościach e-mail.

00:00:57

To nie jest to, co nazywamy

00:01:01

Zautomatyzowany przepływ, ale harmonogram.

00:01:05

Mówi, że ten będzie się zdarzał każdego dnia,

00:01:08

co tydzień, co miesiąc,

00:01:10

co roku w zależności od mojego

00:01:11

potrzebuje w określonym czasie.

00:01:15

Aby to teraz ustawić,

00:01:16

Muszę tylko kliknąć Kontynuuj.

00:01:20

Ten przepływ połączy się z pocztą

00:01:22

A zielony kleszcz mówi mi, że

00:01:24

Połączenie jest już ważne.

00:01:26

Nic więcej do zrobienia.

00:01:29

Widzę, że wszystko

00:01:31

jest już stworzony dla mnie.

00:01:32

Teraz muszę tylko wypełnić

00:01:34

w ostatnich opcjach. 1.

00:01:36

jak często chcę

00:01:39

Dobrze odbierasz to przypomnienie?

00:01:42

Powiedzmy: co tydzień

00:01:46

i klikając Pokaż opcję zaawansowaną.

00:01:49

Mogę również użyć czasu przeciągnięcia włączonego

00:01:52

Konkretne dni i konkretne dni

00:01:54

godzina i konkretne minuty.

00:01:57

Powiedzmy, że chcę otrzymywać

00:01:59

Te przypomnienia na

00:02:02

9:00. Wersja zapoznawcza jest wyświetlana co tydzień o 9:00.

00:02:10

W tych dniach, powiedzmy, że chcę tylko tego

00:02:13

w piątki o godz., jak to będzie dzisiaj,

00:02:15

Najprawdopodobniej zrobię moje grafiki.

00:02:20

Teraz widzę, że podgląd

00:02:22

mówi mi, że nie tylko to będzie

00:02:23

biegać o 9, ale tylko w piątki.

00:02:29

Jak mogę skonfigurować pocztę e-mail?

00:02:31

Muszę tylko dodać swój adres e-mail

00:02:34

adres i dwa pola.

00:02:38

Jaki byłby temat?

00:02:40

Domyślnie codzienne przypomnienie

00:02:42

z Microsoft Power Automates

00:02:44

Mogę, jeśli chcę,

00:02:47

zmień go na: Wykonaj swoje

00:02:51

Grafiki Julien proszę.

00:02:56

Jaka byłaby treść wiadomości e-mail?

00:03:00

Tylko przypomnienie, aby je zrobić

00:03:04

Tak jak mają być należne do jutra.

00:03:13

Przekonamy się o tym po prostu

00:03:15

korzystając z szablonów, które udało mi się

00:03:18

Utwórz cykliczny przepływ, który

00:03:20

zdarzają się w określonych terminach.

00:03:22

Teraz nie zapomnijmy go zapisać.

00:03:27

Użyj narzędzia do sprawdzania przepływu w przypadku błędów i ostrzeżeń.

00:03:32

I przetestuj to ręcznie lub automatycznie.

00:03:36

Jak zwykle w przypadku Power Automates, powinienem

00:03:38

Nie chcesz, aby to przypomnienie się powtórzyło?

00:03:45

Zawsze mogę po prostu przejść do "moich przepływów"

00:03:50

w menu nawigacyjnym po lewej stronie.

00:03:54

Widzę tutaj, dostać codziennie

00:03:56

przypomnienia w wiadomości e-mail.

00:03:57

Użyj przycisku edycji, aby zmienić

00:03:59

treść wiadomości e-mail,

00:04:00

kto ją otrzyma,

00:04:03

częstotliwość cokolwiek i użyj elipsy

00:04:06

, aby ją wyłączyć

00:04:07

lub nawet go usunąć.

00:00:05

Vamos agora criar algo

00:00:07

um pouco mais complicado.

00:00:09

Neste exemplo, eu sei que tenho que preencher

00:00:12

nos meus quadros de horários todos os dias.

00:00:14

Eu tendo a ter problemas para me concentrar às vezes.

00:00:17

Portanto, eu poderia usar o Power Automate

00:00:20

a fim de me lembrar de fazer tal coisa?

00:00:23

A resposta é sim,

00:00:24

e para fazer isso eu vou usar

00:00:27

o que é chamado de modelo.

00:00:30

Os modelos em Power Automates são Fluxos

00:00:33

qual esqueleto já foi criado?

00:00:36

Eu só preciso preencher o

00:00:39

informações resultantes.

00:00:40

Posso pesquisar modelos para o meu caso.

00:00:43

Vou pesquisar

00:00:44

modelos sobre e-mails.

00:00:48

E rolando alguns blocos para baixo

00:00:52

Eu posso ver ali mesmo

00:00:53

Receba lembretes diários por e-mail.

00:00:57

Este não é o que chamamos de

00:01:01

fluxo automatizado, mas um cronograma.

00:01:05

Diz que este vai acontecer todos os dias,

00:01:08

todas as semanas, todos os meses,

00:01:10

todos os anos, dependendo do meu

00:01:11

necessidades em um determinado momento.

00:01:15

A fim de configurar isso agora,

00:01:16

Eu só preciso clicar em continuar.

00:01:20

Esse fluxo se conectará ao email

00:01:22

e o carrapato verde me diz que

00:01:24

a conexão já é válida.

00:01:26

Nada a fazer mais.

00:01:29

Eu posso ver que tudo

00:01:31

já foi feito para mim.

00:01:32

Agora eu só tenho que preencher

00:01:34

nas últimas opções. 1º

00:01:36

com que frequência eu quero

00:01:39

receber este lembrete bem?

00:01:42

Digamos: Toda semana

00:01:46

e clicando em mostrar opção avançada.

00:01:49

Eu também posso usar um tempo de espera em

00:01:52

dias específicos e um dia específico

00:01:54

hora e um minuto específico.

00:01:57

Digamos que eu queira receber

00:01:59

estes lembretes em

00:02:02

09:00. A pré-visualização é executada às 9:00 todas as semanas.

00:02:10

Nestes dias, digamos que eu queira isso apenas

00:02:13

às sextas-feiras, como será hoje,

00:02:15

Eu provavelmente farei meus quadros de horários.

00:02:20

Agora eu posso ver que a visualização

00:02:22

diz-me que não só vai

00:02:23

correr às 9, mas apenas às sextas-feiras.

00:02:29

E como posso configurar o e-mail?

00:02:31

Eu simplesmente tenho que adicionar meu e-mail

00:02:34

endereço e os dois campos.

00:02:38

Qual seria o assunto?

00:02:40

Por padrão, lembrete diário

00:02:42

do Microsoft Power Automates

00:02:44

Eu posso se eu quiser fazê-lo,

00:02:47

altere-o para: Faça o seu

00:02:51

Quadros de horários Julien, por favor.

00:02:56

Qual seria o corpo do e-mail?

00:03:00

Apenas um lembrete para fazê-los

00:03:04

Como devem ser entregues até amanhã.

00:03:13

E podemos ver isso simplesmente

00:03:15

usando os modelos que eu era capaz de

00:03:18

criar um fluxo recorrente que irá

00:03:20

acontecem em datas específicas.

00:03:22

Agora não vamos esquecer de salvá-lo.

00:03:27

Use o verificador de fluxo para erros e avisos.

00:03:32

E teste-o manual ou automaticamente.

00:03:36

Como de costume com Power Automates, devo

00:03:38

não quer que esse lembrete aconteça novamente?

00:03:45

Eu sempre posso simplesmente ir para os "meus fluxos"

00:03:50

no menu de navegação esquerdo.

00:03:54

Eu posso ver aqui obter diariamente

00:03:56

lembretes no e-mail.

00:03:57

Use o botão de edição para alterar

00:03:59

o corpo do e-mail,

00:04:00

quem a receberá,

00:04:03

a frequência qualquer coisa e usar as elipses

00:04:06

para desativá-lo

00:04:07

ou até mesmo excluí-lo.

00:00:05

Vamos agora criar algo

00:00:07

um pouco mais complicado.

00:00:09

Neste exemplo, sei que tenho de preencher

00:00:12

nas minhas folhas de ponto todos os dias.

00:00:14

Eu tendo a ter problemas de foco às vezes.

00:00:17

Portanto, eu poderia usar o Power Automate

00:00:20

para me lembrar de fazer tal coisa?

00:00:23

A resposta é sim,

00:00:24

e para isso vou usar

00:00:27

o que é chamado de modelo.

00:00:30

Os modelos em Power Automates são Fluxos

00:00:33

que esqueleto já foi criado?

00:00:36

Só vou precisar preencher o

00:00:39

informações resultantes.

00:00:40

Posso pesquisar modelos para o meu caso.

00:00:43

Vou pesquisar

00:00:44

modelos relativos a e-mails.

00:00:48

E rolando alguns blocos para baixo

00:00:52

Eu posso ver ali mesmo

00:00:53

Receba lembretes diários por e-mail.

00:00:57

Este não é o que chamamos de

00:01:01

fluxo automatizado, mas um cronograma.

00:01:05

Diz que este vai acontecer todos os dias,

00:01:08

todas as semanas, todos os meses,

00:01:10

todos os anos, dependendo do meu

00:01:11

precisa em um determinado momento.

00:01:15

A fim de configurar isso agora,

00:01:16

Eu só preciso clicar em continuar.

00:01:20

Esse fluxo se conectará ao e-mail

00:01:22

e o carrapato verde me diz que

00:01:24

a conexão já é válida.

00:01:26

Nada a fazer mais.

00:01:29

Eu posso ver que tudo

00:01:31

já foi feito para mim.

00:01:32

Agora eu só tenho que preencher

00:01:34

nas últimas opções. 1º

00:01:36

com que frequência quero

00:01:39

receber bem este lembrete?

00:01:42

Digamos: Todas as semanas

00:01:46

e clicando em mostrar opção avançada.

00:01:49

Eu também posso usar um tempo de espera em

00:01:52

dias específicos e um

00:01:54

hora e minutos específicos.

00:01:57

Digamos que quero receber

00:01:59

estes lembretes em

00:02:02

09:00. A pré-visualização decorre às 9:00 todas as semanas.

00:02:10

Nestes dias, digamos que eu só quero isso

00:02:13

às sextas-feiras, como será hoje,

00:02:15

Eu provavelmente farei meus quadros de horários.

00:02:20

Agora posso ver que a pré-visualização

00:02:22

diz-me que não só vai

00:02:23

correr às 9, mas apenas às sextas-feiras.

00:02:29

E como posso configurar o e-mail?

00:02:31

Eu simplesmente tenho que adicionar meu e-mail

00:02:34

endereço e os dois campos.

00:02:38

Qual seria o assunto?

00:02:40

Por padrão, lembrete diário

00:02:42

da Microsoft Power Automates

00:02:44

Eu posso, se eu quiser fazê-lo,

00:02:47

altere-o para: Faça o seu

00:02:51

Quadros de horários Julien, por favor.

00:02:56

Qual seria o corpo do e-mail?

00:03:00

Apenas um lembrete para fazê-los

00:03:04

Como devem ser entregues até amanhã.

00:03:13

E podemos ver isso simplesmente

00:03:15

usando os modelos que eu era capaz de

00:03:18

criar um fluxo recorrente que irá

00:03:20

acontecem em datas específicas.

00:03:22

Agora não nos esqueçamos de salvá-lo.

00:03:27

Use o verificador de fluxo para erros e avisos.

00:03:32

E teste-o manualmente ou automaticamente.

00:03:36

Como de costume com Power Automates, devo

00:03:38

não quer que este lembrete aconteça novamente?

00:03:45

Eu sempre posso ir para os "meus fluxos"

00:03:50

no menu de navegação à esquerda.

00:03:54

Eu posso ver aqui obter diariamente

00:03:56

lembretes no e-mail.

00:03:57

Use o botão de edição para alterar

00:03:59

o corpo do e-mail,

00:04:00

quem o receberá,

00:04:03

a freqüência qualquer coisa e usar as elipses

00:04:06

para desativá-lo

00:04:07

ou até mesmo apagá-lo.

00:00:05

Давайте теперь создадим что-нибудь

00:00:07

немного сложнее.

00:00:09

В этом примере я знаю, что должен заполнить

00:00:12

в моих расписаниях каждый день.

00:00:14

У меня, как правило, иногда возникают проблемы с фокусировкой.

00:00:17

Поэтому могу ли я использовать Power Automate

00:00:20

для того, чтобы напомнить мне сделать такое?

00:00:23

Ответ – да,

00:00:24

и для этого я собираюсь использовать

00:00:27

то, что называется шаблоном.

00:00:30

Шаблоны в Power Automates — это потоки

00:00:33

какой скелет уже создан?

00:00:36

Мне просто нужно будет заполнить

00:00:39

результирующая информация.

00:00:40

Я могу искать шаблоны для моего дела.

00:00:43

Я собираюсь искать

00:00:44

шаблоны, касающиеся электронных писем.

00:00:48

И прокрутив вниз несколько блоков

00:00:52

Я вижу прямо там

00:00:53

Получайте ежедневные напоминания по электронной почте.

00:00:57

Это не то, что мы называем

00:01:01

автоматизированный поток, но расписание.

00:01:05

Он говорит, что это будет происходить каждый день,

00:01:08

каждую неделю, каждый месяц,

00:01:10

каждый год в зависимости от моего

00:01:11

нуждается в определенном времени.

00:01:15

Для того, чтобы настроить это прямо сейчас,

00:01:16

Мне просто нужно нажать на продолжить.

00:01:20

Этот поток будет подключаться к почте

00:01:22

и зеленая галочка говорит мне, что

00:01:24

подключение уже допустимо.

00:01:26

Больше делать нечего.

00:01:29

Я вижу, что все

00:01:31

уже сделан для меня.

00:01:32

Теперь мне просто нужно заполнить

00:01:34

в последних вариантах. первый

00:01:36

как часто я хочу

00:01:39

Хорошо воспринимаете это напоминание?

00:01:42

Скажем: Каждую неделю

00:01:46

и нажав на кнопку Показать расширенную опцию.

00:01:49

Я также могу использовать время остановки на

00:01:52

конкретные дни и конкретные дни

00:01:54

час и конкретная минута.

00:01:57

Допустим, я хочу получать

00:01:59

Эти напоминания на

00:02:02

9:00 утра. Предварительный просмотр проходит в 9:00 каждую неделю.

00:02:10

В эти дни, допустим, я хочу только этого

00:02:13

по пятницам в, как это будет сегодня,

00:02:15

Скорее всего, я сделаю свои расписания.

00:02:20

Теперь я вижу, что предварительный просмотр

00:02:22

говорит мне, что не только это будет

00:02:23

бегают в 9, но только по пятницам.

00:02:29

И как я могу настроить электронную почту?

00:02:31

Мне просто нужно добавить свой адрес электронной почты

00:02:34

адрес и два поля.

00:02:38

Что будет предметом?

00:02:40

По умолчанию ежедневное напоминание

00:02:42

от Майкрософт Power Автоматы

00:02:44

Я могу, если захочу,

00:02:47

Измените его на: Сделайте свой

00:02:51

Табели учета рабочего времени Жюльен пожалуйста.

00:02:56

Каков будет текст письма?

00:03:00

Просто напоминание о том, чтобы сделать их

00:03:04

Так как они должны быть к завтрашнему дню.

00:03:13

И мы можем видеть это просто

00:03:15

используя шаблоны, которые я смог

00:03:18

Создайте повторяющийся поток, который

00:03:20

происходят в определенные даты.

00:03:22

Теперь давайте не будем забывать его сохранять.

00:03:27

Используйте средство проверки потока на наличие ошибок и предупреждений.

00:03:32

И протестируйте его вручную или автоматически.

00:03:36

Как обычно с Power Automates, должен ли я

00:03:38

Не хотите, чтобы это напоминание повторилось?

00:03:45

Я всегда могу просто перейти к «моим потокам»

00:03:50

в меню навигации слева.

00:03:54

Я вижу, что здесь получают ежедневно

00:03:56

напоминания в письме.

00:03:57

Используйте кнопку редактирования для изменения

00:03:59

тело электронного письма,

00:04:00

кто его получит,

00:04:03

частота что-либо и используйте эллипсы

00:04:06

, чтобы отключить его

00:04:07

или даже удалить его.

00:00:05

Şimdi bir şeyler yaratalım

00:00:07

biraz daha karmaşık.

00:00:09

Bu örnekte, doldurmam gerektiğini biliyorum

00:00:12

her gün zaman çizelgelerimde.

00:00:14

Bazen odaklanma sorunları yaşama eğilimindeyim.

00:00:17

Bu nedenle, Power Automate'i kullanabilir miyim?

00:00:20

bana böyle bir şey yapmamı hatırlatmak için mi?

00:00:23

Cevap evet,

00:00:24

ve bunu yapmak için kullanacağım

00:00:27

şablon olarak adlandırılan şey.

00:00:30

Power Automates'teki şablonlar Akışlardır

00:00:33

hangi iskelet zaten yaratıldı?

00:00:36

Sadece doldurmam gerekecek

00:00:39

ortaya çıkan bilgiler.

00:00:40

Durumum için şablonlarda arama yapabilirim.

00:00:43

Arama yapacağım

00:00:44

e-postalarla ilgili şablonlar.

00:00:48

Ve birkaç blok aşağı kaydırarak

00:00:52

Tam orada görebiliyorum

00:00:53

E-postayla günlük hatırlatıcılar alın.

00:00:57

Bu, bizim dediğimiz şey değil.

00:01:01

otomatik akış, ancak bir zamanlama.

00:01:05

Bunun her gün olacağını söylüyor,

00:01:08

her hafta, her ay,

00:01:10

her yıl benim

00:01:11

belirli bir zamanda ihtiyaç duyar.

00:01:15

Bunu şu anda kurmak için,

00:01:16

Sadece devam et'e tıklamam gerekiyor.

00:01:20

Bu akış postaya bağlanacak

00:01:22

ve yeşil kene bana şunu söylüyor

00:01:24

bağlantı zaten geçerli.

00:01:26

Daha fazlasını yapacak bir şey yok.

00:01:29

Her şeyin

00:01:31

zaten benim için yapıldı.

00:01:32

Şimdi sadece doldurmam gerekiyor

00:01:34

Son seçeneklerde. birinci

00:01:36

ne sıklıkla istiyorum

00:01:39

Bu hatırlatıcıyı iyi mi alıyorsunuz?

00:01:42

Diyelim ki: Her hafta

00:01:46

ve gelişmiş seçeneği göster'e tıklayarak.

00:01:49

Ayrıca bir duraklama zamanını da kullanabilirim

00:01:52

belirli günler ve belirli bir

00:01:54

saat ve belirli bir dakika.

00:01:57

Diyelim ki almak istiyorum

00:01:59

Bu hatırlatmalar

00:02:02

09:00. Önizleme her hafta saat 9:00'da çalışır.

00:02:10

Bu günlerde, diyelim ki sadece bunu istiyorum

00:02:13

Cuma günleri, bugün olacağı gibi,

00:02:15

Büyük olasılıkla zaman çizelgelerimi yapacağım.

00:02:20

Şimdi önizleme görebiliyorum

00:02:22

bana sadece bunun olmayacağını söylüyor

00:02:23

9'da koş, ama sadece cuma günleri.

00:02:29

Ve e-postayı nasıl ayarlayabilirim?

00:02:31

Sadece e-postamı eklemem gerekiyor

00:02:34

adres ve iki alan.

00:02:38

Konu ne olurdu?

00:02:40

Varsayılan olarak, günlük anımsatıcı

00:02:42

Microsoft Power Automates sitesinden

00:02:44

Bunu yapmak istersem yapabilirim,

00:02:47

olarak değiştirin:

00:02:51

Zaman çizelgeleri Julien lütfen.

00:02:56

E-postanın gövdesi ne olurdu?

00:03:00

Sadece bunları yapmak için bir hatırlatma

00:03:04

Yarına kadar vadesi geldiği gibi.

00:03:13

Ve bunu basitçe şunu görebiliriz:

00:03:15

yapabildiğim şablonları kullanarak

00:03:18

yinelenen bir akış oluşturun

00:03:20

belirli tarihlerde gerçekleşir.

00:03:22

Şimdi kurtarmayı unutmayalım.

00:03:27

Hatalar ve uyarılar için akış denetleyicisini kullanın.

00:03:32

Ve manuel veya otomatik olarak test edin.

00:03:36

Power Automates'te her zamanki gibi,

00:03:38

Bu hatırlatmanın tekrar olmasını istemiyor musunuz?

00:03:45

Her zaman sadece "akışlarıma" gidebilirim

00:03:50

sol gezinti menüsünde.

00:03:54

Burada günlük olsun görebiliyorum

00:03:56

e-postadaki hatırlatıcılar.

00:03:57

Değiştirmek için düzenle düğmesini kullanma

00:03:59

e-postanın gövdesi,

00:04:00

onu kimin alacağı,

00:04:03

frekans herhangi bir şey ve elipsleri kullanın

00:04:06

kapatmak için

00:04:07

veya hatta silin.

00:00:05

Bây giờ chúng ta hãy tạo ra một cái gì đó

00:00:07

phức tạp hơn một chút.

00:00:09

Trong ví dụ này, tôi biết tôi phải điền vào

00:00:12

trong bảng chấm công của tôi mỗi ngày.

00:00:14

Đôi khi tôi có xu hướng gặp vấn đề về tập trung.

00:00:17

Do đó, tôi có thể sử dụng Power Automate không

00:00:20

Để nhắc nhở tôi làm điều đó?

00:00:23

Câu trả lời là có,

00:00:24

và để làm như vậy tôi sẽ sử dụng

00:00:27

cái gì được gọi là mẫu.

00:00:30

Các mẫu trong Power Automates là Flows

00:00:33

Bộ xương nào đã được tạo ra?

00:00:36

Tôi sẽ chỉ cần điền vào

00:00:39

kết quả thông tin.

00:00:40

Tôi có thể tìm kiếm các mẫu cho trường hợp của mình.

00:00:43

Tôi sẽ tìm kiếm

00:00:44

mẫu liên quan đến email.

00:00:48

Và bằng cách cuộn xuống một vài khối

00:00:52

Tôi có thể nhìn thấy ngay tại đó

00:00:53

Nhận lời nhắc hàng ngày trong email.

00:00:57

Cái này không phải là cái mà chúng ta gọi là

00:01:01

Dòng chảy tự động, nhưng một lịch trình.

00:01:05

Nó nói rằng điều này sẽ xảy ra mỗi ngày,

00:01:08

mỗi tuần, mỗi tháng,

00:01:10

mỗi năm tùy thuộc vào

00:01:11

nhu cầu tại một thời điểm nhất định.

00:01:15

Để thiết lập điều này ngay bây giờ,

00:01:16

Tôi chỉ cần nhấp vào tiếp tục.

00:01:20

Quy trình này sẽ kết nối với thư

00:01:22

Và dấu tích màu xanh lá cây cho tôi biết rằng

00:01:24

Kết nối đã hợp lệ.

00:01:26

Không có gì để làm nhiều hơn.

00:01:29

Tôi có thể thấy rằng tất cả mọi thứ

00:01:31

đã được tạo ra cho tôi.

00:01:32

Bây giờ tôi chỉ cần điền vào

00:01:34

trong các tùy chọn cuối cùng. Thứ 1

00:01:36

tần suất tôi muốn

00:01:39

Nhận được lời nhắc nhở này tốt?

00:01:42

Giả sử: Mỗi tuần

00:01:46

và bằng cách nhấp vào Hiển thị tùy chọn nâng cao.

00:01:49

Tôi cũng có thể sử dụng thời gian gian dừng trên

00:01:52

ngày cụ thể và cụ thể

00:01:54

giờ và một phút cụ thể.

00:01:57

Giả sử tôi muốn nhận

00:01:59

Những lời nhắc nhở tại

00:02:02

9:00 sáng. Bản xem trước diễn ra lúc 9:00 hàng tuần.

00:02:10

Vào những ngày này, hãy nói rằng tôi chỉ muốn điều này

00:02:13

vào các ngày thứ Sáu tại, vì đây sẽ là ngày hôm nay,

00:02:15

Tôi rất có thể sẽ làm bảng chấm công của mình.

00:02:20

Bây giờ tôi có thể thấy rằng bản xem trước

00:02:22

nói với tôi rằng không chỉ nó sẽ

00:02:23

chạy lúc 9 giờ, nhưng chỉ vào thứ Sáu.

00:02:29

Và làm thế nào tôi có thể thiết lập email?

00:02:31

Tôi chỉ cần thêm email của mình

00:02:34

địa chỉ và hai trường.

00:02:38

Chủ đề sẽ là gì?

00:02:40

Theo mặc định, lời nhắc hàng ngày

00:02:42

từ Microsoft Power Automates

00:02:44

Tôi có thể nếu tôi muốn làm như vậy,

00:02:47

thay đổi nó thành: Làm của bạn

00:02:51

Bảng chấm công Julien xin vui lòng.

00:02:56

Nội dung của email sẽ là gì?

00:03:00

Chỉ là một lời nhắc nhở để làm chúng

00:03:04

Vì chúng sẽ đến hạn vào ngày mai.

00:03:13

Và chúng ta có thể thấy điều đó bằng cách đơn giản

00:03:15

sử dụng các mẫu tôi có thể

00:03:18

Tạo một quy trình định kỳ sẽ

00:03:20

xảy ra vào những ngày cụ thể.

00:03:22

Bây giờ chúng ta đừng quên lưu nó.

00:03:27

Sử dụng trình kiểm tra quy trình để tìm lỗi và cảnh báo.

00:03:32

Và kiểm tra nó bằng tay hoặc tự động.

00:03:36

Như thường lệ với Power Automates, tôi có nên

00:03:38

Không muốn lời nhắc nhở này xảy ra lần nữa?

00:03:45

Tôi luôn có thể đi đến "dòng chảy của tôi"

00:03:50

trên menu điều hướng bên trái.

00:03:54

Tôi có thể thấy ở đây nhận được hàng ngày

00:03:56

lời nhắc trong email.

00:03:57

Sử dụng nút chỉnh sửa để thay đổi

00:03:59

nội dung của email,

00:04:00

ai sẽ nhận được nó,

00:04:03

tần số bất cứ điều gì và sử dụng các dấu chấm lửng

00:04:06

để tắt tính năng này

00:04:07

hoặc thậm chí xóa nó.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1876 Views

Microsoft Power Automate Video Training - Use the Power of Automation

Free up your team to focus on more meaningful tasks by automating menial work. Help your business tackle everyday activities more efficientl...

ALL COURSES