Teams - Enabling Subtitles During a Meeting Tutorial

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Available in Microsoft365

00:00:02

Microsoft Teams now allows you to transcribe

00:00:05

what is being said live during a meeting.

00:00:08

This system is available in around 30

00:00:10

languages and only in a scheduled meeting.

00:00:13

To use this tool, start a meeting

00:00:15

that you have previously scheduled.

00:00:18

Once your meeting is started,

00:00:19

even if your other collaborators

00:00:21

have not yet arrived,

00:00:23

you can set up transcription.

00:00:25

To do this, click on the three dots in

00:00:28

the lower toolbar, select Transcription,

00:00:30

choose the language you want to transcribe,

00:00:32

and then confirm.

00:00:34

If you have selected the wrong language,

00:00:37

go back to the menu and select

00:00:40

the correct one. From then on,

00:00:42

the transcription will automatically

00:00:43

begin in the language you have configured,

00:00:46

and you can modify it at anytime.

00:00:50

The transcribed text remains

00:00:52

available throughout the meeting.

00:00:53

This is useful if a collaborator arrives

00:00:55

late or for hearing impaired individuals.

00:00:58

Once the meeting is over,

00:01:00

a file is available In the

00:01:02

meeting's discussion channel.

00:01:03

You will find the history of all

00:01:06

the words spoken during the meeting.

00:01:08

You have the option to delete

00:01:11

the transcription or share it.

00:01:14

If you want to enable subtitles,

00:01:16

click on the three dots in the lower toolbar.

00:01:20

Click on live captions,

00:01:21

select the desired language and

00:01:24

confirm you can change the language

00:01:26

at anytime during the meeting.

00:00:02

O Microsoft Teams agora permite transcrever

00:00:05

o que está sendo dito ao vivo durante uma reunião.

00:00:08

Este sistema está disponível em cerca de 30

00:00:10

línguas e apenas numa reunião agendada.

00:00:13

Para utilizar esta ferramenta, inicie uma reunião

00:00:15

que você agendou previamente.

00:00:18

Assim que a reunião for iniciada,

00:00:19

mesmo que os seus outros colaboradores

00:00:21

ainda não chegaram,

00:00:23

Você pode configurar a transcrição.

00:00:25

Para fazer isso, clique nos três pontos em

00:00:28

na barra de ferramentas inferior, selecione Transcrição,

00:00:30

escolha a língua que pretende transcrever,

00:00:32

e depois confirmar.

00:00:34

Se você selecionou o idioma errado,

00:00:37

Volte ao menu e selecione

00:00:40

o correto. A partir daí,

00:00:42

a transcrição será automática

00:00:43

começar no idioma que você configurou,

00:00:46

e você pode modificá-lo a qualquer momento.

00:00:50

O texto transcrito permanece

00:00:52

disponível durante toda a reunião.

00:00:53

Isso é útil se um colaborador chegar

00:00:55

tardia ou para deficientes auditivos.

00:00:58

Uma vez terminada a reunião,

00:01:00

um ficheiro está disponível na seringa

00:01:02

canal de discussão da reunião.

00:01:03

Você vai encontrar a história de todos

00:01:06

as palavras proferidas durante a reunião.

00:01:08

Você tem a opção de excluir

00:01:11

a transcrição ou partilhá-la.

00:01:14

Se você quiser ativar legendas,

00:01:16

Clique nos três pontos na barra de ferramentas inferior.

00:01:20

Clique em legendas ao vivo,

00:01:21

selecione o idioma desejado e

00:01:24

confirmar que pode alterar o idioma

00:01:26

a qualquer momento durante a reunião.

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