Outlook - Renseigner ses horaires de travail dans Outlook Tutoriels

Découvrez comment renseigner vos horaires de travail dans Outlook pour une meilleure organisation grâce à cette vidéo.
Suivez les étapes pour paramétrer vos horaires de travail et visualiser vos disponibilités dans des couleurs spécifiques.
Vous pourrez également visualiser les horaires de travail de vos collègues et ajuster vos réunions en conséquence.
En utilisant le complément Insight dans Teams, vous pourrez également clore votre journée de travail en temps voulu.
Suivez les conseils pratiques présentés dans cette vidéo pour améliorer votre expérience de gestion de temps dans Microsoft 365.

1:51
4771 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à renseigner vos horaires de travail dans Outlook, en soulignant l'importance de cette démarche pour la gestion du temps et la collaboration au sein d'une organisation.

Chapitres :

Introduction aux Horaires de Travail dans Outlook
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment renseigner vos horaires de travail dans Outlook. Comprendre l'importance de cette fonctionnalité est essentiel pour une meilleure gestion de votre temps et pour faciliter la collaboration avec vos collègues.
Importance de Renseigner Vos Horaires
Renseigner vos horaires de travail présente plusieurs avantages. Tout d'abord, cela vous permet de visualiser vos horaires dans des couleurs distinctes. Par exemple, une partie plus foncée de votre calendrier indique que vous êtes en dehors de vos horaires de travail. Cette information est également visible par vos collègues, ce qui est crucial pour la coordination des réunions et des tâches.
Comment Paramétrer Vos Horaires de Travail
Pour paramétrer vos horaires de travail dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Outlook et cliquez sur 'Fichier'. 2. Accédez aux 'Options'. 3. Dans la section 'Calendrier', vous trouverez l'option pour définir vos horaires de travail, y compris les jours de travail. Une fois ces paramètres enregistrés, vous pourrez visualiser vos horaires de travail directement dans votre calendrier.
Visualisation des Horaires des Collègues
Une fois vos horaires renseignés, vous pourrez également voir les horaires de travail de vos collègues. Par exemple, en affichant le calendrier d'un collègue, vous remarquerez des parties grises qui indiquent qu'ils ne sont pas disponibles. Cela vous aide à ajuster vos horaires de réunion en fonction de leur disponibilité.
Utilisation de Teams et du Complément Insight
Lorsque vous travaillez avec Teams, l'ajout du complément Insight peut vous aider à gérer votre journée. Ce complément utilise vos horaires de travail pour vous proposer de clore votre journée environ 5 minutes avant la fin de votre horaire. Il vous affichera des suggestions d'actions à entreprendre, bien que cela soit détaillé dans une autre vidéo.
Conclusion
En résumé, renseigner vos horaires de travail dans Outlook est une étape essentielle pour améliorer la gestion du temps et la collaboration au sein de votre équipe. Cela permet non seulement de mieux organiser vos journées, mais aussi de respecter les horaires de vos collègues, facilitant ainsi la planification des réunions et des projets.

FAQ :

Pourquoi est-il important de renseigner mes horaires de travail dans Outlook ?

Renseigner vos horaires de travail dans Outlook permet de visualiser vos heures de travail en couleur, ce qui aide à la gestion du temps et à la planification des réunions. Cela permet également aux autres de connaître vos disponibilités.

Comment puis-je paramétrer mes horaires de travail dans Outlook ?

Pour paramétrer vos horaires de travail dans Outlook, allez dans le menu 'Fichier', puis dans 'Options', et sélectionnez 'Calendrier'. Vous pourrez y définir vos horaires et jours de travail.

Comment puis-je voir les horaires de travail de mes collègues dans Outlook ?

Vous pouvez visualiser les horaires de travail de vos collègues en affichant leur calendrier dans Outlook. Les heures non travaillées apparaîtront en gris, ce qui vous aidera à planifier vos réunions en tenant compte de leurs disponibilités.

Qu'est-ce que le complément Insight dans Teams ?

Le complément Insight dans Teams est un outil qui vous aide à gérer votre temps en vous proposant de clore votre journée de travail environ 5 minutes avant la fin de votre horaire. Il vous suggère des actions à entreprendre pour optimiser votre productivité.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions

En renseignant vos horaires de travail dans Outlook, vous pouvez mieux planifier vos réunions en tenant compte des disponibilités de vos collègues. Cela réduit les conflits d'horaire et améliore la collaboration.

Gestion du temps avec Teams

L'utilisation du complément Insight dans Teams permet de mieux gérer votre temps en vous rappelant de clore votre journée de travail. Cela aide à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Visualisation des horaires de travail

Les managers peuvent utiliser les horaires de travail renseignés dans Outlook pour mieux gérer les ressources humaines, en s'assurant que les employés ne sont pas surchargés et que les projets avancent efficacement.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour la communication et l'organisation personnelle et professionnelle.

horaires de travail

Les heures spécifiques durant lesquelles un employé est censé travailler, souvent définies par l'organisation.

calendrier

Un outil utilisé pour planifier et visualiser des événements, des réunions et des horaires de travail.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail d'équipe à distance.

complément Insight

Un outil ou une fonctionnalité qui s'intègre à Teams pour aider à la gestion du temps et à la productivité, en se basant sur les horaires de travail définis.

00:00:03

Nous allons voir dans cette

00:00:05

vidéo comment renseigner vos

00:00:06

horaires de travail dans Outlook.

00:00:07

Alors pourquoi c'est important de le faire ?

00:00:09

Premier avantage,

00:00:10

c'est que vous allez pouvoir visualiser

00:00:12

vos horaires de travail dans des couleurs.

00:00:14

Donc la partie un petit peu plus

00:00:16

foncé ici m'indique que je

00:00:18

suis en dehors de mes horaires de travail.

00:00:21

Donc cette indication,

00:00:22

elle va pouvoir être également

00:00:23

visible par les autres,

00:00:24

donc c'est important de le faire.

00:00:26

Donc pour cela, vous allez dans "fichier"

00:00:28

Puis dans les options de "Outlook"

00:00:31

Et dans la partie calendrier donc,

00:00:33

la première chose qu'on vous

00:00:35

propose tout en haut du menu,

00:00:37

c'est effectivement de pouvoir paramétrer

00:00:38

ses horaires de travail avec éventuellement

00:00:41

vos jours également de travail.

00:00:43

Voilà donc une fois que c'est fait

00:00:45

effectivement, vous pouvez le

00:00:46

visualiser ici et je vous disais donc,

00:00:47

on va pouvoir aussi visualiser

00:00:49

les horaires de travail des autres

00:00:51

personnes de votre organisation.

00:00:53

Donc là, par exemple en affichant

00:00:55

le calendrier d'un collègue,

00:00:56

je vois ces même partie un peu

00:00:58

grisée qui vont apparaître ici,

00:01:00

donc de même si je

00:01:02

souhaite inviter cette personne

00:01:04

lors d'une réunion,

00:01:05

je vais également visualiser

00:01:07

cette partie un peu plus foncé,

00:01:08

donc ils vont pouvoir me permettre de

00:01:10

d'ajuster un petit peu mes horaires de

00:01:13

réunion si cette personne fini par exemple,

00:01:15

là c'est le cas à 17h et bien je vais

00:01:17

m'assurer que je suis bien dans

00:01:21

ses heures de travail.

00:01:24

Voilà et dernière chose

00:01:26

lorsque vous travaillez avec Teams.

00:01:29

Si vous ajoutez le complément

00:01:31

Insight,

00:01:32

qui va s'appuyer sur ces horaires pour

00:01:34

vous permettre de clôturer votre journée.

00:01:36

Donc à peu près 5 Min avant la

00:01:38

fin de votre journée,

00:01:40

il va vous afficher cette

00:01:42

proposition de clôture de

00:01:43

journée avec quelques actions

00:01:45

donc je vais pas détailler ici,

00:01:46

on le verra dans une autre vidéo.

00:00:03

Мы увидим в этом

00:00:05

видео как заполнить

00:00:06

расписания работы в Outlook.

00:00:07

Так почему же это важно?

00:00:09

Первое преимущество,

00:00:10

Это то, что вы сможете визуализировать

00:00:12

ваши рабочие графики в цветах.

00:00:14

Так что часть немного больше

00:00:16

темнота здесь говорит мне, что я

00:00:18

я нахожусь в нерабочее время.

00:00:21

Итак, это указание,

00:00:22

он также сможет быть

00:00:23

видимые для других,

00:00:24

так что это важно сделать.

00:00:26

Поэтому для этого вы переходите в «файл»

00:00:28

Затем в настройках "Outlook"

00:00:31

И в календарной части, следовательно,

00:00:33

первое, что вам дают

00:00:35

предложения в самом верху меню,

00:00:37

это действительно для того, чтобы иметь возможность настраивать

00:00:38

его рабочее время с возможно

00:00:41

Ваши рабочие дни также.

00:00:43

Итак, как только это сделано

00:00:45

действительно, вы можете

00:00:46

визуализируйте здесь, и я сказал вам,

00:00:47

мы также сможем визуализировать

00:00:49

рабочее время других лиц

00:00:51

людей в вашей организации.

00:00:53

Так там, например, путем отображения

00:00:55

календарь коллеги,

00:00:56

Я вижу эту же часть немного

00:00:58

серый, который появится здесь,

00:01:00

так что то же самое, если я

00:01:02

желает пригласить этого человека

00:01:04

на совещании,

00:01:05

Я также визуализую

00:01:07

эта часть немного темнее,

00:01:08

так что они смогут позволить мне

00:01:10

чтобы немного скорректировать мое расписание

00:01:13

Собрание, если этот человек заканчивает, например,

00:01:15

там это дело в 5 вечера и хорошо, я буду

00:01:17

убедитесь, что я в

00:01:21

часов работы.

00:01:24

Вот и все и последнее.

00:01:26

при работе с Teams.

00:01:29

При добавлении надстройки

00:01:31

Проницательность

00:01:32

кто будет полагаться на эти расписания для

00:01:34

позволит вам закрыть свой день.

00:01:36

Таким образом, около 5 минут до

00:01:38

конец твоего дня,

00:01:40

Он покажет вам это

00:01:42

предложение о закрытии

00:01:43

день с некоторыми действиями

00:01:45

поэтому я не буду здесь подробно описывать,

00:01:46

мы увидим это в другом видео.

00:00:03

We will see in this

00:00:05

video how to fill in your

00:00:06

work schedules in Outlook.

00:00:07

So why is it important to do so?

00:00:09

First advantage,

00:00:10

it is that you will be able to visualize

00:00:12

your work schedules in colors.

00:00:14

So the part a little more

00:00:16

dark here tells me that I

00:00:18

am outside my working hours.

00:00:21

So this indication,

00:00:22

it will also be able to be

00:00:23

visible to others,

00:00:24

so it's important to do that.

00:00:26

So for this, you go to "file"

00:00:28

Then in the options of "Outlook"

00:00:31

And in the calendar part therefore,

00:00:33

the first thing you are given

00:00:35

offers at the very top of the menu,

00:00:37

it is indeed to be able to set up

00:00:38

his working hours with possibly

00:00:41

your working days as well.

00:00:43

So once it's done

00:00:45

indeed, you can

00:00:46

visualize here and I told you,

00:00:47

we will also be able to visualize

00:00:49

other people's working hours

00:00:51

people in your organization.

00:00:53

So there, for example by displaying

00:00:55

a colleague's calendar,

00:00:56

I see these same part a little bit

00:00:58

grayed out that will appear here,

00:01:00

so the same if I

00:01:02

wishes to invite this person

00:01:04

at a meeting,

00:01:05

I will also visualize

00:01:07

this part a little darker,

00:01:08

so they will be able to allow me to

00:01:10

to adjust my schedules a little bit

00:01:13

meeting if this person finishes for example,

00:01:15

there it is the case at 5pm and well I will

00:01:17

make sure I'm in

00:01:21

hours of work.

00:01:24

That's it and last thing

00:01:26

when you work with Teams.

00:01:29

If you add the add-in

00:01:31

Insight

00:01:32

who will rely on these schedules for

00:01:34

allow you to close your day.

00:01:36

So about 5 Min before the

00:01:38

end of your day,

00:01:40

it will show you this

00:01:42

proposal to close

00:01:43

day with some actions

00:01:45

so I will not detail here,

00:01:46

we will see it in another video.

00:00:03

Veremos en esto

00:00:05

video cómo rellenar tu

00:00:06

programaciones de trabajo en Outlook.

00:00:07

Entonces, ¿por qué es importante hacerlo?

00:00:09

Primera ventaja,

00:00:10

es que podrás visualizar

00:00:12

sus horarios de trabajo en colores.

00:00:14

Así que la parte un poco más

00:00:16

oscuro aquí me dice que yo

00:00:18

estoy fuera de mi horario de trabajo.

00:00:21

Así que esta indicación,

00:00:22

también podrá ser

00:00:23

visible para los demás,

00:00:24

así que es importante hacer eso.

00:00:26

Entonces, para esto, vaya a "archivo"

00:00:28

Luego en las opciones de "Outlook"

00:00:31

Y en la parte del calendario por lo tanto,

00:00:33

lo primero que te dan

00:00:35

ofertas en la parte superior del menú,

00:00:37

de hecho, es poder configurar

00:00:38

sus horas de trabajo con posiblemente

00:00:41

sus días de trabajo también.

00:00:43

Así que una vez hecho esto

00:00:45

de hecho, puedes

00:00:46

visualiza aquí y te dije,

00:00:47

también podremos visualizar

00:00:49

horas de trabajo de otras personas

00:00:51

personas de su organización.

00:00:53

Así que allí, por ejemplo, mostrando

00:00:55

el calendario de un colega,

00:00:56

Veo esta misma parte un poco

00:00:58

atenuado que aparecerá aquí,

00:01:00

así que lo mismo si yo

00:01:02

desea invitar a esta persona

00:01:04

en una reunión,

00:01:05

También visualizaré

00:01:07

esta parte un poco más oscura,

00:01:08

para que puedan permitirme

00:01:10

para ajustar un poco mis horarios

00:01:13

reunión si esta persona termina, por ejemplo,

00:01:15

ahí está el caso a las 5pm y bueno lo haré

00:01:17

asegúrate de que estoy en

00:01:21

horas de trabajo.

00:01:24

Eso es todo y lo último

00:01:26

cuando trabajas con Teams.

00:01:29

Si agrega el complemento

00:01:31

Visión

00:01:32

quién confiará en estos horarios para

00:01:34

permitirle cerrar su día.

00:01:36

Así que unos 5 min antes del

00:01:38

fin de tu día,

00:01:40

te mostrará esto

00:01:42

propuesta de cierre

00:01:43

día con algunas acciones

00:01:45

así que no voy a detallar aquí,

00:01:46

lo veremos en otro vídeo.

00:00:03

Wir werden in diesem sehen

00:00:05

Video, wie Sie Ihre

00:00:06

Arbeitspläne in Outlook.

00:00:07

Warum ist es also wichtig, dies zu tun?

00:00:09

Erster Vorteil,

00:00:10

Es ist, dass Sie in der Lage sein werden, zu visualisieren

00:00:12

Ihre Arbeitspläne in Farben.

00:00:14

Also das Teil ein wenig mehr

00:00:16

dunkel sagt mir hier, dass ich

00:00:18

bin außerhalb meiner Arbeitszeit.

00:00:21

Also diese Indikation,

00:00:22

es wird auch in der Lage sein,

00:00:23

für andere sichtbar,

00:00:24

Also ist es wichtig, das zu tun.

00:00:26

Dazu gehen Sie zu "Datei"

00:00:28

Dann in den Optionen von "Outlook"

00:00:31

Und im Kalenderteil daher,

00:00:33

das erste, was Ihnen gegeben wird

00:00:35

Angebote ganz oben auf der Speisekarte,

00:00:37

es geht in der Tat darum,

00:00:38

seine Arbeitszeit mit möglicherweise

00:00:41

Ihre Arbeitstage ebenso.

00:00:43

Sobald es fertig ist

00:00:45

in der Tat, Sie können

00:00:46

Visualisiere hier und ich sagte dir,

00:00:47

wir werden auch in der Lage sein, zu visualisieren

00:00:49

Arbeitszeiten anderer Personen

00:00:51

Personen in Ihrer Organisation.

00:00:53

Also da, zum Beispiel durch Anzeige

00:00:55

Kalender eines Kollegen,

00:00:56

Ich sehe den gleichen Teil ein wenig

00:00:58

ausgegraut, die hier angezeigt wird,

00:01:00

also das gleiche, wenn ich

00:01:02

möchte diese Person einladen

00:01:04

bei einem Treffen,

00:01:05

Ich werde auch visualisieren

00:01:07

dieser Teil etwas dunkler,

00:01:08

damit sie mir erlauben können,

00:01:10

um meine Zeitpläne ein wenig anzupassen

00:01:13

Besprechung, wenn diese Person beendet ist, z. B.

00:01:15

dort ist es der Fall um 17 Uhr und nun, ich werde

00:01:17

Stellen Sie sicher, dass ich in

00:01:21

Arbeitszeiten.

00:01:24

Das war's und das Letzte

00:01:26

wenn Sie mit Teams arbeiten.

00:01:29

Wenn Sie das Add-In hinzufügen

00:01:31

Einblick

00:01:32

wer sich auf diese Zeitpläne für

00:01:34

ermöglichen es Ihnen, Ihren Tag zu beenden.

00:01:36

Also ca. 5 Min vor dem

00:01:38

Ende des Tages,

00:01:40

Es wird Ihnen dies zeigen

00:01:42

Vorschlag zur Schließung

00:01:43

Tag mit einigen Aktionen

00:01:45

also werde ich hier nicht näher darauf eingehen,

00:01:46

wir werden es in einem anderen Video sehen.

00:00:03

Veremos nisso

00:00:05

vídeo como preencher o seu

00:00:06

horários de trabalho no Outlook.

00:00:07

Então por que é importante fazer isso?

00:00:09

Primeira vantagem,

00:00:10

é que você será capaz de visualizar

00:00:12

seus horários de trabalho em cores.

00:00:14

Então a parte um pouco mais

00:00:16

escuro aqui me diz que eu

00:00:18

estou fora do meu horário de trabalho.

00:00:21

Então, essa indicação,

00:00:22

ele também será capaz de ser

00:00:23

visível para os outros,

00:00:24

por isso é importante fazer isso.

00:00:26

Então, para isso, você vai para "arquivo"

00:00:28

Em seguida, nas opções de "Outlook"

00:00:31

E na parte do calendário, portanto,

00:00:33

a primeira coisa que você é dado

00:00:35

oferece no topo do menu,

00:00:37

é, de fato, ser capaz de configurar

00:00:38

suas horas de trabalho com possivelmente

00:00:41

seus dias de trabalho também.

00:00:43

Então, uma vez feito

00:00:45

na verdade, você pode

00:00:46

visualize aqui e eu lhe disse,

00:00:47

também seremos capazes de visualizar

00:00:49

horas de trabalho de outras pessoas

00:00:51

pessoas em sua organização.

00:00:53

Então, lá, por exemplo, exibindo

00:00:55

calendário de um colega,

00:00:56

Eu vejo essa mesma parte um pouco

00:00:58

cinza que vai aparecer aqui,

00:01:00

então o mesmo se eu

00:01:02

deseja convidar essa pessoa

00:01:04

em uma reunião,

00:01:05

Eu também vou visualizar

00:01:07

esta parte um pouco mais escura,

00:01:08

para que eles serão capazes de me permitir

00:01:10

para ajustar meus horários um pouco

00:01:13

reunião se essa pessoa terminar, por exemplo,

00:01:15

lá é o caso às 17:00 e bem, eu vou

00:01:17

certifique-se de que eu estou em

00:01:21

horas de trabalho.

00:01:24

É isso e a última coisa.

00:01:26

quando você trabalha com equipes.

00:01:29

Se você adicionar o complemento

00:01:31

Perspicácia

00:01:32

que vai contar com esses horários para

00:01:34

permitir que você feche seu dia.

00:01:36

Então, cerca de 5 min antes do

00:01:38

fim do seu dia,

00:01:40

ele vai mostrar-lhe isso

00:01:42

proposta de fechar

00:01:43

dia com algumas ações

00:01:45

então eu não vou detalhar aqui,

00:01:46

vamos vê-lo em outro vídeo.

00:00:03

We zullen hierin zien

00:00:05

video hoe u uw

00:00:06

werkschema's in Outlook.

00:00:07

Waarom is dat dan belangrijk?

00:00:09

Eerste voordeel,

00:00:10

het is dat je in staat zult zijn om te visualiseren

00:00:12

je werkschema's in kleuren.

00:00:14

Dus het deel een beetje meer

00:00:16

donker hier vertelt me dat ik

00:00:18

ben buiten mijn werkuren.

00:00:21

Dus deze indicatie,

00:00:22

het zal ook in staat zijn om

00:00:23

zichtbaar voor anderen,

00:00:24

dus het is belangrijk om dat te doen.

00:00:26

Dus hiervoor ga je naar "bestand"

00:00:28

Vervolgens in de opties van "Outlook"

00:00:31

En in het kalendergedeelte daarom,

00:00:33

het eerste wat je krijgt

00:00:35

aanbiedingen helemaal bovenaan het menu,

00:00:37

het is inderdaad om te kunnen opzetten

00:00:38

zijn werktijden met mogelijk

00:00:41

je werkdagen ook.

00:00:43

Dus als het klaar is

00:00:45

inderdaad, je kunt

00:00:46

visualiseer hier en ik zei je,

00:00:47

we zullen ook in staat zijn om te visualiseren

00:00:49

werktijden van anderen

00:00:51

mensen in uw organisatie.

00:00:53

Dus daar, bijvoorbeeld door het weergeven van

00:00:55

de agenda van een collega,

00:00:56

Ik zie ditzelfde deel een beetje

00:00:58

grijs weergegeven dat hier zal verschijnen,

00:01:00

dus hetzelfde als ik

00:01:02

wenst deze persoon uit te nodigen

00:01:04

tijdens een vergadering,

00:01:05

Ik zal ook visualiseren

00:01:07

dit deel iets donkerder,

00:01:08

zodat ze me kunnen toestaan om

00:01:10

om mijn schema's een beetje aan te passen

00:01:13

afspreken als deze persoon klaar is bijvoorbeeld,

00:01:15

daar is het om 17.00 uur het geval en nou ik zal

00:01:17

zorg ervoor dat ik in

00:01:21

werkuren.

00:01:24

Dat is het en het laatste

00:01:26

wanneer u met Teams werkt.

00:01:29

Als u de invoegtoepassing toevoegt

00:01:31

Inzicht

00:01:32

wie vertrouwt op deze schema's voor

00:01:34

zodat u uw dag kunt afsluiten.

00:01:36

Dus ongeveer 5 min voor de

00:01:38

einde van je dag,

00:01:40

het zal u dit laten zien

00:01:42

voorstel tot sluiting

00:01:43

dag met enkele acties

00:01:45

dus ik zal hier niet in detail treden,

00:01:46

we zullen het in een andere video zien.

00:00:03

Vedremo in questo

00:00:05

video come compilare il tuo

00:00:06

pianificazioni di lavoro in Outlook.

00:00:07

Allora perché è importante farlo?

00:00:09

Primo vantaggio,

00:00:10

è che sarai in grado di visualizzare

00:00:12

i tuoi programmi di lavoro a colori.

00:00:14

Quindi la parte un po 'di più

00:00:16

buio qui mi dice che io

00:00:18

sono al di fuori del mio orario di lavoro.

00:00:21

Quindi questa indicazione,

00:00:22

sarà anche in grado di essere

00:00:23

visibile agli altri,

00:00:24

quindi è importante farlo.

00:00:26

Quindi per questo, vai su "file"

00:00:28

Quindi nelle opzioni di "Outlook"

00:00:31

E nella parte del calendario quindi,

00:00:33

la prima cosa che ti viene data

00:00:35

offerte in cima al menu,

00:00:37

è infatti quello di essere in grado di impostare

00:00:38

il suo orario di lavoro con possibilmente

00:00:41

anche le tue giornate lavorative.

00:00:43

Quindi, una volta fatto

00:00:45

anzi, puoi

00:00:46

visualizza qui e ti ho detto,

00:00:47

saremo anche in grado di visualizzare

00:00:49

orario di lavoro di altre persone

00:00:51

persone dell'organizzazione.

00:00:53

Quindi lì, ad esempio visualizzando

00:00:55

calendario di un collega,

00:00:56

Vedo un po' la stessa parte

00:00:58

in grigio che apparirà qui,

00:01:00

quindi lo stesso se io

00:01:02

desidera invitare questa persona

00:01:04

in una riunione,

00:01:05

Visualizzerò anche

00:01:07

questa parte un po 'più scura,

00:01:08

così potranno permettermi di

00:01:10

per modificare un po' i miei programmi

00:01:13

riunione se questa persona finisce, ad esempio,

00:01:15

ecco il caso alle 17 e beh lo farò

00:01:17

assicurati di essere in

00:01:21

ore di lavoro.

00:01:24

Questo è tutto e l'ultima cosa

00:01:26

quando lavori con Teams.

00:01:29

Se si aggiunge il componente aggiuntivo

00:01:31

Intuzione

00:01:32

chi farà affidamento su questi programmi per

00:01:34

ti permettono di chiudere la giornata.

00:01:36

Quindi circa 5 minuti prima del

00:01:38

fine della giornata,

00:01:40

ti mostrerà questo

00:01:42

proposta di chiusura

00:01:43

giorno con alcune azioni

00:01:45

quindi non dettaglierò qui,

00:01:46

lo vedremo in un altro video.

00:00:03

سنرى في هذا

00:00:05

الفيديو كيفية ملء الخاص بك

00:00:06

جداول العمل في Outlook.

00:00:07

فلماذا من المهم القيام بذلك؟

00:00:09

الميزة الأولى،

00:00:10

هو أنك سوف تكون قادرة على تصور

00:00:12

جداول العمل بالألوان.

00:00:14

اذا الجزء اكثر

00:00:16

الظلام هنا يقول لي أنني

00:00:18

أنا خارج ساعات عملي.

00:00:21

اذا هذه الاشارة

00:00:22

كما أنها ستكون قادرة على أن تكون

00:00:23

مرئية للآخرين،

00:00:24

لذا من المهم أن نفعل ذلك.

00:00:26

لذلك لهذا، تذهب إلى "ملف"

00:00:28

ثم في خيارات "أوتلوك"

00:00:31

وفي جزء التقويم لذلك،

00:00:33

أول شيء يعطى لك

00:00:35

عروض في أعلى القائمة،

00:00:37

هو في الواقع أن تكون قادرة على اقامة

00:00:38

ساعات عمله مع ربما

00:00:41

أيام عملك أيضا.

00:00:43

لذا بمجرد أن ينتهي

00:00:45

في الواقع، يمكنك

00:00:46

تصور هنا وقلت لك،

00:00:47

سنكون قادرين على تصور

00:00:49

ساعات عمل الآخرين

00:00:51

الناس في منظمتك.

00:00:53

اذا هناك، على سبيل المثال عن طريق عرض

00:00:55

تقويم زميل،

00:00:56

أرى نفس الجزء قليلا

00:00:58

رمادية من شأنها أن تظهر هنا،

00:01:00

اذا نفس الشيء اذا

00:01:02

يرغب في دعوة هذا الشخص

00:01:04

في اجتماع

00:01:05

وسوف تصور أيضا

00:01:07

هذا الجزء أكثر قتامة

00:01:08

حتى يتمكنوا من السماح لي

00:01:10

لضبط جداولي قليلا

00:01:13

الاجتماع إذا انتهى هذا الشخص على سبيل المثال،

00:01:15

هناك هو الحال في 5pm وخيرا سوف

00:01:17

تأكد من أنني في

00:01:21

ساعات العمل.

00:01:24

هذا كل شيء وآخر شيء

00:01:26

عندما تعمل مع فرق العمل.

00:01:29

إذا قمت بإضافة الوظيفة الإضافية

00:01:31

البصيره

00:01:32

الذين سوف تعتمد على هذه الجداول الزمنية ل

00:01:34

تسمح لك بإغلاق يومك.

00:01:36

حتى حوالي 5 دقيقة قبل

00:01:38

نهاية يومك

00:01:40

سوف تظهر لك هذا

00:01:42

اقتراح لإغلاق

00:01:43

يوم مع بعض الإجراءات

00:01:45

لذلك أنا لن التفاصيل هنا،

00:01:46

سوف نرى ذلك في شريط فيديو آخر.

00:00:03

Bunu göreceğiz.

00:00:05

videonuzu nasıl dolduracağınızı

00:00:06

Outlook'ta çalışma zamanlamaları.

00:00:07

Peki bunu yapmak neden önemli?

00:00:09

İlk avantaj,

00:00:10

görselleştirebileceksiniz

00:00:12

renklerdeki çalışma zamanlamalarınız.

00:00:14

Yani kısım biraz daha.

00:00:16

burada karanlık bana diyor ki ben

00:00:18

Çalışma saatlerimin dışındayım.

00:00:21

Yani bu gösterge,

00:00:22

aynı zamanda

00:00:23

başkaları tarafından görülebilir,

00:00:24

Bu yüzden bunu yapmak önemlidir.

00:00:26

Bunun için "dosya"ya git.

00:00:28

Sonra "Outlook" seçeneklerinde

00:00:31

Ve bu nedenle takvim kısmında,

00:00:33

size verilen ilk şey

00:00:35

menünün en üstünde teklifler,

00:00:37

gerçekten de kurabilmektir

00:00:38

muhtemelen çalışma saatleri

00:00:41

çalışma günleriniz de.

00:00:43

Yani bir kere bitti mi.

00:00:45

gerçekten de,

00:00:46

burada hayal edin ve size dedim ki,

00:00:47

biz de görselleştirmek mümkün olacak

00:00:49

diğer kişilerin çalışma saatleri

00:00:51

kuruluşunuzdaki kişiler.

00:00:53

Yani orada, örneğin görüntüleyerek

00:00:55

bir iş arkadaşının takvimi,

00:00:56

Aynı kısmı biraz görüyorum.

00:00:58

burada görünecek gri renklenerek,

00:01:00

yani aynı eğer ben

00:01:02

bu kişiyi davet etmek istiyor

00:01:04

bir toplantıda,

00:01:05

Ben de görselleştireceğim

00:01:07

Bu kısım biraz daha karanlık,

00:01:08

böylece bana izin verebilecekler.

00:01:10

zamanlamalarımı biraz ayarlamak için

00:01:13

bu kişi örneğin bitirirse toplantı,

00:01:15

orada 5 de durum var ve iyi ben olacak

00:01:17

içinde olduğumdan emin olmak

00:01:21

saatler süren çalışma.

00:01:24

İşte bu ve son şey.

00:01:26

Teams ile çalışırken.

00:01:29

Eklentiyi eklerseniz

00:01:31

Insight

00:01:32

bu programlara kim güvenecek

00:01:34

gününüzü kapatmanıza izin verir.

00:01:36

Yani yaklaşık 5 Dakika önce

00:01:38

günün sonunda,

00:01:40

size bunu gösterecektir

00:01:42

kapatma önerisi

00:01:43

bazı eylemlerle gün

00:01:45

Bu yüzden burada ayrıntıya girmiyorum.

00:01:46

başka bir videoda göreceğiz.

00:00:03

Zobaczymy w tym

00:00:05

Wideo Jak wypełnić

00:00:06

Harmonogramy pracy w programie Outlook.

00:00:07

Dlaczego więc jest to ważne?

00:00:09

Pierwsza korzyść,

00:00:10

jest to, że będziesz w stanie wizualizować

00:00:12

Twoje harmonogramy pracy w kolorach.

00:00:14

Więc część trochę więcej

00:00:16

ciemny tutaj mówi mi, że ja

00:00:18

Jestem poza godzinami pracy.

00:00:21

Więc to wskazanie,

00:00:22

Będzie również mógł być

00:00:23

widoczne dla innych,

00:00:24

Dlatego ważne jest, aby to zrobić.

00:00:26

Więc w tym celu idziesz do "pliku"

00:00:28

Następnie w opcjach "Outlook"

00:00:31

A zatem w części kalendarzowej,

00:00:33

Pierwsza rzecz, którą dostajesz

00:00:35

oferty na górze menu,

00:00:37

Rzeczywiście chodzi o możliwość konfiguracji

00:00:38

jego godziny pracy z ewentualnie

00:00:41

Twoje dni pracy też.

00:00:43

To już koniec.

00:00:45

Rzeczywiście, możesz

00:00:46

wizualizuj tutaj i powiedziałem ci,

00:00:47

Będziemy mogli również wizualizować

00:00:49

harmonogramy pracy innych osób

00:00:51

osób w organizacji.

00:00:53

Więc tam, na przykład wyświetlając

00:00:55

kalendarz kolegi,

00:00:56

Widzę te same części trochę.

00:00:58

wyszarzone, które pojawią się tutaj,

00:01:00

więc jeśli ja

00:01:02

pragnie zaprosić tę osobę

00:01:04

na spotkaniu,

00:01:05

Będę też wizualizować

00:01:07

ta część trochę ciemniejsza,

00:01:08

Więc będą mogli mi pozwolić

00:01:10

aby trochę dostosować moje harmonogramy

00:01:13

spotkanie, jeśli ta osoba skończyła na przykład,

00:01:15

tam jest sprawa o 17h i cóż, będę

00:01:17

upewnij się, że jestem w

00:01:21

ich godziny pracy.

00:01:24

To wszystko i ostatnia rzecz

00:01:26

podczas pracy z usługą Teams.

00:01:29

Jeśli dodasz dodatek

00:01:31

Wgląd

00:01:32

kto będzie polegał na tych harmonogramach, aby

00:01:34

pozwalają zamknąć dzień.

00:01:36

Tak więc około 5 minut przed

00:01:38

koniec dnia,

00:01:40

To ci pokaże

00:01:42

Wniosek o zamknięcie

00:01:43

Dzień z kilkoma akcjami

00:01:45

Więc nie zamierzam tutaj szczegółowo opisywać,

00:01:46

Zobaczymy to w innym filmie.

00:00:03

हम इसमें देखेंगे

00:00:05

वीडियो कैसे भरें

00:00:06

Outlook में कार्य शेड्यूल.

00:00:07

तो ऐसा करना क्यों महत्वपूर्ण है?

00:00:09

पहला लाभ,

00:00:10

यह है कि आप कल्पना करने में सक्षम होंगे

00:00:12

आपके काम के शेड्यूल रंगों में।

00:00:14

तो हिस्सा थोड़ा और

00:00:16

यहाँ अंधेरा मुझे बताता है कि मैं

00:00:18

मैं अपने काम के घंटों से बाहर हूं।

00:00:21

तो यह संकेत,

00:00:22

यह भी हो सकेगा

00:00:23

दूसरों को दिखाई देता है,

00:00:24

इसलिए ऐसा करना महत्वपूर्ण है।

00:00:26

तो इसके लिए, आप "फ़ाइल" पर जाएं

00:00:28

फिर "Outlook" के विकल्पों में

00:00:31

और कैलेंडर भाग में, इसलिए,

00:00:33

पहली चीज जो आपको मिलती है

00:00:35

मेनू के शीर्ष पर ऑफ़र,

00:00:37

यह वास्तव में कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होना है

00:00:38

संभवतः उनके काम के घंटे

00:00:41

आपके काम के दिन भी।

00:00:43

तो यह एक बार पूरा हो जाने के बाद होता है।

00:00:45

वास्तव में, आप कर सकते हैं

00:00:46

यहाँ कल्पना करो और मैंने आपको बताया,

00:00:47

हम कल्पना करने में भी सक्षम होंगे

00:00:49

दूसरों के काम के शेड्यूल

00:00:51

आपके संगठन के लोग।

00:00:53

तो वहां, उदाहरण के लिए प्रदर्शित करके

00:00:55

एक सहकर्मी का कैलेंडर,

00:00:56

मैं इन हिस्सों को थोड़ा सा देखता हूं।

00:00:58

भूरे रंग का जो यहां दिखाई देगा,

00:01:00

तो अगर मैं

00:01:02

इस व्यक्ति को आमंत्रित करना चाहते हैं

00:01:04

एक बैठक में,

00:01:05

मैं भी कल्पना करूंगा

00:01:07

यह हिस्सा थोड़ा गहरा है,

00:01:08

इसलिए वे मुझे अनुमति देने में सक्षम होंगे।

00:01:10

मेरे शेड्यूल को थोड़ा समायोजित करने के लिए

00:01:13

यदि यह व्यक्ति उदाहरण के लिए मीटिंग समाप्त कर देता है,

00:01:15

वहां 17 बजे ऐसा होता है और ठीक है मैं करूंगा।

00:01:17

सुनिश्चित करें कि मैं अंदर हूं

00:01:21

उनके काम के घंटे।

00:01:24

यही वह है और आखिरी बात है

00:01:26

टीमों के साथ काम करते समय

00:01:29

यदि आप ऐड-इन जोड़ते हैं

00:01:31

अन्तर्दृष्टि

00:01:32

इन कार्यक्रमों पर कौन भरोसा करेगा

00:01:34

आपको अपना दिन बंद करने की अनुमति दें।

00:01:36

तो लगभग 5 मिनट पहले

00:01:38

आपके दिन का अंत,

00:01:40

यह आपको यह दिखाएगा

00:01:42

बंद करने का प्रस्ताव

00:01:43

कुछ कार्यों के साथ दिन

00:01:45

तो मैं यहाँ विस्तार से नहीं जा रहा हूँ,

00:01:46

हम इसे एक और वीडियो में देखेंगे।

00:00:03

Kita akan lihat dalam hal ini

00:00:05

Video Cara mengisi

00:00:06

Jadwal kerja di Outlook.

00:00:07

Jadi mengapa penting untuk melakukannya?

00:00:09

Keuntungan pertama,

00:00:10

adalah bahwa Anda akan dapat memvisualisasikan

00:00:12

jadwal kerja Anda dalam warna.

00:00:14

Jadi bagiannya sedikit lebih

00:00:16

gelap di sini memberi tahu saya bahwa saya

00:00:18

saya di luar jam kerja saya.

00:00:21

Jadi indikasi ini,

00:00:22

Itu juga akan bisa

00:00:23

terlihat oleh orang lain,

00:00:24

Jadi penting untuk melakukan itu.

00:00:26

Jadi untuk ini, Anda pergi ke "file"

00:00:28

Kemudian dalam opsi "Outlook"

00:00:31

Dan di bagian kalender, oleh karena itu,

00:00:33

Hal pertama yang Anda dapatkan

00:00:35

penawaran di bagian atas menu,

00:00:37

Memang untuk bisa mengkonfigurasi

00:00:38

jam kerjanya dengan kemungkinan

00:00:41

hari kerja Anda juga.

00:00:43

Jadi itu setelah selesai.

00:00:45

Memang, Anda bisa

00:00:46

visualisasikan di sini dan saya katakan,

00:00:47

Kami juga akan dapat memvisualisasikan

00:00:49

jadwal kerja orang lain

00:00:51

orang-orang di organisasi Anda.

00:00:53

Jadi di sana, misalnya dengan menampilkan

00:00:55

kalender kolega,

00:00:56

Saya melihat bagian yang sama ini sedikit.

00:00:58

berwarna abu-abu yang akan muncul di sini,

00:01:00

jadi jika saya

00:01:02

ingin mengundang orang ini

00:01:04

pada sebuah pertemuan,

00:01:05

Saya juga akan memvisualisasikan

00:01:07

bagian ini sedikit lebih gelap,

00:01:08

Jadi mereka akan dapat mengizinkan saya untuk

00:01:10

untuk menyesuaikan jadwal saya sedikit

00:01:13

bertemu jika orang ini selesai misalnya,

00:01:15

itu masalahnya pada 17 jam dan yah saya akan

00:01:17

pastikan saya masuk

00:01:21

jam kerja mereka.

00:01:24

Itu saja dan hal terakhir

00:01:26

saat bekerja dengan Teams.

00:01:29

Jika Anda menambahkan add-in

00:01:31

Wawasan

00:01:32

siapa yang akan mengandalkan jadwal ini untuk

00:01:34

memungkinkan Anda untuk menutup hari Anda.

00:01:36

Jadi sekitar 5 menit sebelum

00:01:38

Akhir hari Anda,

00:01:40

Ini akan menunjukkan ini kepada Anda

00:01:42

Usulan penutupan

00:01:43

Hari dengan beberapa tindakan

00:01:45

Jadi saya tidak akan merinci di sini,

00:01:46

Kita akan melihatnya di video lain.

00:00:03

Nós vamos olhar para isso nisso

00:00:05

Vídeo: Como preencher os seus ficheiros

00:00:06

agendas de trabalho no Outlook.

00:00:07

Então, por que é importante fazê-lo?

00:00:09

Primeira vantagem,

00:00:10

é que você vai ser capaz de visualizar

00:00:12

seus horários de trabalho em cores.

00:00:14

Então a parte um pouco mais

00:00:16

escuro aqui me diz que eu sou

00:00:18

Estou fora do meu horário de trabalho.

00:00:21

Portanto, esta indicação,

00:00:22

Também poderá ser

00:00:23

visível para os outros,

00:00:24

Então é importante fazer isso.

00:00:26

Então, para isso, você vai para "arquivo"

00:00:28

Em seguida, nas opções "Outlook"

00:00:31

E na parte do calendário, então,

00:00:33

A primeira coisa que lhe dizem

00:00:35

no topo do menu,

00:00:37

é efetivamente capaz de estabelecer

00:00:38

horas de trabalho, possivelmente com

00:00:41

os seus dias de trabalho também.

00:00:43

Então é isso uma vez feito

00:00:45

De fato, você pode

00:00:46

E eu estava lhe dizendo:

00:00:47

Também poderemos visualizar

00:00:49

horários de trabalho de outras pessoas

00:00:51

pessoas na sua organização.

00:00:53

Assim, por exemplo, exibindo

00:00:55

o calendário de um colega,

00:00:56

Eu vejo essas mesmas partes um pouco

00:00:58

que aparecerá aqui,

00:01:00

Então, o mesmo se eu

00:01:02

gostaria de convidar esta pessoa

00:01:04

numa reunião,

00:01:05

Também vou visualizar

00:01:07

aquela parte um pouco mais escura,

00:01:08

Então eles vão poder me permitir

00:01:10

para ajustar um pouco o meu horário de trabalho.

00:01:13

reunião se essa pessoa acabar, por exemplo,

00:01:15

Agora é o caso às 17h e eu vou

00:01:17

Certifique-se de que estou dentro

00:01:21

horas de trabalho.

00:01:24

É isso e a última coisa

00:01:26

quando estiver a trabalhar com o Teams.

00:01:29

Se você adicionar o suplemento

00:01:31

Visão

00:01:32

quem contará com estes horários para

00:01:34

Permitam-lhe fechar o seu dia.

00:01:36

Assim, cerca de 5 minutos antes da seringa

00:01:38

fim do seu dia,

00:01:40

Vai mostrar isso

00:01:42

Proposta de encerramento

00:01:43

Dia com alguma ação

00:01:45

Então não vou detalhar aqui,

00:01:46

Veremos isso em outro vídeo.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

2902 vues

Formation Vidéo - Les bons usages du travail hybride

Le travail hybride s'est beaucoup développé en peu de temps. Mais comment associer vie privée et professionnelle tout en conservant son bien...

Cours E-learning

TOUS LES COURS