Outlook - Organiser vos messages à l'aide des règles Tutoriels

Découvrez comment organiser vos messages électroniques dans Outlook grâce à l'utilisation de règles automatiques dans cette vidéo de présentation en ligne.
Les règles vous permettent de gérer vos messages électroniques en automatisant certaines actions que vous répétez souvent, vous faisant ainsi gagner du temps.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour créer des règles personnalisées pour trier et classer vos e-mails en fonction de critères tels que l'objet, l'expéditeur, le contenu, etc.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:09

Les règles vous permettent de gérer vos messages électroniques en vous évitant certaines actions que vous répétez souvent.

00:00:14

Cette automatisation vous permettra donc de gagner du temps.

00:00:18

Prenons un premier exemple, j'aimerais que ce type de mail aille directement dans les "Eléments supprimés".

00:00:24

Pour cela dans l'onglet "Accueil" je sélectionne le bouton "Règles"

00:00:28

et je choisis "Créer une règle".

00:00:31

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, je dois choisir une condition,

00:00:35

je vais alors lui dire que l'objet contient la mention "Lu :".

00:00:40

Tout email contenant cette mention sera donc concerné.

00:00:43

Ensuite je choisis l'opération à effectuer,

00:00:46

je souhaite que ces mails soient directement placés dans le dossier "Eléments supprimés",

00:00:51

je coche donc la case "Déplacer l'élément vers le dossier"

00:00:55

puis je sélectionne ce dossier.

00:00:58

Une fois les conditions et opérations choisies, je peux cliquer sur "Ok",

00:01:03

une fenêtre apparaît alors pour me demander si je souhaite exécuter cette règle maintenant sur les messages qui se trouve déjà dans le dossier actif

00:01:11

ou uniquement pour les futurs messages,

00:01:13

je coche la case et je clique sur "Ok".

00:01:17

Le mail en question disparaît et je le retrouve bien dans les "Eléments supprimés".

00:01:22

Un autre petit exemple, je souhaite que les messages provenant de cette personne soient classés dans une catégorie spécifique,

00:01:29

je clique donc sur "Créer une règle" et dans les conditions je coche la 1ère case "De", suivi du nom de cette personne.

00:01:38

En dessous, l'opération que je souhaite effectuer n’apparaît pas dans celles proposées,

00:01:43

je clique alors sur le bouton "Options avancées",

00:01:46

l'assistant me propose alors plus de conditions.

00:01:49

Je clique sur "Suivant" et je choisis de l'assigner à la catégorie spécifiée.

00:01:54

Au préalable j'ai créé la catégorie,

00:01:56

je clique donc sur le lien "Catégorie" ici afin de la sélectionner.

00:02:06

En cliquant sur "Suivant" l'assistant me propose également d'ajouter des exceptions si nécessaire,

00:02:12

je clique de nouveau sur "Suivant".

00:02:15

Ici j'ai un récapitulatif de la configuration de la règle et je peux cliquer sur "Terminer".

00:02:22

Dès lors que je recevrai un mail de cette personne, il sera automatiquement assigné à cette catégorie sans aucune action de ma part.

00:02:31

Enfin, lorsque vous avez créé plusieurs règles et que vous souhaitez en modifier une ou la désactiver ou encore la supprimer,

00:02:37

vous pouvez cliquer sur "Gérer les règles et les alertes".

00:02:41

Dans cet écran vous retrouvez l'ensemble des règles que vous avez créé ici,

00:02:45

en décochant la case en regard de l'une d'elles, vous la désactivez temporairement jusqu'à ce que vous décidiez de la réactiver.

00:02:52

Vous pouvez à partir de cette fenêtre, créer une nouvelle règle,

00:02:55

modifier une règle, la copier ou encore la supprimer.

00:03:00

Et lorsqu'une règle est sélectionnée, vous visualisez la description dans cette zone.

00:00:09

Правила позволяют управлять сообщениями электронной почты, избегая определенных действий, которые часто повторяются.

00:00:14

Эта автоматизация сэкономит ваше время.

00:00:18

Давайте возьмем первый пример, я хотел бы, чтобы этот тип электронной почты перешел непосредственно в «Удаленные элементы».

00:00:24

Для этого во вкладке "Главная" нажимаю кнопку "Правила"

00:00:28

и я выбираю "Создать правило".

00:00:31

В открывшемся диалоговом окне я должен выбрать условие,

00:00:35

Затем я скажу ему, что объект содержит упоминание «Лу:».

00:00:40

Поэтому любое электронное письмо, содержащее это упоминание, будет обеспокоено.

00:00:43

Затем я выбираю операцию для выполнения,

00:00:46

Я хочу, чтобы эти письма были помещены непосредственно в папку «Удаленные»,

00:00:51

Поэтому я сажу флажок «Переместить элемент в папку»

00:00:55

затем я выбираю эту папку.

00:00:58

После того, как условия и операции выбраны, я могу нажать «Ok»,

00:01:03

Появится окно с запросом на выполнение этого правила для сообщений, которые уже находятся в текущей папке

00:01:11

или только для будущих сообщений,

00:01:13

Я сажу флажок и нажимаю "Ok".

00:01:17

Электронное письмо, о которое идет речь, исчезает, и я нахожу его в разделе «Удаленные элементы».

00:01:22

Еще один небольшой пример, я хочу, чтобы сообщения от этого человека были классифицированы в определенной категории,

00:01:29

поэтому я нажимаю на «Создать правило» и в соответствии с условиями я отмечу 1-й флажок «От», за которым следует имя этого человека.

00:01:38

Ниже операция, которую я хочу выполнить, не появляется в предложенных,

00:01:43

Затем я нажимаю на кнопку «Дополнительные параметры»,

00:01:46

затем помощник предлагает мне больше условий.

00:01:49

Я нажимаю «Далее» и выбираю назначение его указанной категории.

00:01:54

Заранее я создал категорию,

00:01:56

поэтому я нажимаю на ссылку «Категория» здесь, чтобы выбрать ее.

00:02:06

Нажав на кнопку «Далее», мастер также предлагает мне добавить исключения, если это необходимо,

00:02:12

Я нажимаю "Далее" еще раз.

00:02:15

Здесь у меня есть сводка конфигурации правила, и я могу нажать «Готово».

00:02:22

Как только я получу электронное письмо от этого человека, оно будет автоматически отнеселено к этой категории без каких-либо действий с моей стороны.

00:02:31

Наконец, когда вы создали несколько правил и хотите изменить одно или отключить его или удалить,

00:02:37

Вы можете нажать на кнопку "Управление правилами и оповещениями".

00:02:41

На этом экране вы найдете все правила, которые вы создали здесь,

00:02:45

Сняв флажок рядом с одним из них, вы временно отключите его, пока не решите снова включить его.

00:02:52

Вы можете из этого окна создать новое правило,

00:02:55

Изменение, копирование и удаление правила.

00:03:00

И когда правило выбрано, вы увидите описание в этой области.

00:00:09

Rules allow you to manage your e-mail messages by avoiding certain actions that you repeat often.

00:00:14

This automation will save you time.

00:00:18

Let's take a first example, I would like this type of email to go directly into the "Deleted elements".

00:00:24

For this in the "Home" tab I select the "Rules" button

00:00:28

and I choose "Create a rule".

00:00:31

In the dialog box that opens, I have to choose a condition,

00:00:35

I will then tell him that the object contains the mention "Lu:".

00:00:40

Any email containing this mention will therefore be concerned.

00:00:43

Then I choose the operation to perform,

00:00:46

I want these emails to be placed directly in the "Deleted items" folder,

00:00:51

so I check the box "Move the item to the folder"

00:00:55

then I select this folder.

00:00:58

Once the conditions and operations are chosen, I can click on "Ok",

00:01:03

a window will then appear asking me if I want to run this rule now on messages that are already in the current folder

00:01:11

or only for future messages,

00:01:13

I check the box and click "Ok".

00:01:17

The email in question disappears and I find it in the "Deleted elements".

00:01:22

Another small example, I want messages from this person to be classified in a specific category,

00:01:29

so I click on "Create a rule" and under the conditions I check the 1st box "From", followed by the name of this person.

00:01:38

Below, the operation I want to perform does not appear in those proposed,

00:01:43

I then click on the "Advanced options" button,

00:01:46

the assistant then offers me more conditions.

00:01:49

I click "Next" and choose to assign it to the specified category.

00:01:54

Beforehand I created the category,

00:01:56

so I click on the "Category" link here to select it.

00:02:06

By clicking on "Next" the wizard also offers me to add exceptions if necessary,

00:02:12

I click "Next" again.

00:02:15

Here I have a summary of the rule configuration and I can click "Finish".

00:02:22

As soon as I receive an email from this person, it will be automatically assigned to this category without any action on my part.

00:02:31

Finally, when you have created several rules and you want to modify one or disable it or delete it,

00:02:37

you can click on "Manage rules and alerts".

00:02:41

In this screen you will find all the rules you have created here,

00:02:45

By unchecking the box next to one of them, you temporarily disable it until you decide to turn it back on.

00:02:52

You can from this window, create a new rule,

00:02:55

Edit, copy, or delete a rule.

00:03:00

And when a rule is selected, you see the description in that area.

00:00:09

Las reglas le permiten administrar sus mensajes de correo electrónico evitando ciertas acciones que repite con frecuencia.

00:00:14

Esta automatización le ahorrará tiempo.

00:00:18

Tomemos un primer ejemplo, me gustaría que este tipo de correo electrónico vaya directamente a los "Elementos eliminados".

00:00:24

Para ello en la pestaña "Inicio" selecciono el botón "Reglas"

00:00:28

y elijo "Crear una regla".

00:00:31

En el cuadro de diálogo que se abre, tengo que elegir una condición,

00:00:35

Entonces le diré que el objeto contiene la mención "Lu:".

00:00:40

Por lo tanto, cualquier correo electrónico que contenga esta mención estará preocupado.

00:00:43

Luego elijo la operación a realizar,

00:00:46

Quiero que estos correos electrónicos se coloquen directamente en la carpeta "Elementos eliminados",

00:00:51

así que marque la casilla "Mover el elemento a la carpeta"

00:00:55

luego selecciono esta carpeta.

00:00:58

Una vez elegidas las condiciones y operaciones, puedo hacer clic en "Ok",

00:01:03

Aparecerá una ventana que me preguntará si quiero ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en la carpeta actual

00:01:11

o solo para mensajes futuros,

00:01:13

Marque la casilla y haga clic en "Aceptar".

00:01:17

El correo electrónico en cuestión desaparece y lo encuentro en los "Elementos eliminados".

00:01:22

Otro pequeño ejemplo, quiero que los mensajes de esta persona se clasifiquen en una categoría específica,

00:01:29

así que hago clic en "Crear una regla" y bajo las condiciones marco la 1ª casilla "De", seguida del nombre de esta persona.

00:01:38

A continuación, la operación que quiero realizar no aparece en las propuestas,

00:01:43

Luego hago clic en el botón "Opciones avanzadas",

00:01:46

el asistente luego me ofrece más condiciones.

00:01:49

Hago clic en "Siguiente" y elijo asignarlo a la categoría especificada.

00:01:54

Antes creé la categoría,

00:01:56

así que hago clic en el enlace "Categoría" aquí para seleccionarlo.

00:02:06

Al hacer clic en "Siguiente", el asistente también me ofrece agregar excepciones si es necesario,

00:02:12

Vuelvo a hacer clic en "Siguiente".

00:02:15

Aquí tengo un resumen de la configuración de la regla y puedo hacer clic en "Finalizar".

00:02:22

Tan pronto como reciba un correo electrónico de esta persona, se asignará automáticamente a esta categoría sin ninguna acción de mi parte.

00:02:31

Por último, cuando haya creado varias reglas y desee modificar una o deshabilitarla o eliminarla,

00:02:37

puede hacer clic en "Administrar reglas y alertas".

00:02:41

En esta pantalla encontrarás todas las reglas que has creado aquí,

00:02:45

Al desmarcar la casilla junto a uno de ellos, lo desactivas temporalmente hasta que decidas volver a activarlo.

00:02:52

Puede desde esta ventana, crear una nueva regla,

00:02:55

Editar, copiar o eliminar una regla.

00:03:00

Y cuando se selecciona una regla, verá la descripción en esa área.

00:00:09

Mit Regeln können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten verwalten, indem Sie bestimmte Aktionen vermeiden, die Sie häufig wiederholen.

00:00:14

Diese Automatisierung spart Ihnen Zeit.

00:00:18

Nehmen wir ein erstes Beispiel, ich möchte, dass diese Art von E-Mail direkt in die "Gelöschten Elemente" geht.

00:00:24

Dazu wähle ich im Reiter "Home" den Button "Regeln"

00:00:28

und ich wähle "Regel erstellen".

00:00:31

Im sich öffnenden Dialogfeld muss ich eine Bedingung auswählen,

00:00:35

Ich werde ihm dann sagen, dass das Objekt die Erwähnung "Lu:" enthält.

00:00:40

Jede E-Mail, die diese Erwähnung enthält, ist daher betroffen.

00:00:43

Dann wähle ich die operation aus, die durchgeführt werden soll,

00:00:46

Ich möchte, dass diese E-Mails direkt im Ordner "Gelöschte Elemente" abgelegt werden.

00:00:51

Also aktiviere ich das Kontrollkästchen "Element in den Ordner verschieben"

00:00:55

dann wähle ich diesen Ordner aus.

00:00:58

Sobald die Bedingungen und Operationen ausgewählt sind, kann ich auf "Ok" klicken,

00:01:03

Es erscheint dann ein Fenster, in dem ich gefragt werde, ob ich diese Regel jetzt für Nachrichten ausführen möchte, die sich bereits im aktuellen Ordner befinden

00:01:11

oder nur für zukünftige Nachrichten,

00:01:13

Ich kontrollkästchen und klicke auf "OK".

00:01:17

Die betreffende E-Mail verschwindet und ich finde sie in den "Gelöschten Elementen".

00:01:22

Ein weiteres kleines Beispiel, ich möchte, dass Nachrichten von dieser Person in eine bestimmte Kategorie eingeordnet werden,

00:01:29

also klicke ich auf "Regel erstellen" und unter den Bedingungen häkte ich das 1. Kästchen "Von" an, gefolgt vom Namen dieser Person.

00:01:38

Unten erscheint die Operation, die ich ausführen möchte, nicht in den vorgeschlagenen,

00:01:43

Ich klicke dann auf die Schaltfläche "Erweiterte Optionen",

00:01:46

der Assistent bietet mir dann weitere Bedingungen an.

00:01:49

Ich klicke auf "Weiter" und weise es der angegebenen Kategorie zu.

00:01:54

Zuvor habe ich die Kategorie erstellt,

00:01:56

also klicke ich hier auf den Link "Kategorie", um ihn auszuwählen.

00:02:06

Mit einem Klick auf "Weiter" bietet mir der Assistent auch an, bei Bedarf Ausnahmen hinzuzufügen,

00:02:12

Ich klicke erneut auf "Weiter".

00:02:15

Hier habe ich eine Zusammenfassung der Regelkonfiguration und kann auf "Fertig stellen" klicken.

00:02:22

Sobald ich eine E-Mail von dieser Person erhalte, wird diese automatisch dieser Kategorie zugeordnet, ohne dass ich etwas tun muss.

00:02:31

Schließlich, wenn Sie mehrere Regeln erstellt haben und eine ändern oder deaktivieren oder löschen möchten,

00:02:37

Sie können auf "Regeln und Warnungen verwalten" klicken.

00:02:41

In diesem Bildschirm finden Sie alle Regeln, die Sie hier erstellt haben,

00:02:45

Indem Sie das Kontrollkästchen neben einem von ihnen deaktivieren, deaktivieren Sie es vorübergehend, bis Sie sich entscheiden, es wieder einzuschalten.

00:02:52

Sie können in diesem Fenster eine neue Regel erstellen,

00:02:55

Bearbeiten, Kopieren oder Löschen einer Regel.

00:03:00

Und wenn eine Regel ausgewählt ist, sehen Sie die Beschreibung in diesem Bereich.

00:00:09

As regras permitem que você gerencie suas mensagens de e-mail evitando certas ações que você repete com frequência.

00:00:14

Essa automação lhe poupará tempo.

00:00:18

Vamos dar um primeiro exemplo, gostaria que esse tipo de e-mail entrasse diretamente nos "Elementos Excluídos".

00:00:24

Para isso na aba "Home" eu seleciono o botão "Regras"

00:00:28

e eu escolho "Criar uma regra".

00:00:31

Na caixa de diálogo que abre, eu tenho que escolher uma condição,

00:00:35

Vou então dizer a ele que o objeto contém a menção "Lu:".

00:00:40

Qualquer e-mail contendo esta menção ficará, portanto, preocupado.

00:00:43

Então eu escolho a operação para realizar,

00:00:46

Quero que esses e-mails sejam colocados diretamente na pasta "Itens excluídos",

00:00:51

então eu verifico a caixa "Mova o item para a pasta"

00:00:55

então eu seleciono esta pasta.

00:00:58

Uma vez que as condições e operações são escolhidas, eu posso clicar em "Ok",

00:01:03

uma janela aparecerá então me perguntando se eu quero executar esta regra agora em mensagens que já estão na pasta atual

00:01:11

ou apenas para mensagens futuras,

00:01:13

Eu checo a caixa e clique em "Ok".

00:01:17

O e-mail em questão desaparece e eu o encontro nos "elementos excluídos".

00:01:22

Outro pequeno exemplo, eu quero que as mensagens dessa pessoa sejam classificadas em uma categoria específica,

00:01:29

então eu clico em "Criar uma regra" e nas condições eu verifico a 1ª caixa "De", seguida pelo nome dessa pessoa.

00:01:38

Abaixo, a operação que quero realizar não aparece nas propostas,

00:01:43

Em seguida, eu clico no botão "Opções avançadas",

00:01:46

o assistente então me oferece mais condições.

00:01:49

Eu clico em "Next" e escolho atribuí-lo à categoria especificada.

00:01:54

De antemão eu criei a categoria,

00:01:56

então eu clico no link "Categoria" aqui para selecioná-lo.

00:02:06

Ao clicar em "Next" o assistente também me oferece para adicionar exceções, se necessário,

00:02:12

Eu clico em "Next" novamente.

00:02:15

Aqui eu tenho um resumo da configuração da regra e posso clicar em "Terminar".

00:02:22

Assim que eu receber um e-mail dessa pessoa, ele será automaticamente atribuído a esta categoria sem qualquer ação da minha parte.

00:02:31

Finalmente, quando você criou várias regras e deseja modificar uma ou desabilitá-la ou excluí-la,

00:02:37

você pode clicar em "Gerenciar regras e alertas".

00:02:41

Nesta tela você encontrará todas as regras que você criou aqui,

00:02:45

Ao desmarcar a caixa ao lado de um deles, você temporariamente desabilitá-la até decidir ligá-la novamente.

00:02:52

Você pode a partir desta janela, criar uma nova regra,

00:02:55

Editar, copiar ou excluir uma regra.

00:03:00

E quando uma regra é selecionada, você vê a descrição nessa área.

00:00:09

Met regels kunt u uw e-mailberichten beheren door bepaalde acties te vermijden die u vaak herhaalt.

00:00:14

Deze automatisering bespaart u tijd.

00:00:18

Laten we een eerste voorbeeld nemen, ik zou willen dat dit type e-mail rechtstreeks naar de "Verwijderde elementen" gaat.

00:00:24

Hiervoor selecteer ik in het tabblad "Home" de knop "Regels"

00:00:28

en ik kies "Een regel maken".

00:00:31

In het dialoogvenster dat wordt geopend, moet ik een voorwaarde kiezen,

00:00:35

Ik zal hem dan vertellen dat het object de vermelding "Lu:" bevat.

00:00:40

Elke e-mail met deze vermelding zal daarom betrokken zijn.

00:00:43

Vervolgens kies ik de bewerking om uit te voeren,

00:00:46

Ik wil dat deze e-mails rechtstreeks in de map "Verwijderde items" worden geplaatst,

00:00:51

dus ik vink het vakje "Verplaats het item naar de map" aan

00:00:55

dan selecteer ik deze map.

00:00:58

Zodra de voorwaarden en bewerkingen zijn gekozen, kan ik op "Ok" klikken,

00:01:03

er verschijnt dan een venster waarin me wordt gevraagd of ik deze regel nu wil uitvoeren op berichten die zich al in de huidige map bevinden

00:01:11

of alleen voor toekomstige berichten,

00:01:13

Ik vink het vakje aan en klik op "Ok".

00:01:17

De e-mail in kwestie verdwijnt en ik vind het in de "Verwijderde elementen".

00:01:22

Een ander klein voorbeeld, ik wil dat berichten van deze persoon in een specifieke categorie worden ingedeeld,

00:01:29

dus ik klik op "Maak een regel" en onder de voorwaarden vink ik het 1e vakje "Van" aan, gevolgd door de naam van deze persoon.

00:01:38

Hieronder verschijnt de bewerking die ik wil uitvoeren niet in de voorgestelde,

00:01:43

Ik klik vervolgens op de knop "Geavanceerde opties",

00:01:46

de assistent biedt me dan meer voorwaarden.

00:01:49

Ik klik op "Volgende" en kies ervoor om het toe te wijzen aan de opgegeven categorie.

00:01:54

Vooraf heb ik de categorie gemaakt,

00:01:56

dus ik klik hier op de link "Categorie" om deze te selecteren.

00:02:06

Door op "Volgende" te klikken, biedt de wizard me ook de tijd om uitzonderingen toe te voegen indien nodig,

00:02:12

Ik klik nogmaals op "Volgende".

00:02:15

Hier heb ik een samenvatting van de regelconfiguratie en kan ik op "Voltooien" klikken.

00:02:22

Zodra ik een e-mail van deze persoon ontvang, wordt deze automatisch toegewezen aan deze categorie zonder enige actie van mijn kant.

00:02:31

Ten slotte, wanneer u verschillende regels hebt gemaakt en u er een wilt wijzigen of uitschakelen of verwijderen,

00:02:37

u kunt klikken op "Regels en waarschuwingen beheren".

00:02:41

In dit scherm vind je alle regels die je hier hebt gemaakt,

00:02:45

Door het selectievakje naast een van deze selectievakjes uit te schakelen, schakelt u het tijdelijk uit totdat u besluit het weer in te schakelen.

00:02:52

U kunt vanuit dit venster een nieuwe regel maken,

00:02:55

Een regel bewerken, kopiëren of verwijderen.

00:03:00

En wanneer een regel is geselecteerd, ziet u de beschrijving in dat gebied.

00:00:09

Le regole consentono di gestire i messaggi di posta elettronica evitando determinate azioni che si ripetono spesso.

00:00:14

Questa automazione ti farà risparmiare tempo.

00:00:18

Facciamo un primo esempio, vorrei che questo tipo di e-mail andasse direttamente in "Elementi eliminati".

00:00:24

Per questo nella scheda "Home" seleziono il pulsante "Regole"

00:00:28

e scelgo "Crea una regola".

00:00:31

Nella finestra di dialogo che si apre, devo scegliere una condizione,

00:00:35

Gli dirò quindi che l'oggetto contiene la menzione "Lu:".

00:00:40

Qualsiasi e-mail contenente questa menzione sarà quindi interessata.

00:00:43

Quindi scelgo l'operazione da eseguire,

00:00:46

Voglio che queste e-mail vengano inserite direttamente nella cartella "Posta eliminata",

00:00:51

quindi seziono la casella "Sposta l'elemento nella cartella"

00:00:55

quindi seleziono questa cartella.

00:00:58

Una volta scelte le condizioni e le operazioni, posso cliccare su "Ok",

00:01:03

Verrà quindi visualizzata una finestra che mi chiederà se si desidera eseguire questa regola ora sui messaggi già presenti nella cartella corrente

00:01:11

o solo per messaggi futuri,

00:01:13

Seziono la casella e faccio clic su "Ok".

00:01:17

L'email in questione scompare e la trovo negli "Elementi eliminati".

00:01:22

Un altro piccolo esempio, voglio che i messaggi di questa persona siano classificati in una categoria specifica,

00:01:29

quindi clicco su "Crea una regola" e nelle condizioni spunta la 1a casella "Da", seguita dal nome di questa persona.

00:01:38

Di seguito, l'operazione che voglio eseguire non compare in quelle proposte,

00:01:43

Quindi faccio clic sul pulsante "Opzioni avanzate",

00:01:46

l'assistente mi offre quindi più condizioni.

00:01:49

Faccio clic su "Avanti" e scelgo di assegnarlo alla categoria specificata.

00:01:54

In precedenza ho creato la categoria,

00:01:56

quindi clicco sul link "Categoria" qui per selezionarlo.

00:02:06

Cliccando su "Avanti" la procedura guidata mi offre anche di aggiungere eccezioni se necessario,

00:02:12

Faccio di nuovo clic su "Avanti".

00:02:15

Qui ho un riepilogo della configurazione della regola e posso fare clic su "Fine".

00:02:22

Non appena riceverò un'e-mail da questa persona, verrà automaticamente assegnata a questa categoria senza alcuna azione da parte mia.

00:02:31

Infine, quando hai creato diverse regole e vuoi modificarne una o disabilitarla o eliminarla,

00:02:37

puoi cliccare su "Gestisci regole e avvisi".

00:02:41

In questa schermata troverai tutte le regole che hai creato qui,

00:02:45

Deselezionando la casella accanto a uno di essi, lo disabiliti temporaneamente fino a quando non decidi di riaccenderlo.

00:02:52

È possibile da questa finestra, creare una nuova regola,

00:02:55

Modificare, copiare o eliminare una regola.

00:03:00

E quando viene selezionata una regola, viene visualizzata la descrizione in quell'area.

00:00:09

تسمح لك القواعد بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق تجنب بعض الإجراءات التي تكررها في كثير من الأحيان.

00:00:14

ستوفر لك هذه الأتمتة الوقت.

00:00:18

دعونا نأخذ مثالا أولا، أود أن يذهب هذا النوع من البريد الإلكتروني مباشرة إلى "العناصر المحذوفة".

00:00:24

لهذا في "الصفحة الرئيسية" علامة التبويب أنا حدد "قواعد" زر

00:00:28

واخترت "إنشاء قاعدة".

00:00:31

في مربع الحوار الذي يفتح، يجب أن أختار شرطا،

00:00:35

سأقول له بعد ذلك أن الكائن يحتوي على ذكر "Lu:".

00:00:40

وبالتالي فإن أي بريد إلكتروني يحتوي على هذا الذكر سيكون قلقا.

00:00:43

ثم اخترت العملية لتنفيذ،

00:00:46

أريد أن توضع هذه الرسائل الإلكترونية مباشرة في مجلد "العناصر المحذوفة" ،

00:00:51

لذلك أنا الاختيار مربع "نقل العنصر إلى المجلد"

00:00:55

ثم حدد هذا المجلد.

00:00:58

بمجرد اختيار الشروط والعمليات، يمكنني النقر على "موافق"،

00:01:03

ستظهر نافذة ثم يسألني إذا كنت تريد تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد الحالي

00:01:11

أو فقط للرسائل المستقبلية،

00:01:13

أنا الاختيار مربع وانقر فوق "موافق".

00:01:17

البريد الإلكتروني في السؤال يختفي وأجد أنه في "العناصر المحذوفة".

00:01:22

مثال صغير آخر، أريد أن تصنف الرسائل من هذا الشخص في فئة معينة،

00:01:29

لذلك أنا اضغط على "إنشاء قاعدة" وتحت الشروط أتحقق من المربع 1 "من"، متبوعا باسم هذا الشخص.

00:01:38

أدناه، العملية التي أريد تنفيذها لا تظهر في تلك المقترحة،

00:01:43

ثم اضغط على زر "خيارات متقدمة" ،

00:01:46

مساعد ثم يقدم لي المزيد من الشروط.

00:01:49

أنا فوق "التالي" واختر لتعيينه إلى الفئة المحددة.

00:01:54

مسبقا أنا خلقت الفئة،

00:01:56

لذلك أنا اضغط على "الفئة" وصلة هنا لتحديده.

00:02:06

بالنقر على "التالي" المعالج كما يقدم لي لإضافة استثناءات إذا لزم الأمر،

00:02:12

أنا فوق "التالي" مرة أخرى.

00:02:15

هنا لدي ملخص لتكوين القاعدة ويمكنني النقر فوق "إنهاء".

00:02:22

بمجرد أن أتلقى رسالة بريد إلكتروني من هذا الشخص، سيتم تعيينها تلقائيا إلى هذه الفئة دون أي إجراء من جانبي.

00:02:31

وأخيرا، عندما قمت بإنشاء عدة قواعد وتريد تعديل واحد أو تعطيله أو حذفه،

00:02:37

يمكنك النقر على "إدارة القواعد والتنبيهات".

00:02:41

في هذه الشاشة سوف تجد جميع القواعد التي قمت بإنشائها هنا،

00:02:45

بإلغاء تحديد المربع المجاور لأحدهما، يمكنك تعطيله مؤقتا حتى تقرر تشغيله مرة أخرى.

00:02:52

يمكنك من هذه النافذة، إنشاء قاعدة جديدة،

00:02:55

تحرير قاعدة أو نسخها أو حذفها.

00:03:00

وعندما يتم تحديد قاعدة، سترى الوصف في تلك المنطقة.

00:00:09

Kurallar, sık sık yinelediğiniz belirli eylemlerden kaçınarak e-posta iletilerinizi yönetmenize olanak tanır.

00:00:14

Bu otomasyon size zaman kazandıracaktır.

00:00:18

İlk örneği ele alalım, bu tür bir e-postanın doğrudan "Silinen öğelere" gitmesini istiyorum.

00:00:24

Bunun için "Giriş" sekmesinde "Kurallar" düğmesini seçiyorum

00:00:28

ve "Kural oluştur"u seçiyorum.

00:00:31

Açılan iletişim kutusunda bir koşul seçmem gerekiyor.

00:00:35

Daha sonra ona nesnenin "Lu:" bahsini içerdiğini söyleyeceğim.

00:00:40

Bu nedenle, bu bahsi içeren herhangi bir e-posta endişe edilecektir.

00:00:43

Sonra gerçekleştirilmesi gereken operasyonu seçiyorum.

00:00:46

Bu e-postaların doğrudan "Silinmiş öğeler" klasörüne yerleştirilmesini istiyorum.

00:00:51

Bu yüzden "Öğeyi klasöre taşı" kutusunu işaretliyorum

00:00:55

sonra bu klasörü seçiyorum.

00:00:58

Koşullar ve işlemler seçildikten sonra , "Tamam" ı tıklayabilirim,

00:01:03

Daha sonra, bu kuralı geçerli klasörde bulunan iletilerde şimdi çalıştırmak isteyip istemediğimi soran bir pencere görüntülenir

00:01:11

veya yalnızca gelecekteki iletiler için,

00:01:13

Kutuyu işaretliyorum ve "Tamam"ı tıklıyorum.

00:01:17

Söz konusu e-posta kayboluyor ve "Silinmiş öğeler" de buluyorum.

00:01:22

Başka bir küçük örnek, bu kişiden gelen mesajların belirli bir kategoride sınıflandırılmasını istiyorum.

00:01:29

bu yüzden "Kural oluştur" a tıklım ve koşullar altında "İlk" 1.

00:01:38

Aşağıda, gerçekleştirmek istediğim işlem önerilenlerde görünmüyor,

00:01:43

Daha sonra "Gelişmiş seçenekler" düğmesine tıklarım,

00:01:46

Asistan daha sonra bana daha fazla koşul sunuyor.

00:01:49

"İleri"yi tıkladım ve belirtilen kategoriye atamayı seçtim.

00:01:54

Önceden kategoriyi oluşturdum.

00:01:56

bu yüzden seçmek için buradaki "Kategori" bağlantısına tıklım.

00:02:06

"İleri" ye tıklayarak sihirbaz ayrıca gerekirse özel durumlar eklememi teklif ediyor,

00:02:12

Tekrar "İleri"yi tıklıyorum.

00:02:15

Burada kural yapılandırmasının bir özeti var ve "Son" u tıklayabiliyorum.

00:02:22

Bu kişiden bir e-posta alır almaz, benim tarafımdan herhangi bir işlem yapılmadan otomatik olarak bu kategoriye atanacaktır.

00:02:31

Son olarak, birkaç kural oluşturduğunuzda ve birini değiştirmek veya devre dışı bırakmak veya silmek istediğinizde,

00:02:37

"Kuralları ve uyarıları yönet" e tıklayabilirsiniz.

00:02:41

Bu ekranda oluşturduğunuz tüm kuralları burada bulacaksınız,

00:02:45

İçlerinden birinin yanındaki kutunun işaretini kaldırarak, yeniden çalıştırmaya karar verinceye kadar geçici olarak devre dışı bırakırsınız.

00:02:52

Bu pencereden yeni bir kural oluşturabilirsiniz.

00:02:55

Kuralı düzenleme, kopyalama veya silme.

00:03:00

Ve bir kural seçildiğinde, o alandaki açıklamayı görürsünüz.

00:00:09

Reguły umożliwiają zarządzanie wiadomościami e-mail przez unikanie pewnych często powtarzanych akcji.

00:00:14

Ta automatyzacja pozwoli Ci zaoszczędzić czas.

00:00:18

Weźmy pierwszy przykład, chciałbym, aby ten rodzaj wiadomości e-mail trafiał bezpośrednio do "Usuniętych elementów".

00:00:24

W tym celu w zakładce "Strona główna" wybieram przycisk "Zasady"

00:00:28

i wybieram "Utwórz regułę".

00:00:31

W oknie dialogowym, które zostanie otwarte, muszę wybrać warunek,

00:00:35

Powiem mu wtedy, że obiekt zawiera wzmiankę "Czytaj :".

00:00:40

Każdy e-mail zawierający tę wzmiankę będzie zatem dotyczył.

00:00:43

Następnie wybieram operację do wykonania,

00:00:46

Chcę, aby te wiadomości e-mail były umieszczane bezpośrednio w folderze "Elementy usunięte",

00:00:51

więc zaznaczam pole "Przenieś element do folderu"

00:00:55

Następnie wybieram ten folder.

00:00:58

Po wybraniu warunków i operacji mogę kliknąć "OK",

00:01:03

Zostanie wyświetlone okno z pytaniem, czy chcę teraz uruchomić tę regułę dla wiadomości, które są już w bieżącym folderze

00:01:11

lub tylko dla przyszłych wiadomości,

00:01:13

Zaznaczam pole i klikam "OK".

00:01:17

E-mail, o którym mowa, znika i znajduję go w "Usuniętych elementach".

00:01:22

Kolejny mały przykład, chcę, aby wiadomości od tej osoby były kategoryzowane w określonej kategorii,

00:01:29

Klikam więc "Utwórz regułę" i pod warunkami zaznaczam 1. pole "Od", a następnie imię i nazwisko tej osoby.

00:01:38

Poniżej operacja, którą chcę wykonać, nie pojawia się w proponowanych,

00:01:43

Następnie klikam przycisk "Opcje zaawansowane",

00:01:46

Asystent oferuje mi wtedy więcej warunków.

00:01:49

Klikam "Dalej" i wybieram przypisanie go do określonej kategorii.

00:01:54

Wcześniej utworzyłem kategorię,

00:01:56

Klikam więc link "Kategoria" tutaj, aby ją wybrać.

00:02:06

Klikając na "Dalej" kreator oferuje mi również dodanie wyjątków, jeśli to konieczne,

00:02:12

Ponownie klikam "Dalej".

00:02:15

Tutaj mam podsumowanie konfiguracji reguły i mogę kliknąć "Zakończ".

00:02:22

Jak tylko otrzymam wiadomość e-mail od tej osoby, zostanie ona automatycznie przypisana do tej kategorii bez żadnych działań z mojej strony.

00:02:31

Wreszcie, gdy utworzyłeś kilka reguł i chcesz zmodyfikować jedną z nich lub wyłączyć lub usunąć,

00:02:37

możesz kliknąć "Zarządzaj regułami i alertami".

00:02:41

Na tym ekranie znajdziesz tutaj wszystkie reguły, które stworzyłeś,

00:02:45

Odznaczenie pola obok jednego z nich powoduje jego tymczasowe wyczyszczenie, dopóki nie zdecydujesz się go ponownie włączyć.

00:02:52

W tym oknie możesz utworzyć nową regułę,

00:02:55

Edytowanie, kopiowanie lub usuwanie reguły.

00:03:00

A po wybraniu reguły zobaczysz opis w tym obszarze.

00:00:09

नियम आपको उन कुछ क्रियाओं से बचकर अपने ई-मेल संदेशों को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं जिन्हें आप अक्सर दोहराते हैं।

00:00:14

यह स्वचालन आपको समय बचाएगा।

00:00:18

आइए पहला उदाहरण लें, मैं चाहता हूं कि इस प्रकार का ईमेल सीधे "हटाए गए तत्वों" में जाए।

00:00:24

"होम" टैब में इसके लिए मैं "नियम" बटन का चयन करता हूं

00:00:28

और मैं चुनता हूं "एक नियम बनाएं"।

00:00:31

खुलने वाले संवाद बॉक्स में, मुझे एक शर्त चुननी होगी,

00:00:35

फिर मैं उसे बताऊंगा कि वस्तु में "पढ़ें :" का उल्लेख है।

00:00:40

इसलिए इस उल्लेख वाले किसी भी ईमेल से संबंधित होगा।

00:00:43

फिर मैं करने के लिए ऑपरेशन चुनता हूं,

00:00:46

मैं चाहता हूं कि इन ईमेल को सीधे "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में रखा जाए,

00:00:51

इसलिए मैं बॉक्स चेक करता हूं "आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएं"

00:00:55

फिर मैं इस फ़ोल्डर का चयन करता हूं।

00:00:58

एक बार शर्तों और संचालन चुने जाने के बाद, मैं "ओके" पर क्लिक कर सकता हूं,

00:01:03

एक विंडो तब दिखाई देगी जो मुझसे पूछेगी कि क्या मैं इस नियम को वर्तमान फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाना चाहता हूं

00:01:11

या केवल भविष्य के संदेशों के लिए,

00:01:13

मैं बॉक्स चेक करता हूं और "ओके" पर क्लिक करता हूं।

00:01:17

विचाराधीन ईमेल गायब हो जाता है और मुझे यह "हटाए गए तत्वों" में मिलता है।

00:01:22

एक और छोटा उदाहरण, मैं चाहता हूं कि इस व्यक्ति के संदेशों को एक विशिष्ट श्रेणी में वर्गीकृत किया जाए,

00:01:29

इसलिए मैं "एक नियम बनाएं" पर क्लिक करता हूं और शर्तों के तहत मैं पहले बॉक्स "फ्रॉम" की जांच करता हूं, इसके बाद इस व्यक्ति का नाम।

00:01:38

नीचे, जो ऑपरेशन मैं करना चाहता हूं वह प्रस्तावित लोगों में दिखाई नहीं देता है,

00:01:43

मैं फिर "उन्नत विकल्प" बटन पर क्लिक करता हूं,

00:01:46

सहायक तब मुझे और अधिक शर्तें प्रदान करता है।

00:01:49

मैं "अगला" पर क्लिक करता हूं और इसे निर्दिष्ट श्रेणी में असाइन करना चुनता हूं।

00:01:54

पहले मैंने श्रेणी बनाई,

00:01:56

इसलिए मैं इसे चुनने के लिए यहां "श्रेणी" लिंक पर क्लिक करता हूं।

00:02:06

"अगला" पर क्लिक करके विज़ार्ड मुझे आवश्यक होने पर अपवाद जोड़ने की पेशकश करता है,

00:02:12

मैं फिर से "अगला" पर क्लिक करता हूं।

00:02:15

यहां मेरे पास नियम कॉन्फ़िगरेशन का सारांश है और मैं "फिनिश" पर क्लिक कर सकता हूं।

00:02:22

जैसे ही मुझे इस व्यक्ति से एक ईमेल प्राप्त होता है, यह स्वचालित रूप से मेरी ओर से किसी भी कार्रवाई के बिना इस श्रेणी को सौंपा जाएगा।

00:02:31

अंत में, जब आपने कई नियम बनाए हैं और आप उनमें से एक को संशोधित करना चाहते हैं या इसे अक्षम या हटाना चाहते हैं,

00:02:37

आप "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" पर क्लिक कर सकते हैं।

00:02:41

इस स्क्रीन में आपको आपके द्वारा बनाए गए सभी नियम यहां मिलेंगे,

00:02:45

उनमें से एक के बगल में बॉक्स को अनचेक करना अस्थायी रूप से इसे तब तक साफ़ कर देता है जब तक आप इसे फिर से सक्षम करने का निर्णय नहीं लेते।

00:02:52

इस विंडो से, आप एक नया नियम बना सकते हैं,

00:02:55

किसी नियम को संपादित करें, प्रतिलिपि बनाएँ या हटाएँ.

00:03:00

और जब कोई नियम चुना जाता है, तो आप उस क्षेत्र में विवरण देखते हैं.

00:00:09

Aturan memungkinkan Anda mengelola pesan email dengan menghindari tindakan tertentu yang sering Anda ulangi.

00:00:14

Otomatisasi ini akan menghemat waktu Anda.

00:00:18

Mari kita ambil contoh pertama, saya ingin jenis email ini langsung masuk ke "Elemen yang dihapus".

00:00:24

Untuk ini di tab "Beranda" saya memilih tombol "Aturan"

00:00:28

dan saya memilih "Buat aturan".

00:00:31

Di kotak dialog yang terbuka, saya harus memilih kondisi,

00:00:35

Saya kemudian akan memberitahunya bahwa objek tersebut berisi penyebutan "Baca :".

00:00:40

Oleh karena itu, email apa pun yang berisi penyebutan ini akan menjadi perhatian.

00:00:43

Kemudian saya memilih operasi yang akan dilakukan,

00:00:46

Saya ingin email ini langsung ditempatkan di folder "Item yang dihapus",

00:00:51

jadi saya mencentang kotak "Pindahkan item ke folder"

00:00:55

Lalu saya pilih folder ini.

00:00:58

Setelah kondisi dan operasi dipilih, saya dapat mengklik "Ok",

00:01:03

Sebuah jendela kemudian akan muncul menanyakan apakah saya ingin menjalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder saat ini

00:01:11

atau hanya untuk pesan di masa mendatang,

00:01:13

Saya mencentang kotak dan mengklik "Ok".

00:01:17

Email yang dimaksud menghilang dan saya menemukannya di "Elemen yang dihapus".

00:01:22

Contoh kecil lainnya, saya ingin pesan dari orang ini dikategorikan dalam kategori tertentu,

00:01:29

Jadi saya mengklik "Buat aturan" dan dalam kondisi saya mencentang kotak 1 "Dari", diikuti dengan nama orang ini.

00:01:38

Di bawah ini, operasi yang ingin saya lakukan tidak muncul pada yang diusulkan,

00:01:43

Saya kemudian mengklik tombol "Opsi lanjutan",

00:01:46

Asisten kemudian menawarkan saya lebih banyak kondisi.

00:01:49

Saya mengklik "Next" dan memilih untuk menetapkannya ke kategori yang ditentukan.

00:01:54

Sebelumnya saya membuat kategori,

00:01:56

Jadi saya mengklik tautan "Kategori" di sini untuk memilihnya.

00:02:06

Dengan mengklik "Next" wizard juga menawarkan saya untuk menambahkan pengecualian jika perlu,

00:02:12

Saya klik "Next" lagi.

00:02:15

Di sini saya memiliki ringkasan konfigurasi aturan dan saya dapat mengklik "Selesai".

00:02:22

Segera setelah saya menerima email dari orang ini, itu akan secara otomatis ditetapkan ke kategori ini tanpa tindakan apa pun dari pihak saya.

00:02:31

Akhirnya, ketika Anda telah membuat beberapa aturan dan Anda ingin memodifikasi salah satunya atau menonaktifkan atau menghapusnya,

00:02:37

Anda dapat mengklik "Kelola aturan dan peringatan".

00:02:41

Di layar ini Anda akan menemukan semua aturan yang telah Anda buat di sini,

00:02:45

Menghapus centang pada kotak di samping salah satu dari mereka untuk sementara menghapusnya sampai Anda memutuskan untuk mengaktifkannya kembali.

00:02:52

Dari jendela ini, Anda dapat membuat aturan baru,

00:02:55

Mengedit, menyalin, atau menghapus aturan.

00:03:00

Dan ketika aturan dipilih, Anda akan melihat deskripsi di area tersebut.

00:00:09

As regras permitem-lhe gerir as suas mensagens de correio eletrónico sem determinadas ações que repete frequentemente.

00:00:14

Esta automatização irá, portanto, poupar-lhe tempo.

00:00:18

Vamos dar um primeiro exemplo, eu gostaria que esse tipo de e-mail fosse diretamente para os "Itens Excluídos".

00:00:24

Para fazer isso, na guia "Home", selecione o botão "Regras"

00:00:28

e eu escolho "Criar regra".

00:00:31

Na caixa de diálogo que se abre, tenho de escolher uma condição,

00:00:35

Vou então dizer-lhe que o objeto tem a palavra "Ler:".

00:00:40

Qualquer e-mail que contenha esta menção será, portanto, afetado.

00:00:43

Então eu escolho a operação a ser realizada,

00:00:46

Quero que esses e-mails sejam colocados diretamente na pasta "Itens Excluídos",

00:00:51

Então eu marque a caixa "Mover item para a pasta"

00:00:55

Então eu seleciono esta pasta.

00:00:58

Uma vez escolhidas as condições e operações, posso clicar em "Ok",

00:01:03

Em seguida, aparecerá uma janela perguntando se eu quero executar essa regra agora em mensagens que já estão na pasta atual

00:01:11

ou apenas para mensagens futuras,

00:01:13

Marque a caixa e clique em "Ok".

00:01:17

O e-mail em questão desaparece e encontro-o em "Itens Eliminados".

00:01:22

Outro pequeno exemplo, quero que as mensagens dessa pessoa sejam categorizadas em uma categoria específica,

00:01:29

Então clico em "Criar uma regra" e nas condições marquei a 1ª caixa "De", seguida do nome dessa pessoa.

00:01:38

Abaixo, a operação que quero realizar não aparece nas propostas,

00:01:43

Em seguida, clico no botão "Opções avançadas",

00:01:46

O assistente oferece-me então mais condições.

00:01:49

Clico em "Seguinte" e escolho atribuí-lo à categoria especificada.

00:01:54

De antemão criei a categoria,

00:01:56

Então eu clico no link "Categoria" aqui para selecioná-lo.

00:02:06

Ao clicar em "Next" o assistente também me oferece para adicionar exceções, se necessário,

00:02:12

Clico novamente em "Seguinte".

00:02:15

Aqui tenho um resumo da configuração da regra e posso clicar em "Concluir".

00:02:22

Assim que eu receber um e-mail dessa pessoa, ele será automaticamente atribuído a esta categoria sem qualquer ação da minha parte.

00:02:31

Finalmente, quando você criou várias regras e deseja editar uma, desativá-la ou excluí-la,

00:02:37

você pode clicar em "Gerenciar Regras & Alertas".

00:02:41

Nesta tela você encontrará o conjunto de regras que você criou aqui,

00:02:45

Desmarcar a caixa ao lado de um deles o desativa temporariamente até que você decida ativá-lo novamente.

00:02:52

Nesta janela, você pode criar uma nova regra,

00:02:55

Editar, copiar ou excluir uma regra.

00:03:00

E quando uma regra é selecionada, você vê a descrição nessa caixa.

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