Outlook - Utiliser les catégories Tutoriels

Découvrez comment utiliser les catégories dans Outlook pour organiser et trier vos e-mails grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour créer des catégories personnalisées et les appliquer à vos e-mails pour une meilleure organisation.
Elle explique également comment filtrer vos e-mails en fonction des catégories pour une recherche plus rapide et une gestion plus efficace de votre messagerie professionnelle.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de vos e-mails professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Comprendre comment créer et gérer des catégories de couleurs dans Outlook pour organiser efficacement vos éléments tels que les messages, les rendez-vous et les contacts.

Chapitres :

Introduction aux catégories de couleurs
Les catégories de couleurs dans Outlook sont un outil précieux pour organiser vos éléments. Elles permettent d'identifier et de regrouper vos messages, rendez-vous et contacts de manière visuelle et efficace.
Création d'une nouvelle catégorie
Pour créer une nouvelle catégorie, suivez ces étapes : 1. Sous l'onglet 'Accueil', cliquez sur l'icône 'Classer'. 2. Sélectionnez 'Toutes les catégories'. 3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez les catégories déjà créées. Cliquez sur 'Nouveau' pour en ajouter une nouvelle. 4. Donnez un nom à votre catégorie, choisissez une couleur et, si vous le souhaitez, affectez-lui un raccourci clavier. 5. Cliquez sur 'Ok' pour finaliser la création de votre nouvelle catégorie.
Affectation d'une catégorie à un élément
Pour affecter une catégorie à un message électronique : - Sélectionnez le message, puis cliquez sur le bouton 'Classer' dans le ruban et choisissez la catégorie que vous venez de créer. - Vous pouvez également faire un clic droit sur le message pour accéder à cette fonction. Il est possible d'affecter plusieurs catégories de couleur à un seul élément. De plus, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments pour leur attribuer la même catégorie rapidement.
Application des catégories aux autres éléments
Le processus est similaire pour les éléments de votre calendrier, vos contacts et vos tâches. Sélectionnez simplement l'élément souhaité et affectez-lui la catégorie désirée.
Retrait ou modification d'une catégorie
Pour retirer une catégorie que vous avez affectée : - Retournez dans le menu 'Classer' et désélectionnez la catégorie. Vous pouvez également choisir 'Effacer toutes les catégories'. Pour modifier ou supprimer une catégorie, rendez-vous dans le menu 'Toutes les catégories'. Notez que les 10 dernières couleurs utilisées apparaissent dans le menu 'Classer', donc il se peut que vous ne trouviez pas immédiatement celle dont vous avez besoin.

FAQ :

Comment créer une nouvelle catégorie de couleur dans Outlook ?

Pour créer une nouvelle catégorie de couleur dans Outlook, allez sous l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône Classer, puis choisissez Toutes les catégories. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Nouveau, donnez un nom à votre catégorie, choisissez une couleur et, si vous le souhaitez, attribuez-lui un raccourci clavier. Cliquez ensuite sur Ok pour finaliser la création.

Puis-je attribuer plusieurs catégories à un seul élément dans Outlook ?

Oui, vous pouvez attribuer plusieurs catégories de couleur à un seul élément dans Outlook. Il est également possible de sélectionner plusieurs éléments et de leur attribuer la même catégorie rapidement.

Comment retirer une catégorie d'un élément dans Outlook ?

Pour retirer une catégorie d'un élément dans Outlook, retournez dans le menu Classer, puis désélectionnez la catégorie que vous souhaitez retirer. Vous pouvez également choisir l'option Effacer toutes les catégories pour retirer toutes les catégories attribuées.

Où puis-je modifier ou supprimer une catégorie existante dans Outlook ?

Pour modifier ou supprimer une catégorie existante dans Outlook, allez dans le menu Toutes les catégories. Vous y trouverez les options pour gérer vos catégories.

Comment accéder rapidement aux catégories récemment utilisées dans Outlook ?

Les 10 dernières couleurs utilisées apparaissent dans le menu Classer d'Outlook, ce qui vous permet d'accéder rapidement aux catégories que vous avez récemment utilisées.

Quelques cas d'usages :

Organisation des e-mails

Dans un environnement professionnel, les utilisateurs d'Outlook peuvent utiliser les catégories de couleurs pour organiser leurs e-mails. Par exemple, un employé peut attribuer une couleur spécifique aux e-mails liés à un projet particulier, facilitant ainsi la recherche et la gestion des communications.

Gestion des rendez-vous

Les catégories de couleurs peuvent être appliquées aux rendez-vous dans le calendrier d'Outlook. Par exemple, un gestionnaire peut utiliser une couleur pour les réunions internes et une autre pour les rendez-vous avec des clients, ce qui permet une visualisation rapide de son emploi du temps.

Suivi des contacts

Les utilisateurs peuvent également utiliser les catégories de couleurs pour classer leurs contacts dans Outlook. Par exemple, un professionnel peut créer des catégories pour les clients, les fournisseurs et les partenaires, facilitant ainsi la gestion des relations.

Gestion des tâches

Les catégories de couleurs peuvent être appliquées aux tâches dans Outlook pour prioriser le travail. Par exemple, une couleur peut être utilisée pour les tâches urgentes, tandis qu'une autre peut représenter les tâches à long terme, améliorant ainsi la productivité.

Collaboration d'équipe

Dans un cadre de travail collaboratif, les équipes peuvent convenir d'un code de couleurs pour les catégories dans Outlook. Cela permet à tous les membres de l'équipe de visualiser rapidement les priorités et les responsabilités, améliorant ainsi la coordination et l'efficacité.

Glossaire :

Catégories de couleurs

Les catégories de couleurs sont des outils d'organisation dans Outlook qui permettent de classer et d'identifier les messages, les rendez-vous et les contacts en leur attribuant des couleurs spécifiques.

Raccourci clavier

Un raccourci clavier est une combinaison de touches qui permet d'exécuter une commande rapidement sans utiliser la souris. Dans le contexte d'Outlook, il peut être attribué à une catégorie pour un accès rapide.

Ruban

Le ruban est l'interface graphique dans les applications Microsoft, comme Outlook, qui contient des onglets et des boutons pour accéder aux différentes fonctionnalités et outils.

Menu Classer

Le menu Classer dans Outlook permet aux utilisateurs de trier et d'organiser leurs éléments en leur attribuant des catégories de couleurs.

Désélectionner

Désélectionner signifie retirer une sélection ou une attribution, par exemple, en enlevant une catégorie d'un élément dans Outlook.

00:00:08

Elles permettent d'identifier et de regrouper vos messages, vos rendez-vous et vos contacts.

00:00:13

Vous pouvez choisir parmi un ensemble de catégories par défaut, qui sont organisées par couleur ou créer vos propres catégories afin de les affecter à vos éléments Outlook.

00:00:22

Tout d'abord nous allons créer une nouvelle catégorie, pour cela sous l'onglet "Accueil", cliquez sur l'icône "Classer".

00:00:28

Choisissez "Toutes les catégories".

00:00:31

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous visualisez les catégories déjà créées,

00:00:35

et vous pouvez cliquer sur "Nouveau" pour en ajouter une nouvelle.

00:00:39

Donnez-lui un nom,

00:00:41

choisissez une couleur,

00:00:43

et affectez-lui un raccourci clavier si vous le souhaitez.

00:00:47

Enfin cliquez sur "Ok".

00:00:49

Votre nouvelle catégorie est créée,

00:00:52

voyons maintenant comment l'affecter.

00:00:55

Pour un message électronique, vous pouvez sélectionner un message et cliquer sur le bouton "Classer" du ruban, puis choisir la catégorie que vous venez de créer.

00:01:03

Vous pouvez également accéder à cette fonction en effectuant un clic droit sur le message.

00:01:09

Bien évidemment, vous pouvez affecter plusieurs catégories de couleur à un seul élément,

00:01:15

mais aussi en sélectionner plusieurs afin de leur affecter à tous la même catégorie plus rapidement.

00:01:22

Pour un élément de votre calendrier, c'est le même principe, sélectionnez-le,

00:01:26

puis affectez-lui la catégorie souhaitée.

00:01:32

Il en est de même pour vos contacts.

00:01:38

Et vos tâches.

00:01:47

Enfin si vous souhaitez retirer une catégorie que vous avez affecté, retournez dans le menu "Classer",

00:01:52

puis désélectionnez la catégorie,

00:01:55

vous pouvez aussi choisir "Effacer toutes les catégories".

00:01:59

Vous pouvez également modifier ou supprimer une catégorie en vous rendant dans le menu "Toutes les catégories".

00:02:05

Notez aussi que vous pouvez affecter une catégorie à l'élément sélectionné en cochant la ou les cases souhaitées directement depuis cette fenêtre.

00:02:13

En effet, les 10 dernières couleurs utilisées apparaissent dans le menu "Classer", il se peut donc que vous ne trouviez pas celle dont vous avez besoin dans ce menu directement.

00:00:08

Они позволяют идентифицировать и группировать ваши сообщения, встречи и контакты.

00:00:13

Вы можете выбрать из набора категорий по умолчанию, которые организованы по цвету, или создать собственные категории для назначения элементам Outlook.

00:00:22

Прежде всего мы создадим новую категорию, для этого под вкладкой «Главная» нажмите на иконку «Классифицировать».

00:00:28

Выберите «Все категории».

00:00:31

В открывшемся окне вы увидите уже созданные категории,

00:00:35

и вы можете нажать «Создать», чтобы добавить новый.

00:00:39

Дай ему имя,

00:00:41

выбрать цвет,

00:00:43

и при желании назначьте ему сочетание клавиш.

00:00:47

Наконец, нажмите "Ok".

00:00:49

Ваша новая категория создана,

00:00:52

Теперь давайте посмотрим, как на это повлиять.

00:00:55

Для сообщения электронной почты вы можете выбрать сообщение и нажать кнопку «Файл» на ленте, а затем выбрать категорию, которую вы только что создали.

00:01:03

Вы также можете получить доступ к этой функции, щелкнув правой кнопкой мыши на сообщении.

00:01:09

Конечно, одному элементу можно присвоить несколько цветовых категорий,

00:01:15

но также выберите несколько, чтобы быстрее присвоить их все в одну категорию.

00:01:22

Для элемента в календаре это тот же принцип, выберите его,

00:01:26

затем присвойте ему нужную категорию.

00:01:32

То же самое касается ваших контактов.

00:01:38

И ваши задачи.

00:01:47

Наконец, если вы хотите удалить категорию, которую вы назначили, вернитесь в меню «Классификация»,

00:01:52

затем отмените выбор категории,

00:01:55

Вы также можете выбрать «Очистить все категории».

00:01:59

Вы также можете отредактировать или удалить категорию, перейдя в меню «Все категории».

00:02:05

Также обратите внимание, что вы можете назначить категорию выбранному элементу, установив нужные поля непосредственно из этого окна.

00:02:13

Действительно, последние 10 используемых цветов появляются в меню «Классифицировать», поэтому вы можете не найти тот, который вам нужен, в этом меню напрямую.

00:00:08

They allow you to identify and group your messages, appointments and contacts.

00:00:13

You can choose from a set of default categories, which are organized by color, or create your own categories to assign to your Outlook items.

00:00:22

First of all we will create a new category, for this under the "Home" tab, click on the "Classify" icon.

00:00:28

Choose "All Categories".

00:00:31

In the window that opens, you see the categories already created,

00:00:35

and you can click "New" to add a new one.

00:00:39

Give it a name,

00:00:41

choose a color,

00:00:43

and assign it a keyboard shortcut if you wish.

00:00:47

Finally click "Ok".

00:00:49

Your new category is created,

00:00:52

now let's see how to affect it.

00:00:55

For an email message, you can select a message and click the "File" button on the ribbon, then choose the category you just created.

00:01:03

You can also access this function by right-clicking on the message.

00:01:09

Of course, you can assign several color categories to a single element,

00:01:15

but also select several in order to assign them all to the same category more quickly.

00:01:22

For an item in your calendar, it's the same principle, select it,

00:01:26

then assign it the desired category.

00:01:32

The same goes for your contacts.

00:01:38

And your tasks.

00:01:47

Finally, if you want to remove a category that you have assigned, go back to the "Classify" menu,

00:01:52

then deselect the category,

00:01:55

you can also choose "Clear all categories".

00:01:59

You can also edit or delete a category by going to the "All Categories" menu.

00:02:05

Also note that you can assign a category to the selected item by checking the desired box(es) directly from this window.

00:02:13

Indeed, the last 10 colors used appear in the "Classify" menu, so you may not find the one you need in this menu directly.

00:00:08

Te permiten identificar y agrupar tus mensajes, citas y contactos.

00:00:13

Puede elegir entre un conjunto de categorías predeterminadas, que están organizadas por color, o crear sus propias categorías para asignar a sus elementos de Outlook.

00:00:22

En primer lugar crearemos una nueva categoría, para ello en la pestaña "Inicio", haga clic en el icono "Clasificar".

00:00:28

Elija "Todas las categorías".

00:00:31

En la ventana que se abre, verá las categorías ya creadas,

00:00:35

y puede hacer clic en "Nuevo" para agregar uno nuevo.

00:00:39

Dale un nombre,

00:00:41

elegir un color,

00:00:43

y asígnele un atajo de teclado si lo desea.

00:00:47

Finalmente haga clic en "Aceptar".

00:00:49

Se crea su nueva categoría,

00:00:52

ahora veamos cómo afectarlo.

00:00:55

Para un mensaje de correo electrónico, puede seleccionar un mensaje y hacer clic en el botón "Archivo" en la cinta de opciones, luego elegir la categoría que acaba de crear.

00:01:03

También puede acceder a esta función haciendo clic con el botón derecho en el mensaje.

00:01:09

Por supuesto, puede asignar varias categorías de color a un solo elemento,

00:01:15

pero también seleccione varios para asignarlos a todos a la misma categoría más rápidamente.

00:01:22

Para un elemento de tu calendario, es el mismo principio, selecciónalo,

00:01:26

asigne la categoría deseada.

00:01:32

Lo mismo ocurre con sus contactos.

00:01:38

Y tus tareas.

00:01:47

Finalmente, si desea eliminar una categoría que ha asignado, vuelva al menú "Clasificar",

00:01:52

a continuación, anule la selección de la categoría,

00:01:55

también puede elegir "Borrar todas las categorías".

00:01:59

También puede editar o eliminar una categoría yendo al menú "Todas las categorías".

00:02:05

También tenga en cuenta que puede asignar una categoría al elemento seleccionado marcando las casillas deseadas directamente desde esta ventana.

00:02:13

De hecho, los últimos 10 colores utilizados aparecen en el menú "Clasificar", por lo que es posible que no encuentre el que necesita en este menú directamente.

00:00:08

Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Nachrichten, Termine und Kontakte zu identifizieren und zu gruppieren.

00:00:13

Sie können aus einer Reihe von Standardkategorien auswählen, die nach Farben organisiert sind, oder eigene Kategorien erstellen, die Ihren Outlook-Elementen zugewiesen werden sollen.

00:00:22

Zuerst erstellen wir eine neue Kategorie, klicken Sie dazu unter der Registerkarte "Home" auf das Symbol "Klassifizieren".

00:00:28

Wählen Sie "Alle Kategorien".

00:00:31

Im sich öffnenden Fenster sehen Sie die bereits erstellten Kategorien,

00:00:35

und Sie können auf "Neu" klicken, um eine neue hinzuzufügen.

00:00:39

Gib ihm einen Namen,

00:00:41

wählen Sie eine Farbe,

00:00:43

und weisen Sie ihm eine Tastenkombination zu, wenn Sie möchten.

00:00:47

Klicken Sie abschließend auf "Ok".

00:00:49

Ihre neue Kategorie wird erstellt,

00:00:52

Jetzt wollen wir sehen, wie man es beeinflusst.

00:00:55

Für eine E-Mail-Nachricht können Sie eine Nachricht auswählen und auf die Schaltfläche "Datei" im Menüband klicken und dann die Soeben erstellte Kategorie auswählen.

00:01:03

Sie können diese Funktion auch durch einen Rechtsklick auf die Nachricht erreichen.

00:01:09

Natürlich können Sie einem einzelnen Element mehrere Farbkategorien zuordnen,

00:01:15

aber auch mehrere auswählen, um sie alle schneller derselben Kategorie zuzuordnen.

00:01:22

Für ein Element in Ihrem Kalender ist es das gleiche Prinzip, wählen Sie es aus,

00:01:26

Ordnen Sie ihm dann die gewünschte Kategorie zu.

00:01:32

Das Gleiche gilt für Ihre Kontakte.

00:01:38

Und Ihre Aufgaben.

00:01:47

Wenn Sie eine von Ihnen zugewiesene Kategorie entfernen möchten, kehren Sie zum Menü "Klassifizieren" zurück.

00:01:52

dann die Kategorie abwählen,

00:01:55

Sie können auch "Alle Kategorien löschen" auswählen.

00:01:59

Sie können eine Kategorie auch bearbeiten oder löschen, indem Sie zum Menü "Alle Kategorien" gehen.

00:02:05

Beachten Sie auch, dass Sie dem ausgewählten Element eine Kategorie zuweisen können, indem Sie die gewünschten Kästchen direkt in diesem Fenster aktivieren.

00:02:13

In der Tat werden die letzten 10 verwendeten Farben im Menü "Klassifizieren" angezeigt, so dass Sie möglicherweise nicht direkt die gewünschte in diesem Menü finden.

00:00:08

Eles permitem que você identifique e es gruda suas mensagens, compromissos e contatos.

00:00:13

Você pode escolher entre um conjunto de categorias padrão, que são organizadas por cor, ou criar suas próprias categorias para atribuir aos seus itens do Outlook.

00:00:22

Em primeiro lugar, criaremos uma nova categoria, para isso na aba "Home", clique no ícone "Classificar".

00:00:28

Escolha "Todas as categorias".

00:00:31

Na janela que abre, você vê as categorias já criadas,

00:00:35

e você pode clicar em "Novo" para adicionar um novo.

00:00:39

Dê-lhe um nome,

00:00:41

escolher uma cor,

00:00:43

e atribua-lhe um atalho de teclado, se desejar.

00:00:47

Por fim, clique em "Ok".

00:00:49

Sua nova categoria é criada,

00:00:52

agora vamos ver como afetá-lo.

00:00:55

Para uma mensagem de e-mail, você pode selecionar uma mensagem e clicar no botão "Arquivar" na fita e, em seguida, escolher a categoria que você acabou de criar.

00:01:03

Você também pode acessar esta função clicando com o botão direito do mouse na mensagem.

00:01:09

Claro, você pode atribuir várias categorias de cores a um único elemento,

00:01:15

mas também selecione vários para atribuí-los todos à mesma categoria mais rapidamente.

00:01:22

Para um item em seu calendário, é o mesmo princípio, selecione-o,

00:01:26

em seguida, atribua-a à categoria desejada.

00:01:32

O mesmo vale para seus contatos.

00:01:38

E suas tarefas.

00:01:47

Finalmente, se você quiser remover uma categoria que você atribuiu, volte para o menu "Classificar",

00:01:52

em seguida, desmarque a categoria,

00:01:55

você também pode escolher "Limpar todas as categorias".

00:01:59

Você também pode editar ou excluir uma categoria indo para o menu "Todas as categorias".

00:02:05

Observe também que você pode atribuir uma categoria ao item selecionado verificando a caixa desejada(es) diretamente desta janela.

00:02:13

De fato, as últimas 10 cores usadas aparecem no menu "Classificar", então você pode não encontrar a que você precisa neste menu diretamente.

00:00:08

Hiermee kunt u uw berichten, afspraken en contacten identificeren en groeperen.

00:00:13

U kunt kiezen uit een reeks standaardcategorieën, die zijn geordend op kleur, of uw eigen categorieën maken om toe te wijzen aan uw Outlook-items.

00:00:22

Allereerst zullen we een nieuwe categorie maken, hiervoor klikt u onder het tabblad "Home" op het pictogram "Classificeren".

00:00:28

Kies "Alle categorieën".

00:00:31

In het venster dat wordt geopend, ziet u de categorieën die al zijn gemaakt,

00:00:35

en u kunt op "Nieuw" klikken om een nieuwe toe te voegen.

00:00:39

Geef het een naam,

00:00:41

kies een kleur,

00:00:43

en wijs het een sneltoets toe als u dat wilt.

00:00:47

Klik ten slotte op "Ok".

00:00:49

Uw nieuwe categorie is gemaakt,

00:00:52

laten we nu eens kijken hoe we het kunnen beïnvloeden.

00:00:55

Voor een e-mailbericht kunt u een bericht selecteren en op de knop 'Bestand' op het lint klikken en vervolgens de categorie kiezen die u zojuist hebt gemaakt.

00:01:03

U kunt deze functie ook openen door met de rechtermuisknop op het bericht te klikken.

00:01:09

Natuurlijk kunt u verschillende kleurcategorieën toewijzen aan een enkel element,

00:01:15

maar selecteer er ook meerdere om ze allemaal sneller in dezelfde categorie toe te wijzen.

00:01:22

Voor een item in uw agenda is het hetzelfde principe, selecteer het,

00:01:26

wijs het vervolgens de gewenste categorie toe.

00:01:32

Hetzelfde geldt voor je contacten.

00:01:38

En je taken.

00:01:47

Ten slotte, als u een categorie wilt verwijderen die u hebt toegewezen, gaat u terug naar het menu "Classificeren",

00:01:52

en deselecteer vervolgens de categorie,

00:01:55

u kunt ook kiezen voor "Alle categorieën wissen".

00:01:59

U kunt een categorie ook bewerken of verwijderen door naar het menu "Alle categorieën" te gaan.

00:02:05

Houd er ook rekening mee dat u een categorie aan het geselecteerde item kunt toewijzen door de gewenste vakje(s) rechtstreeks vanuit dit venster aan te vinken.

00:02:13

Inderdaad, de laatst gebruikte 10 kleuren verschijnen in het menu "Classificeren", dus het is mogelijk dat u degene die u nodig hebt niet rechtstreeks in dit menu vindt.

00:00:08

Ti consentono di identificare e raggruppare i tuoi messaggi, appuntamenti e contatti.

00:00:13

È possibile scegliere tra un set di categorie predefinite, organizzate per colore, oppure creare categorie proprie da assegnare agli elementi di Outlook.

00:00:22

Prima di tutto creeremo una nuova categoria, per questo nella scheda "Home", fai clic sull'icona "Classifica".

00:00:28

Scegli "Tutte le categorie".

00:00:31

Nella finestra che si apre, vedi le categorie già create,

00:00:35

e puoi fare clic su "Nuovo" per aggiungerne uno nuovo.

00:00:39

Dagli un nome,

00:00:41

scegli un colore,

00:00:43

e assegnagli una scorciatoia da tastiera, se lo desideri.

00:00:47

Infine fai clic su "Ok".

00:00:49

La tua nuova categoria è stata creata,

00:00:52

ora vediamo come influenzarlo.

00:00:55

Per un messaggio e-mail, è possibile selezionare un messaggio e fare clic sul pulsante "File" sulla barra multifunzione, quindi scegliere la categoria appena creata.

00:01:03

È inoltre possibile accedere a questa funzione facendo clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio.

00:01:09

Naturalmente, è possibile assegnare diverse categorie di colori a un singolo elemento,

00:01:15

ma anche selezionarne diversi per assegnarli tutti alla stessa categoria più rapidamente.

00:01:22

Per un elemento del tuo calendario, è lo stesso principio, selezionalo,

00:01:26

quindi assegnagli la categoria desiderata.

00:01:32

Lo stesso vale per i tuoi contatti.

00:01:38

E i tuoi compiti.

00:01:47

Infine, se vuoi rimuovere una categoria che hai assegnato, torna al menu "Classifica",

00:01:52

quindi deseleziona la categoria,

00:01:55

puoi anche scegliere "Cancella tutte le categorie".

00:01:59

Puoi anche modificare o eliminare una categoria andando al menu "Tutte le categorie".

00:02:05

Si noti inoltre che è possibile assegnare una categoria all'elemento selezionato selezionando le caselle desiderate direttamente da questa finestra.

00:02:13

In effetti, gli ultimi 10 colori utilizzati appaiono nel menu "Classifica", quindi potresti non trovare quello di cui hai bisogno direttamente in questo menu.

00:00:08

فهي تسمح لك بتحديد وتجميع الرسائل والمواعيد وجهات الاتصال.

00:00:13

يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الفئات الافتراضية، التي يتم تنظيمها حسب اللون، أو إنشاء فئات خاصة بك لتعيينها لعناصر Outlook.

00:00:22

أولا وقبل كل شيء سوف نخلق فئة جديدة، لهذا تحت علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر على "تصنيف" أيقونة.

00:00:28

اختر "جميع الفئات".

00:00:31

في النافذة التي تفتح، سترى الفئات التي تم إنشاؤها مسبقا،

00:00:35

ويمكنك النقر فوق "جديد" لإضافة واحدة جديدة.

00:00:39

أعطه اسما

00:00:41

اختيار لون،

00:00:43

وتعيين اختصار لوحة المفاتيح إذا كنت ترغب في ذلك.

00:00:47

وأخيرا انقر فوق "موافق".

00:00:49

تم إنشاء الفئة الجديدة،

00:00:52

الآن دعونا نرى كيفية التأثير عليه.

00:00:55

بالنسبة لرسالة بريد إلكتروني، يمكنك تحديد رسالة والنقر على زر "ملف" على الشريط، ثم اختيار الفئة التي أنشأتها للتو.

00:01:03

يمكنك أيضا الوصول إلى هذه الوظيفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة.

00:01:09

بالطبع، يمكنك تعيين عدة فئات لون لعنصر واحد،

00:01:15

ولكن أيضا تحديد عدة من أجل تعيين كل منهم لنفس الفئة بسرعة أكبر.

00:01:22

بالنسبة لعنصر في التقويم، فهو نفس المبدأ، حدده،

00:01:26

ثم تعيين الفئة المطلوبة.

00:01:32

وينطبق الشيء نفسه على جهات الاتصال الخاصة بك.

00:01:38

و مهامك

00:01:47

وأخيرا، إذا كنت ترغب في إزالة فئة قمت بتعيينها، فعود إلى القائمة "تصنيف"،

00:01:52

ثم إلغاء تحديد الفئة،

00:01:55

يمكنك أيضا اختيار "مسح جميع الفئات".

00:01:59

يمكنك أيضا تحرير أو حذف فئة من خلال الانتقال إلى قائمة "جميع الفئات".

00:02:05

لاحظ أيضا أنه يمكنك تعيين فئة إلى العنصر المحدد عن طريق التحقق من المربع (es) المطلوب مباشرة من هذه النافذة.

00:02:13

في الواقع ، تظهر آخر 10 ألوان مستخدمة في قائمة "تصنيف" ، لذلك قد لا تجد الألوان التي تحتاجها في هذه القائمة مباشرة.

00:00:08

Mesajlarınızı, randevularınızı ve kişilerinizi tanımlamanıza ve grup belirlemenize olanak sağlar.

00:00:13

Renge göre düzenlenmiş bir dizi varsayılan kategori arasından seçim yapabilir veya Outlook öğelerinize atamak için kendi kategorilerinizi oluşturabilirsiniz.

00:00:22

Her şeyden önce yeni bir kategori oluşturacağız, bunun için "Giriş" sekmesinin altında "Sınıflandır" simgesine tıklayın.

00:00:28

"Tüm Kategoriler"i seçin.

00:00:31

Açılan pencerede, önceden oluşturulmuş kategorileri görürsünüz,

00:00:35

ve yeni bir tane eklemek için "Yeni" yi tıklayabilirsiniz.

00:00:39

Ona bir isim ver.

00:00:41

bir renk seçmek,

00:00:43

ve isterseniz bir klavye kısayoluna atayın.

00:00:47

Son olarak "Tamam" ı tıklayın.

00:00:49

Yeni kategoriniz oluşturulur,

00:00:52

Şimdi nasıl etkileyeceğini görelim.

00:00:55

Bir e-posta iletisi için bir mesaj seçebilir ve şeritteki "Dosya" düğmesine tıklayabilir, ardından yeni oluşturduğunuz kategoriyi seçebilirsiniz.

00:01:03

Bu işleve, iletiye sağ tıklayarak da erişebilirsiniz.

00:01:09

Tabii ki, tek bir öğeye birkaç renk kategorisi atayabilirsiniz,

00:01:15

ancak hepsini aynı kategoriye daha hızlı atamak için birkaç tane de seçin.

00:01:22

Takviminizdeki bir öğe için aynı ilkedir, seçin,

00:01:26

ardından istediğiniz kategoriyi atayın.

00:01:32

Aynı şey kişileriniz için de geçerli.

00:01:38

Ve görevlerin.

00:01:47

Son olarak, atadığınız bir kategoriyi kaldırmak istiyorsanız, "Sınıflandır" menüsüne geri dönün,

00:01:52

ardından kategorinin seçimini kaldırın,

00:01:55

"Tüm kategorileri temizle"yi de seçebilirsiniz.

00:01:59

Ayrıca, "Tüm Kategoriler" menüsüne giderek bir kategoriyi düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

00:02:05

Ayrıca, istediğiniz kutuyu doğrudan bu pencereden işaretleyerek seçili öğeye bir kategori atayabileceğinizi unutmayın.

00:02:13

Gerçekten de, kullanılan son 10 renk "Sınıflandır" menüsünde görünür, bu nedenle ihtiyacınız olanı doğrudan bu menüde bulamayabilirsiniz.

00:00:08

Umożliwiają identyfikowanie i grupowanie wiadomości, terminów i kontaktów.

00:00:13

Można wybrać z zestawu kategorii domyślnych, które są uporządkowane według kolorów, lub utworzyć własne kategorie do przypisania do elementów programu Outlook.

00:00:22

Przede wszystkim utworzymy nową kategorię, w tym celu w zakładce "Strona główna" kliknij ikonę "Klasyfikuj".

00:00:28

Wybierz "Wszystkie kategorie".

00:00:31

W oknie, które zostanie otwarte, zobaczysz już utworzone kategorie,

00:00:35

i możesz kliknąć "Nowy", aby dodać nowy.

00:00:39

Nadaj mu nazwę,

00:00:41

wybrać kolor,

00:00:43

i przypisz mu skrót klawiaturowy, jeśli chcesz.

00:00:47

Na koniec kliknij "OK".

00:00:49

Twoja nowa kategoria zostanie utworzona,

00:00:52

Zobaczmy teraz, jak na to wpłynąć.

00:00:55

W przypadku wiadomości e-mail możesz wybrać wiadomość i kliknąć przycisk "Klasyfikuj" na wstążce, a następnie wybrać właśnie utworzoną kategorię.

00:01:03

Dostęp do tej funkcji można również uzyskać, klikając wiadomość prawym przyciskiem myszy.

00:01:09

Oczywiście do jednego elementu można przypisać wiele kategorii oznaczonych,

00:01:15

ale także wybierz kilka, aby szybciej przypisać je wszystkie do tej samej kategorii.

00:01:22

Dla elementu kalendarza jest to ta sama zasada, wybierz go,

00:01:26

, a następnie przypisz mu żądaną kategorię.

00:01:32

To samo dotyczy kontaktów.

00:01:38

I Twoje zadania.

00:01:47

Na koniec, jeśli chcesz usunąć przypisaną kategorię, wróć do menu "Klasyfikuj",

00:01:52

następnie usuń zaznaczenie kategorii,

00:01:55

możesz także wybrać "Wyczyść wszystkie kategorie".

00:01:59

Możesz też edytować lub usunąć kategorię, przechodząc do menu "Wszystkie kategorie".

00:02:05

Pamiętaj również, że możesz przypisać kategorię do wybranego elementu, zaznaczając żądane pola bezpośrednio z tego okna.

00:02:13

Rzeczywiście, ostatnie 10 użytych kolorów pojawia się w menu "Klasyfikuj", więc możesz nie znaleźć tego, którego potrzebujesz bezpośrednio w tym menu.

00:00:08

वे आपको अपने संदेशों, अपॉइंटमेंट्स और संपर्कों को पहचानने और समूहीकृत करने की अनुमति देते हैं।

00:00:13

आप डिफ़ॉल्ट श्रेणियों के एक सेट से चुन सकते हैं, जो रंग द्वारा व्यवस्थित हैं, या अपने Outlook आइटम्स को असाइन करने के लिए अपनी श्रेणियाँ बना सकते हैं.

00:00:22

सबसे पहले हम एक नई श्रेणी बनाएंगे, इसके लिए "होम" टैब के तहत, "वर्गीकृत" आइकन पर क्लिक करें।

00:00:28

"सभी श्रेणियाँ" चुनें.

00:00:31

खुलने वाली विंडो में, आप पहले से बनाई गई श्रेणियाँ देखते हैं,

00:00:35

और आप एक नया जोड़ने के लिए "नया" पर क्लिक कर सकते हैं।

00:00:39

इसे एक नाम दें,

00:00:41

एक रंग चुनें,

00:00:43

और यदि आप चाहें तो इसे एक कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करें।

00:00:47

अंत में "ओके" पर क्लिक करें।

00:00:49

आपकी नई श्रेणी बनाई गई है,

00:00:52

अब देखते हैं कि इसे कैसे प्रभावित किया जाता है।

00:00:55

एक ईमेल संदेश के लिए, आप एक संदेश का चयन कर सकते हैं और रिबन पर "वर्गीकृत" बटन पर क्लिक कर सकते हैं, फिर आपके द्वारा बनाई गई श्रेणी चुनें।

00:01:03

आप मैसेज पर राइट-क्लिक करके भी इस फीचर को एक्सेस कर सकते हैं।

00:01:09

बेशक, आप एक ही तत्व को कई रंग श्रेणियां असाइन कर सकते हैं,

00:01:15

लेकिन उन सभी को अधिक तेज़ी से एक ही श्रेणी असाइन करने के लिए कई का चयन करें।

00:01:22

अपने कैलेंडर के एक तत्व के लिए, यह एक ही सिद्धांत है, इसका चयन करें,

00:01:26

और फिर इसे वांछित श्रेणी असाइन करें।

00:01:32

यही बात आपके संपर्कों पर भी लागू होती है।

00:01:38

और आपके कार्य।

00:01:47

अंत में, यदि आप उस श्रेणी को हटाना चाहते हैं जिसे आपने असाइन किया है, तो "वर्गीकृत" मेनू पर वापस जाएं,

00:01:52

फिर श्रेणी का चयन करें,

00:01:55

आप "सभी श्रेणियों को साफ़ करें" भी चुन सकते हैं।

00:01:59

आप "सभी श्रेणियाँ" मेनू पर जाकर किसी श्रेणी को संपादित या हटा भी सकते हैं.

00:02:05

यह भी ध्यान दें कि आप इस विंडो से सीधे वांछित बॉक्स (ओं) की जाँच करके चयनित आइटम के लिए एक श्रेणी असाइन कर सकते हैं।

00:02:13

दरअसल, उपयोग किए गए अंतिम 10 रंग "वर्गीकृत" मेनू में दिखाई देते हैं, इसलिए आपको सीधे इस मेनू में आवश्यक नहीं मिल सकता है।

00:00:08

Mereka memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan pesan, janji temu, dan kontak Anda.

00:00:13

Anda bisa memilih dari satu set kategori default, yang diatur berdasarkan warna, atau membuat kategori Anda sendiri untuk ditetapkan ke item Outlook Anda.

00:00:22

Pertama-tama kita akan membuat kategori baru, untuk ini di bawah tab "Beranda", klik ikon "Klasifikasi".

00:00:28

Pilih "Semua kategori".

00:00:31

Di jendela yang terbuka, Anda melihat kategori yang sudah dibuat,

00:00:35

dan Anda dapat mengklik "Baru" untuk menambahkan yang baru.

00:00:39

Beri nama,

00:00:41

pilih warna,

00:00:43

dan tetapkan pintasan keyboard jika Anda mau.

00:00:47

Terakhir klik "Ok".

00:00:49

Kategori baru Anda dibuat,

00:00:52

Sekarang mari kita lihat bagaimana mempengaruhinya.

00:00:55

Untuk pesan email, Anda dapat memilih pesan dan mengklik tombol "Classify" pada pita, lalu pilih kategori yang baru saja Anda buat.

00:01:03

Anda juga dapat mengakses fitur ini dengan mengklik kanan pada pesan tersebut.

00:01:09

Tentu saja, Anda dapat menetapkan beberapa kategori warna ke satu elemen,

00:01:15

tetapi juga pilih beberapa untuk menetapkan mereka semua kategori yang sama lebih cepat.

00:01:22

Untuk elemen kalender Anda, itu adalah prinsip yang sama, pilih,

00:01:26

dan kemudian menetapkannya kategori yang diinginkan.

00:01:32

Hal yang sama berlaku untuk kontak Anda.

00:01:38

Dan tugas Anda.

00:01:47

Akhirnya, jika Anda ingin menghapus kategori yang telah Anda tetapkan, kembali ke menu "Klasifikasi",

00:01:52

kemudian batal pilih kategori,

00:01:55

Anda juga dapat memilih "Hapus semua kategori".

00:01:59

Anda juga dapat mengedit atau menghapus kategori dengan masuk ke menu "Semua kategori".

00:02:05

Perhatikan juga bahwa Anda dapat menetapkan kategori ke item yang dipilih dengan mencentang kotak yang diinginkan langsung dari jendela ini.

00:02:13

Memang, 10 warna terakhir yang digunakan muncul di menu "Klasifikasi", jadi Anda mungkin tidak menemukan yang Anda butuhkan di menu ini secara langsung.

00:00:08

Eles permitem que você identifique e agrupe suas mensagens, compromissos e contatos.

00:00:13

Você pode escolher entre um conjunto de categorias padrão, que são organizadas por cor, ou criar suas próprias categorias para atribuir aos seus itens do Outlook.

00:00:22

Primeiro de tudo vamos criar uma nova categoria, para isso na aba "Home", clique no ícone "Classificar".

00:00:28

Escolha "Todas as categorias".

00:00:31

Na janela que se abre, você pode ver as categorias que já foram criadas.

00:00:35

e você pode clicar em "Novo" para adicionar um novo.

00:00:39

Dê-lhe um nome,

00:00:41

escolha uma cor,

00:00:43

e atribua-lhe um atalho de teclado, se desejar.

00:00:47

Por fim, clique em "Ok".

00:00:49

A sua nova categoria é criada,

00:00:52

Agora vamos ver como afetá-lo.

00:00:55

Para uma mensagem de e-mail, pode selecionar uma mensagem e clicar no botão "Classificar" no friso e, em seguida, escolher a categoria que acabou de criar.

00:01:03

Também pode aceder a esta funcionalidade clicando com o botão direito do rato na mensagem.

00:01:09

Claro, você pode atribuir várias categorias de cores a um único elemento,

00:01:15

mas também selecione vários para atribuí-los todos à mesma categoria mais rapidamente.

00:01:22

Para um item no seu calendário, é o mesmo princípio, selecione-o,

00:01:26

e, em seguida, atribua-lhe a categoria desejada.

00:01:32

O mesmo vale para seus contatos.

00:01:38

E as suas tarefas.

00:01:47

Finalmente, se você quiser remover uma categoria que você atribuiu, volte para o menu "Classificar",

00:01:52

em seguida, desmarque a categoria,

00:01:55

você também pode escolher "Limpar todas as categorias".

00:01:59

Você também pode editar ou excluir uma categoria acessando o menu "Todas as categorias".

00:02:05

Observe também que você pode atribuir uma categoria ao item selecionado marcando a(s) caixa(s) de seleção desejada(s) diretamente nesta janela.

00:02:13

Isso ocorre porque as últimas 10 cores usadas aparecem no menu "Classificar", então você pode não encontrar a que você precisa neste menu diretamente.

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