Forms - Create a quick poll in Outlook with Microsoft Forms Tutorial

In this video, you will learn how to create a quick poll in Outlook using Microsoft Forms.
The video demonstrates the steps to create a poll within an email message, including adding questions and options, selecting voting buttons, and deciding whether to allow single or multiple answers.
Once the poll is created, you can send it to recipients who can vote directly in the email or through a browser link.
You can also check the poll results in the email or in Microsoft Forms.
This tutorial will help you efficiently create and manage polls in Outlook, enhancing your communication and decision-making processes.

  • 3:38
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Introduction
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    résultat(s)
    00:00:00
    With the Microsoft Form Quick Poll
    00:00:02
    add in for Outlook or Outlook Web App,
    00:00:06
    you can create a poll in seconds
    00:00:08
    right within an e-mail message.
    00:00:10
    In a new e-mail message,
    00:00:12
    go to the Insert tab and then click Poll.
    00:00:16
    Note you can also find a poll
    00:00:19
    on the Options tab here.
    00:00:21
    Select using voting buttons,
    00:00:22
    then poll if this add in is not already
    00:00:26
    installed in Outlook under the Home tab.
    00:00:30
    Click on Get Add Ins.
    00:00:32
    Use the search bar.
    00:00:34
    Type Microsoft Forms,
    00:00:36
    then select Poll in my new e-mail message.
    00:00:39
    Once this button is selected,
    00:00:42
    the poll pane opens and is ready for you to
    00:00:45
    type your first question and two options.
    00:00:48
    First include a message in
    00:00:50
    the body of the e-mail.
    00:00:52
    Start typing your questions and answers
    00:00:57
    to add additional options.
    00:01:00
    Click plus Add option to
    00:01:02
    remove an answer option.
    00:01:04
    Use the trash bin in front of it.
    00:01:08
    When you're done adding options,
    00:01:10
    you can decide if you want responders to only
    00:01:12
    select a single answer or multiple answers.
    00:01:15
    If you want to allow multiple answers,
    00:01:17
    toggle the Multiple answers button
    00:01:19
    to the right so that it turns green.
    00:01:22
    Click Next to Validate
    00:01:24
    and preview your survey.
    00:01:26
    You can always edit your survey.
    00:01:29
    Or added to the body of your e-mail.
    00:01:30
    If you're happy with it.
    00:01:33
    You'll see a link to your poll in
    00:01:35
    the body of the e-mail and your
    00:01:37
    name pre populated in the CC line.
    00:01:40
    This means you get a copy of the
    00:01:42
    e-mail and you can vote as well.
    00:01:45
    Enter the e-mail addresses
    00:01:46
    of your recipients.
    00:01:49
    You're now ready to send your poll in e-mail.
    00:01:52
    Once you send the message,
    00:01:54
    recipients vote directly in e-mail
    00:01:55
    or click on a handy included link
    00:01:58
    and vote in a browser window.
    00:02:00
    You can then quickly check poll
    00:02:02
    results in the voting card.
    00:02:04
    Now it's time to see how voting works.
    00:02:07
    Once the message is received,
    00:02:09
    recipients vote directly in e-mail or
    00:02:11
    click on a handy included link and
    00:02:13
    vote in a browser window where they
    00:02:16
    have to enter their e-mail address
    00:02:18
    so that they can be identified.
    00:02:20
    Note that only company employees
    00:02:22
    get to see the voting card in
    00:02:24
    the body of the e-mail.
    00:02:25
    External parties will
    00:02:27
    only see the browser link.
    00:02:29
    They can then view the response summary
    00:02:32
    information and refresh results.
    00:02:34
    To see the latest responses on your end,
    00:02:37
    you can quickly check poll results
    00:02:39
    in the e-mail you received.
    00:02:41
    Either use the voting card button back,
    00:02:44
    then view results or click on.
    00:02:47
    Browser Link You can also open Microsoft
    00:02:50
    Forms to view your polls responses.
    00:02:53
    This icon indicates that this
    00:02:55
    is an Outlook Quick Poll form.
    00:02:57
    Regular Microsoft Forms do not
    00:02:59
    have that icon.
    00:03:01
    Note that because you created
    00:03:03
    this form in Outlook,
    00:03:04
    it opens as read only and cannot
    00:03:06
    be edited in Microsoft Forms,
    00:03:09
    open the Responses tab to view
    00:03:11
    your response summary information,
    00:03:13
    which is presently displayed
    00:03:15
    as a chart you can select.
    00:03:17
    Open in Excel to easily view all
    00:03:20
    of the response data for your form,
    00:03:22
    or select View Results to see
    00:03:25
    individual details for each respondent.
    00:03:28
    Refer to the dedicated video to learn more.
    00:03:31
    Now you know how to create a quick
    00:03:34
    poll in Outlook with Microsoft Forms.

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    résultat(s)
    00:00:00
    Com o Microsoft Form Quick Poll
    00:00:02
    adicionar para Outlook ou Outlook Web App,
    00:00:06
    Você pode criar uma enquete em segundos
    00:00:08
    diretamente dentro de uma mensagem de e-mail.
    00:00:10
    Numa nova mensagem de correio eletrónico,
    00:00:12
    vá para a guia Inserir e clique em Sondagem.
    00:00:16
    Observe que você também pode encontrar uma enquete
    00:00:19
    na guia Opções aqui.
    00:00:21
    Selecione usando botões de votação,
    00:00:22
    em seguida, sondagem se este add in ainda não é
    00:00:26
    instalado no Outlook na guia Página Inicial.
    00:00:30
    Clique em Obter Add Ins.
    00:00:32
    Use a barra de pesquisa.
    00:00:34
    Digite Microsoft Forms,
    00:00:36
    em seguida, selecione Sondagem na minha nova mensagem de e-mail.
    00:00:39
    Uma vez selecionado este botão,
    00:00:42
    O painel Enquete é aberto e está pronto para você
    00:00:45
    Digite sua primeira pergunta e duas opções.
    00:00:48
    Primeiro, inclua uma mensagem em
    00:00:50
    o corpo do e-mail.
    00:00:52
    Comece a digitar suas perguntas e respostas
    00:00:57
    para adicionar opções adicionais.
    00:01:00
    Clique na opção Adicionar para
    00:01:02
    Remova uma opção de resposta.
    00:01:04
    Use o caixote do lixo à sua frente.
    00:01:08
    Quando terminar de adicionar opções,
    00:01:10
    você pode decidir se deseja que os respondentes apenas
    00:01:12
    Selecione uma única resposta ou várias respostas.
    00:01:15
    Se você quiser permitir várias respostas,
    00:01:17
    alternar o botão Várias respostas
    00:01:19
    à direita para que fique verde.
    00:01:22
    Clique em Avançar para validar
    00:01:24
    e visualize sua pesquisa.
    00:01:26
    Você sempre pode editar sua pesquisa.
    00:01:29
    Ou adicionado ao corpo do seu e-mail.
    00:01:30
    Se você está feliz com isso.
    00:01:33
    Você verá um link para sua enquete em
    00:01:35
    o corpo do e-mail e o seu
    00:01:37
    nome pré preenchido na linha CC.
    00:01:40
    Isto significa que recebe uma cópia do
    00:01:42
    e-mail e você pode votar também.
    00:01:45
    Insira os endereços de e-mail
    00:01:46
    dos seus destinatários.
    00:01:49
    Agora você está pronto para enviar sua pesquisa por e-mail.
    00:01:52
    Depois de enviar a mensagem,
    00:01:54
    os destinatários votam diretamente no e-mail
    00:01:55
    ou clique em um link prático incluído
    00:01:58
    e vote em uma janela do navegador.
    00:02:00
    Em seguida, você pode verificar rapidamente a pesquisa
    00:02:02
    resulta no cartão de voto.
    00:02:04
    Agora é hora de ver como funciona a votação.
    00:02:07
    Uma vez recebida a mensagem,
    00:02:09
    os destinatários votam diretamente por e-mail ou
    00:02:11
    Clique em um prático link incluído e
    00:02:13
    votar em uma janela do navegador onde eles
    00:02:16
    têm de introduzir o seu endereço de e-mail
    00:02:18
    para que possam ser identificados.
    00:02:20
    Note-se que apenas os funcionários da empresa
    00:02:22
    veja o cartão de voto em
    00:02:24
    o corpo do e-mail.
    00:02:25
    As entidades externas
    00:02:27
    veja apenas o link do navegador.
    00:02:29
    Em seguida, eles podem visualizar o resumo da resposta
    00:02:32
    informações e atualizar resultados.
    00:02:34
    Para ver as respostas mais recentes do seu lado,
    00:02:37
    Você pode verificar rapidamente os resultados da enquete
    00:02:39
    no e-mail que recebeu.
    00:02:41
    Use o botão do cartão de voto de volta,
    00:02:44
    em seguida, veja os resultados ou clique em.
    00:02:47
    Link do navegador Você também pode abrir o Microsoft
    00:02:50
    Formulários para ver as respostas das suas sondagens.
    00:02:53
    Este ícone indica que este
    00:02:55
    é um formulário de Pesquisa Rápida do Outlook.
    00:02:57
    Microsoft Forms regulares não
    00:02:59
    tem esse ícone.
    00:03:01
    Observe que porque você criou
    00:03:03
    este formulário no Outlook,
    00:03:04
    ele abre como somente leitura e não pode
    00:03:06
    ser editado no Microsoft Forms,
    00:03:09
    abrir o separador Respostas para ver
    00:03:11
    as informações do resumo da resposta,
    00:03:13
    que é exibido atualmente
    00:03:15
    como um gráfico que você pode selecionar.
    00:03:17
    Abrir no Excel para ver facilmente tudo
    00:03:20
    dos dados de resposta do seu formulário,
    00:03:22
    ou selecione Ver Resultados para ver
    00:03:25
    detalhes individuais para cada entrevistado.
    00:03:28
    Consulte o vídeo dedicado para saber mais.
    00:03:31
    Agora você já sabe como criar um
    00:03:34
    sondagem no Outlook com o Microsoft Forms.

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