Outlook - Planifier l'envoi de mails dans Outlook Tutoriels

Découvrez comment planifier l'envoi de mails dans Outlook pour respecter le droit à la déconnexion de vos collègues grâce à cette vidéo.
Suivez les étapes pour activer la fonctionnalité de remise différée du courrier avec le complément Insight, qui vous permettra de différer l'envoi de vos mails Outlook en dehors des heures de travail de vos destinataires.
Vous pourrez également retarder l'envoi d'un mail Outlook en fonction des horaires de travail de vos destinataires.
Suivez les conseils pratiques présentés dans cette vidéo pour améliorer votre expérience de gestion de temps dans Microsoft 365.

1:29
7635 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à planifier l'envoi d'e-mails dans Outlook afin de respecter le droit à la déconnexion de vos collègues. Vous découvrirez comment utiliser le complément Insight pour différer l'envoi de vos messages en fonction des horaires de travail de vos destinataires.

Chapitres :

Introduction à la planification des e-mails
Dans un environnement de travail moderne, il est essentiel de respecter le droit à la déconnexion de vos collègues. Cela signifie que vous devez être conscient des horaires de travail de chacun lorsque vous envoyez des e-mails. Cette vidéo vous montrera comment utiliser Outlook pour planifier vos envois d'e-mails afin qu'ils arrivent pendant les heures de travail de vos destinataires.
Activation du complément Insight
Pour commencer, vous devez activer ou installer le complément Insight dans Outlook. Ce complément vous permet de différer l'envoi de vos e-mails. Par exemple, si vous êtes un manager et que vous travaillez tard le soir ou le week-end, vous pouvez toujours rédiger des e-mails, mais ils ne seront envoyés qu'à l'heure de travail de vos collègues.
Utilisation de la fonction de remise différée
Une fois le complément Insight activé, vous pouvez composer un e-mail en dehors des horaires de travail d'un destinataire. Grâce à cette fonctionnalité, l'e-mail ne sera pas envoyé avant que le destinataire ne soit de nouveau en ligne. Pour activer cette option, cliquez sur Insight et sélectionnez la première option qui concerne la remise différée du courrier.
Indications lors de la rédaction d'e-mails
Lorsque vous rédigez un e-mail à un destinataire, une petite indication apparaîtra en haut de votre écran. Cela vous permettra de savoir si le destinataire est en dehors de ses horaires de travail. Le système vous incitera alors à retarder l'envoi de votre e-mail, ce qui est une fonctionnalité très utile pour respecter le temps de travail de vos collègues.
Activation et désactivation de la fonctionnalité
Il est important de noter que cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée à tout moment. Vous pouvez revenir dans les paramètres d'Outlook en utilisant le bouton approprié pour ajuster vos préférences selon vos besoins.
Conclusion
En résumé, l'utilisation du complément Insight dans Outlook vous permet de respecter le droit à la déconnexion de vos collègues en planifiant l'envoi de vos e-mails. Cela contribue à un environnement de travail plus respectueux et équilibré, où chacun peut gérer son temps de manière efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que le droit à la déconnexion ?

Le droit à la déconnexion est un droit qui permet aux employés de ne pas être sollicités pour des tâches professionnelles en dehors de leurs heures de travail, favorisant ainsi un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Comment utiliser le complément Insight dans Outlook ?

Pour utiliser le complément Insight dans Outlook, vous devez l'activer dans les paramètres. Une fois activé, vous pouvez composer des e-mails qui seront envoyés uniquement pendant les heures de travail des destinataires.

Que se passe-t-il si j'envoie un e-mail en dehors des heures de travail d'un destinataire ?

Si vous envoyez un e-mail en dehors des heures de travail d'un destinataire et que la remise différée est activée, l'e-mail ne sera pas envoyé avant que le destinataire ne soit de nouveau disponible pendant ses heures de travail.

Puis-je désactiver la remise différée du courrier ?

Oui, vous pouvez désactiver la remise différée du courrier à tout moment en accédant aux paramètres d'Outlook et en utilisant le bouton approprié.

Quelques cas d'usages :

Gestion des e-mails pour les managers

Les managers qui travaillent tard le soir ou le week-end peuvent utiliser la fonctionnalité de remise différée pour composer des e-mails sans déranger leurs collègues. Cela leur permet de rester productifs tout en respectant le droit à la déconnexion de leurs équipes.

Planification des communications

Les équipes de projet peuvent planifier l'envoi d'e-mails en utilisant le complément Insight pour s'assurer que les messages importants sont reçus pendant les heures de travail des membres de l'équipe, améliorant ainsi la communication et la collaboration.

Équilibre travail-vie personnelle

Les employés peuvent utiliser la remise différée pour gérer leur charge de travail sans compromettre leur temps personnel, en s'assurant que les e-mails ne sont envoyés qu'à des moments appropriés.

Glossaire :

Droit à la déconnexion

Le droit à la déconnexion est un principe qui permet aux employés de ne pas être tenus de répondre à des communications professionnelles en dehors de leurs heures de travail.

Outlook

Outlook est un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.

Complément Insight

Le complément Insight est une fonctionnalité d'Outlook qui permet de planifier l'envoi d'e-mails en fonction des horaires de travail des destinataires.

Remise différée du courrier

La remise différée du courrier est une option dans Outlook qui permet de retarder l'envoi d'un e-mail jusqu'à ce que le destinataire soit disponible, c'est-à-dire pendant ses heures de travail.

00:00:02

Afin de respecter le droit à la

00:00:04

déconnexion de vos collègues,

00:00:06

vous pouvez planifier l'envoi de vos

00:00:08

mails pendant les heures de travail

00:00:10

de vos collègues dans Outlook.

00:00:12

Vous pouvez activer ou installer le

00:00:14

complément Insight qui vous permettra

00:00:16

justement de différer les envois d'e-mails.

00:00:18

Donc par exemple, si je suis manager,

00:00:20

je souhaite travailler tard le

00:00:22

soir ou éventuellement le week-end,

00:00:24

donc je peux toujours composer des e-mails,

00:00:27

mais ça ne partira que

00:00:28

au moment ou les destinataires

00:00:30

travailleront donc pour activer

00:00:32

cette possibilité,

00:00:34

vous pouvez cliquer sur "Insight".

00:00:37

Et vous avez ici normalement la

00:00:38

première option qui est la remise

00:00:40

différée du courrier quand je l'active,

00:00:43

si j'écris,

00:00:43

un mail en dehors des

00:00:45

horaires de travail d'une personne

00:00:47

depuis destinataire et bien le mail

00:00:50

ne lui parviendra pas avant qu'elle ne

00:00:52

soit pendant ses horaires de travail.

00:00:58

Donc, ce qui est intéressant,

00:00:59

c'est que du moment où vous allez

00:01:02

écrire à un destinataire.

00:01:03

vous allez avoir une petite indication

00:01:05

qui va s'afficher ici tout en haut

00:01:08

Donc vous allez pouvoir retarder l'envoi,

00:01:09

et le système va repérer que cette

00:01:11

personne est en dehors de ces horaires

00:01:14

de travail et donc va m'inciter

00:01:16

à retarder l'envoi de cet Email.

00:01:18

Donc cette fonctionnalité elle est

00:01:19

activable et elle est désactivable.

00:01:21

Bien évidemment on peut revenir en

00:01:22

arrière dans les paramètres avec le

00:01:24

bouton ici pour activer ou désactiver.

00:00:02

В целях уважения права на

00:00:04

отключение ваших коллег,

00:00:06

Вы можете запланировать отправку

00:00:08

электронные письма в рабочее время

00:00:10

ваших коллег в Outlook.

00:00:12

Вы можете включить или установить

00:00:14

Надстройка Insight, которая позволит вам

00:00:16

именно для того, чтобы отложить отправку электронных писем.

00:00:18

Так, например, если я менеджер,

00:00:20

Я хочу работать допоздна

00:00:22

вечером или, возможно, в выходные дни,

00:00:24

так что я все еще могу составлять электронные письма,

00:00:27

но она только исчезнет

00:00:28

в то время, когда получатели

00:00:30

Поэтому будет работать над активацией

00:00:32

эта возможность,

00:00:34

Вы можете нажать на "Insight".

00:00:37

И у вас обычно есть

00:00:38

первый вариант, который является скидкой

00:00:40

отложенная почта при ее активации,

00:00:43

если я напишу,

00:00:43

электронное письмо за пределами

00:00:45

график работы человека

00:00:47

от получателя и хорошо письмо

00:00:50

не дойдет до нее, пока она

00:00:52

или в рабочее время.

00:00:58

Итак, что интересно,

00:00:59

это то, что с момента, когда вы идете

00:01:02

написать получателю.

00:01:03

у вас будет небольшое указание

00:01:05

который будет отображаться здесь вверху

00:01:08

Так вы сможете задержать отправку,

00:01:09

и система определит, что это

00:01:11

Никто не выходит за пределы этих часов

00:01:14

работы и поэтому буду поощрять меня

00:01:16

, чтобы задержать отправку этого электронного письма.

00:01:18

Так что эта особенность это

00:01:19

активируется и деактивируется.

00:01:21

Конечно, мы можем вернуться

00:01:22

вернитесь в настройки с помощью

00:01:24

, чтобы включить или отключить.

00:00:02

In order to respect the right to

00:00:04

disconnection of your colleagues,

00:00:06

you can schedule the sending of your

00:00:08

emails during working hours

00:00:10

of your colleagues in Outlook.

00:00:12

You can enable or install the

00:00:14

Insight add-in that will allow you to

00:00:16

precisely to postpone the sending of e-mails.

00:00:18

So for example, if I'm a manager,

00:00:20

I want to work late on

00:00:22

evening or possibly on weekends,

00:00:24

so I can still compose emails,

00:00:27

but it will only go away

00:00:28

at the time the recipients

00:00:30

will therefore work to activate

00:00:32

this possibility,

00:00:34

you can click on "Insight".

00:00:37

And you normally have the

00:00:38

first option which is the discount

00:00:40

deferred mail when I activate it,

00:00:43

if I write,

00:00:43

an email outside the

00:00:45

a person's work schedules

00:00:47

from recipient and well the email

00:00:50

will not reach her until she

00:00:52

or during his working hours.

00:00:58

So, what's interesting,

00:00:59

it is that from the moment you go

00:01:02

write to a recipient.

00:01:03

you will have a small indication

00:01:05

which will be displayed here at the top

00:01:08

So you will be able to delay the sending,

00:01:09

and the system will identify that this

00:01:11

no one is outside these hours

00:01:14

of work and therefore will encourage me

00:01:16

to delay the sending of this Email.

00:01:18

So this feature it is

00:01:19

activatable and it is deactivable.

00:01:21

Of course we can come back in

00:01:22

back in the settings with the

00:01:24

button here to enable or disable.

00:00:02

Con el fin de respetar el derecho a

00:00:04

desconexión de sus colegas,

00:00:06

puede programar el envío de su

00:00:08

correos electrónicos durante las horas de trabajo

00:00:10

de sus colegas en Outlook.

00:00:12

Puede habilitar o instalar el

00:00:14

Complemento Insight que le permitirá

00:00:16

precisamente para posponer el envío de correos electrónicos.

00:00:18

Entonces, por ejemplo, si soy gerente,

00:00:20

Quiero trabajar hasta tarde en

00:00:22

por la noche o posiblemente los fines de semana,

00:00:24

así que todavía puedo redactar correos electrónicos,

00:00:27

pero solo desaparecerá

00:00:28

en el momento en que los destinatarios

00:00:30

por lo tanto, trabajará para activar

00:00:32

esta posibilidad,

00:00:34

puede hacer clic en "Insight".

00:00:37

Y normalmente tienes el

00:00:38

primera opción que es el descuento

00:00:40

correo diferido cuando lo activo,

00:00:43

si escribo,

00:00:43

un correo electrónico fuera del

00:00:45

los horarios de trabajo de una persona

00:00:47

del destinatario y bueno el correo electrónico

00:00:50

no la alcanzará hasta que ella

00:00:52

o durante sus horas de trabajo.

00:00:58

Entonces, lo que es interesante,

00:00:59

es que desde el momento en que te vas

00:01:02

escribir a un destinatario.

00:01:03

tendrás una pequeña indicación

00:01:05

que se mostrará aquí en la parte superior

00:01:08

Así podrás retrasar el envío,

00:01:09

y el sistema identificará que esto

00:01:11

nadie está fuera de este horario

00:01:14

de trabajo y por lo tanto me animará

00:01:16

para retrasar el envío de este correo electrónico.

00:01:18

Así que esta característica es

00:01:19

activable y es desactivable.

00:01:21

Por supuesto que podemos volver a entrar

00:01:22

de nuevo en la configuración con el

00:01:24

aquí para activar o desactivar.

00:00:02

Um das Recht auf

00:00:04

Trennung Ihrer Kollegen,

00:00:06

Sie können den Versand Ihrer

00:00:08

E-Mails während der Arbeitszeit

00:00:10

Ihrer Kollegen in Outlook.

00:00:12

Sie können die

00:00:14

Insight-Add-In, mit dem Sie

00:00:16

genau um den Versand von E-Mails zu verschieben.

00:00:18

Wenn ich zum Beispiel Manager bin,

00:00:20

Ich möchte spät arbeiten

00:00:22

abends oder ggf. am Wochenende,

00:00:24

damit ich immer noch E-Mails verfassen kann,

00:00:27

aber es wird nur verschwinden

00:00:28

zu dem Zeitpunkt der Empfänger

00:00:30

wird daher funktionieren, um zu aktivieren

00:00:32

diese Möglichkeit,

00:00:34

Sie können auf "Insight" klicken.

00:00:37

Und normalerweise haben Sie die

00:00:38

erste Option, die der Rabatt ist

00:00:40

verzögerte E-Mails, wenn ich sie aktiviere,

00:00:43

wenn ich schreibe,

00:00:43

eine E-Mail außerhalb der

00:00:45

Die Arbeitspläne einer Person

00:00:47

vom Empfänger und gut die E-Mail

00:00:50

wird sie erst erreichen, wenn sie

00:00:52

oder während seiner Arbeitszeit.

00:00:58

Also, was ist interessant,

00:00:59

es ist das von dem Moment an, in dem du gehst

00:01:02

an einen Empfänger schreiben.

00:01:03

Sie haben einen kleinen Hinweis

00:01:05

die hier oben angezeigt werden

00:01:08

So können Sie den Versand verzögern,

00:01:09

und das System wird erkennen, dass dies

00:01:11

Niemand ist außerhalb dieser Zeiten

00:01:14

der Arbeit und werde mich daher ermutigen

00:01:16

um den Versand dieser E-Mail zu verzögern.

00:01:18

Also diese Funktion ist es

00:01:19

aktivierbar und es ist deaktivierbar.

00:01:21

Natürlich können wir wieder reinkommen

00:01:22

zurück in den Einstellungen mit dem

00:01:24

hier zum Aktivieren oder Deaktivieren.

00:00:02

A fim de respeitar o direito de

00:00:04

desconexão de seus colegas,

00:00:06

você pode agendar o envio de seu

00:00:08

e-mails durante o horário de trabalho

00:00:10

de seus colegas no Outlook.

00:00:12

Você pode ativar ou instalar o

00:00:14

Complemento insight que permitirá que você

00:00:16

precisamente para adiar o envio de e-mails.

00:00:18

Então, por exemplo, se eu sou um gerente,

00:00:20

Quero trabalhar até tarde.

00:00:22

à noite ou possivelmente nos fins de semana,

00:00:24

para que eu ainda possa compor e-mails,

00:00:27

mas ele só vai embora

00:00:28

no momento em que os destinatários

00:00:30

por isso, trabalharão para ativar

00:00:32

essa possibilidade,

00:00:34

você pode clicar em "Insight".

00:00:37

E você normalmente tem o

00:00:38

primeira opção que é o desconto

00:00:40

correio diferido quando eu ativá-lo,

00:00:43

se eu escrever,

00:00:43

um e-mail fora do

00:00:45

horários de trabalho de uma pessoa

00:00:47

do destinatário e bem o e-mail

00:00:50

não vai alcançá-la até que ela

00:00:52

ou durante seu horário de trabalho.

00:00:58

Então, o que é interessante,

00:00:59

é que a partir do momento que você vai

00:01:02

escrever para um destinatário.

00:01:03

você terá uma pequena indicação

00:01:05

que será exibido aqui no topo

00:01:08

Então você será capaz de atrasar o envio,

00:01:09

e o sistema vai identificar que este

00:01:11

ninguém está fora dessas horas

00:01:14

de trabalho e, portanto, vai me incentivar

00:01:16

para atrasar o envio deste E-mail.

00:01:18

Então essa característica é

00:01:19

ativação e é desativada.

00:01:21

Claro que podemos voltar.

00:01:22

de volta nas configurações com o

00:01:24

botão aqui para ativar ou desativar.

00:00:02

Om het recht op

00:00:04

ontkoppeling van uw collega's,

00:00:06

u kunt het verzenden van uw

00:00:08

e-mails tijdens werktijd

00:00:10

van uw collega's in Outlook.

00:00:12

U kunt de

00:00:14

Insight-invoegtoepassing waarmee u

00:00:16

juist om het versturen van e-mails uit te stellen.

00:00:18

Dus bijvoorbeeld, als ik een manager ben,

00:00:20

Ik wil laat werken

00:00:22

's avonds of eventueel in het weekend,

00:00:24

zodat ik nog steeds e-mails kan opstellen,

00:00:27

maar het zal alleen maar verdwijnen

00:00:28

op het moment dat de ontvangers

00:00:30

zal daarom werken om te activeren

00:00:32

deze mogelijkheid,

00:00:34

u kunt klikken op "Inzicht".

00:00:37

En je hebt normaal gesproken de

00:00:38

eerste optie die de korting is

00:00:40

uitgestelde e-mail wanneer ik het activeer,

00:00:43

als ik schrijf,

00:00:43

een e-mail buiten de

00:00:45

de werkschema's van een persoon

00:00:47

van ontvanger en goed de e-mail

00:00:50

zal haar niet bereiken totdat ze

00:00:52

of tijdens zijn werkuren.

00:00:58

Dus, wat interessant is,

00:00:59

het is dat vanaf het moment dat je gaat

00:01:02

schrijf naar een ontvanger.

00:01:03

u krijgt een kleine indicatie

00:01:05

die hier bovenaan wordt weergegeven

00:01:08

U kunt het verzenden dus uitstellen,

00:01:09

en het systeem zal identificeren dat dit

00:01:11

niemand is buiten deze uren

00:01:14

van het werk en zal me daarom aanmoedigen

00:01:16

om het verzenden van deze e-mail uit te stellen.

00:01:18

Dus deze functie is het

00:01:19

activeerbaar en het is deactiveerbaar.

00:01:21

Natuurlijk kunnen we weer binnenkomen

00:01:22

terug in de instellingen met de

00:01:24

knop hier om in of uit te schakelen.

00:00:02

Al fine di rispettare il diritto di

00:00:04

disconnessione dei tuoi colleghi,

00:00:06

è possibile programmare l'invio del proprio

00:00:08

e-mail durante l'orario di lavoro

00:00:10

dei tuoi colleghi in Outlook.

00:00:12

È possibile abilitare o installare il

00:00:14

Componente aggiuntivo Insight che ti consentirà di

00:00:16

proprio per posticipare l'invio delle e-mail.

00:00:18

Quindi, ad esempio, se sono un manager,

00:00:20

Voglio lavorare fino a tardi su

00:00:22

serale o eventualmente nei fine settimana,

00:00:24

così posso ancora comporre e-mail,

00:00:27

ma andrà solo via

00:00:28

al momento i destinatari

00:00:30

lavorerà quindi per attivare

00:00:32

questa possibilità,

00:00:34

puoi cliccare su "Insight".

00:00:37

E normalmente hai il

00:00:38

prima opzione che è lo sconto

00:00:40

posta differita quando la attivo,

00:00:43

se scrivo,

00:00:43

un messaggio di posta elettronica al di fuori del

00:00:45

orari di lavoro di una persona

00:00:47

dal destinatario e bene l'email

00:00:50

non la raggiungerà fino a quando non sarà lei

00:00:52

o durante il suo orario di lavoro.

00:00:58

Quindi, ciò che è interessante,

00:00:59

è che dal momento in cui vai

00:01:02

scrivi a un destinatario.

00:01:03

avrai una piccola indicazione

00:01:05

che verrà visualizzato qui in alto

00:01:08

Quindi sarai in grado di ritardare l'invio,

00:01:09

e il sistema identificherà che questo

00:01:11

nessuno è al di fuori di questi orari

00:01:14

di lavoro e quindi mi incoraggerà

00:01:16

per ritardare l'invio di questa e-mail.

00:01:18

Quindi questa caratteristica è

00:01:19

attivabile ed è disattivabile.

00:01:21

Certo che possiamo tornare in

00:01:22

Torna nelle impostazioni con il

00:01:24

qui per abilitare o disabilitare.

00:00:02

من أجل احترام الحق في

00:00:04

قطع الاتصال من زملائك،

00:00:06

يمكنك جدولة إرسال الخاص بك

00:00:08

رسائل البريد الإلكتروني خلال ساعات العمل

00:00:10

لزملائك في أوتلوك.

00:00:12

يمكنك تمكين أو تثبيت

00:00:14

انسايت الوظيفة الإضافية التي سوف تسمح لك

00:00:16

على وجه التحديد لتأجيل إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

00:00:18

على سبيل المثال، إذا كنت مدير،

00:00:20

أريد أن أعمل في وقت متأخر على

00:00:22

مساء أو ربما في عطلة نهاية الأسبوع،

00:00:24

حتى أتمكن من إنشاء رسائل البريد الإلكتروني،

00:00:27

لكنه سوف يذهب فقط بعيدا

00:00:28

في الوقت الذي المستلمين

00:00:30

لذلك سوف تعمل على تفعيل

00:00:32

هذا الاحتمال،

00:00:34

يمكنك النقر على "انسايت".

00:00:37

وعادة ما يكون لديك

00:00:38

الخيار الأول وهو الخصم

00:00:40

البريد المؤجل عندما أقوم بتنشيطه،

00:00:43

إذا كتبت،

00:00:43

رسالة بريد إلكتروني خارج

00:00:45

جداول عمل الشخص

00:00:47

من المستلم وكذلك البريد الإلكتروني

00:00:50

لن تصل إليها حتى

00:00:52

أو خلال ساعات عمله.

00:00:58

إذا، ما هو مثير للإهتمام،

00:00:59

هو أنه من لحظة تذهب

00:01:02

الكتابة إلى مستلم.

00:01:03

سيكون لديك إشارة صغيرة

00:01:05

والتي سيتم عرضها هنا في الجزء العلوي

00:01:08

لذلك سوف تكون قادرة على تأخير إرسال،

00:01:09

وسيحدد النظام أن هذا

00:01:11

لا أحد خارج هذه الساعات

00:01:14

من العمل، وبالتالي سوف تشجعني

00:01:16

لتأخير إرسال هذا البريد الإلكتروني.

00:01:18

لذا هذه الميزة هي

00:01:19

قابلة للإلغاء وقابلة للإزالة.

00:01:21

بالطبع يمكننا العودة

00:01:22

مرة أخرى في الإعدادات مع

00:01:24

هنا لتمكين أو تعطيل.

00:00:02

Hakkına saygı göstermek için

00:00:04

iş arkadaşlarınızın bağlantısının kesilmesi,

00:00:06

gönderiminizi

00:00:08

çalışma saatlerinde e-postalar

00:00:10

Outlook'taki iş arkadaşlarınızın.

00:00:12

Uygulamasını etkinleştirebilir veya yükleyebilirsiniz.

00:00:14

İçgörü eklentisi,

00:00:16

tam olarak e-postaların gönderilmesini ertelemek için.

00:00:18

Örneğin, eğer bir yöneticiysem,

00:00:20

Geç saatlere kadar çalışmak istiyorum.

00:00:22

akşam veya muhtemelen hafta sonları,

00:00:24

Böylece hala e-posta besteleyebilirim.

00:00:27

ama sadece geçecek

00:00:28

o sırada alıcılar

00:00:30

bu nedenle etkinleştirmek için çalışacaktır

00:00:32

bu olasılık,

00:00:34

"Insight" ı tıklayabilirsiniz.

00:00:37

Ve normalde

00:00:38

indirim olan ilk seçenek

00:00:40

etkinleştirdimde ertelenmiş posta,

00:00:43

Eğer yazarsam,

00:00:43

dışında bir e-posta

00:00:45

kişinin çalışma programları

00:00:47

alıcıdan ve e-postadan

00:00:50

ona ulaşamayacak ta ki o

00:00:52

ya da çalışma saatlerinde.

00:00:58

İlginç olan ne?

00:00:59

gittiğin andan itibaren

00:01:02

alıcıya yazın.

00:01:03

küçük bir göstergeniz olacak

00:01:05

burada en üstte görüntülenecektir

00:01:08

Böylece göndermeyi erteleyebileceksiniz.

00:01:09

ve sistem bu

00:01:11

bu saatler dışında kimse yok

00:01:14

ve bu nedenle beni teşvik edecek

00:01:16

bu E-postanın gönderilmesini geciktirmek için.

00:01:18

Yani bu özellik

00:01:19

etkinleştirilebilir ve devre dışı bırakılabilir.

00:01:21

Tabii ki geri gelebiliriz.

00:01:22

ayarlarına geri dönerek

00:01:24

düğmesini tıklatın.

00:00:02

W celu poszanowania prawa do

00:00:04

odłączyć się od kolegów,

00:00:06

Możesz zaplanować wysyłkę

00:00:08

e-maile w godzinach pracy

00:00:10

współpracowników w programie Outlook.

00:00:12

Możesz aktywować lub zainstalować

00:00:14

Dodatek Insight, który pozwoli Ci

00:00:16

właśnie po to, aby odroczyć wysyłanie e-maili.

00:00:18

Na przykład, jeśli jestem menedżerem,

00:00:20

Chcę pracować do późna

00:00:22

wieczorem lub ewentualnie w weekendy,

00:00:24

więc zawsze mogę pisać e-maile,

00:00:27

ale to tylko zniknie

00:00:28

w czasie lub odbiorcach

00:00:30

będzie zatem działać w celu aktywacji

00:00:32

taka możliwość,

00:00:34

możesz kliknąć "Wgląd".

00:00:37

A tutaj normalnie masz

00:00:38

Pierwsza opcja, która jest rabatem

00:00:40

odroczona poczta po aktywacji,

00:00:43

jeśli napiszę,

00:00:43

e-mail spoza

00:00:45

Godziny pracy jednej osoby

00:00:47

od odbiorcy i dobrze pocztę

00:00:50

nie dotrze do niej, dopóki ona

00:00:52

lub w godzinach pracy.

00:00:58

Co ciekawe,

00:00:59

Czy to od momentu odejścia

00:01:02

Napisz do odbiorcy.

00:01:03

Będziesz miał małe wskazanie

00:01:05

które pojawią się tutaj na górze

00:01:08

Dzięki temu będziesz mógł opóźnić wysłanie,

00:01:09

A system wykryje, że to

00:01:11

Nikt nie jest poza tymi godzinami

00:01:14

pracy i dlatego będzie mnie zachęcać

00:01:16

opóźnienia wysłania tej wiadomości e-mail.

00:01:18

Więc ta funkcja to jest

00:01:19

Aktywowalny i można go dezaktywować.

00:01:21

Oczywiście, że możemy wrócić

00:01:22

powrót do ustawień za pomocą przycisku

00:01:24

, aby włączyć lub wyłączyć.

00:00:02

अधिकार का सम्मान करने के लिए

00:00:04

अपने सहकर्मियों से डिस्कनेक्ट,

00:00:06

आप अपना भेजने का समय निर्धारित कर सकते हैं

00:00:08

काम के घंटों के दौरान ईमेल

00:00:10

Outlook में अपने सहकर्मियों की संख्या.

00:00:12

आप इसे सक्रिय या स्थापित कर सकते हैं

00:00:14

इनसाइट ऐड-ऑन जो आपको अनुमति देगा

00:00:16

ई-मेल भेजने को स्थगित करना।

00:00:18

उदाहरण के लिए, अगर मैं एक प्रबंधक हूं,

00:00:20

मैं देर तक काम करना चाहता हूं

00:00:22

शाम या संभवतः सप्ताहांत पर,

00:00:24

इसलिए मैं हमेशा ईमेल लिख सकता हूं,

00:00:27

लेकिन यह केवल दूर हो जाएगा

00:00:28

उस समय या प्राप्तकर्ता

00:00:30

इसलिए सक्रिय करने के लिए काम करेंगे

00:00:32

यह संभावना,

00:00:34

आप "इनसाइट" पर क्लिक कर सकते हैं।

00:00:37

और यहां आम तौर पर आपके पास

00:00:38

पहला विकल्प जो छूट है

00:00:40

जब मैं इसे सक्रिय करता हूं तो स्थगित मेल,

00:00:43

अगर मैं लिखता हूं,

00:00:43

के बाहर एक ईमेल

00:00:45

एक व्यक्ति के काम के घंटे

00:00:47

प्राप्तकर्ता से और अच्छी तरह से मेल

00:00:50

जब तक वह नहीं पहुंचेगी तब तक वह नहीं पहुंचेगी।

00:00:52

या काम के घंटों के दौरान।

00:00:58

तो, दिलचस्प क्या है,

00:00:59

जिस क्षण से आप जाते हैं, वह है

00:01:02

प्राप्तकर्ता को लिखें।

00:01:03

आपके पास एक छोटा सा संकेत होगा

00:01:05

जो यहां शीर्ष पर दिखाई देगा

00:01:08

तो आप भेजने में देरी कर पाएंगे,

00:01:09

और सिस्टम यह पता लगाएगा कि यह

00:01:11

इन घंटों में बाहर कोई नहीं है

00:01:14

काम है और इसलिए मुझे प्रोत्साहित करेगा

00:01:16

इस ईमेल को भेजने में देरी करने के लिए।

00:01:18

तो यह सुविधा यह है

00:01:19

सक्रिय करने योग्य है और यह अविवेकीय है।

00:01:21

बेशक हम वापस आ सकते हैं

00:01:22

सेटिंग्स में वापस

00:01:24

सक्षम या अक्षम करने के लिए यहां बटन।

00:00:02

Untuk menghormati hak untuk

00:00:04

putuskan sambungan dari kolega Anda,

00:00:06

Anda dapat menjadwalkan pengiriman Anda

00:00:08

Email selama jam kerja

00:00:10

kolega Anda di Outlook.

00:00:12

Anda dapat mengaktifkan atau menginstal

00:00:14

Add-on wawasan yang memungkinkan Anda

00:00:16

tepatnya untuk menunda pengiriman email.

00:00:18

Jadi misalnya, jika saya seorang manajer,

00:00:20

Saya ingin bekerja larut malam

00:00:22

malam hari atau mungkin pada akhir pekan,

00:00:24

jadi saya selalu bisa menulis email,

00:00:27

tapi itu hanya akan hilang

00:00:28

pada saat atau penerima

00:00:30

oleh karena itu akan bekerja untuk mengaktifkan

00:00:32

kemungkinan ini,

00:00:34

Anda dapat mengklik "Wawasan".

00:00:37

Dan di sini biasanya Anda memiliki

00:00:38

Opsi pertama yaitu diskon

00:00:40

email yang ditangguhkan ketika saya mengaktifkannya,

00:00:43

jika saya menulis,

00:00:43

email di luar

00:00:45

Jam kerja satu orang

00:00:47

dari penerima dan baik surat

00:00:50

tidak akan mencapainya sampai dia

00:00:52

atau selama jam kerja.

00:00:58

Jadi, apa yang menarik,

00:00:59

adalah bahwa sejak Anda pergi

00:01:02

menulis ke penerima.

00:01:03

Anda akan memiliki indikasi kecil

00:01:05

yang akan muncul di sini di bagian atas

00:01:08

Jadi Anda akan dapat menunda pengiriman,

00:01:09

Dan sistem akan mendeteksi bahwa ini

00:01:11

tidak ada orang di luar jam-jam ini

00:01:14

pekerjaan dan karena itu akan mendorong saya

00:01:16

untuk menunda pengiriman Email ini.

00:01:18

Jadi fitur ini adalah

00:01:19

dapat diaktifkan dan dapat dinonaktifkan.

00:01:21

Tentu saja kita bisa kembali

00:01:22

kembali ke pengaturan dengan

00:01:24

di sini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan.

00:00:02

A fim de respeitar o direito a

00:00:04

desligar-se dos seus colegas,

00:00:06

Pode agendar o seu

00:00:08

e-mails durante o horário de trabalho

00:00:10

dos seus colegas no Outlook.

00:00:12

Pode ativar ou instalar o

00:00:14

Suplemento Insight que lhe permitirá

00:00:16

Para adiar o envio de e-mails.

00:00:18

Assim, por exemplo, se eu sou um gerente,

00:00:20

Quero trabalhar até tarde

00:00:22

à noite ou, eventualmente, aos fins de semana,

00:00:24

para que eu ainda possa compor e-mails,

00:00:27

Mas não vai desaparecer até

00:00:28

no momento em que os destinatários

00:00:30

irá, portanto, trabalhar para ativar

00:00:32

esta possibilidade,

00:00:34

você pode clicar em "Insight".

00:00:37

E normalmente tem aqui o

00:00:38

A primeira opção é o desconto

00:00:40

correio diferido quando eu ativá-lo,

00:00:43

Se eu escrevo,

00:00:43

um e-mail fora do

00:00:45

Horas de trabalho de uma pessoa

00:00:47

do destinatário e do e-mail

00:00:50

não vai alcançá-la até que ela

00:00:52

ou durante o horário de trabalho.

00:00:58

Então, o que é interessante,

00:00:59

É que a partir do momento em que você vai

00:01:02

Escreva para um destinatário.

00:01:03

Você vai ter uma pequena indicação

00:01:05

que vai aparecer aqui no topo

00:01:08

Então você vai ser capaz de atrasar o envio,

00:01:09

E o sistema detetará que isso

00:01:11

Ninguém está fora deste horário

00:01:14

e assim vai me avisar

00:01:16

para atrasar o envio deste e-mail.

00:01:18

Então esse recurso é

00:01:19

pode ser ativado e desativado.

00:01:21

É claro que podemos voltar a

00:01:22

voltar às configurações com o botão

00:01:24

Clique aqui para ligá-lo ou desativá-lo.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3341 vues

Formation Vidéo Microsoft Outlook - Intermédiaire

Découvrez, grâce à une suite logique de tutoriels vidéo, les fonctionnalités intermédiaires de Microsoft Outlook : Partager et collaborer, o...

Cours E-learning

Abonnés

2856 vues

Formation Vidéo - Les bons usages du travail hybride

Le travail hybride s'est beaucoup développé en peu de temps. Mais comment associer vie privée et professionnelle tout en conservant son bien...

Cours E-learning

TOUS LES COURS