Outlook - Créer un modèle de message électronique Tutoriels

Découvrez comment créer un modèle de message électronique dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour enregistrer un modèle de message électronique dans Outlook, afin de le réutiliser selon vos besoins.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:08

Il suffit de composer et d'enregistrer un message en tant que modèle afin de le réutiliser selon vos besoins.

00:00:14

Vous pouvez également compléter le modèle avant de l'envoyer.

00:00:17

Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Nouveau message électronique".

00:00:22

Composez votre message comme vous le feriez habituellement à l'aide des outils de mise en forme.

00:00:29

Lorsque vous avez terminé dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Enregistrer sous".

00:00:35

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez "Modèle Outlook" dans la zone "Type de fichier",

00:00:40

puis donnez un nom à votre modèle.

00:00:44

Choisissez l'emplacement où vous souhaitez le sauvegarder.

00:00:48

Maintenant si vous souhaitez utiliser des modèles pour envoyer des messages, cliquez sur "Nouveaux éléments",

00:00:54

"Autres éléments",

00:00:55

puis sélectionnez "Choisir un formulaire".

00:00:58

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez "Modèle dans le fichier système" dans le menu "Regarder dans"

00:01:04

puis naviguez à l'emplacement où vous avez sauvegardé votre modèle si vous l'avez enregistré ailleurs que dans le dossier par défaut.

00:01:10

Sélectionnez-le puis cliquez sur "Ouvrir".

00:01:14

Enfin, apportez des modifications si nécessaires,

00:01:17

ajoutez les destinataires

00:01:21

puis lorsque vous avez terminé, vous pouvez envoyer votre message.

00:00:08

Просто составьте и сохраните сообщение в качестве шаблона, чтобы повторно использовать его в соответствии с вашими потребностями.

00:00:14

Вы также можете заполнить шаблон перед его отправкой.

00:00:17

На вкладке "Главная" нажмите "Новое сообщение электронной почты".

00:00:22

Составьте сообщение, как обычно, используя инструменты форматирования.

00:00:29

Когда вы закончите на вкладке «Файл», нажмите «Сохранить как».

00:00:35

В открывшемся диалоговом окне выберите «Шаблон Outlook» в поле «Тип файла»,

00:00:40

затем присвойте модели имя.

00:00:44

Выберите место, в котором вы хотите сохранить его.

00:00:48

Теперь, если вы хотите использовать шаблоны для отправки сообщений, нажмите «Новые элементы»,

00:00:54

"Другие элементы",

00:00:55

затем выберите «Выбрать форму».

00:00:58

В открывшемся диалоговом окне выберите «Модель в системном файле» в меню «Папка»

00:01:04

а затем перейдите в папку, в которой сохранен шаблон, если он сохранен не в папке по умолчанию.

00:01:10

Выберите его и нажмите «Открыть».

00:01:14

Наконец, внесите изменения, если это необходимо,

00:01:17

добавление получателей

00:01:21

затем, когда вы закончите, вы можете отправить свое сообщение.

00:00:08

Simply compose and save a message as a template in order to reuse it according to your needs.

00:00:14

You can also complete the template before sending it.

00:00:17

In the "Home" tab, click "New e-mail message".

00:00:22

Compose your message as you usually would using the formatting tools.

00:00:29

When you are done in the "File" tab, click "Save As".

00:00:35

In the dialog box that opens, select "Outlook Template" in the "File Type" box,

00:00:40

then give your model a name.

00:00:44

Choose the location where you want to save it.

00:00:48

Now if you want to use templates to send messages, click "New Items",

00:00:54

"Other elements",

00:00:55

then select "Choose a form".

00:00:58

In the dialog box that opens, select "Model in system file" from the "Look in" menu

00:01:04

and then navigate to the location where you saved your template if you saved it somewhere other than the default folder.

00:01:10

Select it and then click "Open".

00:01:14

Finally, make changes if necessary,

00:01:17

add recipients

00:01:21

then when you're done, you can send your message.

00:00:08

Simplemente redacte y guarde un mensaje como plantilla para reutilizarlo de acuerdo con sus necesidades.

00:00:14

También puede completar la plantilla antes de enviarla.

00:00:17

En la pestaña "Inicio", haga clic en "Nuevo mensaje de correo electrónico".

00:00:22

Redacte su mensaje como lo haría normalmente utilizando las herramientas de formato.

00:00:29

Cuando haya terminado en la pestaña "Archivo", haga clic en "Guardar como".

00:00:35

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione "Plantilla de Outlook" en el cuadro "Tipo de archivo",

00:00:40

y, a continuación, asigne un nombre a su modelo.

00:00:44

Elija la ubicación donde desea guardarlo.

00:00:48

Ahora, si desea usar plantillas para enviar mensajes, haga clic en "Nuevos elementos",

00:00:54

"Otros elementos",

00:00:55

luego seleccione "Elegir un formulario".

00:00:58

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione "Modelo en el archivo del sistema" en el menú "Buscar en"

00:01:04

y, a continuación, desplácese hasta la ubicación en la que guardó la plantilla si la guardó en otro lugar que no sea la carpeta predeterminada.

00:01:10

Selecciónelo y luego haga clic en "Abrir".

00:01:14

Finalmente, haga cambios si es necesario,

00:01:17

agregar destinatarios

00:01:21

luego, cuando haya terminado, puede enviar su mensaje.

00:00:08

Verfassen und speichern Sie einfach eine Nachricht als Vorlage, um sie nach Ihren Bedürfnissen wiederzuverwenden.

00:00:14

Sie können die Vorlage auch vor dem Senden ausfüllen.

00:00:17

Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf "Neue E-Mail-Nachricht".

00:00:22

Verfassen Sie Ihre Nachricht wie üblich mit den Formatierungstools.

00:00:29

Wenn Sie auf der Registerkarte "Datei" fertig sind, klicken Sie auf "Speichern unter".

00:00:35

Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld im Feld "Dateityp" die Option "Outlook-Vorlage" aus.

00:00:40

Geben Sie dann Ihrem Modell einen Namen.

00:00:44

Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie es speichern möchten.

00:00:48

Wenn Sie nun Vorlagen zum Senden von Nachrichten verwenden möchten, klicken Sie auf "Neue Elemente",

00:00:54

"Sonstige Elemente",

00:00:55

wählen Sie dann "Formular auswählen".

00:00:58

Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfenster im Menü "Suchen in" die Option "Modell in Systemdatei" aus.

00:01:04

und navigieren Sie dann zu dem Speicherort, an dem Sie die Vorlage gespeichert haben, wenn Sie sie an einem anderen Ort als dem Standardordner gespeichert haben.

00:01:10

Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf "Öffnen".

00:01:14

Nehmen Sie schließlich bei Bedarf Änderungen vor,

00:01:17

Empfänger hinzufügen

00:01:21

Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Nachricht senden.

00:00:08

Basta compor e salvar uma mensagem como modelo para reutilizá-la de acordo com suas necessidades.

00:00:14

Você também pode completar o modelo antes de enviá-lo.

00:00:17

Na aba "Home", clique em "Nova mensagem de e-mail".

00:00:22

Componha sua mensagem como normalmente usaria as ferramentas de formatação.

00:00:29

Quando terminar na guia "Arquivo", clique em "Salvar como".

00:00:35

Na caixa de diálogo que abre, selecione "Modelo do Outlook" na caixa "Tipo de arquivo",

00:00:40

em seguida, dar ao seu modelo um nome.

00:00:44

Escolha o local onde você deseja salvá-lo.

00:00:48

Agora, se você quiser usar modelos para enviar mensagens, clique em "Novos Itens",

00:00:54

"Outros elementos",

00:00:55

em seguida, selecione "Escolha um formulário".

00:00:58

Na caixa de diálogo que abre, selecione "Modelo no arquivo do sistema" no menu "Look in"

00:01:04

e, em seguida, navegar para o local onde você salvou seu modelo se você salvou-o em algum lugar diferente da pasta padrão.

00:01:10

Selecione-o e clique em "Abrir".

00:01:14

Finalmente, faça mudanças, se necessário,

00:01:17

adicionar destinatários

00:01:21

então, quando você terminar, você pode enviar sua mensagem.

00:00:08

Stel eenvoudig een bericht op en sla het op als een sjabloon om het opnieuw te gebruiken volgens uw behoeften.

00:00:14

U kunt de sjabloon ook invullen voordat u deze verzendt.

00:00:17

Klik op het tabblad "Start" op "Nieuw e-mailbericht".

00:00:22

Stel uw bericht op zoals u gewoonlijk zou doen met behulp van de opmaakgereedschappen.

00:00:29

Wanneer u klaar bent op het tabblad "Bestand", klikt u op "Opslaan als".

00:00:35

Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend "Outlook-sjabloon" in het vak "Bestandstype",

00:00:40

geef uw model vervolgens een naam.

00:00:44

Kies de locatie waar u het wilt opslaan.

00:00:48

Als u nu sjablonen wilt gebruiken om berichten te verzenden, klikt u op "Nieuwe items",

00:00:54

"Andere elementen",

00:00:55

en selecteer vervolgens "Kies een formulier".

00:00:58

Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend "Model in systeembestand" in het menu "Zoeken in"

00:01:04

en navigeer vervolgens naar de locatie waar u uw sjabloon hebt opgeslagen als u deze ergens anders dan de standaardmap hebt opgeslagen.

00:01:10

Selecteer het en klik vervolgens op "Openen".

00:01:14

Breng ten slotte indien nodig wijzigingen aan,

00:01:17

ontvangers toevoegen

00:01:21

als je klaar bent, kun je je bericht verzenden.

00:00:08

Basta comporre e salvare un messaggio come modello per riutilizzarlo in base alle proprie esigenze.

00:00:14

Puoi anche completare il modello prima di inviarlo.

00:00:17

Nella scheda "Home", fai clic su "Nuovo messaggio di posta elettronica".

00:00:22

Componi il tuo messaggio come faresti di solito usando gli strumenti di formattazione.

00:00:29

Quando hai finito nella scheda "File", fai clic su "Salva con nome".

00:00:35

Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare "Modello di Outlook" nella casella "Tipo di file",

00:00:40

quindi assegna un nome al tuo modello.

00:00:44

Scegli la posizione in cui desideri salvarlo.

00:00:48

Ora, se si desidera utilizzare i modelli per inviare messaggi, fare clic su "Nuovi elementi",

00:00:54

"Altri elementi",

00:00:55

quindi seleziona "Scegli un modulo".

00:00:58

Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona "Modello nel file di sistema" dal menu "Cerca in"

00:01:04

e quindi passare al percorso in cui è stato salvato il modello se è stato salvato in un punto diverso dalla cartella predefinita.

00:01:10

Selezionalo e quindi fai clic su "Apri".

00:01:14

Infine, apportare modifiche se necessario,

00:01:17

aggiungere destinatari

00:01:21

quindi, quando hai finito, puoi inviare il tuo messaggio.

00:00:08

ببساطة إنشاء وحفظ رسالة كقالب من أجل إعادة استخدامها وفقا لاحتياجاتك.

00:00:14

يمكنك أيضا إكمال القالب قبل إرساله.

00:00:17

في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق "رسالة بريد إلكتروني جديدة".

00:00:22

إنشاء الرسالة كما تفعل عادة باستخدام أدوات التنسيق.

00:00:29

عند الانتهاء من ذلك في علامة التبويب "ملف"، انقر فوق "حفظ باسم".

00:00:35

في مربع الحوار الذي يفتح، حدد "قالب Outlook" في المربع "نوع الملف"،

00:00:40

ثم إعطاء النموذج الخاص بك اسما.

00:00:44

اختر الموقع الذي تريد حفظه فيه.

00:00:48

الآن إذا كنت ترغب في استخدام القوالب لإرسال الرسائل، انقر فوق "عناصر جديدة"،

00:00:54

"عناصر أخرى"

00:00:55

ثم حدد "اختيار نموذج".

00:00:58

في مربع الحوار الذي يفتح، حدد "نموذج في ملف النظام" من القائمة "بحث في"

00:01:04

ثم انتقل إلى الموقع حيث قمت بحفظ القالب الخاص بك إذا قمت بحفظه في مكان آخر غير المجلد الافتراضي.

00:01:10

حددها ثم انقر فوق "فتح".

00:01:14

وأخيرا، قم بإجراء تغييرات إذا لزم الأمر،

00:01:17

إضافة مستلمين

00:01:21

ثم عند الانتهاء من ذلك، يمكنك إرسال رسالتك.

00:00:08

bir iletiyi ihtiyaçlarınıza göre yeniden kullanmak için şablon olarak oluşturmanız ve kaydetmeniz yeterlidir.

00:00:14

Şablonu göndermeden önce de tamamlayabilirsiniz.

00:00:17

"Giriş" sekmesinde"Yeni e-posta iletisi"ne tıklayın.

00:00:22

Biçimlendirme araçlarını kullanarak iletinizi her zaman yaptığınız gibi oluşturun.

00:00:29

"Dosya" sekmesinde işiniz bittiğinde, "Farklı Kaydet" i tıklayın.

00:00:35

Açılan iletişim kutusunda, "Dosya Türü" kutusunda "Outlook Şablonu"nu seçin,

00:00:40

ardından modelinize bir ad verin.

00:00:44

Kaydetmek istediğiniz konumu seçin.

00:00:48

Şimdi mesaj göndermek için şablonları kullanmak istiyorsanız, "Yeni Öğeler"i tıklayın,

00:00:54

"Diğer unsurlar",

00:00:55

ardından "Form seçin" seçeneğini belirleyin.

00:00:58

Açılan iletişim kutusunda, "Bak" menüsünden "Sistem dosyasında model" seçeneğini belirleyin

00:01:04

ve şablonunuzu varsayılan klasörden başka bir yere kaydettiyseniz, şablonunuzu kaydettiğiniz konuma gidin.

00:01:10

Seçin ve ardından "Aç" ı tıklayın.

00:01:14

Son olarak, gerekirse değişiklik yapın,

00:01:17

alıcı ekleme

00:01:21

daha sonra işiniz bittiğinde mesajınızı gönderebilirsiniz.

00:00:08

Po prostu skomponuj i zapisz wiadomość jako szablon, aby ponownie wykorzystać ją zgodnie z własnymi potrzebami.

00:00:14

Możesz również wypełnić szablon przed wysłaniem.

00:00:17

Na karcie "Strona główna" kliknij "Nowa wiadomość e-mail".

00:00:22

Zredaguj wiadomość w zwykły sposób, korzystając z narzędzi formatowania.

00:00:29

Po zakończeniu w zakładce "Plik" kliknij "Zapisz jako".

00:00:35

W oknie dialogowym, które zostanie otwarte, wybierz "Szablon programu Outlook" w polu "Typ pliku",

00:00:40

Następnie nadaj nazwę szablonowi.

00:00:44

Wybierz lokalizację, w której chcesz go zapisać.

00:00:48

Teraz, jeśli chcesz używać szablonów do wysyłania wiadomości, kliknij "Nowe elementy",

00:00:54

"Inne elementy",

00:00:55

a następnie wybierz "Wybierz formularz".

00:00:58

W oknie dialogowym, które zostanie otwarte, wybierz "Model w pliku systemowym" z menu "Szukaj w"

00:01:04

Następnie przejdź do lokalizacji, w której został zapisany szablon, jeśli został on zapisany w innym miejscu niż folder domyślny.

00:01:10

Wybierz go, a następnie kliknij "Otwórz".

00:01:14

Na koniec wprowadź zmiany, jeśli to konieczne,

00:01:17

Dodawanie adresatów

00:01:21

Następnie, gdy skończysz, możesz wysłać wiadomość.

00:00:08

अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसका पुन: उपयोग करने के लिए बस एक संदेश को टेम्पलेट के रूप में लिखें और सहेजें।

00:00:14

आप इसे भेजने से पहले टेम्पलेट को पूरा भी कर सकते हैं।

00:00:17

"होम" टैब में, "नया ईमेल संदेश" पर क्लिक करें।

00:00:22

अपने संदेश को लिखें जैसा कि आप आमतौर पर स्वरूपण उपकरण का उपयोग करते हैं।

00:00:29

जब आप "फ़ाइल" टैब में काम पूरा कर लें, तो "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।

00:00:35

खुलने वाले संवाद बॉक्स में, "फ़ाइल प्रकार" बॉक्स में "Outlook टेम्पलेट" का चयन करें,

00:00:40

फिर अपने टेम्पलेट को एक नाम दें।

00:00:44

वह स्थान चुनें जहाँ आप इसे सहेजना चाहते हैं.

00:00:48

अब यदि आप संदेश भेजने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो "नए आइटम" क्लिक करें,

00:00:54

"अन्य तत्व",

00:00:55

फिर "एक फॉर्म चुनें" चुनें।

00:00:58

खुलने वाले संवाद बॉक्स में, "लुक इन" मेनू से "सिस्टम फ़ाइल में मॉडल" चुनें

00:01:04

फिर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने अपना टेम्पलेट सहेजा था यदि आपने इसे डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर के अलावा कहीं और सहेजा था।

00:01:10

इसका चयन करें और फिर "खोलें" पर क्लिक करें।

00:01:14

अंत में, यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करें,

00:01:17

प्राप्तकर्ता जोड़ें

00:01:21

फिर जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आप अपना संदेश भेज सकते हैं।

00:00:08

Cukup tulis dan simpan pesan sebagai template untuk menggunakannya kembali sesuai dengan kebutuhan Anda.

00:00:14

Anda juga dapat menyelesaikan template sebelum mengirimnya.

00:00:17

Di tab "Beranda", klik "Pesan email baru".

00:00:22

Tulis pesan Anda seperti biasanya menggunakan alat pemformatan.

00:00:29

Ketika Anda selesai di tab "File", klik "Save As".

00:00:35

Di kotak dialog yang terbuka, pilih "Outlook Template" di kotak "File Type",

00:00:40

Kemudian beri nama template Anda.

00:00:44

Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpannya.

00:00:48

Sekarang jika Anda ingin menggunakan template untuk mengirim pesan, klik "Item baru",

00:00:54

"Elemen lain",

00:00:55

kemudian pilih "Pilih formulir".

00:00:58

Di kotak dialog yang terbuka, pilih "Model dalam File Sistem" dari menu "Lihat di"

00:01:04

Kemudian navigasikan ke lokasi tempat Anda menyimpan template jika Anda menyimpannya di tempat lain selain folder default.

00:01:10

Pilih dan kemudian klik "Buka".

00:01:14

Akhirnya, buat perubahan jika perlu,

00:01:17

Menambahkan penerima

00:01:21

Kemudian setelah selesai, Anda dapat mengirim pesan Anda.

00:00:08

Basta compor e salvar uma mensagem como um modelo para reutilizá-la conforme necessário.

00:00:14

Você também pode preencher o modelo antes de enviá-lo.

00:00:17

Na guia "Página inicial", clique em "Novo e-mail".

00:00:22

Componha sua mensagem como faria normalmente usando as ferramentas de formatação.

00:00:29

Quando terminar na guia "Arquivo", clique em "Salvar como".

00:00:35

Na caixa de diálogo que se abre, selecione "Modelo do Outlook" na caixa "Tipo de arquivo",

00:00:40

e, em seguida, dê um nome ao seu modelo.

00:00:44

Escolha o local onde deseja salvá-lo.

00:00:48

Agora, se você quiser usar modelos para enviar mensagens, clique em "Novos itens",

00:00:54

"Outros pontos",

00:00:55

em seguida, selecione "Escolha um formulário".

00:00:58

Na caixa de diálogo que se abre, selecione "Modelo no arquivo do sistema" no menu "Examinar"

00:01:04

Em seguida, navegue até o local onde você salvou seu modelo, se você o salvou em algum lugar diferente da pasta padrão.

00:01:10

Selecione-o e clique em "Abrir".

00:01:14

Por fim, faça alterações, se necessário,

00:01:17

Adicionar destinatários

00:01:21

Depois, quando terminar, pode enviar a sua mensagem.

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