Outlook - Create a task and create a recurring task Tutorial

In this video, you will learn how to create a task and a recurring task using Microsoft 365. The video covers the steps to create a task, including setting the task name, adding details, setting start and due dates, and marking progress.
It also demonstrates how to create a recurring task that repeats on specific dates or with a specific delay.
This tutorial will help you stay organized and manage your tasks effectively in Microsoft 365.

2:30
3098 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to create and manage tasks in Outlook, emphasizing the importance of organization and task tracking for productivity.

Chapitres :

Introduction to Task Management in Outlook
Managing multiple tasks effectively is crucial for maintaining productivity. Outlook offers a robust task management feature that allows users to create, organize, and track their tasks efficiently.
Accessing the Task Module
To begin creating tasks, first access the task module in Outlook. This can typically be found in the navigation pane. Once there, you will see the option to create a new task.
Creating a New Task
To create a task, click the 'New Task' button located in the ribbon. A new window will open where you can enter the task details: - **Subject**: Type the name of the task in the Subject box. For lengthy descriptions, use a concise subject and elaborate in the body. - **Start and Due Dates**: Set the expected start and due dates for the task. - **Progress Status**: Indicate the current state of progress, such as whether the task has started or is pending. - **Completion Percentage**: Optionally, fill in the percentage of completion. - **Priority**: Assign a priority level to the task. - **Reminders**: If you wish to receive a reminder, check the box and select the date and time.
Adding Details and Indicators
In the body of the task, you can provide additional details. You can also categorize the task or mark it as high importance. This helps in prioritizing tasks effectively.
Creating Recurring Tasks
If you have tasks that recur regularly, you can set them up as periodic tasks. To do this: 1. Click the 'Recurrence' button in the ribbon. 2. Choose the frequency: daily, weekly, monthly, or annually. 3. For example, if you need to write a report every week, select 'weekly' and choose the day (e.g., Friday). 4. Set the range of occurrence, such as 'No end date' for indefinite tasks. 5. Validate the task, which will now appear in your task list with a unique icon indicating it is recurring.
Conclusion
By utilizing the task management features in Outlook, users can enhance their organizational skills and ensure that they stay on top of their responsibilities. The ability to create, categorize, and schedule tasks effectively contributes significantly to personal productivity.

FAQ :

How do I create a task in Outlook?

To create a task in Outlook, access the task module and click the 'New Task' button in the ribbon. Fill in the subject, details, due date, and other relevant information before saving.

What should I include in the body of a task?

In the body of the task, you can include detailed information about the task, such as instructions, notes, or any other relevant details that are too lengthy for the subject box.

Can I set reminders for my tasks?

Yes, you can set reminders for your tasks by selecting the reminder checkbox and choosing the date and time you want to be notified.

What is a recurring task in Outlook?

A recurring task is one that is scheduled to repeat at regular intervals, such as daily, weekly, or monthly. You can set this up using the 'Recurrence' button in the task creation window.

How do I manage the progress of a task?

You can manage the progress of a task by updating its state to reflect whether it is 'Not Started', 'In Progress', or 'Completed', and you can also indicate the percentage of completion.

Quelques cas d'usages :

Project Management

In project management, creating tasks in Outlook helps team members stay organized by assigning specific responsibilities, setting deadlines, and tracking progress on various project components.

Personal Task Management

Individuals can use Outlook to manage personal tasks, such as grocery shopping or household chores, by creating tasks with reminders to ensure they are completed on time.

Recurring Meetings and Reports

Professionals can set up recurring tasks for weekly meetings or monthly reports, ensuring that they are reminded to prepare and submit necessary documents on schedule.

Sales Follow-ups

Sales teams can create tasks for follow-up calls or emails to clients, setting reminders to ensure timely communication and improving customer relationship management.

Event Planning

Event planners can use Outlook tasks to manage various aspects of event organization, such as booking venues, sending invitations, and coordinating logistics, ensuring nothing is overlooked.

Glossaire :

Task Module

A section in Outlook where users can create, manage, and track tasks.

New Task Button

A button in the Outlook ribbon that allows users to create a new task.

Subject Box

A field where the name or title of the task is entered.

Due Date

The date by which a task must be completed.

Progress State

An indicator of how much of the task has been completed, such as 'Not Started', 'In Progress', or 'Completed'.

Priority

A setting that indicates the importance of a task, which can affect how it is managed.

Reminder

A notification set to alert the user about an upcoming task or deadline.

Recurring Task

A task that is scheduled to occur repeatedly at specified intervals, such as daily, weekly, or monthly.

Recurrence Button

A button in the Outlook ribbon that allows users to set up the frequency of a recurring task.

Range of Occurrence

The duration for which a recurring task will be active, which can be set to a specific end date or 'No end date'.

00:00:06

it's important to be able to follow their accomplishments.

00:00:09

Create Tasks in Outlook allows you to stay organized.

00:00:12

Different tools will even allow you to do it interactively.

00:00:16

First, I access the task module.

00:00:19

To create at task, click the New Task button

00:00:22

present in the ribbon.

00:00:24

A window opens.

00:00:25

In the Subject box, you type the name of the task.

00:00:29

If you need to enter a lot of information,

00:00:31

prefer a short object,

00:00:33

then add the details in the body of the task.

00:00:38

If there is an expected date of beginning or end,

00:00:41

set options, start data, or due date.

00:00:45

Complete the state of progress if, for example,

00:00:48

you have already started working on this task,

00:00:50

or if you're waiting for someone else

00:00:52

before you can start it.

00:00:55

A percentage of completion can also be filled in.

00:00:58

You set the priority of the tasks here.

00:01:01

And if you wanna receive a reminder,

00:01:03

select the check box,

00:01:04

and then select the date and time.

00:01:08

In the body of text of the task,

00:01:10

you can fill in the details of it.

00:01:12

Other indicators can be added to the task

00:01:14

if it belongs to a category

00:01:16

or even if she has a high importance, for example.

00:01:23

It also possible to create a periodic task

00:01:26

if it is a recurring task that needs to be performed

00:01:28

on given dates,

00:01:30

or regenerated with a specific delay

00:01:32

between each occurrence.

00:01:34

The Recurrence button in the ribbon

00:01:36

will allow you to configure this type of task.

00:01:40

First, you set whether this task is daily,

00:01:42

weekly, monthly, or annual.

00:01:46

Take the example of a weekly task.

00:01:48

I must write every week in account

00:01:51

of the activities carried out.

00:01:53

So I choose to do this, this weekend, Friday.

00:01:56

So this task will appear every one week,

00:01:59

and I tick Friday.

00:02:02

Underneath, I can choose the range of occurrence.

00:02:05

My account must be carried out for a week,

00:02:07

and this for an indefinite period.

00:02:09

So I check No end date.

00:02:12

I can then validate.

00:02:17

The task appears in my list

00:02:19

with a slightly different icon since it is a recurring task.

00:02:23

If I validate this task, it will be replaced by another

00:02:26

with the date of the following Friday.

00:00:04

- [Instructeur] Als u veel dingen te doen heeft,

00:00:06

is het belangrijk om hun prestaties te kunnen volgen.

00:00:09

Taken maken in Outlook stelt u in staat

00:00:11

om georganiseerd te blijven.

00:00:13

Verschillende gereedschappen

00:00:14

laten het u zelfs interactief doen.

00:00:16

Ten eerste heb ik toegang tot de taakmodule.

00:00:19

Om een taak te maken, klik op de knop Nieuwe taak

00:00:22

aanwezig in het lint.

00:00:23

Er wordt een venster geopend.

00:00:25

Typ in het onderwerp veld de naam van de taak.

00:00:29

Als u veel informatie moet invoeren,

00:00:31

neem voorkeur voor een kort object,

00:00:33

voeg dan de details in de inhoud van de taak toe.

00:00:38

Als er een verwachte datum van begin of einde is,

00:00:41

stel opties in, start datums of vervaldatum.

00:00:45

Voltooi de stand van zaken als, bijvoorbeeld,

00:00:48

u al bent begonnen met het werken aan deze taak,

00:00:50

of als u op iemand anders aan het wachten bent

00:00:52

voordat u kunt beginnen.

00:00:55

Een percentage van de voltooiing kan ook ingevuld worden.

00:00:58

U stelt de prioriteit van de taken in hier.

00:01:01

En als u een herinnering wilt ontvangen,

00:01:03

selecteer uw afvink hokje,

00:01:04

en vervolgens selecteer de datum en tijd.

00:01:08

In de inhoud van de tekst van de taak

00:01:10

kunt u de details ervan invullen.

00:01:13

Andere indicatoren kunnen aan de taak worden toegevoegd

00:01:14

als het tot een categorie behoort

00:01:16

of zelfs als ze bijvoorbeeld een hoge prioriteit heeft.

00:01:23

Het is ook mogelijk om een periodieke taak te creëren

00:01:26

als het een terugkerende taak is die moet worden uitgevoerd

00:01:28

op bepaalde data,

00:01:30

of geregenereerd met een specifieke vertraging

00:01:32

tussen elke gebeurtenis.

00:01:34

De herhalingsknop in het lint

00:01:36

laat u dit type taak configureren.

00:01:39

Ten eerste stelt u vast of deze taak dagelijks is,

00:01:42

wekelijks, maandelijks of jaarlijks.

00:01:46

Neem het voorbeeld van een wekelijkse opdracht.

00:01:49

Ik moet iedere week schrijven

00:01:51

over de uitgevoerde activiteiten.

00:01:53

Dus ik kies om dit te doen dit weekend, Vrijdag.

00:01:56

Dus deze taak verschijnt elke week,

00:01:59

en ik kies Vrijdag

00:02:02

Hieronder kan ik kiezen hoe lang de gebeurtenis is.

00:02:05

Mijn account moet voor een week worden uitgevoerd,

00:02:07

en dit voor onbepaalde tijd.

00:02:09

Dus ik vink geen einddatum aan.

00:02:12

Ik kan dan valideren.

00:02:17

De taak verschijnt in mijn lijst

00:02:19

met een iets andere pictogram,

00:02:22

omdat het een terugkerende taak is.

00:02:23

Als ik deze taak goed keur, wordt deze vervangen

00:02:25

door een andere

00:02:27

met de datum van de volgende vrijdag.

00:00:04

Wenn man viele Aufgaben zu erledigen hat,

00:00:06

ist es wichtig, die Fortschritte zu verfolgen.

00:00:09

Erstellen Sie in Outlook Aufgaben, um sich zu organisieren.

00:00:12

Das können Sie dank verschiedener Werkzeuge sogar interaktiv tun.

00:00:16

Zuerst greife ich auf das Modul „Aufgaben” zu.

00:00:19

Um eine Aufgabe zu erstellen, klicke ich auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe”,

00:00:22

die sich im Menüband befindet.

00:00:24

Es öffnet sich ein Fenster.

00:00:25

Im Feld „Betreff” geben Sie den Namen der Aufgabe ein.

00:00:29

Wenn Sie viele Informationen eingeben möchten,

00:00:31

halten Sie den Betreff kurz

00:00:33

und fügen Sie die weiteren Details in der Aufgabenbeschreibung ein.

00:00:38

Wenn es ein erwartetes Anfangs- oder Enddatum gibt,

00:00:41

wählen Sie die Optionen und Start- oder Fälligkeitsdatum.

00:00:45

Vervollständigen Sie den Fortschrittsstand, wenn

00:00:48

Sie zum Beispiel bereits mit der Bearbeitung der Aufgabe begonnen haben

00:00:50

oder noch auf jemanden warten müssen,

00:00:52

bevor Sie anfangen können.

00:00:55

Sie können auch eine Prozentangabe für den Grad der Vervollständigung eingeben.

00:00:58

Hier geben Sie die Priorität der Aufgaben an.

00:01:01

Und wenn Sie eine Erinnerung erhalten möchten,

00:01:03

wählen Sie dieses Kästchen aus

00:01:04

und legen dann ein Datum und eine Uhrzeit fest.

00:01:08

Im Textfeld der Aufgabe

00:01:10

können Sie genauere Details angeben.

00:01:12

Sie können der Aufgabe auch weitere

00:01:14

Indikatoren hinzufügen, wenn sie beispielsweise zu einer

00:01:16

Kategorie gehört oder eine hohe Priorität hat.

00:01:23

Es ist auch möglich, eine regelmäßige Aufgabe zu erstellen,

00:01:26

wenn es sich um eine wiederkehrende Aufgabe handelt, die an bestimmten Tagen

00:01:28

oder in bestimmten Abständen

00:01:30

zwischen den Aufgaben

00:01:32

wiederholt werden muss.

00:01:34

Über die Schaltfläche Wiederholung

00:01:36

können Sie eine solche Aufgabe konfigurieren.

00:01:40

Zuerst geben Sie an, ob diese Aufgabe täglich,

00:01:42

wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt werden soll.

00:01:46

Nehmen wir als Beispiel eine wöchtenliche Aufgabe.

00:01:48

Ich muss jede Woche eine Abrechnung

00:01:51

der durchgeführten Aktivitäten durchführen.

00:01:53

Also werde ich das am Wochenende machen, am Freitag.

00:01:56

Diese Aufgabe wird nun jede Woche erscheinen

00:01:59

und ich wähle Freitag aus.

00:02:02

Darunter kann ich den Zeitraum der Wiederholungen auswählen.

00:02:05

Meine Abrechnung wird für jede Woche

00:02:07

und für eine unbegrenzte Zeit durchgeführt.

00:02:09

Also wähle ich „Kein Enddatum”.

00:02:12

Dann bestätige ich.

00:02:17

Die Aufgabe erscheint mit einem

00:02:19

leicht veränderten Symbol in meiner Liste, da es sich um eine wiederholende Aufgabe handelt.

00:02:23

Wenn ich diese Aufgabe erledige, wird sie mit einer anderen Aufgabe

00:02:26

mit dem Datum des folgenden Freitags ersetzt.

00:00:04

Cuando tiene muchas cosas que hacer,

00:00:06

es importante poder hacer seguimiento de su cumplimiento.

00:00:09

Crear Tareas en Outlook le permite organizarse.

00:00:12

Las diferentes herramientas le permitirán incluso hacerlo de forma interactiva.

00:00:16

Primero, accedo al modulo de tareas.

00:00:19

Para crear una tarea, hago clic en el botón Nueva Tarea

00:00:22

de la barra de herramientas.

00:00:24

Se abre una ventana.

00:00:25

En la caja de Texto debe introducir el nombre de la tarea.

00:00:29

Si necesita introducir mucha información,

00:00:31

elija un asunto corto,

00:00:33

después añada los detalles en el cuerpo de la tarea.

00:00:38

Si hay una fecha esperada de inicio o fin,

00:00:41

configure las opciones, fecha de inicio o fecha de vencimiento.

00:00:45

Complete el estado de progreso si, por ejemplo,

00:00:48

ya ha empezado a trabajar en esta tarea

00:00:50

o si está esperando algo

00:00:52

para poder empezarla.

00:00:55

El porcentaje de realización también se puede indicar.

00:00:58

La prioridad de las tareas se establece aquí.

00:01:01

Y si quiere recibir una notificación,

00:01:03

seleccione la casilla de verificación

00:01:04

y después seleccione la fecha y hora.

00:01:08

En el cuerpo de texto de la tarea,

00:01:10

puede cumplimentar los detalles de la misma.

00:01:12

Se pueden añadir otros indicadores a la tarea

00:01:14

si pertenece a una categoría

00:01:16

o incluso si tiene importancia alta, por ejemplo.

00:01:23

También es posible crear una tarea periódica

00:01:26

si es una tarea recurrente que necesita realizarse

00:01:28

en fechas determinadas,

00:01:30

o regenerada con un plazo específico

00:01:32

entre cada hecho.

00:01:34

El botón Recurrencia de la barra de herramientas

00:01:36

le permitirá configurar este tipo de tarea.

00:01:40

Primero establece si esta tarea es diaria,

00:01:42

semanal, mensual o anual.

00:01:46

Tome el ejemplo de una tarea semanal.

00:01:48

Debo escribir cada semana, a cuenta

00:01:51

de las actividades realizadas.

00:01:53

Por ello, elijo hacer esto esta semana, el viernes.

00:01:56

Así, esta tarea aparecerá una vez a la semana

00:01:59

y marco el viernes.

00:02:02

Debajo, puedo elegir el alcance de la aparición.

00:02:05

Mi tarea debe llevarse a cabo durante una semana,

00:02:07

y esto durante un período infinito.

00:02:09

Por tanto, marco Sin límite de fecha.

00:02:12

Entonces, puedo validar.

00:02:17

La tarea aparece en mi lista

00:02:19

con un icono ligeramente diferente puesto que es una tarea recurrente.

00:02:23

Si valido esta tarea, se reemplazará con otra

00:02:26

con la fecha del siguiente viernes.

00:00:04

Quando você tem muitas coisas para fazer,

00:00:06

é importante conseguir acompanhar sua realização.

00:00:09

Criar Tarefas no Outlook permite que você se organize.

00:00:12

Ferramentas diferentes até permitirão fazê-lo de forma interativa.

00:00:16

Primeiro, eu acesso o módulo da tarefa.

00:00:19

Para criar uma tarefa, clique no botão Nova Tarefa

00:00:22

na faixa de opções.

00:00:24

Abre uma janela.

00:00:25

Na caixa Assunto, você insere o nome da tarefa.

00:00:29

Se precisar inserir muita informação,

00:00:31

dê preferência a um objeto curto

00:00:33

e depois adicione os detalhes no corpo da tarefa.

00:00:38

Se houver uma data esperada de início ou término,

00:00:41

defina opções, data de início ou data limite.

00:00:45

Complete o estado de progresso se, por exemplo,

00:00:48

já começou a trabalhar nesta tarefa

00:00:50

ou se está esperando alguém

00:00:52

antes de poder iniciá-la.

00:00:55

Também pode preencher uma percentagem de conclusão.

00:00:58

Aqui é onde você define a prioridade das tarefas.

00:01:01

E se quiser receber um lembrete,

00:01:03

selecione a caixa de verificação

00:01:04

e, em seguida, selecione data e hora.

00:01:08

No corpo do texto da tarefa,

00:01:10

você pode preencher os detalhes.

00:01:12

Podem ser agregados outros indicadores à tarefa,

00:01:14

se pertencer a uma categoria

00:01:16

ou se tiver uma importância alta, por exemplo.

00:01:23

Também é possível criar uma tarefa periódica,

00:01:26

se for uma tarefa recorrente que deve ser realizada

00:01:28

em determinadas datas

00:01:30

ou regenerada com um atraso específico

00:01:32

entre cada ocorrência.

00:01:34

O botão Recorrência na faixa de opções

00:01:36

permite que você configure este tipo de tarefa.

00:01:40

Primeiro, você define se esta tarefa é diária,

00:01:42

semanal, mensal ou anual.

00:01:46

Vejamos o exemplo de uma tarefa semanal.

00:01:48

Todas as semanas devo registrar

00:01:51

as atividades realizadas.

00:01:53

Escolho fazê-lo, neste fim de semana, sexta-feira.

00:01:56

Então, esta tarefa aparecerá a cada semana

00:01:59

e eu assinalo Sexta-feira.

00:02:02

Embaixo, posso escolher o intervalo de ocorrência.

00:02:05

Minha conta deve ser executada por uma semana

00:02:07

e isto para um período indefinido.

00:02:09

Então, marco Sem data de conclusão.

00:02:12

E depois posso confirmar.

00:02:17

A tarefa aparece em minha lista

00:02:19

com um ícone de cor um pouco diferente, uma vez que é uma tarefa recorrente.

00:02:23

Se eu confirmar esta tarefa, será substituída por outra

00:02:26

com a data da sexta-feira seguinte.

00:00:04

Quando hai un sacco di cose da fare,

00:00:06

è importante essere in grado di seguire i loro risultati..

00:00:09

Creare attività in Outlook ti permette di rimanere organizzato..

00:00:12

Diversi strumenti permetteranno anche per farlo in modo interattivo..

00:00:16

In primo luogo, accedo al modulo attività.

00:00:19

Per creare all'attività, fare clic su pulsante Nuova attività.

00:00:22

presente nella barra multifunzione.

00:00:24

Si apre una finestra.

00:00:25

Nella casella Oggetto è possibile digitare il nome dell'attività..

00:00:29

Se hai bisogno di inserire molte informazioni,

00:00:31

preferiscono un oggetto corto,

00:00:33

quindi aggiungere i dettagli in corpo del compito..

00:00:38

Se è previsto un data di inizio o di fine,.

00:00:41

impostare le opzioni, i dati di inizio o la data di scadenza.

00:00:45

Completare lo stato di progressi se, ad esempio,.

00:00:48

hai già iniziato lavorando su questo compito,.

00:00:50

o se stai aspettando qualcun altro

00:00:52

prima di poterlo avviare.

00:00:55

Una percentuale di completamento può anche essere compilato..

00:00:58

Impostare la priorità delle attività qui.

00:01:01

E se vuoi ricevere un promemoria,

00:01:03

selezionare la casella di controllo,

00:01:04

e quindi selezionare la data e l'ora.

00:01:08

Nel corpo del testo dell'attività,

00:01:10

è possibile compilare i dettagli di esso.

00:01:12

Altri indicatori possono essere aggiunti all'attività

00:01:14

se appartiene a una categoria

00:01:16

o anche se ha un alto importanza, per esempio..

00:01:23

È anche possibile creare un'attività periodica

00:01:26

se si tratta di un'attività ricorrente che deve essere eseguita.

00:01:28

in date date,

00:01:30

o rigenerato con un ritardo specifico

00:01:32

tra ogni occorrenza.

00:01:34

Pulsante Ricorrenza nella barra multifunzione

00:01:36

consente di configurare questo tipo di attività..

00:01:40

In primo luogo, si imposta se questa attività è giornaliera,

00:01:42

settimanale, mensile o annuale.

00:01:46

Prendiamo l'esempio di un'attività settimanale.

00:01:48

Devo scrivere ogni settimana in conto

00:01:51

delle attività svolte.

00:01:53

Così ho scelto di fare questo, questo fine settimana, venerdì..

00:01:56

Quindi questo compito apparirà ogni settimana,

00:01:59

e mi candido Venerdì.

00:02:02

Sotto, posso scegliere l'intervallo di occorrenza..

00:02:05

Il mio conto deve essere effettuato per una settimana,

00:02:07

e questo per un periodo indefinito.

00:02:09

Quindi controllo Nessuna data di fine.

00:02:12

Posso quindi convalidare.

00:02:17

L'attività viene visualizzata nell'elenco

00:02:19

con un'icona leggermente diversa poiché si tratta di un'attività ricorrente..

00:02:23

Se convalido questa attività, sarà sostituito da un altro.

00:02:26

con la data del venerdì successivo.

00:00:04

當你有很多事情要做的時候

00:00:06

重要的是，能夠跟隨他們的成就。.

00:00:09

在 Outlook 中創建任務讓你保持井然有序。.

00:00:12

不同的工具甚至允許你做它的互動。.

00:00:16

首先，我訪問任務模組。

00:00:19

要在任務創建，請按一下 "新任務"按鈕.

00:00:22

在功能區中。

00:00:24

將打開一個視窗。

00:00:25

在"主題"框中，您鍵入任務的名稱。.

00:00:29

如果您需要輸入大量資訊，

00:00:31

更喜歡一個短的物件，

00:00:33

然後在任務的正文。.

00:00:38

如果有預期開始或結束的日期，.

00:00:41

設置選項、開始資料或到期日期。

00:00:45

完成狀態進度，例如，.

00:00:48

你已經開始處理此任務，.

00:00:50

或者如果你在等別人

00:00:52

在你啟動它之前。

00:00:55

完成百分比也可以填寫。.

00:00:58

在此處設置任務的優先順序。

00:01:01

如果你想收到提醒

00:01:03

選擇該核取方塊，

00:01:04

然後選擇日期和時間。

00:01:08

在任務的文本正文中，

00:01:10

你可以填寫它的細節。

00:01:12

其他指示器可以添加到任務中

00:01:14

如果它屬於一個類別

00:01:16

或即使她有一個高重要性，例如。.

00:01:23

還可以創建定期任務

00:01:26

如果是經常性任務需要執行的.

00:01:28

在指定日期，

00:01:30

或以特定延遲再生

00:01:32

在每個事件之間。

00:01:34

功能區中的"重複"按鈕

00:01:36

將允許您配置這種類型的任務。.

00:01:40

首先，您設置此任務是否為每日任務，

00:01:42

每週、每月或每年。

00:01:46

以每週任務為例。

00:01:48

我必須每週寫賬

00:01:51

所進行的活動。

00:01:53

所以我選擇這樣做這個週末星期五.

00:01:56

所以這個任務將每週出現一次，

00:01:59

我打勾星期五。

00:02:02

在下面，我可以選擇發生範圍。.

00:02:05

我的帳戶必須執行一個星期，

00:02:07

並且這是無限期的。

00:02:09

所以我檢查沒有結束日期。

00:02:12

然後，我可以驗證。

00:02:17

任務將顯示在我的清單中

00:02:19

與一個略有不同的圖示因為它是一個經常性的任務。.

00:02:23

如果我驗證此任務，它將被另一個.

00:02:26

下星期五的日期。

00:00:04

やることがたくさんあるとき

00:00:06

できる事が大事だ彼らの業績に従ってください。.

00:00:09

Outlook でタスクを作成するを使用すると、整理されたままにすることができます。.

00:00:12

異なるツールも可能になりますあなたはそれを対話的に行う。.

00:00:16

まず、タスクモジュールにアクセスします。

00:00:19

タスクで作成するには、 [新しいタスク] ボタン.

00:00:22

リボンに存在します。

00:00:24

ウィンドウが開きます。

00:00:25

[件名] ボックスでは、タスクの名前を入力します。.

00:00:29

多くの情報を入力する必要がある場合は、

00:00:31

短いオブジェクトを好む

00:00:33

その後、詳細を追加します。タスクの本文。.

00:00:38

が必要な場合開始日または終了日、.

00:00:41

設定オプション、開始データ、または期日を設定します。

00:00:45

の状態を完了するたとえば、進行する場合.

00:00:48

既に開始していますこのタスクに取り組んでいます。.

00:00:50

またはあなたが他の誰かを待っている場合

00:00:52

を開始する前に。

00:00:55

完了の割合を記入することもできます。.

00:00:58

ここでタスクの優先順位を設定します。

00:01:01

アラームを受け取りたいなら

00:01:03

チェックボックスをオンにすると、

00:01:04

をクリックし、日付と時刻を選択します。

00:01:08

タスクのテキストの本文では、

00:01:10

詳細を入力できます。

00:01:12

その他のインジケーターをタスクに追加できます。

00:01:14

カテゴリに属している場合

00:01:16

または彼女が高い持っている場合でも例えば、重要です。.

00:01:23

定期的なタスクを作成することも可能です。

00:01:26

定期的なタスクである場合実行する必要がある.

00:01:28

所定の日付に、

00:01:30

または特定の遅延で再生される

00:01:32

各オカレンスの間。

00:01:34

リボンの [繰り返し] ボタン

00:01:36

を設定できます。この種類のタスク。.

00:01:40

まず、このタスクが日常的であるかどうかを設定します。

00:01:42

毎週、毎月、または毎年。

00:01:46

週単位のタスクの例を見る。

00:01:48

私はアカウントで毎週書かなければならない

00:01:51

実行された活動の。

00:01:53

だから私はこれを行うことを選択します。今週末、金曜日。.

00:01:56

したがって、このタスクは 1 週間ごとに表示されます。

00:01:59

そして、私は金曜日にチェックします。

00:02:02

その下に、私は選ぶことができるオカレンスの範囲。.

00:02:05

私のアカウントは1週間実行する必要があります

00:02:07

そして、これは無期限です。

00:02:09

だから私は終了日をチェックしません。

00:02:12

その後、私は検証することができます。

00:02:17

タスクがリストに表示される

00:02:19

わずかに異なるアイコンを持つこれは定期的なタスクであるためです。.

00:02:23

このタスクを検証すると、別の.

00:02:26

次の金曜日の日付で。

00:00:04

Khi bạn có rất nhiều điều cần làm,

00:00:06

Điều quan trọng là có thể theo những thành tựu của họ..

00:00:09

Tạo tác vụ trong Outlook cho phép bạn ở lại tổ chức..

00:00:12

Các công cụ khác nhau thậm chí sẽ cho phép bạn làm điều đó một cách tương tác..

00:00:16

Trước tiên, tôi truy cập vào mô-đun nhiệm vụ.

00:00:19

Để tạo tại tác vụ, hãy nhấp vào nút tác vụ mới.

00:00:22

hiện diện trong ribbon.

00:00:24

Một cửa sổ mở ra.

00:00:25

Trong hộp chủ đề, bạn nhập tên của tác vụ..

00:00:29

Nếu bạn cần nhập nhiều thông tin,

00:00:31

thích một đối tượng ngắn,

00:00:33

sau đó thêm các chi tiết trong cơ thể của nhiệm vụ..

00:00:38

Nếu có dự kiến Ngày bắt đầu hoặc kết thúc,.

00:00:41

Các tùy chọn cài đặt, bắt đầu dữ liệu hoặc ngày đến hạn.

00:00:45

Hoàn thành tiểu bang tiến bộ nếu, ví dụ,.

00:00:48

bạn đã bắt đầu làm việc trên nhiệm vụ này,.

00:00:50

hoặc nếu bạn đang chờ đợi người khác

00:00:52

trước khi bạn có thể bắt đầu nó.

00:00:55

Một tỷ lệ hoàn thành cũng có thể được điền vào..

00:00:58

Bạn đặt ưu tiên cho các tác vụ ở đây.

00:01:01

Và nếu bạn muốn nhận được một lời nhắc nhở,

00:01:03

chọn hộp kiểm,

00:01:04

và sau đó chọn ngày và giờ.

00:01:08

Trong cơ thể của các văn bản của nhiệm vụ,

00:01:10

bạn có thể điền vào các chi tiết của nó.

00:01:12

Các chỉ số khác có thể được thêm vào tác vụ

00:01:14

Nếu nó thuộc về một thể loại

00:01:16

hoặc thậm chí nếu cô ấy có một tầm quan trọng, ví dụ..

00:01:23

Nó cũng có thể tạo ra một nhiệm vụ định kỳ

00:01:26

Nếu nó là một nhiệm vụ lặp lại cần phải được thực hiện.

00:01:28

vào những ngày nhất định,

00:01:30

hoặc tái tạo với một sự chậm trễ cụ thể

00:01:32

giữa mỗi xảy ra.

00:01:34

Tái phát nút trong ruy băng

00:01:36

sẽ cho phép bạn cấu hình loại tác vụ này..

00:01:40

Trước tiên, bạn đặt xem tác vụ này là hàng ngày,

00:01:42

hàng tuần, tháng, hoặc hàng năm.

00:01:46

Lấy ví dụ về một tác vụ hàng tuần.

00:01:48

Tôi phải viết mỗi tuần trong tài khoản

00:01:51

Các hoạt động thực hiện.

00:01:53

Vì vậy, tôi chọn để làm điều này, cuối tuần này, thứ sáu..

00:01:56

Vì vậy, nhiệm vụ này sẽ xuất hiện mỗi một tuần,

00:01:59

và tôi đánh dấu vào thứ sáu.

00:02:02

Bên dưới, tôi có thể chọn phạm vi xảy ra..

00:02:05

Tài khoản của tôi phải được thực hiện trong một tuần,

00:02:07

và điều này trong một khoảng thời gian vô hạn.

00:02:09

Vì vậy, tôi kiểm tra không có ngày kết thúc.

00:02:12

Sau đó tôi có thể xác nhận.

00:02:17

Nhiệm vụ xuất hiện trong danh sách của tôi

00:02:19

với một biểu tượng hơi khác vì nó là một nhiệm vụ định kỳ..

00:02:23

Nếu tôi xác nhận nhiệm vụ này, nó sẽ được thay thế bằng một.

00:02:26

ngày thứ sáu sau.

00:00:04

Bila Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan,

00:00:06

penting untuk dapat mengikuti pencapaian mereka..

00:00:09

Buat tugas di Outlook memungkinkan Anda untuk tetap terorganisir..

00:00:12

Alat yang berbeda bahkan akan memungkinkan Anda untuk melakukannya secara interaktif..

00:00:16

Pertama, saya mengakses modul tugas.

00:00:19

Untuk membuat tugas, klik tombol tugas baru.

00:00:22

hadir di pita.

00:00:24

Sebuah jendela terbuka.

00:00:25

Dalam kotak subjek, Anda Ketik nama tugas..

00:00:29

Jika Anda perlu memasukkan banyak informasi,

00:00:31

lebih memilih benda pendek,

00:00:33

kemudian tambahkan rinciannya di badan tugas..

00:00:38

Jika ada yang diharapkan tanggal awal atau akhir,.

00:00:41

mengatur pilihan, memulai data, atau tanggal jatuh tempo.

00:00:45

Lengkapi keadaan kemajuan jika, misalnya,.

00:00:48

Anda sudah mulai mengerjakan tugas ini,.

00:00:50

atau jika Anda sedang menunggu orang lain

00:00:52

sebelum Anda dapat memulainya.

00:00:55

Persentase penyelesaian juga dapat diisi..

00:00:58

Anda menetapkan prioritas tugas di sini.

00:01:01

Dan jika Anda ingin menerima pengingat,

00:01:03

Pilih kotak centang,

00:01:04

lalu pilih tanggal dan waktu.

00:01:08

Dalam tubuh teks tugas,

00:01:10

Anda dapat mengisi rincian itu.

00:01:12

Indikator lain dapat ditambahkan ke tugas

00:01:14

Jika milik kategori

00:01:16

atau bahkan jika dia memiliki penting, misalnya..

00:01:23

Hal ini juga memungkinkan untuk membuat tugas periodik

00:01:26

Jika itu adalah tugas berulang yang perlu dilakukan.

00:01:28

pada tanggal yang diberikan,

00:01:30

atau dibuat ulang dengan penundaan tertentu

00:01:32

antara setiap kejadian.

00:01:34

Tombol pengulangan di pita

00:01:36

akan memungkinkan Anda mengonfigurasi jenis tugas ini..

00:01:40

Pertama, Anda mengatur apakah tugas ini setiap hari,

00:01:42

mingguan, bulanan, atau tahunan.

00:01:46

Ambil contoh tugas mingguan.

00:01:48

Saya harus menulis setiap minggu dalam rekening

00:01:51

kegiatan yang dilakukan.

00:01:53

Jadi saya memilih untuk melakukan ini, akhir pekan ini, Jumat..

00:01:56

Jadi tugas ini akan muncul setiap satu minggu,

00:01:59

dan saya mencentang hari Jumat.

00:02:02

Di bawahnya, saya dapat memilih Rentang kejadian..

00:02:05

Akun saya harus dilakukan selama seminggu,

00:02:07

dan ini untuk waktu yang tidak terbatas.

00:02:09

Jadi saya cek tidak ada tanggal akhir.

00:02:12

Saya kemudian dapat memvalidasi.

00:02:17

Tugas muncul dalam daftar saya

00:02:19

dengan ikon yang sedikit berbeda karena itu adalah tugas yang berulang..

00:02:23

Jika saya memvalidasi tugas ini, akan digantikan oleh yang lain.

00:02:26

dengan tanggal Jumat berikutnya.

00:00:04

Когда у вас есть много вещей, чтобы сделать,

00:00:06

важно, чтобы иметь возможность следовать их достижениям..

00:00:09

Создание задач в outlook позволяет оставаться организованным..

00:00:12

Различные инструменты даже позволят сделать это в интерактивном режиме..

00:00:16

Во-первых, я имею доступ к целевому модулю.

00:00:19

Чтобы создать задачу, нажмите Новая кнопка задачи.

00:00:22

присутствует в ленте.

00:00:24

Открывается окно.

00:00:25

В поле Темы вы ввемите название задачи..

00:00:29

Если вам нужно ввести много информации,

00:00:31

предпочитают короткий объект,

00:00:33

затем добавьте детали в тело задачи..

00:00:38

Если ожидается, дата начала или окончания,.

00:00:41

набор опций, стартовых данных или срока оплаты.

00:00:45

Завершите состояние прогресса, если, например,.

00:00:48

Вы уже начали работая над этой задачей,.

00:00:50

или если вы ждете кого-то другого

00:00:52

прежде чем вы сможете начать его.

00:00:55

Процент завершения также могут быть заполнены..

00:00:58

Вы устанавливаете приоритет задач здесь.

00:01:01

И если вы хотите получить напоминание,

00:01:03

выбрать чековую коробку,

00:01:04

а затем выберите дату и время.

00:01:08

В тексте задачи,

00:01:10

вы можете заполнить детали его.

00:01:12

Другие индикаторы могут быть добавлены к задаче

00:01:14

если он относится к категории

00:01:16

или даже если она имеет высокий значение, например..

00:01:23

Также можно создать периодическую задачу

00:01:26

если это повторяющаяся задача которые должны быть выполнены.

00:01:28

в данные даты,

00:01:30

или регенерируется с определенной задержкой

00:01:32

между каждым возникновением.

00:01:34

Кнопка повторения в ленте

00:01:36

позволит вам настроить такого рода задачи..

00:01:40

Во-первых, вы устанавливаете, является ли эта задача ежедневной,

00:01:42

еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

00:01:46

Возьмем, к примеру, еженедельную задачу.

00:01:48

Я должен писать каждую неделю в учетной записи

00:01:51

деятельности.

00:01:53

Так что я решил сделать это, в эти выходные, в пятницу..

00:01:56

Так что эта задача будет появляться каждую неделю,

00:01:59

и я галочку пятницу.

00:02:02

Внизу я могу выбрать диапазон возникновения..

00:02:05

Мой счет должен быть выполнен в течение недели,

00:02:07

и это на неопределенный срок.

00:02:09

Так что я проверяю нет даты окончания.

00:02:12

Затем я могу проверить.

00:02:17

Задача отображается в моем списке

00:02:19

с немного другой иконой так как это повторяющаяся задача..

00:02:23

Если я проверяю эту задачу, она будет заменен другой.

00:02:26

с датой следующей пятницы.

00:00:04

Когато имаш много работа,

00:00:06

важно е да можем да следване на техните постижения..

00:00:09

Създаване на задачи в Outlook ви позволява да бъдете организирани..

00:00:12

Различните инструменти дори ще позволят на да го направите интерактивно..

00:00:16

Първо, имам достъп до модула за задачи.

00:00:19

За да създадете задача, щракнете върху бутона Нова задача.

00:00:22

присъства в лентата.

00:00:24

Отваря се прозорец.

00:00:25

В полето "Тема" можете да въведете името на задачата..

00:00:29

Ако трябва да въведете много информация,

00:00:31

предпочитат кратък обект,

00:00:33

след това добавете на задачата..

00:00:38

Ако има очаквана дата на началото или края,.

00:00:41

опции, начални данни или краен срок.

00:00:45

Завършване на състоянието на напредък, ако например.

00:00:48

вече сте започнали работи по тази задача,.

00:00:50

или ако чакате някой друг

00:00:52

преди да можете да го стартирате.

00:00:55

Процент на завършване може да се попълни..

00:00:58

Задавате приоритет на задачите тук.

00:01:01

И ако искате да получите напомняне,

00:01:03

изберете квадратчето за отметка,

00:01:04

и след това изберете датата и часа.

00:01:08

В основния текст на задачата,

00:01:10

можете да попълните подробностите за него.

00:01:12

Други показатели могат да бъдат добавени към задачата

00:01:14

ако принадлежи към категория

00:01:16

или дори ако тя има значение например..

00:01:23

Възможно е също така да се създаде

00:01:26

ако това е повтаряща се задача които трябва да се извършват.

00:01:28

на определени дати,

00:01:30

или се регенерира с конкретно забавяне

00:01:32

между всяко събитие.

00:01:34

Бутонът "Повторяемост" в лентата

00:01:36

ще ви позволи да конфигурирате този тип задача..

00:01:40

Първо, задавате дали тази задача е ежедневна,

00:01:42

седмично, месечно или годишно.

00:01:46

Вземете примера на седмична задача.

00:01:48

Трябва да пиша всяка седмица в профила си

00:01:51

на извършените дейности.

00:01:53

Така че аз избирам да направя това, този уикенд, петък..

00:01:56

Тази задача ще се появява на всеки една седмица,

00:01:59

и аз кърлежи петък.

00:02:02

Отдолу мога да избера на поява..

00:02:05

Сметката ми трябва да се извършва за една седмица,

00:02:07

и това за неопределен период.

00:02:09

Така че аз проверявам без крайна дата.

00:02:12

След това мога да го потвърдя.

00:02:17

Задачата се появява в моя списък

00:02:19

с малко по-различна икона тъй като това е повтаряща се задача..

00:02:23

Ако валидирам тази задача, тя ще ще бъде заменено от друг.

00:02:26

датата на следващия петък.

00:00:04

Când ai multe de făcut,

00:00:06

este important să fie în măsură să să le urmeze realizările..

00:00:09

Crearea activităților în Outlook vă permite să stați organizat..

00:00:12

Diferite instrumente vor permite chiar să o faci interactiv..

00:00:16

Mai întâi accesez modulul de activitate.

00:00:19

Pentru a crea la activitate, faceți clic pe butonul Activitate nouă.

00:00:22

prezent în panglică.

00:00:24

Se deschide o fereastră.

00:00:25

În caseta Subiect, tastați numele activității..

00:00:29

Dacă aveți nevoie pentru a introduce o mulțime de informații,

00:00:31

preferă un obiect scurt,

00:00:33

apoi adăugați detaliile în corpul sarcinii..

00:00:38

În cazul în care există o data începerii sau sfârșitului;.

00:00:41

setați opțiunile, datele de pornire sau data scadenței.

00:00:45

Completați starea de progrese în cazul în care, de exemplu,.

00:00:48

ați început deja lucrează la această sarcină,.

00:00:50

sau dacă așteptați pe altcineva

00:00:52

înainte de a-l putea porni.

00:00:55

Un procent de finalizare pot fi, de asemenea, completate..

00:00:58

Setați prioritatea activităților aici.

00:01:01

Și dacă doriți să primiți un memento,

00:01:03

bifați caseta de selectare,

00:01:04

apoi selectați data și ora.

00:01:08

În corpul de text al sarcinii,

00:01:10

puteți completa detaliile acesteia.

00:01:12

Alți indicatori pot fi adăugați la activitate

00:01:14

în cazul în care face parte dintr-o categorie

00:01:16

sau chiar dacă ea are o mare importanță, de exemplu..

00:01:23

De asemenea, este posibil să se creeze o sarcină periodică

00:01:26

dacă este o activitate recurentă care trebuie să fie efectuate.

00:01:28

la anumite date,

00:01:30

sau regenerate cu o anumită întârziere

00:01:32

între fiecare eveniment.

00:01:34

Butonul Recurență din panglică

00:01:36

vă va permite să configurați acest tip de activitate..

00:01:40

În primul rând, setați dacă această sarcină este de zi cu zi,

00:01:42

săptămânal, lunar sau anual.

00:01:46

Să luăm exemplul unei activități săptămânale.

00:01:48

Trebuie să scriu în fiecare săptămână în cont

00:01:51

activităților desfășurate.

00:01:53

Așa că am ales să fac asta. în acest weekend, vineri..

00:01:56

Deci, această sarcină va apărea la fiecare o săptămână,

00:01:59

și bifez vineri.

00:02:02

Dedesubt, pot alege. intervalul de apariție..

00:02:05

Contul meu trebuie să fie efectuate pentru o săptămână,

00:02:07

și acest lucru pentru o perioadă nedeterminată.

00:02:09

Așa că nu verific nici o dată de sfârșit.

00:02:12

Apoi pot valida.

00:02:17

Activitatea apare în lista mea

00:02:19

cu o pictogramă ușor diferită deoarece este o sarcină recurentă..

00:02:23

Dacă validez această sarcină, vor fi înlocuite cu un alt.

00:02:26

cu data de vinerea următoare.

00:00:04

Коли у вас є багато чого зробити,

00:00:06

важливо, щоб мати можливість дотримуватися своїх досягнень..

00:00:09

Створення завдань у програмі Outlook дозволяє вам бути організованою..

00:00:12

Різні інструменти навіть дозволять ви зробити це інтерактивно..

00:00:16

По-перше, я отримуйте доступ до модуля завдань.

00:00:19

Щоб створити завдання, натисніть кнопку кнопка "Створити завдання".

00:00:22

присутній на стрічці.

00:00:24

Відкриється вікно.

00:00:25

У полі Тема введіть ім'я завдання..

00:00:29

Якщо потрібно ввести багато інформації,

00:00:31

віддає перевагу короткому об'єкту,

00:00:33

потім додайте деталі в тіло завдання..

00:00:38

Якщо є очікувані дату початку або завершення,.

00:00:41

встановити параметри, дані початку або термін.

00:00:45

Завершити стан прогрес, якщо, наприклад,.

00:00:48

ви вже почали працюючи над цим завданням,.

00:00:50

або якщо ви чекаєте іншого користувача

00:00:52

перш ніж почати його.

00:00:55

Відсоток завершення також можна заповнити..

00:00:58

Тут ви встановили пріоритет завдань.

00:01:01

І якщо ви хочете отримати нагадування,

00:01:03

установіть прапорець,

00:01:04

, а потім виберіть дату й час.

00:01:08

У тексті завдання

00:01:10

ви можете заповнити його подробиці.

00:01:12

Інші індикатори можна додати до завдання

00:01:14

якщо вона належить до категорії

00:01:16

або навіть якщо вона має високий важливість, наприклад..

00:01:23

Також можна створити періодичне завдання

00:01:26

якщо це повторюване завдання які повинні бути виконані.

00:01:28

в даний час,

00:01:30

або регенерується з певною затримкою

00:01:32

між кожним входом.

00:01:34

Кнопка "Повторення" на стрічці

00:01:36

дозволить вам налаштувати цього типу завдання..

00:01:40

По-перше, ви встановили, чи є це завдання щоденним,

00:01:42

щотижня, щомісячно або щорічно.

00:01:46

Візьміть приклад щотижневого завдання.

00:01:48

Я повинен писати щотижня на рахунку

00:01:51

діяльності, що здійснюються.

00:01:53

Тому я вибираю це зробити, у ці вихідні, п'ятниця..

00:01:56

Отже, це завдання з'явиться щотижня,

00:01:59

і я галочку в п'ятницю.

00:02:02

Внизу я можу вибрати діапазону подій..

00:02:05

Мій рахунок повинен бути проведений протягом тижня,

00:02:07

і це на невизначений період.

00:02:09

Так що я перевірити Немає дати завершення.

00:02:12

Потім я можу перевірити.

00:02:17

Завдання відображається у списку

00:02:19

з дещо іншою піктограмою оскільки це повторюване завдання..

00:02:23

Якщо я перевіряю це завдання, буде замінено іншим.

00:02:26

з датою наступної п'ятниці.

00:00:04

Yapacak çok şeyin olduğunda,

00:00:06

yapabilmek önemlidir. başarılarını takip edin..

00:00:09

Outlook'ta Görev Oluşturma organize kalmanızı sağlar..

00:00:12

Farklı araçlar bile izin verir interaktif olarak yapmak..

00:00:16

Önce görev modülüne erişiyorum.

00:00:19

Görevde oluşturmak için, Yeni Görev düğmesi.

00:00:22

şeritte mevcut.

00:00:24

Bir pencere açılır.

00:00:25

Konu kutusunda, görevin adını yazın..

00:00:29

Çok fazla bilgi girmeniz gerekiyorsa,

00:00:31

kısa bir nesne tercih etmek,

00:00:33

sonra ayrıntıları ekleyin görevin gövdesi..

00:00:38

Beklenen varsa başlangıç veya bitiş tarihi,.

00:00:41

seçenekleri, başlangıç verilerini veya son tarihi ayarlayın.

00:00:45

Tam durumu ilerleme, örneğin,.

00:00:48

zaten başladınız bu görev üzerinde çalışmak,.

00:00:50

ya da başka birini bekliyorsanız

00:00:52

başlamadan önce.

00:00:55

Tamamlanma yüzdesi doldurulabilir..

00:00:58

Görevlerin önceliğini burada belirliyorsunuz.

00:01:01

Ve eğer bir hatırlatma almak istiyorsanız,

00:01:03

onay kutusunu seçin,

00:01:04

ve sonra tarih ve saati seçin.

00:01:08

Görevin metninin gövdesinde,

00:01:10

ayrıntılarını doldurabilirsiniz.

00:01:12

Göreve diğer göstergeler eklenebilir

00:01:14

bir kategoriye aitse

00:01:16

ya da yüksek bir önemi, örneğin..

00:01:23

Ayrıca periyodik bir görev oluşturmak da mümkündür

00:01:26

yinelenen bir görev sayılsa yapılması gereken.

00:01:28

verilen tarihlerde,

00:01:30

veya belirli bir gecikme ile rejenere

00:01:32

her olay arasında.

00:01:34

Şeritteki Yineleme düğmesi

00:01:36

yapılandırmanızı sağlayacaktır bu tür bir görev..

00:01:40

İlk olarak, bu görevin günlük olup olmadığını ayarlarsınız,

00:01:42

haftalık, aylık veya yıllık.

00:01:46

Haftalık görev örneğini ele alalım.

00:01:48

Her hafta hesapta yazmalıyım.

00:01:51

yürütülen faaliyetlerin.

00:01:53

Ben de bunu yapmayı seçtim. Bu hafta sonu, Cuma..

00:01:56

Bu görev her hafta ortaya çıkacak.

00:01:59

Ve Cuma gününü işaretliyorum.

00:02:02

Altında, ben seçebilirsiniz oluşum aralığı..

00:02:05

Hesabım bir hafta boyunca yapılmalı.

00:02:07

ve bu belirsiz bir süre için.

00:02:09

Ben de bitiş tarihini kontrol ettim.

00:02:12

O zaman doğrulayabilirim.

00:02:17

Görev listemde görünür

00:02:19

biraz farklı bir simge ile yinelenen bir görev olduğu için..

00:02:23

Bu görevi doğrularsam, başka bir.

00:02:26

takip eden Cuma günü ile.

00:00:04

Quando se tem muitas coisas para fazer,

00:00:06

é importante ser capaz de seguir os seus feitos..

00:00:09

Criar tarefas no Outlook permite-lhe manter-se organizado..

00:00:12

Diferentes ferramentas vão até permitir fazê-lo interativamente..

00:00:16

Primeiro, acendo ao módulo de tarefa.

00:00:19

Para criar na tarefa, clique em o botão Nova Tarefa.

00:00:22

presente na fita.

00:00:24

Uma janela se abre.

00:00:25

Na caixa de assunto, você digitar o nome da tarefa..

00:00:29

Se precisar de inserir muita informação,

00:00:31

preferem um objeto curto,

00:00:33

em seguida, adicionar os detalhes em o corpo da tarefa..

00:00:38

Se houver uma espera data de início ou fim,.

00:00:41

definir opções, iniciar dados ou data de vencimento.

00:00:45

Completar o estado de progresso se, por exemplo,.

00:00:48

você já começou trabalhando nesta tarefa,.

00:00:50

ou se está à espera de outra pessoa

00:00:52

antes de começar.

00:00:55

Uma percentagem de conclusão também pode ser preenchido..

00:00:58

Definiu a prioridade das tarefas aqui.

00:01:01

E se quiser receber um lembrete,

00:01:03

selecione a caixa de verificação,

00:01:04

e, em seguida, selecione a data e a hora.

00:01:08

No corpo de texto da tarefa,

00:01:10

pode preencher os detalhes.

00:01:12

Outros indicadores podem ser adicionados à tarefa

00:01:14

se pertencer a uma categoria

00:01:16

ou mesmo que tenha uma alta importância, por exemplo..

00:01:23

Também é possível criar uma tarefa periódica

00:01:26

se é uma tarefa recorrente que precisa ser realizado.

00:01:28

em datas dadas,

00:01:30

ou regenerado com um atraso específico

00:01:32

entre cada ocorrência.

00:01:34

O botão de recorrência na fita

00:01:36

vai permitir-lhe configurar este tipo de tarefa..

00:01:40

Primeiro, define se esta tarefa é diária,

00:01:42

semanal, mensal ou anual.

00:01:46

Veja-se o exemplo de uma tarefa semanal.

00:01:48

Devo escrever todas as semanas na conta

00:01:51

das atividades realizadas.

00:01:53

Então escolho fazer isto. este fim de semana, sexta-feira..

00:01:56

Então esta tarefa vai aparecer a cada uma semana,

00:01:59

e marquei sexta-feira.

00:02:02

Por baixo, posso escolher. o alcance da ocorrência..

00:02:05

Minha conta deve ser realizada por uma semana,

00:02:07

e isto por um período indefinido.

00:02:09

Então, verifico a data limite.

00:02:12

Posso então validar.

00:02:17

A tarefa aparece na minha lista

00:02:19

com um ícone ligeiramente diferente uma vez que é uma tarefa recorrente..

00:02:23

Se eu validar esta tarefa, será substituído por outro.

00:02:26

com a data da sexta-feira seguinte.

00:00:04

Kada imaљ mnogo toga da uradiљ,

00:00:06

Važno je da budete u mogućnosti pratite njihova dostignuća..

00:00:09

Kreiranje zadataka u programu Outlook omogućava vam da ostanete organizovani..

00:00:12

Različite alatke će čak dozvoliti da to uradiš interaktivno..

00:00:16

Prvo pristupam modulu zadataka.

00:00:19

Da biste kreirali zadatak, kliknite na dugme dugme "Novi zadatak".

00:00:22

prisutni na vrpci.

00:00:24

Otvoriće se prozor.

00:00:25

U kutiji za temu, ti otkucajte ime zadatka..

00:00:29

Ako je potrebno da unesete mnogo informacija,

00:00:31

preferira kratak objekat,

00:00:33

zatim dodajte detalje u telo zadatka..

00:00:38

Ako se očekuje datum početka ili kraja,.

00:00:41

podesite opcije, počnite podatke ili krajnji rok.

00:00:45

Popunite stanje napredovanje ako, na primer,.

00:00:48

već ste počeli radeći na ovom zadatku,.

00:00:50

Ili ako čekaš nekog drugog

00:00:52

Pre nego љto moћeљ da ga zapoиneљ.

00:00:55

Procenat dovršenja takođe može biti popunjena..

00:00:58

Ovde postavite prioritet zadataka.

00:01:01

I ako ћeliљ da primiљ podsetnik,

00:01:03

potvrdite izbor u polju za potvrdu,

00:01:04

a zatim izaberite datum i vreme.

00:01:08

U telu teksta zadatka,

00:01:10

možete popuniti detalje.

00:01:12

Drugi indikatori se mogu dodati zadatku

00:01:14

ako pripada kategoriji

00:01:16

ili čak i ako je naduvana važnost, na primer..

00:01:23

Takođe je moguće kreirati periodični zadatak

00:01:26

ako je to periodični zadatak koji treba da se izvrši.

00:01:28

na date datume,

00:01:30

ili regenerisano sa određenim odlaganjem

00:01:32

između svakog pojavljivanja.

00:01:34

Dugme "Ponavljanje" na glavnoj traci

00:01:36

će vam omogućiti da konfigurišete ovaj tip zadatka..

00:01:40

Prvo, postavite da li je ovaj zadatak svakodnevni,

00:01:42

sedmično, mesečno ili godišnje.

00:01:46

Uzmite primer sedmičnog zadatka.

00:01:48

Moram da pišem svake nedelje na računu

00:01:51

aktivnosti koje se sprovode.

00:01:53

Zato sam izabrao da uradim ovo. Ovog vikenda, petka..

00:01:56

Dakle, ovaj zadatak će se pojavljivati svake nedelje,

00:01:59

I otkucavam petak.

00:02:02

Ispod, mogu da izaberem. opseg pojavljivanja..

00:02:05

Moj račun mora biti izvršean nedelju dana.

00:02:07

I ovo na neodređeno vreme.

00:02:09

Zato proveravam da nema datuma zavrљne.

00:02:12

Onda mogu da potvrdim.

00:02:17

Zadatak se pojavljuje na mojoj listi

00:02:19

sa malo drugačijom ikonom pošto je to periodični zadatak..

00:02:23

Ako potvrdim ovaj zadatak, on biće zamenjena drugim.

00:02:26

datum sledećeg petka.

00:00:06

من المهم أن تكون قادرة على تابع إنجازاتهم..

00:00:09

إنشاء مهام في Outlook يسمح لك بالبقاء منظما..

00:00:12

أدوات مختلفة سوف تسمح حتى عليك أن تفعل ذلك بشكل تفاعلي..

00:00:16

أولا، يمكنني الوصول إلى وحدة المهام.

00:00:19

لإنشاء في مهمة، انقر فوق الزر مهمة جديدة.

00:00:22

موجودة في الشريط.

00:00:24

يتم فتح نافذة.

00:00:25

في المربع الموضوع، يمكنك اكتب اسم المهمة..

00:00:29

إذا كنت بحاجة لإدخال الكثير من المعلومات،

00:00:31

تفضل كائن قصير،

00:00:33

ثم أضف التفاصيل في نص المهمة..

00:00:38

إذا كان هناك المتوقع تاريخ البداية أو النهاية،.

00:00:41

تعيين خيارات أو بدء البيانات أو تاريخ الاستحقاق.

00:00:45

إكمال حالة التقدم المحرز إذا، على سبيل المثال،.

00:00:48

كنت قد بدأت بالفعل العمل على هذه المهمة،.

00:00:50

أو إذا كنت تنتظر شخصا آخر

00:00:52

قبل أن تتمكن من بدء ذلك.

00:00:55

نسبة الإنجاز ويمكن أيضا أن تملأ في..

00:00:58

يمكنك تعيين أولوية المهام هنا.

00:01:01

وإذا كنت تريد أن تتلقى تذكير،

00:01:03

حدد خانة الاختيار ،

00:01:04

ثم حدد التاريخ والوقت.

00:01:08

في نص المهمة

00:01:10

يمكنك ملء تفاصيل ذلك.

00:01:12

يمكن إضافة مؤشرات أخرى إلى المهمة

00:01:14

إذا كان ينتمي إلى فئة

00:01:16

أو حتى لو كان لديها عالية أهمية، على سبيل المثال..

00:01:23

من الممكن أيضا إنشاء مهمة دورية

00:01:26

إذا كانت مهمة متكررة التي تحتاج إلى أن تؤديها.

00:01:28

في تواريخ محددة،

00:01:30

أو تم تجديده بتأخير محدد

00:01:32

بين كل حدوث.

00:01:34

زر التكرار في الشريط

00:01:36

سوف تسمح لك لتكوين هذا النوع من المهام..

00:01:40

أولا، يمكنك تعيين ما إذا كانت هذه المهمة يومية،

00:01:42

أسبوعيا أو شهريا أو سنويا.

00:01:46

خذ مثال مهمة أسبوعية.

00:01:48

يجب أن أكتب كل أسبوع في الحساب

00:01:51

من الأنشطة المنفذة.

00:01:53

لذا اخترت أن أفعل هذا عطلة نهاية الأسبوع هذه، الجمعة..

00:01:56

لذا ستظهر هذه المهمة كل أسبوع

00:01:59

وأنا وضع علامة الجمعة.

00:02:02

تحت، يمكنني أن أختار نطاق التكرار..

00:02:05

يجب أن يتم حسابي لمدة أسبوع،

00:02:07

وهذا لفترة غير محددة.

00:02:09

لذا أتحقق من عدم وجود تاريخ انتهاء.

00:02:12

يمكنني بعد ذلك التحقق من صحة.

00:02:17

تظهر المهمة في قائمتي

00:02:19

مع رمز مختلف قليلا لأنها مهمة متكررة..

00:02:23

إذا قمت بالتحقق من صحة هذه المهمة، فإنه سيتم استبدال آخر.

00:02:26

مع تاريخ الجمعة التالية.

00:00:09

Outlook에서 작업 만들기 당신이 조직 상태를 유지할 수 있습니다..

00:00:12

다른 도구도 허용됩니다 대화형으로 수행할 수 있습니다..

00:00:16

먼저 작업 모듈에 액세스합니다.

00:00:19

작업에서 만들려면 새 작업 버튼.

00:00:22

리본에 존재합니다.

00:00:24

창이 열립니다.

00:00:25

제목 상자에, 당신은 작업의 이름을 입력합니다..

00:00:29

많은 정보를 입력해야 하는 경우,

00:00:31

짧은 객체를 선호,

00:00:33

그런 다음 세부 정보를 추가합니다. 작업의 본문입니다..

00:00:38

예상되는 경우 시작 또는 종료일,.

00:00:41

옵션을 설정하거나, 데이터를 시작하거나, 기한이 정해져 있습니다.

00:00:45

의 상태를 완료 예를 들어, 진행 상황.

00:00:48

이미 시작한 경우 이 작업을 수행,.

00:00:50

또는 다른 사람을 기다리는 경우

00:00:52

시작하기 전에.

00:00:55

완료 비율 또한 채울 수 있습니다..

00:00:58

여기서 작업의 우선 순위를 설정합니다.

00:01:01

그리고 미리 알림을 받으려면

00:01:03

확인란을 선택하고,

00:01:04

그런 다음 날짜와 시간을 선택합니다.

00:01:08

작업의 텍스트 본문에,

00:01:10

자세한 내용을 입력할 수 있습니다.

00:01:12

다른 지표를 작업에 추가할 수 있습니다.

00:01:14

범주에 속하는 경우

00:01:16

또는 그녀가 높은 경우에도 예를 들어 중요도..

00:01:23

또한 주기적인 작업을 만들 수도 있습니다.

00:01:26

되풀이 작업인 경우 수행해야 하는.

00:01:28

주어진 날짜에,

00:01:30

또는 특정 지연으로 재생

00:01:32

각 발생 사이에 있습니다.

00:01:34

리본의 되풀이 버튼

00:01:36

구성할 수 있습니다. 이러한 유형의 작업입니다..

00:01:40

먼저 이 작업이 일일지 여부를 설정합니다.

00:01:42

매주, 매월 또는 연간.

00:01:46

주간 작업의 예를 들어 보겠습니다.

00:01:48

매주 계정을 작성해야 합니다.

00:01:51

수행 된 활동의.

00:01:53

그래서 나는이 작업을 수행하기로 결정, 이번 주말, 금요일..

00:01:56

그래서이 작업은 매주 나타납니다,

00:01:59

그리고 나는 금요일을 진드기.

00:02:02

아래에서 선택할 수 있습니다. 발생 범위입니다..

00:02:05

내 계정은 일주일 동안 수행되어야합니다.

00:02:07

그리고 이것은 무기한.

00:02:09

그래서 나는 종료 날짜를 확인하지 않습니다.

00:02:12

그런 다음 유효성을 검사할 수 있습니다.

00:02:17

내 목록에 작업이 나타납니다.

00:02:19

약간 다른 아이콘 되풀이 작업이므로..

00:02:23

이 작업의 유효성을 검사하는 경우 다른 것으로 대체됩니다..

00:02:26

다음 금요일날짜.

00:00:06

能够跟随他们的成就。.

00:00:09

在 Outlook 中创建任务让您保持井井有条。.

00:00:12

不同的工具甚至允许你以交互方式做到这一点。.

00:00:16

首先，我访问任务模块。

00:00:19

要在任务处创建，请单击 "新建任务"按钮.

00:00:22

存在于功能区中。

00:00:24

将打开一个窗口。

00:00:25

在"主题"框中，您键入任务的名称。.

00:00:29

如果您需要输入大量信息，

00:00:31

更喜欢一个短的物体，

00:00:33

，然后在中添加详细信息任务的主体。.

00:00:38

如果有预期的开始日期或结束日期，.

00:00:41

设置选项、开始数据或截止日期。

00:00:45

完成的状态例如，如果.

00:00:48

您已经开始正在完成此任务，.

00:00:50

或者，如果您正在等待其他人

00:00:52

在启动它之前。

00:00:55

完成百分比也可以填写。.

00:00:58

您可以在此处设置任务的优先级。

00:01:01

如果您想收到提醒，

00:01:03

选中该复选框，

00:01:04

，然后选择日期和时间。

00:01:08

在任务文本的正文中，

00:01:10

您可以填写它的详细信息。

00:01:12

其他指标可以添加到任务中

00:01:14

如果它属于某个类别

00:01:16

或者即使她有一个高例如，重要性。.

00:01:23

也可以创建定期任务

00:01:26

如果是重复性任务需要执行.

00:01:28

在给定的日期，

00:01:30

或以特定延迟重新生成

00:01:32

在每次出现之间。

00:01:34

功能区中的"重复"按钮

00:01:36

将允许您配置这种类型的任务。.

00:01:40

首先，设置此任务是否为每日任务，

00:01:42

每周、每月或每年。

00:01:46

以每周任务为例。

00:01:48

我必须每周在帐户中写信

00:01:51

所开展的活动。

00:01:53

所以我选择这样做，这个周末，星期五。.

00:01:56

所以这个任务将每隔一周出现一次，

00:01:59

我星期五打勾。

00:02:02

在下面，我可以选择发生范围。.

00:02:05

我的帐户必须执行一周，

00:02:07

这是无限期的。

00:02:09

所以我检查没有结束日期。

00:02:12

然后我可以验证。

00:02:17

任务将显示在我的列表中

00:02:19

图标略有不同因为它是一个重复性的任务。.

00:02:23

如果我验证此任务，它将将被另一个替换.

00:02:26

日期为下一个星期五。

00:00:06

มันเป็นสิ่งสําคัญที่จะสามารถ ทําตามความสําเร็จของพวกเขา.

00:00:09

สร้างงานใน Outlook ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้.

00:00:12

เครื่องมือที่แตกต่างกันจะอนุญาต คุณที่จะทํามันแบบโต้ตอบ.

00:00:16

ก่อนอื่นฉันเข้าถึงโมดูลงาน

00:00:19

เมื่อต้องการสร้างที่งาน ให้คลิก ปุ่ม งานใหม่.

00:00:22

อยู่ในริบบิ้น

00:00:24

หน้าต่างจะเปิดขึ้น

00:00:25

ในกล่อง เรื่อง คุณ พิมพ์ชื่อของงาน.

00:00:29

ถ้าคุณต้องการป้อนข้อมูลจํานวนมาก

00:00:31

ชอบวัตถุสั้น ๆ

00:00:33

จากนั้นเพิ่มรายละเอียดใน เนื้อความของงาน.

00:00:38

หากคาดว่าจะมี วันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุด.

00:00:41

ตั้งค่าตัวเลือก ข้อมูลเริ่มต้น หรือวันครบกําหนด

00:00:45

ทําให้สถานะของ ความคืบหน้าถ้าตัวอย่างเช่น.

00:00:48

คุณได้เริ่มต้นแล้ว ทํางานกับงานนี้.

00:00:50

หรือถ้าคุณกําลังรอคนอื่นอยู่

00:00:52

ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มต้นได้

00:00:55

เปอร์เซ็นต์ของความสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังสามารถกรอกข้อมูลได้.

00:00:58

คุณตั้งค่าระดับความสําคัญของงานที่นี่

00:01:01

และถ้าคุณต้องการรับการเตือนความจํา

00:01:03

เลือกกล่องกาเครื่องหมาย

00:01:04

แล้วเลือกวันที่และเวลา

00:01:08

ในเนื้อความของข้อความของงาน

00:01:10

คุณสามารถกรอกรายละเอียดของมัน

00:01:12

สามารถเพิ่มตัวบ่งชี้อื่นๆ ลงในงานได้

00:01:14

ถ้าเป็นของประเภท

00:01:16

หรือแม้ว่าเธอจะมีสูง ความสําคัญเช่น.

00:01:23

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างงานประจํางวดได้

00:01:26

ถ้าเป็นงานที่เป็นกิจวัตร ที่จําเป็นต้องดําเนินการ.

00:01:28

ในวันที่กําหนด

00:01:30

หรือสร้างขึ้นใหม่ด้วยความล่าช้าที่เฉพาะเจาะจง

00:01:32

ระหว่างการเกิดขึ้นแต่ละครั้ง

00:01:34

ปุ่ม กิจวัตร ใน Ribbon

00:01:36

จะอนุญาตให้คุณกําหนดค่า งานชนิดนี้.

00:01:40

ขั้นแรก คุณตั้งค่าว่างานนี้เป็นรายวันหรือไม่

00:01:42

รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี

00:01:46

ยกตัวอย่างของงานรายสัปดาห์

00:01:48

ฉันต้องเขียนทุกสัปดาห์ในบัญชี

00:01:51

ของกิจกรรมที่ดําเนินการ

00:01:53

ผมเลยเลือกที่จะทําแบบนี้ สุดสัปดาห์นี้ วันศุกร์.

00:01:56

ดังนั้นงานนี้จะปรากฏทุกๆหนึ่งสัปดาห์

00:01:59

และฉันติ๊กวันศุกร์

00:02:02

ข้างใต้ฉันสามารถเลือกได้ ช่วงของการเกิด.

00:02:05

บัญชีของฉันต้องดําเนินการเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์

00:02:07

และนี่สําหรับรอบระยะเวลาที่ไม่มีกําหนด

00:02:09

ดังนั้นฉันจึงตรวจสอบไม่มีวันที่สิ้นสุด

00:02:12

จากนั้นฉันก็สามารถตรวจสอบได้

00:02:17

งานปรากฏในรายการของฉัน

00:02:19

ด้วยไอคอนที่แตกต่างกันเล็กน้อย เนื่องจากเป็นงานที่เกิดประจํา.

00:02:23

ถ้าฉันตรวจสอบความถูกต้องของงานนี้ จะถูกแทนที่ด้วยอีกอันหนึ่ง.

00:02:26

ด้วยวันที่ของวันศุกร์ถัดไป

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2610 Views

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, O...

1889 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES