Outlook - Trier et filtrer ses mails Tutoriels

Vous recevez trop d’emails et peinez à les trier ? Dans notre vidéo "trier et filtrer ses mails", découvrez comment utiliser les puissants outils d'Outlook pour organiser efficacement votre boîte de réception. Apprenez à trier vos messages par expéditeur, date ou objet en quelques clics. Ne laissez pas les emails s’accumuler, regardez dès maintenant pour retrouver votre sérénité dans la gestion des emails !

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Disponible dans Microsoft365

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il est quelquefois difficile de retrouver des emails rapidement.

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Dans ce tutoriel,

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nous allons voir les outils que propose

00:00:16

Outlook pour trier et rechercher facilement.

00:00:19

Un email

00:00:20

triée par colonne

00:00:21

peut vous aider à trouver rapidement les informations dont vous

00:00:24

avez besoin et à garder votre boîte de réception organisée

00:00:29

dans votre boîte de réception.

00:00:30

Vous verrez vos emails listés par ordre chronologique, par défaut,

00:00:35

en haut de votre liste de mails.

00:00:37

Vous verrez plusieurs en tête de colonne comme deux objets reçus.

00:00:42

Ces colonnes peuvent être utilisées pour trier vos emails.

00:00:46

Pour trier vos emails par expéditeur, cliquez sur l'en-tête de la colonne deux.

00:00:51

Cela regroupera vos emails par expéditeur,

00:00:54

ce qui peut être utile pour retrouver

00:00:56

rapidement les messages d'une personne spécifique.

00:01:00

Pour trier vos messages par objet,

00:01:02

cliquez sur l'en-tête de la colonne objet.

00:01:05

Les emails seront alors triés par ordre alphabétique en fonction de leur objet.

00:01:11

Vous verrez une petite flèche apparaître indiquant l'ordre de tri.

00:01:16

Cliquez à nouveau pour inverser l'ordre alphabétique.

00:01:20

Pour trier vos e-mails par date, cliquez sur l'en-tête de la colonne reçue.

00:01:25

En plus de trier en ordre croissant et décroissant l'affichage des

00:01:29

messages est groupé par intervalles de temps pour faciliter la lecture.

00:01:33

Vous pouvez aussi affiner davantage avec l'option

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filtrer en haut à droite de l'écran,

00:01:39

par exemple avec l'option non lu pour afficher

00:01:42

uniquement les emails que vous n'avez pas encore lus

00:01:46

avec indicateur,

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qui permet d'afficher les emails qui ont été marqués avec un indicateur,

00:01:53

contient des fichiers

00:01:54

qui affichent uniquement les emails qui contiennent des pièces jointes.

00:02:00

Cliquez sur l'option Trier

00:02:01

pour trier par catégories, taille ou importance

00:02:05

Si ces options de filtre et de tri ne donnent aucun résultat,

00:02:08

il existe une deuxième méthode pour affiner vos recherches et augmenter vos

00:02:12

chances de retrouver vos mails en utilisant la barre de recherche.

00:02:16

La barre de recherche est située en haut de votre boîte de réception.

00:02:19

Elle permet de rechercher les mails efficacement en insérant des mots clés.

00:02:23

L'option filtre à droite de la barre affiche un panneau

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qui vous propose d'affiner votre recherche en insérant des critères.

00:02:31

Prenons un exemple.

00:02:33

Nous recherchons un message envoyé par un collaborateur

00:02:36

comprenant une pièce jointe ainsi qu'un mot clé

00:02:39

azur.

00:02:40

Ici, nous pouvons choisir l'emplacement du mail.

00:02:44

Ensuite, nous insérons l'adresse de l'expéditeur.

00:02:48

Nous pouvons rechercher par destinataire ou

00:02:50

grâce à l'adresse e-mail d'une personne.

00:02:51

En copie,

00:02:53

saisissez le mot clef

00:02:55

azur.

00:02:57

Une période de réception pourra être renseignée.

00:03:00

L'état de la lecture nous permet de rechercher uniquement les mails lus ou non lus.

00:03:05

Cocher l'option pièces jointes pour rechercher les mails qui contient un fichier,

00:03:09

puis cliquer sur rechercher.

00:03:12

Vous verrez plusieurs onglets, comme tout courrier,

00:03:15

fichier et teams en haut de la liste des résultats.

00:03:18

Après avoir utilisé la barre de recherche,

00:03:20

ces onglets vous permettent de préciser le type d'éléments que vous recherchez.

00:03:25

Vous pouvez utiliser d'autres critères de filtre tels que

00:03:29

avec indicateur ou importance élevée,

00:03:32

sans passer par le bouton filtré.

00:03:35

Pour sortir de l'écran de résultat, cliquez sur boîte de réception.

00:03:39

L'affichage reviendra alors à son état normal, affichant tous les emails.

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