Outlook - Délégation de calendrier Tutoriels

Découvrez comment déléguer votre calendrier dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour accorder à une autre personne l'autorisation de recevoir des messages électroniques et des demandes de réunion en votre nom, ainsi que pour accorder des autorisations supplémentaires pour permettre à votre délégué de lire, créer ou modifier des éléments de votre compte.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour gérer les délégations de votre calendrier en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

1:30
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Disponible dans Microsoft365

00:00:13

avec des utilisateurs de la même organisation ou entreprise.

00:00:16

La délégation implique d'accorder à une autre personne, appelée délégué, l'autorisation de recevoir des messages électroniques et des demandes de réunion et d'y répondre en votre nom.

00:00:26

Vous pouvez également accorder des autorisations supplémentaires pour permettre à votre délégué de lire, créer ou modifier des éléments de votre compte.

00:00:34

En règle générale, ces délégations sont réalisées par votre administrateur, mais dans certains cas elles sont disponibles à la main de l'utilisateur.

00:00:41

Pour ajouter un délégué, dans l'onglet "Fichier" cliquez sur "Paramètres du compte",

00:00:47

puis choisissez "Accès délégué".

00:00:50

Cliquez sur le bouton "Ajouter"

00:00:53

et recherchez le nom de la personne dans le carnet d'adresse.

00:00:57

Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous proposant de choisir les différentes autorisations pour chaque module.

00:01:04

L'éditeur peut créer, lire, modifier et supprimer vos éléments.

00:01:09

L'auteur peut lire et créer des éléments et seulement modifier et supprimer des éléments qu'il aura lui-même créé.

00:01:16

Le réviseur pourra uniquement lire les éléments.

00:01:20

Vous pouvez modifier ou supprimer vos délégations quand vous le souhaitez en vous rendant de nouveaux dans les paramètres de votre compte puis "Accès délégué".

00:00:13

с пользователями из одной организации или компании.

00:00:16

Делегирование включает в себя предоставление другому лицу, называемому делегатом, разрешения на получение сообщений электронной почты и приглашения на собрания и ответы на них от вашего имени.

00:00:26

Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, позволяющие делегату читать, создавать или редактировать элементы в вашей учетной записи.

00:00:34

Как правило, эти делегирования выполняются администратором, но в некоторых случаях они доступны вручную пользователя.

00:00:41

Чтобы добавить делегата, на вкладке «Файл» нажмите на «Настройки учетной записи»,

00:00:47

затем выберите «Делегированный доступ».

00:00:50

Нажмите кнопку "Добавить"

00:00:53

и найдите имя человека в адресной книге.

00:00:57

Откроется новое окно с предложением выбрать различные разрешения для каждого модуля.

00:01:04

Редактор может создавать, читать, редактировать и удалять элементы.

00:01:09

Автор может читать и создавать элементы и изменять и удалять только элементы, которые он создал сам.

00:01:16

Рецензент сможет только читать элементы.

00:01:20

Вы можете изменить или удалить свои делегации, когда захотите, вернувшись к настройкам своей учетной записи, а затем «Делегированный доступ».

00:00:13

with users from the same organization or company.

00:00:16

Delegation involves granting another person, called a delegate, permission to receive and respond to email messages and meeting requests on your behalf.

00:00:26

You can also grant additional permissions to allow your delegate to read, create, or edit items in your account.

00:00:34

Typically, these delegations are done by your administrator, but in some cases they are available by hand of the user.

00:00:41

To add a delegate, in the "File" tab click on "Account Settings",

00:00:47

then choose "Delegate Access".

00:00:50

Click the "Add" button

00:00:53

and look for the person's name in the address book.

00:00:57

A new window opens offering you to choose the different permissions for each module.

00:01:04

The editor can create, read, edit, and delete your items.

00:01:09

The author can read and create elements and only modify and delete elements that he has created himself.

00:01:16

The reviewer will only be able to read the items.

00:01:20

You can modify or delete your delegations whenever you want by going back to your account settings and then "Delegated Access".

00:00:13

con usuarios de la misma organización o empresa.

00:00:16

La delegación implica otorgar a otra persona, llamada delegado, permiso para recibir y responder a mensajes de correo electrónico y convocatorias de reunión en su nombre.

00:00:26

También puede conceder permisos adicionales para permitir que su delegado lea, cree o edite elementos en su cuenta.

00:00:34

Normalmente, estas delegaciones las realiza el administrador, pero en algunos casos están disponibles a mano del usuario.

00:00:41

Para agregar un delegado, en la pestaña "Archivo" haga clic en "Configuración de la cuenta",

00:00:47

luego elija "Delegar acceso".

00:00:50

Haga clic en el botón "Agregar"

00:00:53

y busque el nombre de la persona en la libreta de direcciones.

00:00:57

Se abre una nueva ventana que le ofrece elegir los diferentes permisos para cada módulo.

00:01:04

El editor puede crear, leer, editar y eliminar sus elementos.

00:01:09

El autor puede leer y crear elementos y solo modificar y eliminar elementos que él mismo ha creado.

00:01:16

El revisor solo podrá leer los elementos.

00:01:20

Puede modificar o eliminar sus delegaciones cuando lo desee volviendo a la configuración de su cuenta y luego "Acceso delegado".

00:00:13

mit Benutzern aus derselben Organisation oder Firma.

00:00:16

Bei der Delegierung wird einer anderen Person, die als Stellvertretung bezeichnet wird, die Berechtigung erteilt, E-Mail-Nachrichten und Besprechungsanfragen in Ihrem Namen zu empfangen und darauf zu antworten.

00:00:26

Sie können auch zusätzliche Berechtigungen erteilen, damit Ihre Stellvertretung Elemente in Ihrem Konto lesen, erstellen oder bearbeiten kann.

00:00:34

In der Regel werden diese Delegierungen von Ihrem Administrator durchgeführt, aber in einigen Fällen sind sie von Hand des Benutzers verfügbar.

00:00:41

Um einen Delegaten hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" auf "Kontoeinstellungen",

00:00:47

wählen Sie dann "Zugriff delegieren".

00:00:50

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen"

00:00:53

und suchen Sie im Adressbuch nach dem Namen der Person.

00:00:57

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die verschiedenen Berechtigungen für jedes Modul auswählen können.

00:01:04

Der Editor kann Ihre Elemente erstellen, lesen, bearbeiten und löschen.

00:01:09

Der Autor kann Elemente lesen und erstellen und nur Elemente ändern und löschen, die er selbst erstellt hat.

00:01:16

Der Bewerter kann nur die Elemente lesen.

00:01:20

Sie können Ihre Delegationen jederzeit ändern oder löschen, indem Sie zu Ihren Kontoeinstellungen und dann zu "Delegierter Zugriff" zurückkehren.

00:00:13

com usuários da mesma organização ou empresa.

00:00:16

A delegação envolve a concessão de outra pessoa, chamada de delegado, permissão para receber e responder a mensagens de e-mail e atender pedidos em seu nome.

00:00:26

Você também pode conceder permissões adicionais para permitir que seu delegado leia, crie ou edite itens em sua conta.

00:00:34

Normalmente, essas delegações são feitas pelo seu administrador, mas em alguns casos elas estão disponíveis manualmente do usuário.

00:00:41

Para adicionar um delegado, na guia "Arquivo" clique em "Configurações da conta",

00:00:47

em seguida, escolha "Acesso de Delegado".

00:00:50

Clique no botão "Adicionar"

00:00:53

e procure o nome da pessoa na agenda de endereços.

00:00:57

Uma nova janela é aberta oferecendo-lhe para escolher as diferentes permissões para cada módulo.

00:01:04

O editor pode criar, ler, editar e excluir seus itens.

00:01:09

O autor pode ler e criar elementos e apenas modificar e excluir elementos que ele mesmo criou.

00:01:16

O revisor só poderá ler os itens.

00:01:20

Você pode modificar ou excluir suas delegações sempre que quiser, voltando para as configurações da sua conta e, em seguida, "Acesso Delegado".

00:00:13

met gebruikers van dezelfde organisatie of bedrijf.

00:00:16

Delegeren houdt in dat u een andere persoon, een gemachtigde genaamd, toestemming geeft om namens u e-mailberichten en vergaderverzoeken te ontvangen en erop te reageren.

00:00:26

U kunt ook aanvullende machtigingen verlenen zodat uw gemachtigde items in uw account kan lezen, maken of bewerken.

00:00:34

Meestal worden deze delegaties gedaan door uw beheerder, maar in sommige gevallen zijn ze beschikbaar met de hand van de gebruiker.

00:00:41

Om een gemachtigde toe te voegen, klikt u op het tabblad "Bestand" op "Accountinstellingen",

00:00:47

kies vervolgens "Toegang delegeren".

00:00:50

Klik op de knop "Toevoegen"

00:00:53

en zoek naar de naam van de persoon in het adresboek.

00:00:57

Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de verschillende machtigingen voor elke module kunt kiezen.

00:01:04

De editor kan uw items maken, lezen, bewerken en verwijderen.

00:01:09

De auteur kan elementen lezen en maken en alleen elementen wijzigen en verwijderen die hij zelf heeft gemaakt.

00:01:16

De recensent kan alleen de items lezen.

00:01:20

U kunt uw delegaties wijzigen of verwijderen wanneer u maar wilt door terug te gaan naar uw accountinstellingen en vervolgens naar "Gedelegeerde toegang".

00:00:13

con utenti della stessa organizzazione o azienda.

00:00:16

La delega comporta la concessione a un'altra persona, denominata delegata, dell'autorizzazione a ricevere e rispondere ai messaggi di posta elettronica e alle convocazioni di riunione per conto dell'utente.

00:00:26

Puoi anche concedere autorizzazioni aggiuntive per consentire al delegato di leggere, creare o modificare elementi nel tuo account.

00:00:34

In genere, queste deleghe vengono eseguite dall'amministratore, ma in alcuni casi sono disponibili a mano dell'utente.

00:00:41

Per aggiungere un delegato, nella scheda "File" fare clic su "Impostazioni account",

00:00:47

quindi scegli "Delega accesso".

00:00:50

Fai clic sul pulsante "Aggiungi"

00:00:53

e cerca il nome della persona nella rubrica.

00:00:57

Si apre una nuova finestra che ti offre di scegliere le diverse autorizzazioni per ciascun modulo.

00:01:04

L'editor può creare, leggere, modificare ed eliminare i tuoi elementi.

00:01:09

L'autore può leggere e creare elementi e modificare ed eliminare solo gli elementi che ha creato lui stesso.

00:01:16

Il revisore sarà in grado di leggere solo gli elementi.

00:01:20

Puoi modificare o eliminare le tue deleghe ogni volta che vuoi tornando alle impostazioni del tuo account e quindi "Accesso delegato".

00:00:13

مع مستخدمين من نفس المؤسسة أو الشركة.

00:00:16

يتضمن التفويض منح شخص آخر، يدعى مفوض، إذنا لتلقي رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الاجتماع والرد عليها نيابة عنك.

00:00:26

يمكنك أيضا منح أذونات إضافية للسماح للمفوض بقراءة العناصر في حسابك أو إنشائها أو تحريرها.

00:00:34

عادة ما يتم إجراء هذه التفويضات من قبل المسؤول الخاص بك، ولكن في بعض الحالات تكون متوفرة باليد من المستخدم.

00:00:41

لإضافة مندوب، في علامة التبويب "ملف" انقر على "إعدادات الحساب"،

00:00:47

ثم اختر "تفويض الوصول".

00:00:50

انقر على زر "إضافة"

00:00:53

والبحث عن اسم الشخص في دفتر العناوين.

00:00:57

يفتح إطار جديد يعرض عليك اختيار أذونات مختلفة لكل وحدة نمطية.

00:01:04

يمكن للمحرر إنشاء العناصر وقراءتها وتحريرها وحذفها.

00:01:09

يمكن للمؤلف قراءة العناصر وإنشاءها وتعديل وحذف العناصر التي أنشأها بنفسه فقط.

00:01:16

سيتمكن المراجع فقط من قراءة العناصر.

00:01:20

يمكنك تعديل أو حذف الوفود وقتما تشاء بالعودة إلى إعدادات حسابك ثم "تفويض الوصول".

00:00:13

aynı kuruluş veya şirketten kullanıcılarla.

00:00:16

Temsilci seçme, temsilci olarak adlandırılan başka bir kişiye sizin adınıza e-posta iletileri ve toplantı istekleri alma ve yanıt verme izni vermeyi içerir.

00:00:26

Temsilcinizin hesabınızdaki öğeleri okumasına, oluşturmasına veya düzenlemesine izin vermek için ek izinler de verebilirsiniz.

00:00:34

Genellikle, bu temsilci seçmeler yöneticiniz tarafından yapılır, ancak bazı durumlarda kullanıcının eliyle kullanılabilirler.

00:00:41

Temsilci eklemek için, "Dosya" sekmesinde "Hesap Ayarları"nı tıklatın,

00:00:47

ardından "Erişim Temsilcisi Seçme"yi seçin.

00:00:50

"Ekle" düğmesine tıklayın

00:00:53

ve adres defterinde kişinin adını arayın.

00:00:57

Her modül için farklı izinler seçmenizi öneren yeni bir pencere açılır.

00:01:04

Düzenleyici öğelerinizi oluşturabilir, okuyabilir, düzenleyebilir ve silebilir.

00:01:09

Yazar öğeleri okuyabilir ve oluşturabilir ve yalnızca kendi yarattığı öğeleri değiştirebilir ve silebilir.

00:01:16

Gözden geçiren yalnızca öğeleri okuyabilir.

00:01:20

Hesap ayarlarınıza ve ardından "Temsilci Seçilen Erişim"e geri dönerek temsilci seçmelerinizi istediğiniz zaman değiştirebilir veya silebilirsiniz.

00:00:13

z użytkownikami z tej samej organizacji lub firmy.

00:00:16

Delegowanie obejmuje udzielenie innej osobie, nazywanej pełnomocnikiem, uprawnienia do odbierania wiadomości e-mail i wezwań na spotkania oraz odpowiadania na nie w imieniu użytkownika.

00:00:26

Możesz również przyznać dodatkowe uprawnienia, aby umożliwić pełnomocnikowi odczytywanie, tworzenie i edytowanie elementów na koncie.

00:00:34

Zazwyczaj te delegowania są wykonywane przez administratora, ale w niektórych przypadkach są dostępne dla użytkownika.

00:00:41

Aby dodać pełnomocnika, w zakładce "Plik" kliknij "Ustawienia konta",

00:00:47

a następnie wybierz "Udzielaj pełnomocnictw".

00:00:50

Kliknij przycisk "Dodaj"

00:00:53

i wyszukaj nazwisko osoby w książce adresowej.

00:00:57

Otworzy się nowe okno z możliwością wyboru różnych uprawnień dla każdego modułu.

00:01:04

Edytor może tworzyć, odczytywać, edytować i usuwać elementy.

00:01:09

Autor może czytać i tworzyć elementy oraz modyfikować i usuwać tylko te elementy, które sam stworzył.

00:01:16

Recenzent będzie mógł tylko przeczytać elementy.

00:01:20

Możesz modyfikować lub usuwać delegacje w dowolnym momencie, wracając do ustawień konta, a następnie "Udzielaj pełnomocnictw dostępu".

00:00:13

एक ही संगठन या कंपनी के उपयोगकर्ताओं के साथ।

00:00:16

प्रतिनिधिमंडल में किसी अन्य व्यक्ति को, जिसे प्रतिनिधि कहा जाता है, आपकी ओर से ई-मेल संदेशों और मीटिंग अनुरोधों को प्राप्त करने और उनका जवाब देने की अनुमति देना शामिल है।

00:00:26

आप अपने प्रतिनिधि को अपने खाते में आइटम पढ़ने, बनाने या संपादित करने की अनुमति देने के लिए अतिरिक्त अनुमतियाँ भी दे सकते हैं.

00:00:34

आमतौर पर, ये प्रतिनिधिमंडल आपके व्यवस्थापक द्वारा किए जाते हैं, लेकिन कुछ मामलों में वे उपयोगकर्ता द्वारा उपलब्ध होते हैं।

00:00:41

एक प्रतिनिधि जोड़ने के लिए, "फ़ाइल" टैब में "खाता सेटिंग्स" पर क्लिक करें,

00:00:47

फिर "प्रतिनिधि पहुंच" चुनें।

00:00:50

"जोड़ें" बटन पर क्लिक करें

00:00:53

और पता पुस्तिका में व्यक्ति का नाम खोजें।

00:00:57

एक नई विंडो खुलती है जो आपको प्रत्येक मॉड्यूल के लिए अलग-अलग अनुमतियों को चुनने की पेशकश करती है।

00:01:04

संपादक आपके आइटम बना सकता है, पढ़ सकता है, संपादित कर सकता है और हटा सकता है.

00:01:09

लेखक तत्वों को पढ़ और बना सकता है और केवल उन तत्वों को संशोधित और हटा सकता है जिन्हें उसने स्वयं बनाया है।

00:01:16

समीक्षक केवल आइटम्स को पढ़ने में सक्षम होगा.

00:01:20

आप अपनी खाता सेटिंग पर वापस जाकर और फिर "प्रतिनिधि पहुंच" पर जाकर जब चाहें अपने प्रतिनिधिमंडल को संशोधित या हटा सकते हैं।

00:00:13

dengan pengguna dari organisasi atau perusahaan yang sama.

00:00:16

Delegasi melibatkan pemberian izin kepada orang lain, yang disebut delegasi, untuk menerima dan menanggapi pesan email dan permintaan rapat atas nama Anda.

00:00:26

Anda juga dapat memberikan izin tambahan untuk memungkinkan delegasi Anda membaca, membuat, atau mengedit item di akun Anda.

00:00:34

Biasanya, delegasi ini dilakukan oleh administrator Anda, tetapi dalam beberapa kasus mereka tersedia oleh pengguna.

00:00:41

Untuk menambahkan delegasi, di tab "File" klik "Pengaturan Akun",

00:00:47

lalu pilih "Delegasikan Akses".

00:00:50

Klik tombol "Tambah"

00:00:53

dan cari nama orang tersebut di buku alamat.

00:00:57

Jendela baru terbuka menawarkan Anda untuk memilih izin yang berbeda untuk setiap modul.

00:01:04

Editor dapat membuat, membaca, mengedit, dan menghapus item Anda.

00:01:09

Penulis dapat membaca dan membuat elemen dan hanya memodifikasi dan menghapus elemen yang telah ia buat sendiri.

00:01:16

Peninjau hanya akan dapat membaca item.

00:01:20

Anda dapat mengubah atau menghapus delegasi Anda kapan pun Anda mau dengan kembali ke pengaturan akun Anda dan kemudian "Akses delegasi".

00:00:13

com usuários da mesma organização ou empresa.

00:00:16

A delegação envolve conceder a outra pessoa, chamada delegado, permissão para receber e responder a mensagens de e-mail e solicitações de reunião em seu nome.

00:00:26

Você também pode conceder permissões adicionais para permitir que seu representante leia, crie ou edite itens em sua conta.

00:00:34

Normalmente, essas delegações são feitas pelo administrador, mas em alguns casos estão disponíveis pela mão do usuário.

00:00:41

Para adicionar um delegado, na guia "Arquivo", clique em "Configurações da conta",

00:00:47

em seguida, escolha "Delegar acesso".

00:00:50

Clique no botão "Adicionar"

00:00:53

e procure o nome da pessoa no catálogo de endereços.

00:00:57

Uma nova janela será aberta oferecendo que você escolha as diferentes permissões para cada módulo.

00:01:04

O editor pode criar, ler, editar e excluir seus itens.

00:01:09

O autor pode ler e criar elementos e apenas editar e apagar elementos que ele próprio criou.

00:01:16

O revisor só poderá ler os itens.

00:01:20

Você pode modificar ou excluir suas delegações sempre que quiser, indo para novas nas configurações da sua conta e, em seguida, "Delegar acesso".

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